Plats och tid Hobysalen, Stadshuset, Ronneby, kl. 14.00 18.20 Beslutande S Bo Johansson, ordförande KD Göran Andersson S Karl-Erik Danielsson MP Birgitta Persson M Ingrid Burfelt C Aina Svensson 134-145 V Hans Kyhlbäck 134 140 V Lennart Karlsson S C KD Iréne Bolin, tjänstg. ers. Lena Strandberg, tjänstg. ers. Anna-Maria Tingmalm, tjänstg. ers. Övriga deltagare Peter Jansson Karin Widecrantz Hans Nyman Inga-Lill Johansson Verksamhetschef Medicinskt ansvarig sköterska Avdelningschef Sekreterare Utses att justera Justeringens plats/tid Karl-Erik Danielsson Omsorgskontoret Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: 134-146 Ordförande: Justerande: Inga-Lill Johansson Bo Johansson Karl-Erik Danielsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum 2001-09-18 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Omsorgskontoret Inga-Lill Johansson
135 Förslag till avlösning i hemmet utifrån projektet anhörig 300. Föreligger förslag från projektet anhörig 300, som drivits i 1½ år, om önskemål från anhöriga att kunna få avlösning i hemmet. Förslag på avlösning enligt nedan: - Hjälpinsatserna utförs av hemtjänstens personal. Viktigt med förhållningssätt, kontinuitet, kunskap om demens m.m. Utförd arbetstid belastar budget för anhörig 300 under försöksperioden 2001-10-01 2002-03-31. - Behov av avlösning för anhörig i hemmet beviljas av demenssjuksköterskan. Hon tar i sin tur kontakt med ansvarig enhetschef som verkställer insatsen. - Avlastning gäller inga akuta insatser utan ska beställas senast fyra dagar i förväg. - Anhörig ska kunna få max 16 timmar per månad i avlastning. Dessa timmar fördelas efter hur behovet ser ut (om t.ex. anhörig vill gå en studiecirkel är dessa oftast på 3 timmar/gång och vecka. Därutöver måste man räkna tid till och från cirkeln). - Anhörig ska kunna välja avlösning under tiden 07.30 21.00 (viktigt att kunna bli avlastad även på kvällstid, ex. kurser och dyl). Utvärdering kommer att göras efter försöksperiodens slut 2002-03-31. Ordföranden Bo Johansson (s) yrkar bifall till förslaget samt omtalar att Regeringen och Svenska kommunförbundet slutit avtal om särskilda utvecklingsinsatser för att stödja anhörigvården. Staten ersätter kommunerna bl.a. för en fortsatt utveckling av anhörigstödet genom en höjning av det generella statsbidraget under de kommande åren. att bifalla ovan nämnda förslag.
136 Sammanställning av tillbudsrapporter. Karin Widecrantz redovisar sammanställning av tillbudsrapporter för perioden januari 2001 augusti 2001. Enligt lag är huvudmannen skyldig att identifiera de avvikelser som sker inom verksamheten, där skada uppstår eller där det finns risk för att skada uppstår hos vårdtagaren. För personalen har det blivit ett naturligt inslag att rapportera incidenter inom sin verksamhet. I slutet av september innevarande år kommer Socialstyrelsen att genomföra en verksamhetstillsyn nationellt, avseende tillbud/avvikelsehantering. Ronneby är en av de utvalda kommunerna. Omsorgsnämnden kommer att delges Socialstyrelsens rapport om tillsynen. att med godkännande lägga sammanställningen av tillbud för januari augusti månader till protokollet samt att sammanställning av tillbuden fortsättningsvis lämnas i verksamhetsberättelsen.
137 Revisorernas granskning av kommunstyrelsens interna kontroll. Kommunstyrelsen ( 45/2001) har från revisorerna erhållit en granskning över Kommunstyrelsens interna kontroll. Nämndernas ansvar innebär att de i sin tur behöver utarbeta planer för genomförandet av den interna kontrollen. Att ansvaret finns hos respektive nämnd, har tydliggjorts genom kommunallagens 9 kap. 9 från och med år 2000. Omsorgschefen Peter Jansson har till omsorgsverksamhetens enhetschefer gett ett tydligt ansvar för verksamhet, ekonomi, personal och arbetsmiljö s.k. VEPA samt även till vissa med specialuppdrag. Ekonomienheten med Hans Nyman som sakkunnig inom omsorgsverksamheten har full kontroll på olikheter i verksamheten. att till Kommunstyrelsen redovisar ovan angivna åtgärder.
138 Kösituationen på kommunens servicehus. Karin Widecrantz redogör för kösituationen vid kommunens servicehus månadsskiftet augusti/september 2001. Vissa bekymmer med kö till Olsgården. Peter Jansson informerar om Vidablicks sjukhem. Karl-Erik Danielsson tycker att det är dags att föra diskussioner om s.k. seniorboenden ex. på Almvägen och undrar om Omsorgsnämndens arbetsutskott tillsammans med Ronnebyhus AB kan träffas och diskutera möjligheterna för seniorboende. Peter Jansson menar att bra bostäder kan man bo i resten av livet och kommer att ta kontakt med Ronnebyhus AB om ett sammanträffande med arbetsutskottet. Lena Strandberg framhåller att hon tror på alternativa boendeformer som exempelvis seniorboenden. att notera redogörelsen till protokollet samt att verksamhetschefen får i uppdrag att kontakta Ronnebyhus AB om sammanträffande med arbetsutskottet.
139 Yttrande angående skrivelse från Lena Runnsjö med anledning av kommunens beslut att inte via Vårdförbundet delta i gymnasieskolan för ungdomar med Aspergers syndrom. Kommunstyrelsen har till Omsorgsnämnden remitterat skrivelse från Lena Runnsjö med anledning av kommunens beslut att inte via Vårdförbundet delta i gymnasieskolan för ungdomar med Aspergers syndrom. Yttrande 17.9 2001 i ärendet föreligger. Vårdförbundets skola i Olofström är en internatskola och enligt lagen om LSS (Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade) finns inget stöd i denna att bevilja kostnaden för internatboende, när gymnasieskolan kan tillgodose behovet i hemkommunen. Boende i bostad med särkskild service för barn och ungdomar enligt 9:9 LSS i annan kommun kan inte beviljas av hemkommunen. I sådana fall ska ansökan göras hos Olofströms kommun som beviljar/avslår ansökan. Är det frågan om kostnaden för boendet kan man söka jämlikt Socialtjänstlagen 6 g. Ansvarig nämnd har efter utredning att bevilja /avslå en sådan ansökan. att lämna yttrande enligt ovan till Kommunstyrelsen. Ingrid Burfelt deltager inte i beslutet.
140 Resultatuppföljning. Föreligger anslagsförbrukning för januari juli och januari augusti 2001. att notera redovisningen till protokollet.
141 Bokslutsprognos. Hans Nyman redogör för resultatuppföljning, delårsbokslut, för tiden 1.1 31.8 2001. Prognosen för hela året jämförd med budget pekar på ett underskott för omsorgsnämndens verksamhet på 4 780 tkr. Nämnden har erhållit tilläggsanslag med 3 600 tkr. Peter Jansson menar att förändringsbeslut tyvärr tar tid. Omsorgsnämnden vädjar till verksamheten om att iaktta sparsamhet och vill ha en redovisning av antalet vårdtimmar. att tillställa Kommunstyrelsen bokslutsprognosen 2001-08-31.
142 Budgetförslag 2002 samt plan 2003 och 2004. Peter Jansson redogör för förslag till budget 2002 2004. Budgetram för Omsorgsnämnden 2002 är 248 898 tkr. Denna ram är lägre än det underlag som omsorgsnämnden överlämnade för snart ett halvt år sedan. Omsorgsnämnden kommer enligt bokslutsprognosen att överskrida budgeten innevarande år. Detta innebär att förändringar beträffande verksamhetens innehåll, struktur och arbetssätt kommer att bli nödvändiga. Omsorgsnämnden prioriterar följande i budget 2002: - Lagstadgade (tvingade) insatser enligt Socialtjänstlagen (SoL), lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) samt i särskilda boendeformer och dagverksamheter hälso- och sjukvårdslagen (HSL). - Insatser som på sikt kan förebygga ett mer omfattande hjälp- och vårdbehov och därmed ökade kostnader. Kommunen erhåller även nästa år en ökning av det generella statsbidraget med 32 kr per invånare, vilket för Ronneby motsvarar 920 tkr att förverkliga den Nationella handlingsplanen för utveckling av svensk hälso- och sjukvård. I det generella statsbidraget ingår också för 2002, 87 kr per invånare, för att kommunen inför den s.k. maxtaxan inom äldreomsorgen. Detta statsbidrag utgör 2 500 tkr. Redogörelse för besparingar i verksamheten för att hålla budgetramen: Föreslås en minskning med 18 platser på Vidablicks servicehus, vilket ger en kostnadsminskning med 2 530 tkr. Hemtjänstens kostnadsram minskas och tillsammans med prognostiserat underskott innevarande år kommer verksamheten att behöva minskas med 5 012 tkr vilket motsvarar knappt 20 årsarbetare.
142 forts. att tillställa budgetberedningen den presenterade budgeten för 2002 och att för en oförändrad verksamhet krävs att omsorgsverksamheten erhåller ett resurstillskott för ovan nämnda besparingar samt budgetunderskottet för personalkostnader per den 31 augusti 2001 med på c:a 9 milj. kronor.
143 Kurser och konferenser m.m. Föreligger följande kurser och konferenser: a) Konferens om prioriteringar i vården den 2 oktober 2001 på Ron, Ronneby. b) Konferens om avgifter inom äldre- och handikappomsorgen samt ny socialtjänstlag den 16 oktober 2001 i Växjö. att under punkt a utse Carin Nilsson, Lennart Karlsson, Ingrid Burfelt, Birgitta Persson och Ann-Marie Tingmalm.
144 Inkomna skrivelser, cirkulär m.m. Föreligger följande inkomna skrivelser, cirkulär m.m. a) Från Blekingetrafiken skrivelse angående uppsägning av dagcenterresor. b) Från Miljö&Teknik AB förändrad avfallshantering. c) Årsredovisning för Ronneby kommun 2000. d) Från Kommunfullmäktige, 160, budgetuppföljningsrapport I/2001. e) Från Kommunfullmäktige, 168, drift av cafeteria och sammanträdeslokaler vid Ronneby Hälsocenter. f) Från Kommunfullmäktige, 166, framställning om fortsättning av arbetstidsprojekten CYMP och Björkliden samt redovisning av årsarbetstider på Olsgården och hemtjänsten i Kallinge. g) Tack från Agnes Håkansson, 100 år. att notera skrivelserna till protokollet.
145 Delegationsbeslut. Biståndsbeslut Biståndsbeslut inom äldreomsorgen 1 31.8 2001. LSS-lagen Insatser enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade inom handikappomsorgen tiden 15 31.7 2001. Redovisning Ordförande Bo Johansson redovisar deltaganden i engagemang: Uppvaktningar av två 100-åringar Konferens den 11 september i Helsingborg om Avgifter inom äldre- och handikappomsorg. att godkänna redovisningen av föreliggande delegationsbeslut.
146 Övriga ärenden. Bo Johansson informerar från sammankomst den 17 september 2001 på Vidablick angående neddragning av platser på demensboendet. Ingrid Burfelt och Göran Andersson omtalar att de haft samtal kring förändringarna på Vidablicks sjukhem. Birgitta Persson vill att vårdbiträdena ska få använda sina egna bilar för att skjutsa pensionärerna p.g.a. långa väntetider för färdtjänst. Bo Johansson hoppas att färdtjänsten ska hålla sina tider bättre framöver. Ingrid Burfelt har önskemål om att Kungsgatan förses med några slags soffor för att underlätta för äldre- och handikappade. Bo Johansson ska tala med ordföranden i tekniska nämnden. att notera information m.m. till protokollet.