Visa-lösningen för myndigheter Kort- och resekontotjänster 7890 6 5 4 3 012 0 0 0 400 0 00/0 /YEAR MONTH 000 ES EXPIR END AME ER N D L O H CARD N y t t r a m a v t a l m e l l a n Ri k s g ä l d e n o c h T h e C a r d f r å n 1 j a n u a r i 2 0 1 3 I mer än 25 år har Visa varit en betrodd leverantör av betalningslösningar till myndigheter runt om i världen. Visa accepteras: På fler än 36 miljoner försäljningsställen I över 210 länder I 1,9 miljoner uttagsautomater
- tillgänglighet och personlighet TheCard - enda leverantören med Visa-anslutning Riksgäldens val avseende kort och resekonto med Visaanslutning föll på TheCard. Sedan 1996 har TheCard levererat väl utvecklade Visakonto- och kortprodukter till både reseindustrin och reseintensiva företag. TheCard är sprungna ur reseindustrin och har därmed mycket erfarenhet och kunskap kring den administration som uppstår vid tjänsteresandet. I Terra Finans og Kredittbank AS Filial Sverige har TheCard en stabil delägare och samarbetspartner. Terra Finans og Kredittbank AS Filial Sverige ger ut och marknadsför betal- och kreditkort samt profilerade kort- och delbetalningar. Terra Finans og Kredittbank AS Filial Sverige ingår i Terrakoncernen och ägs av 79 fristående norska Sparbanker och OBOS. Värderingar Våra värderingar stämmer överens med hur marknaden uppfattar oss; Webbaserat statistikuppföljningsverktyg Omsättning (kst, projekt, avd, resenär m.m.) Produkt/bransch (flyg, tåg, hotell, hyrbil, m.m.) Leverantör (ex. resebyrå, flygbolag m.m.) Resväg (avreseort och destination) Miljö (koldioxidutsläpp CO2) Inget valutapåslag och inga avgifter vid uttag i uttagsautomater utomlands Saldo Online via app (saldo på kort och konto, ofakturerat m.m.) Inbyggd kontrollfunktion av referenser Omfattande försäkringsskydd Korttransaktioner (där myndigheten är betalningsansvarig) kan kopplas ihop med resekontofakturering Egen inloggning på hemsidan EN kontaktperson för hela samarbetet personliga tillgängliga innovativa kloka
Sammanfattning ramavtal för myndigheter Korttjänster (betalkort, inköpskort, virtuella kort) Inga årsavgifter Inga faktureringsavgifter Inga uttagsavgifter utomlands Inga valutapåslag Resekontotjänst - erfarenhet och trygghet Vad ingår i Ramavtalet Betalkort Betalkort används för köp i Sverige och utomlands samt för köp via internet eller för kontantuttag. Kortinnehavaren använder betalkortet för inköp i tjänsten och för privata inköp. Enligt huvudprincipen gäller personligt betalningsansvar för kortinnehavaren. Inköpskort Inköpskort används för köp av varor och tjänster för myndighetens räkning inom Sverige eller via internet. För Inköpskortet har myndigheten betalningsansvaret. Virtuellt kort Ett virtuellt kort används för att betala varor och tjänster över internet, via e-inköpssystem eller bokning av reserelaterade tjänster via bokningssystem. Det virtuella kortet kan vara av engångskaraktär och användas till en enskild betalningstransaktion för att öka säkerheten. Men det virtuella kortet kan även ha en normal giltighetstid och användas för kommande köp. Myndigheten har betalningsansvaret för det virtuella kortet. Resekonto TheCard Resekonto samlar myndighetens alla reserelaterade inköp på ett konto för att myndigheten skall ägna så lite tid som möjligt åt administrationen som uppstår vid en resa.
Instruktion för avrop av kort- och resekontotjänster Alla myndigheter ska ha genomfört sina avrop före den 1 januari 2013 då ramavtalet träder i kraft. Ett tjänsteområde innehåller alla kort- och resekontotjänster inom ett och samma kortnätverk. Avrop av korttjänsterna betalkort, inköpskort och virtuellt kort I första hand avropa ett eller flera tjänsteområden som bäst uppfyller myndighetens behov av korttäckning. Utvärderingen baseras på land, hotell, erfarenhet eller annat tydligt bevis. Utvärderingen får endast göras med utgångspunkt i myndighetens verksamhet och faktiska behov av korttäckning. Avrop av resekontotjänst Vid avrop av resekonto ska myndigheten uppnå det ekonomiskt mest fördelaktiga avropsavtalet. Det gör myndigheten genom att avropa det tjänsteområde för resekontotjänsten som sammantaget mest sänker arvodet till myndighetens resebyrå och myndighetens administrativt reserelaterade kostnader. Särskilt om korttäckning samt resekonto Om myndigheten inte kan utvärdera tjänsteområde utifrån korttäckning, och myndigheten har behov av ett resekonto ska myndigheten avropa tjänsteområde utifrån rutin för avrop av resekonto. Det innebär att myndigheten avropar alla kort- och resekontotjänster från samma tjänsteområde. En myndighet som inte kan utvärdera vilken korttäckning som bäst uppfyller myndighetens behov och inte har behov av ett resekonto ska välja tjänsteområde genom lottning. - effektivitet och kunskap Texten på denna sida är hämtad från www.riksgälden.se
Över 5000 myndighetsprogram i 47 länder gläds åt fördelarna av Visas lösningar till myndigheter 90% av myndigheterna ser behovet av att förbättra den övergripande effektiviteten av sina betalsystem
Vi är alltid tillgängliga för dig Kontaktuppgifter Ulf Starkman Senior Key Account Manager - Statliga myndigheter 0736 50 20 90 ulf.starkman@thecard.se www.thecard.se The Card Scandinavia AB Box 9067 102 71 Stockholm Besöksadress: Hornsgatan 174 Kundservice Myndigheter 08-441 79 85 myndigheter@thecard.se För ett klokt och säkert avrop välj Visa-lösningen TheCard