Plats och tid Lilla sammanträdesrummet kl. 08:30-11:50 Du hittar de handlingar som har varit Ksau:s underlag på kommunens hemsida. Tänk på att handlingarna kan skilja sig från deat slutliga beslutet- Klicka på denna ruta för att komma till Ksau kallelser ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Ronny Löfquist (S) (ordförande), Marie-Louice Lindström (S) (1:e vice ordförande), Anna Roos (C) (2:e vice ordförande), Bengt-Åke Torhall (L), Johan Edenholm (KV) Per Borg (Kommunchef), Susanne Ohlsson (Kommunsekreterare), Ulrika Hjort (Ekonomichef), Malin Thydén-Kärrman (S) (Ordförande samhällsbyggnadsnämnden) 289, Mats Andresen (Samhällsbyggnadschef) 289, Elisabeth Lindeblad (Kostchef) 289, Gunnel Johansson (S) (Ordförande omsorgsnämnden) 290, Tommy Edenholm (KV) (2:e vice ordförande omsorgsnämnden) 290, Berit Winbladh (Omsorgschef) 290, Cecilia Harley (Medicinskt ansvarig sjuksköterska) 290 Anna Roos (C) Justeringens plats och tid Protokollet omfattar 284-302 Underskrifter Sekreterare... Susanne Ohlsson Ordförande.... Ronny Löfquist (S) Justerande.... Anna Roos (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1 (23)
ÄRENDELISTA 284 Val av justerare 285 Godkännande av ärendelista 286 Information och rapporter 287 Meddelande kommunstyrelsen 288 Kommunberedning 289 Samråd KSAU samhällsbyggnadsnämnden 290 Samråd KSAU omsorgsnämnden 291 Uppföljning och redovisning 2017 Kommunstyrelsen - Prognos (9 månader) 292 Uppföljning och redovisning 2017 Räddningsnämnden - Prognos (9 månader) 293 Uppföljning och redovisning 2017 Hylte kommun - Prognos (9 månader) 294 Översiktsplan för Hylte kommun - om samråd 295 Begäran om medel - renoveringsbehov Rydöbruks kök 296 Motion angående uppförandet av farthinder på Ringvägen utmed lekplats i Torup 297 Motion angående att anställa dagbarnvårdare 298 Motion angående förbud mot tiggeri 299 Gamla dansbanan i Unnaryd - Avsluta ärendet 300 Arbete för ökat valdeltagande vid valen 2018 och 2019 301 Anmälan om nya ärenden 302 Övriga ärenden 2 (23)
284 Val av justerare 2017 KS0012 beslutar att Anna Roos (C) ska väljas som justerare. 3 (23)
285 Godkännande av ärendelista 2017 KS0013 godkänner ärendelistan. 4 (23)
286 Information och rapporter 2017 KS0014 har tagit del av informationen. Möte med Halmstad högskolan Det var varit ett möte mellan Hylte kommun och Halmstad högskola. Man diskuterade bl.a. praktik för studenter, förskollärarutbildning och validering. 5 (23)
287 Meddelande kommunstyrelsen 2017 KS0010 har tagit del av redovisade meddelanden. I handlingarna till dagens sammanträde har kommunledningskontoret skickat med de meddelanden som kommit in till kommunledningskontoret och som kommunstyrelsen bör ha kännedom om. Region Halland Handlingsplan för grön tillväxt, energi och klimat 32-2017-895 Skolinspektionen 6 (23)
288 Kommunberedning 2017 KS0172 har tagit del av informationen. Den 4 oktober var det möte med kommunberedningen. Anna Roos (C) var Hyltes representant vid detta tillfälle. Man diskuterade bl.a. unga och unga vuxnas livsvillkor och psykiska hälsa och hemsjukvårdsöverenskommelsen. Agenda Kommunberedningen 2017-10-04 7 (23)
289 Samråd KSAU samhällsbyggnadsnämnden 2017 KS0028 har tagit del av informationen. Medverkande på samrådet är: Malin Thydén-Kärrman (S) ordförande, Mats Andresen (samhällsbyggnadschef) och Elisabeth Lindeblad (kostchef). Följande frågor diskuteras på samrådet: Åtgärdspaketets sysselsättningsprojekt Kostorganisation Skötesel av kommunala ödetomter Gång- och cykelbro över Västerån i Kinnared Torups centrum Samhällsbyggnadsnämden har även svarat på ett antal frågor skriftligt inför samrådet. Frågor inför samråd KSAU samhällsbyggnadsnämnden 10 oktober 2017 Skriftlig redogörelse KSAU 8 (23)
290 Samråd KSAU omsorgsnämnden 2017 KS0029 har tagit del av informationen. Med på dagens samråd är: Gunnel Johansson (S), Tommy Edenholm (KV), Berit Winbladh (omsorgschef) och Cecilia Harley (MAS). På samrådet diskuteras följande frågor: Personalsituation Framtida behov (särskilt boende, LSS, omsorg i hemmet, socialpsykiatri) Hemsjuksvårdsöverenskommelsen Framtids Hyltes politiska inriktning Lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Omsorgsnämnden har även svarat skriftligt på ett antal frågor. Frågor inför samråd KSAU - omsorgsnämnden 10 oktober 2017 Samråd KsAu frågor 171010 9 (23)
291 Uppföljning och redovisning 2017 Kommunstyrelsen - Prognos (9 månader) 2017 KS0003 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen har tagit del av informationen. Efter nio månaders utfall prognostiserar kommunstyrelsen en positiv avvikelse på 3 035 000 kr. Det innebär en avvikelse på 6,3 procent. Prognos kommunstyrelsen september Prognos_KS_september Prognos_KS_investeringar_september 10 (23)
292 Uppföljning och redovisning 2017 Räddningsnämnden - Prognos (9 månader) 2017 KS0004 Arbetsutskottets förslag till beslut Räddningsnämnden har tagit del av informationen. Efter nio månaders utfall prognostiserar räddningsnämnden en negativ avvikelse på 600 000 kr. Det innebär en avvikelse på 5,3 procent. Räddningsnämnden har en investeringsbudget som uppgår till 838 000 kr. Efter nio månaders utfall prognostiserar räddningsnämnden en positiv avvikelse på 55 000 kr. Det motsvarar en positiv avvikelse på 6,6 procent. Tjänsteskrivelse septemberprognos räddningsnämnden Prognos_RN_September Prognos_RN_investeringar_september 11 (23)
293 Uppföljning och redovisning 2017 Hylte kommun - Prognos (9 månader) 2017 KS0002 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen har tagit del av redovisningen. Prognosen för 2017 baseras på nio månaders utfall och är i vissa fall ännu inte nämndsbehandlad. För Hylte kommun prognostiseras ett resultat för 2017 på 19 866 000 kr, vilket är 2 555 000 kr bättre än det budgeterade resultatet på 17 311 000 kr. Det som främst bidrar till den positiva avvikelsen är att skatteintäkter och bidrag beräknas bli högre än förväntat, lägre räntekostnader samt pensionskostnader. Nämnderna sammantaget redovisar en negativ avvikelse på 1 275 000 kr. Barn- och ungdomsnämnden prognostiserar en negativ avvikelse på 4 404 000 kr som avser verksamheten institutionsvård för barn, förskolan och grundskolan vilket innebär en avvikelse på -1,5 %. Även räddningsnämnden och omsorgsnämnden prognostiserar negativa resultat. De övriga nämnderna prognostiserar positiv avvikelse eller ett nollresultat. Helårsbudgeten 2017, inklusive tilläggsanslag och ombudgeteringar från 2016, uppgår till 108 108 000 kr. Prognosen för investeringarna uppgår till 81 050 000 kr, vilket är en positiv avvikelse på 26 158 000 kr. Det innebär att 75,8 % av investeringsbudgeten förväntas förbrukas. Avvikelsen beror främst på en positiv avvikelse på projekt som Torups centrum, och konstgräsplanen på Örnvallen, som kommer att fortsätta in i 2018. Projekten Unnaryds skola och Kinnareds förskola/skola är försenade vilket medför en positiv avvikelse jämfört med budget 2017. Kommunens likviditet vid årets slut prognostiseras till 25 900 000 kr, vilket är en betydligt lägre likviditetsnivå jämfört med tidigare år. Det är viktigt att beakta att det under 2015 och 2016 ackumulerats en kortfristig fordran på Migrationsverket till följd av den rådande flyktingsituationen och en eftersläpning i utbetalningarna från Migrationsverket. Fordran uppgick vid årsskiftet till 56 400 000 kr. Under 2017 förväntas fordran öka ytterligare. Tjänsteskrivelse Prognos 2017 Hylte kommun efter 9 månader 12 (23)
Ärendebeskrivning - Prognos 2017 Hylte kommun efter nio månader Räkenskaper - Prognos 2017 Hylte kommun efter 9 månader 13 (23)
294 Översiktsplan för Hylte kommun - om samråd 2015 KS0087 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner förslaget på ny översiktsplan och ställer ut det på samråd.. Översiktsplanen är redo att gå ut på samråd. Kommunstyrelsen behöver ta ställning till samrådshandlingen. Förslag samrådshandling Översiktsplan 14 (23)
295 Begäran om medel - renoveringsbehov Rydöbruks kök 2017 KS0396 ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att undersöka och redovisa de alternativ som finns för att klara matförsörjningen i Rydöbruk. Alternativen kan vara att man ordnar varm mat på något annat sätt (intern/extern lösning), ha hela köket i ett modulhus eller andra lösningar. Redovisningen behöver innefatta hur det påverkar organisationen och vad varje alternativ kostar. Samhällsbyggnadnämnden behöver medel för att renovera köket i Rydöbruks skola. Antalet elever har ökat markant i Rydöbruks skola. Detta innebär att det är fler antal portioner som ska tillagas samt att fler elever ska serveras mat, detta sammantaget kräver ett större utrymme. Köksmaskiner behöver också förnyas för att kunna hantera god logistik samt god kökshygien. En kostnadsberäkning (1 500 000kr) har tagits fram av Hyltebostäder där en vägg rivs för att få bättre logistik och utrymme vid mathanteringen. Köksmaskinerna beräknas kosta ca. 300 000 kr. Ärendet var uppe på kommunstyrelsens arbetsutskott 26 september, men ärendet fick utgå på kommunstyrelsens sammanträde. 257 KSAU Begäran om medel - renoveringsbehov Rydöbruks kök 70 SBN Initierat renoveringsbehov av Rydöbruks skolas kök Tjänsteskrivelse från SBK- Begäran om medel för renovering av kök Underlag för renovering av Rydö kök Yrkande Ronny Löfquist (S), med instämmande av Anna Roos (C) yrkar: ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att undersöka och redovisa de alternativ som finns för att klara matförsörjningen i Rydöbruk. Alternativen kan vara varm mat intern lösning, varm mat extern lösning, matmodul eller andra lösningar. Redovisningen behöver innefatta hur det påverkar organisationen och vad varje alternativ kostar. sgång 15 (23)
Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. et skickas till Samhällsbyggnadsnämnden 16 (23)
296 Motion angående uppförandet av farthinder på Ringvägen utmed lekplats i Torup 2017 KS0352 ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att lämna förslag på svar till motionen om att uppföra farthinder på Ringvägen, Torup. Nämnden ska ge förslag om motionen ska bifallas, avslås eller anses besvarad. Svar ska vara inlämnat till kommunledningskontoret senast 25 januari 2018. Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om farthinder på Ringvägen i Torup. I motionen föreslås att en berörd nämnd i uppdrag att undersöka möjligheten för kommunen att uppföra en vägbula eller någon annan typ av farthinder på Ringvägen vid lekplatsen i Torup. Tjänsteskrivelse Motion farthinder på Ringvägen, Torup Motion angående uppförandet av farthinder på Ringvägen utmed lekplats i Torup 136 KF Inkomna motioner et skickas till Samhällsbyggnadsnämnden 17 (23)
297 Motion angående att anställa dagbarnvårdare 2017 KS0353 ger barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att lämna förslag på svar till motionen. Nämnden ska ge förslag om motionen ska bifallas, avslås eller anses besvarad. Svaret ska vara inlämnat till kommunledningskontoret senast 25 januari 2018. Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om att berörd nämnd ska ges i uppdrag att undersöka möjligheten för kommunen att anställa dagbarnvårdare och sedan om det är möjligt anställa dagbarnvårdare i kommunens regi. Tjänsteskrivelse Remiss av motion - anställa dagbarnvårdare Motion angående att anställa dagbarnvårdare 136 KF Inkomna motioner et skickas till Barn- och ungdomsnämnden 18 (23)
298 Motion angående förbud mot tiggeri 2017 KS0385 ger kommunledningskontoret i uppdrag att lämna förslag på svar på motionen. Kontoret ska föreslå om motionen ska bifallas, avslås eller anses besvarad. Svaret ska vara klart senast 25 januari 2018. Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om att införa ett förbud mot tiggeri i kommunens ordningsstadga. Tjänsteskrivelse Motion förbud mot tiggeri - uppdrag att lämna svar Motion angående förbud mot tiggeri 136 KF Inkomna motioner et skickas till Kommunledningskontoret 19 (23)
299 Gamla dansbanan i Unnaryd - Avsluta ärendet 2015 KS0171 beslutar avsluta ärendet. Unnaryd/Jälluntoftas hembygdsförening skickade 2015 in en skrivelse där de visade intresse av att flytta den gamla dansbanan i Unnaryd till hembygdsparken. Efter att kommunledningskontoret gjorde en utredning kring dansbanan beslutade kommunstyrelsens arbetsutskott 2016 att bordlägga ärendet. Kommunledningskontoret har sedan fått besked om att Unnaryd/Jälluntoftas hembygdsförening inte längre är intresserad av dansbanan. Därför föreslår kommunledningskontoret att ärendet avslutas. Tjänsteskrivelse Avslutande av ärende Skrivelse ang. gamla dansbanan i Unnaryd 71 KSAU Dansbanan i Unnaryd Skrivelse Begäran om att avsluta ärende om dansbanan i Unnaryd et skickas till Kommunledningskontoret 20 (23)
300 Arbete för ökat valdeltagande vid valen 2018 och 2019 2017 KS0421 ger kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram förslag på hur ett arbete för att öka valdeltagandet vid valen 2018 och 2019 kan se ut. Förslaget ska tas upp på arbetsutskottets sammanträde 5 december. Detta ärende väcks av kommunstyrelsens ordförande. Det är allmänna val i september 2018 med val till riksdagen, kommunfullmäktige och regionfullmäktige. Det är också val till Europa-parlamentet 2019. Hylte kommun har tidigare val haft ett relativt låg valdeltagande. Det hade varit bra med ett arbete för att öka valdeltagandet i kommunen. Till exempel kan det vara många nya medborgare som får rösträtt vid valet 2018 i och med den befolkningsökning som har varit sen det senaste valet. En person får rösträtt i kommun- och landstingsvalet om hen har fyllt 18 år senast valdagen och är: svensk medborgare och är folkbokförd i kommunen/regionen. medborgare i något av EUs medlemsländer eller medborgare i Island eller Norge och är folkbokförd i kommunen/landstinget. medborgare i något annat land än de som räknats upp ovan och har varit folkbokförd i Sverige i tre år i följd före valdagen, samt är folkbokförd i kommunen/landstinget. Ärendebeskrivning Arbete för ökat valdeltagande vid valen 2018 och 2019 et skickas till Kommunledningskontoret 21 (23)
301 Anmälan om nya ärenden 2017 KS0015 har tagit emot ärendena och de kommer upp på kommande sammanträden med arbetsutskottet. Översyn av kostorganisation Anna Roos (C) väcker följande ärenden : Antalet elever inom skola och förskola har de senaste åren ökat med ca 25 %. Kostorganisationen signalerar att befintliga kök har nått sin maxkapacitet och föreslår utökning och ombyggnation på flera ställen. För att kostnadseffektivt och strategiskt bygga ut kostorganisationen behövs en översyn som behöver belysa följande: Status och kapacitet i de kök som finns idag. Antal portioner som varje enhet köper och prognos över utvecklingen framåt. Beskrivning på var maten tillagas och var vi har mottagningskök. Under tiden denna strategi tas fram så föreslår vi att man nyttjar lokala entreprenörer som kan leverera lunch till förskolor/skolor för att avlasta Örnaskolans kök istället för att vi investerar flera miljoner i kök utan att ha en plan för framtidens kostförsörjning. Fastighetsnät i kommunens boenden Anna Roos (C) väcker följande ärende: Det har framkommit önskemål om fiberuppkoppling för TV, surfplatta etc från boende inom våra särskilda boende. Hylte kommun är fastighetsägare för de särskilda boendena. Att kunna använda sig av tjänster via internet är vardag för många av de som beviljas boende inom kommunens särskilda boende och det vill man fortsätta med. Förslag till beslut: Kommunsstyrelsens arbetsutskott ger kommunledningskontoret i uppdrag att utreda: Vilka fastigheter äger kommunen där vi har boenden, exempelvis särskilda boenden, gruppboenden, korttidsverksamheter. Vad skulle det kosta att installera fastighetsnät i dessa fastigheter och vilka förutsättningar krävs för att göra detta. 22 (23)
302 Övriga ärenden 2017 KS0016 Underhållsplaner Anna Roos (C) efterfrågar underhållsplaner för kommunens fastigheter. Per Borg svarar att frågan bör ställas till Hyltebostäder. 23 (23)