N SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(37) Plats och tid: 08.15 16.10 Kommunkontoret, sammanträdesrum Handlingskraftig, onsdag 19 augusti 2015 klockan Beslutande: Närvarande ersättare Ulla Börjesson (S) ordf. R. Ingemar Eriksson (V) tom 175 Tommy Larsson (S) Håkan Gusteus (FP) Rune Månsson (S) Uno Call (S) Edgardo Varas (S) Per Krokström (M) t o m 170 Bengt-Ove Magnusson (S) ersätter Lars Karlsson (S) Maino Svensson (C) t o m 170 Urban Henriksson (S) Kenneth Carlsson (FP) Övriga närvarande Tobias Bernhardsson (C) Lars-Göran Berg, kommunchef Marion Pelli (C) t.o.m. 170 Marianne Martinsson, sekreterare Maino Svensson (C) ersätter Marion Pelli (C) from 171 Se i övrigt resp. Linda Jansson (M) Peter Johansson (KD) Patrik Rydström (SD) Sammanträdet öppet för allmänheten. 2 närvarande. Eventuella jäv och ersättares tjänstgöring vid jäv anges i resp.. Utses att justera: Peter Johansson (KD) Paragrafer 166-187 Underskrifter Ordföranden: Ulla Börjesson (S) sman: Peter Johansson (KD) Sekreterare: Marianne Martinsson BEVIS Protokollet är justerat. en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan: Sammanträdesdatum Anslags uppsättande 2015-08 -25 Anslags nedtagande 2015-09-16 Protokollet förvaras på kommunkontoret Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(37) KS 166 Dnr 2015-221 Gatersbyn 1:120 - Åtgärder för att möjliggöra etablering av ny verksamhet i byggnaden s förslag Kommunfullmäktige beslutar att anslå högst 10 mnkr för investering i fastigheten, för de åtgärder som krävs för att möjliggöra uthyrning av lediga lokaler i fastigheten. Investeringen finansieras inom det av kommunfullmäktige godkända investeringsutrymmet och med kommunens likvida medel. Reservationer Peter Johansson (KD) reserverar sig motbeslutet och anför följande: Ärende 3 på dagordningen Gatersbyn 1:120 I beslutsförslaget till Kommunfullmäktige föreslog att anslå 10 mnkr för investering i fastigheten. Jag som är Kristdemokraternas representant i reserverar mig mot beslutet och menar att återremiss är rätt beslut. Till KS sammanträde fanns tjänsteutlåtande 2015-221 daterat 2015-08-12 med som underlag. Utöver denna handling fick KS även en muntlig information inför beslutet i. I underlaget inför beslutet fanns inte några hyreskontrakt. Det fanns ingen information om hur investeringen skall finansieras i driften. Hur den påverkar kommunens resultat. Det fanns ingen information om de olika hyresgästernas finansiella status. Hur skall Färgelanda kommun med detta underlag kunna bedöma den risk som investeringen innebär. Vi hanterar våra kommuninvånares pengar och får inte riskera att den här investeringen inte blir finansierad. För att kunna ta ställning i frågan om ytterligare investeringar i fastigheten Gatersbyn 1:120 behöver det underlag som efterfrågas. Peter Johansson(KD)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(37) Forts KS 166 Linda Jansson (M) reserverar sig mot beslutet och anför följande: Reservation från Moderaterna Reservation mot att rekomender FM att anslå högst 10 miljoner för investeringar i fastigheten Gatersbyn 1:12. Vi anser att det brister i underlaget till Ks det saknas material och blir då bara spekulationer. Tveksamma till om det är laglig hantering av skattemedel. Linda Jansson Patrik Rydström (SD) reserverar sig mot beslutet. Yrkanden Tommy Larsson (S) och Kenneth Carlsson (FP) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande: Kommunfullmäktige beslutar att anslå högst 10 mnkr för investering i fastigheten, för de åtgärder som krävs för att möjliggöra uthyrning av lediga lokaler i fastigheten. Investeringen finansieras inom det av kommunfullmäktige godkända investeringsutrymmet och med kommunens likvida medel. Peter Johansson (KD), Linda Jansson (M) och Patrik Rydström (SD) yrkar att ärendet återremitteras för förtydliganden och kompletteringar av beslutsunderlaget (hyreskontrakt mm) Propositionsordning godkänner följande propositionsordning: Yrkandet om återremiss ställs först under proposition. Om kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska avgöras idag ställs proposition på Tommy Larssons och Kenneth Carlssons yrkande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(37) Forts KS 166 Ordföranden ställer proposition på yrkandet om återremiss och finner att kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden ställer därefter proposition på Tommy Larssons och Kenneth Carlssons yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar att bifalla detsamma. Ärendet Färgelanda kommun äger industrifastigheten Gatersbyn 1:120. Fastigheten och dess hyresgäster är en viktig faktor för arbetstillfällen och att samla livsmedelsproduktion i kommunen. Det nu aktuella projektet syftar till att göra nödvändiga anpassningar av lokalerna för att förbättra förutsättningarna till uthyrningen av lediga lokaler i fastigheten Gatersbyn 1:120. Efter genomförda anpassningar kommer det att finnas fyra avgränsade lokaler tillgängliga för hyresgäster, varav två är tillgängliga för nya hyresgäster. Därutöver finns gemensamma ytor för logistik, utlastning och kontor. Åtgärderna består i uppdelning och anpassning av lediga ytor och samordnas med åtgärder för planerat och förebyggande underhåll. Viss del av kostnaden kan således komma att utgöras av underhållsåtgärder och belastar då kommunens driftbudget för industrifastigheter. Beslutsunderlag Kommunledningskontoret, ekonomiavdelningens tjänsteutlåtande 2015-08-12 samt projektbeskrivning 2015-08-12. Ekonomichefen informerar. Expedieras: Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(37) KS 167 Dnr 2015-471 Handlingsplan för att hålla budget 2015 inklusive ek rapport över utfallet maj 2015 med prognos för helåret. s beslut har tagit del av förvaltningens presentation för att få budget i balans för 2015. Därmed avslutas uppdraget gällande april månads prognos. Nu avvaktar vi delårsbokslutet per juli. Om detta fortsatt visar underskott förutsätter kommunstyrelsen att vi får åtgärder presenterade för att uppnå budget i balans. Reservationer Reservation till förmån för eget lagt förslag av Tobias Bernhardsson (C), Marion Pelli (C), Leif Söderqvist (C) Centerpartiet i Färgelanda kommun vänder sig emot den handlingsplan som lagts fram för att klara budget 2015. De förslag som föreslås lär endast innebära ringa effekter under innevarande budgetår och förhoppningar läggs i allt för hög grad på att oförutsedda inkomster skall täcka upp för budgetavvikelserna. Det håller inte. Inter heller förslaget att täcka en tredjedel av det 6 miljoner stora prognostiserade underskottet genom utkrävande av retroaktiva avgifter från Valbohem AB håller. Att genomföra en sådan stor värdeöverföring under ett räkenskapsår strider inte bara mot lagen om allmänna kommunala bostadsbolag, utan skulle dessutom avsevärt försämra bolagets förutsättningar att utföra sitt uppdrag samt genomföra planerade utvecklingsprojekt i kommunen. Det är av största vikt att förvaltningen förtydligar presenterade förslag och hittar fler åtgärder för att klara av att hålla kommunfullmäktiges fastställda budget. Tillsammans med kommande analys av delårsbokslutet skulle en reviderad upplaga av handlingsplanen kunna läggas fram till kommunstyrelsen vid nästkommande sammanträde. Peter Johansson (KD), Linda Jansson (M) och Patrik Rydström (SD) reserverar sig mot beslutet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(37) Forts KS 167 Yrkanden Ulla Börjesson (S) och Kenneth Carlsson (FP) yrkar att kommunstyrelsen beslutar följande: har tagit del av förvaltningens presentation för att få budget i balans för 2015. Därmed avslutas uppdraget gällande april månads prognos. Nu avvaktar vi delårsbokslutet per juli. Om detta fortsatt visar underskott förutsätter kommunstyrelsen att vi får åtgärder presenterade för att uppnå budget i balans. Tobias Bernhardsson (C) yrkar att ärendet återremitteras för att förtydliga handlingsplanen för att hålla budget 2015 i balans. Verkställighet av avkastningskrav till Valbohem inkl. retroaktivt uttagande utgår. Peter Johansson (KD) med instämmande av Linda Jansson (M) och Patrik Rydström (SD) yrkar 1. att kommunstyrelsen godkänner redovisning punkt 1-7 2. kommunchefen får i uppdrag att vidta kraftfulla åtgärder för att klara resultatmålet för 2015 3. Punkt 8 Det är inte rimligt att Valbohem AB skall bära en så stor kostnad under ett år. Det riskerar att drabba hyresgästerna. ( De punkter som refereras till avser kommunledningskontorets förslag 2015-08-12 till åtgärder, 8 stycken, för att uppnå en budget i balans för år 2015.) Propositionsordning godkänner att proposition först ställs på yrkandet om återremiss. Om kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska avgöras idag ställs proposition på Peter Johanssons och Linda Janssons yrkande och Ulla Börjessons och Kenneth Carlssons yrkande. Ordföranden ställer proposition på yrkandet om återremiss och finner att kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska avgöras idag. Ordföranden ställer därefter proposition på Ulla Börjessons och Kenneth Carlssons yrkande och Peter Johanssons och Linda Janssons yrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller Ulla Börjessons och Kenneth Carlssons yrkande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(37) Forts KS 167 Omröstning begärs. Voteringsproposition godkänner följande voteringsproposition: Ja-röst för Ulla Börjessons med fleras yrkande Nej- röst för Peter Johanssons med fleras yrkande Omröstningsresultat 7 ja- röster (Tommy Larsson (S), Rune Månsson (S), Edgardo Varas (S), Bengt Ove Magnusson (S) Urban Henriksson (S), Kenneth Carlsson (FP), och Ulla Börjesson (S)). 6 nej-röster (Tobias Bernhardsson (C), Marion Pelli (C), Leif Söderqvist (C), Linda Jansson (M), Peter Johansson (KD) och Patrik Rydström (SD)) Ärendebeskrivning har 2015-06-10, 159 beslutat att ge kommunchefen i uppdrag att säkerställa att budgeten hålls 2015. Kommunchefen ska snarast ta fram en handlingsplan som innehåller åtgärder och tidsramar. Beslutet i juni har fattats med anledning av det prognostiserade underskottet i förhållande till budget som har framkommit vid apriluppföljningen, - 4,4 mnkr. Vid dagens sammanträde presenterar kommunchefen förslag till åtgärder enligt nedan 1. Allmän återhållsamhet avseende externa kostnader 2. Noggrann prövning vid tillsättning av vikarier 3. I samråd med överordnad chef överväga vakanshållning av tjänster 4. Vid inrättande av nya tjänster krävs tillstånd från kommunchef
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(37) Forts KS 167 5. Översyn lokalanvändning, hyresnivåer och förbrukningstaxor. Lämna alt. avyttra lokaler 6. Genomlysning av alla utgiftsområden för att få en större prognossäkerhet och för att kunna ta ställning till senareläggning, ev. ej genomförande av vissa insatser 7. Åtgärder för att minska sjukfrånvaron vidtas enligt framtagen handlingsplan 8. Verkställa beslut om avkastning Valbohem (Beslut finns på ett avkastningskrav på Valbohem. Detta har ej tagits hänsyn till i prognosen efter april, men ett verkställande av gällande beslut betyder en förbättring av kommunens prognos på 2,1 mnkr för 2015. Avkastningskravet är 525 tkr per år och är inte verkställt under fyra år, 2011 2014. ) Prognosen efter apriluppföljningen har visat på ett sammanlagt underskott för kommunstyrelsen på 4,4 mnkr vid årets slut. Antalet orosanmälningar och omhändertagande inom socialtjänsten har ökat under sommarmånaderna, vilket innebär att kommunens totala prognos nu visar på cirka - 6 mnkr i förhållande till budget 2015. Prognosen tar hänsyn till ett antal åtgärder men dessa är inte av tillräcklig omfattning utan ytterligare åtgärder måste vidtas för att det budgeterade resultatet på 6,4 mnkr ska uppnås. Ekonomisk beräkning Verkställande av beslut om avkastningskrav för Valbohem Åtgärder inom sektor vård och omsorg Åtgärder inom barn och utbildning Åtgärder inom samhällsbyggnad Åtgärder inom kommunkontoret Övriga åtgärder sammanlagt Summa: 2,1 mnkr 0,7 mnkr 0,7 mnkr 0,7 mnkr 0,5 mnkr 1,3 mnkr 6 mnkr
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(37) Forts KS 167 Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-08-12. Ekonomisk rapport per juni 2015. Kommunchefen och ekonomichefen informerar. Expedieras: Kommunchefen, ekonomichefen, sektorscheferna a.a.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(37) KS 168 Budgetprocess 2016 information om det kommande arbetet. Inga beslut fattas. informeras om det kommande detaljbudgetarbetet. Ambitionen är att behandlad förslaget till driftbudget vid kommunstyrelsens sammanträde den 28 oktober. Expedieras: Ks 28 oktober
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(37) KS 169 Dnr 2015-416 Svar på remiss - verksamhetsplan Fyrbodal s beslut beslutar att lämna följande svar på remissens frågeställningar: Vad vill vi med vårt gemensamma kommunalförbund? Fyrbodals kommunalförbund är en naturlig och viktig part i kommunikationen mellan stat, region och kommun. Denna roll bör bevaras och förstärkas. I ett antal verksamhetsområden ger kommunalförbundet möjlighet för kommunerna att samverka, vilket skapar mervärde beträffande kompetens och ekonomi. Vilka frågor och arbetsuppgifter ska finnas på kommunalförbundet? Nuvarande frågor och arbetsuppgifter bedöms vara relevanta att hanteras inom kommunalförbundet. Färgelanda kommun vill särskilt lyfta fram betydelsen av ett gemensamt arbete inom området för infrastruktur. Är det någon verksamhet som idag kommunalförbundet är engagerat i som bör avslutas? Innan nya frågor lyfts in i kommunalförbundet bör noggranna överväganden göras. För övrigt - se föregående fråga! Hur ska våra uppdrag finansieras? Som nu, dvs. medlemsavgift kopplade till respektive kommuns invånarantal men också med möjlighet för projekt/verksamheter finansierade av de kommuner som deltar För att få ordning på basfinansieringen finns det stöd för en medlemsavgift som är kopplad till kostnadsutvecklingen (en årlig uppräkning)? Färgelanda kommun anser att det är rimligt att en årlig indexuppräkning görs Ärendebeskrivning Fyrbodals medlemskommuner erbjuds möjligheten att lämna synpunkter på förslag till verksamhetsplan och budget för Fyrbodals kommunalförbund för 2016. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-08-12. Kommunchefen informerar. Expedieras: Fyrbodals kommunalförbund. a.a.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(37) KS 170 Dnr 2015-536 Digitalisering av kallelser och handlingar till politiska sammanträden i Färgelanda kommun s beslut beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare utredning. Bland annat ska förutsättningarna för kommunstyrelsens ledamöter och ersättare att arbeta med det digitala materialet överallt belysas och kostnadsberäknas. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har i december 2012, som svar på en motion om försök med digitaliserade handlingar uttalat sig positiv till att använda digital teknik för distribution av sammanträdeshandlingar. Kommunkontoret gör nu bedömningen att det är möjligt att börja en digitalisering. Konsekvensbeskrivning Kostnaden för papper, kopiering och porto för kallelser upphör. Den minskade pappersanvändningen ger minskning av miljöpåverkan. Alla partiföreträdare och allmänheten kommer att via kommunens hemsida kunna ta del av sammanträdeshandlingar. Kartor, diagram och tabeller blir mer lättillgängliga genom att de alltid kan återges i färg. Det är för närvarande inte möjligt att beräkna den totala ekonomska effekten inklusive personalkostnad av ett nytt digitaliserat kallelsesystem. Idag beräknas den genomsnittliga kostnaden för kallelser till ett kommunstyrelsesammanträde (papper, kopieringskostnad och porto) till 1200: - per tillfälle. Ingen personalkostnad ingår i beräkningen. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-08-18. T.f. administrative chefen och förvaltningssekreteraren informerar. Expedieras: Kommunchefen, t.f. adm. chefen, förvaltningssekreteraren.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(37) KS 171 Strategi för sektor samhällsbyggnads arbete och förvaltningens information avseende sektorn Inga beslut fattas. Företrädare för sektorn informerar bland annat om Kommunens markinnehav Jaktarrenden Markarrenden Ansvar för vägar (vägföreningar) i samhällen Gällande detaljplaner en-kronas tomter för villabebyggelse
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(37) KS 172 Presentation av näringslivs- och landsbygdsutvecklaren Kommunen har rekryterat en näringslivs- och landsbygdsutvecklare. Hon presenterar sig och hälsas välkommen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(37) KS 173 Dnr 2015-537 (Dnr 2006-160) Försäljning av fastigheten Dyrtorp 1; 49 (Högalids idrottsplats) s förslag Kommunfullmäktige beslutar att upphäva beslutet 2006-12-14, 161. Kommunfullmäktige beslutar att försälja hela fastigheten Dyrtorp 1:49 för 1000 kronor till Färgelanda IF: s beslut beslutar, under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner förslaget ovan, att delegera till kommunstyrelsens ordförande, Ulla Börjesson, att godkänna erforderliga överlåtelsehandlingar för köpets genomförande och bemyndigar henne att med kontrasignation av samhällsbyggnadschefen Cecilia Trolin underteckna handlingarna. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har år 2006 beslutat att försälja del av fastigheten Dyrtorp 1:49 till Färgelanda IF. Det har framkommit att föreningen använder hela fastigheten för sin verksamhet, dels som fotbollsplan, dels som parkeringsyta. Beslutsunderlag Sektor samhällsbyggnads tjänsteutlåtande 2015-08-11. Samhällsbyggnadschefen informerar. Expedieras: Kommunfullmäktige Samhällsbyggnadschefen s ordförande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(37) KS 174 Dnr 2015-538 Utökad investering i anslutningsväg till Dyrtorps industriområde s beslut godkänner en ökad investering för utbyggnad av anslutningsvägen till Högalid med högst 400 000 kronor. Pengar anvisas ur det av kommunfullmäktige godkända investeringsutrymmet. beslutar ge förvaltningen i uppdrag att initiera ombyggnationen av anslutningsvägen enligt den offert som presenteras i sektors samhällsbyggnads tjänsteutlåtande 2015-08-11 med undantag av den del som rör asfaltering av vägen, till en beräknad totalkostnad på ca 2 900 000 kronor. Reservation Peter Johansson (KD) och Linda Jansson (M) reserverar sig mot beslutet. Yrkanden Tobias Bernhardsson (C) med instämmande av Tommy Larsson (S) och Ulla Börjesson (S) yrkar bifall till beslutsförslag 2 i sektor samhällsbyggnads tjänsteutlåtande 2015-08-11. ( beslutar ge förvaltningen i uppdrag att initiera ombyggnationen av anslutningsvägen enligt den offert som presenteras i sektors samhällsbyggnads tjänsteutlåtande 2015-08-11 med undantag av den del som rör asfaltering av vägen, till en beräknad totalkostnad på ca 2 900 000 kronor. ) Peter Johansson (KD) och Linda Jansson (M) yrkar bifall till alternativ 3 i sektor samhällsbyggnads tjänsteutlåtande 2015-08-11 ( beslutar att avbryta plangenomförandet och begära en projekteringskostnad för en ombyggnad av den befintliga anslutningsvägen så att den anpassas till vänstersvängfältet utmed länsväg 172.)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(37) Forts KS 174 Propositionsordning godkänner att de båda yrkandena ställs under proposition. Efter ställda propositioner finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Tobias Bernhardsson med fleras yrkande (alternativ 2) Ärendebeskrivning För att möjliggöra utbyggnaden av det planerade vänstersvängfältet från länsväg 172 behöver vägen upp mot det planerade industriområdet vid Dyrtorp byggas om. Tidigare beräkningar pekar mot en ombyggnadskostnad på ca 2 500 000 kronor. Uppskattad byggkostnad idag är beräknad till ca 3 835 000 kronor. (beräkningen är gjord av Trafikverkets konsult) Kommunen avser att låta Trafikverket genomföra arbetet när vänstersvängfältet anläggs, för att därigenom få samordningsvinster. Sektor samhällsbyggnad har i tjänsteutlåtande 2015-08-11 presenterat olika alternativ, kortfattat 1. Utbyggnad av ca 280 m väg till en beräknad kostnad av 3 835 000 kronor 2. Ingen asfaltering i nuläget. Beräknad kostnad 2 900 000 kronor. 3. Genomförandet av detaljplanen (industriplanen) avbryts. Vägen justeras enbart för att klara personbilstrafik. Kostnadsberäkning saknas. Beslutsunderlag Sektor samhällsbyggnads tjänsteutlåtande 2015-08-11. Samhällsbyggnadschefen och plan- och byggchefen informerar. Expedieras: Samhällsbyggnadschefen Plan och byggchefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(37) KS 175 Dnr 2015-535 Svar på remiss Strategi för ökad cykling i Västra Götaland. s beslut beslutar att anta som svar på remissen anta sektor samhällsbyggnads förslag 2015-08-11. Yttrandet innebär i korthet: Färgelanda kommun anser att det är positivt att en strategi för att öka cyklingen i Västra Götaland har initierats. Kommunen anser dessutom att det är bra åtgärder som föreslås vara prioriterade men vill till dessa tillägga trafiksäkerhetshöjande åtgärder för cykling till och från fritidsaktiviteter och kollektivtrafik. Det bör även ur cykelstrategin framgå hur de prioriterade åtgärderna kommer att prioriteras inbördes. Remissmaterialet använder sig av kilometermått avseende hur långt man är beredd att cykla. Ytterligare en bedömningsgrund skulle kunna vara att använda minutmått som anger hur många minuter är man beredd att cykla till och från arbete, skola och fritidsaktiviter. Att bygga ut cykelvägar mellan tätorter men inom samma kommun kan leda till en ökning av cyklingen på landsbygden. Ärendebeskrivning Västra Götalandsregionen har tagit fram ett förslag på en cykelstrategi som nu skickats ut på remiss. Cykelstrategin tas fram för att utveckla cyklingen i Västra Götalands län och skapa förutsättningar för människor att ersätta korta bilresor med att gå eller cykla. Cykelstrategin kommer att fungera som stöd för framtida arbete med prioritering, planering och utbyggnad av cykelnätet. Strategin pekar inte ut enskilda objekt utan pekar ut prioriteringsprinciper. Vägar som berörs är cykelinvesteringar längst det statliga vägnätet. Investeringar kring det kommunala vägnätet eller drift och underhåll berörs inte. Färgelanda kommuns remissvar kommer att skickas till Fyrbodals kommunalförbud som i sin tur sammanställer kommunernas synpunkter till ett gemensamt yttrande till Västra Götalandsregionen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(37) Forts KS 175 Beslutsunderlag Sektor samhällsbyggnads tjänsteutlåtande 2015-08-11. Plan- och byggchefen informerar. Expedieras: Fyrbodals kommunalförbund Plan och byggchefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(37) KS 176 Nytt avtal angående trygghetstelefoni samt förvaltningens information, sektor omsorg Ärendet utgår p.g.a. tidsbrist. Expedieras: oktober
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(37) KS 177 Förvaltningens information sektor omsorg. Socialchefen informerar bland annat om Det ökande antalet ensamkommande flyktingbarn som kommer till Sverige. Kommunens mottagningsboende är anpassat för ungdomar i de övre tonåren. Nu placerar Migrationsverkete även yngre barn i kommunen. Ett nytt mottagningsboende för ensamkommande flyktingbarn har godkänts av Inspektionen för Vård och omsorg. En socialsekreterare har avdelats för att enbart arbeta med familjehem. Efterfrågan på boende och daglig verksamhet enligt lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade ökar. Ansökningar om statsbidrag avseende bemanningen i äldreomsorgen pågår. En ny chef för enheten Individ och familjeomsorg, IFO, har anställts. Konsulter inom IFO enheten ersätts succesivt med fast anställd personal.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(37) KS 178 Dnr 2015-466 Utökat investeringsutrymme för IKT-planens genomförande s beslut beviljar utökad investeringsram med 90 tkr för införande av IKT-planen för 2015 samt 45 tkr ytterligare per år för därpå följande år. Pengar anvisas ut det av kommunfullmäktige godkända investeringsutrymmet. Ärendebeskrivning I genomförandeplanen har vi följt den prissättning av digitala verktyg, Chromebooks, som då gällt. Nu har kostnaderna ökat per digital enhet vilket innebär att vi har behov av ytterligare 90 tkr för 2015, då resterande elever i år 9 samt eleverna i år 8 ska tilldelas Chromebooks enligt en till en. Antal digitala enheter som därefter årligen ska inköpas innebär en ökad kostnad med 45 tkr per år utöver tilldelad investeringsram Beslutsunderlag Sektor barn och utbildnings tjänsteutlåtande 2015-07-07. Barn och utbildningschefen informerar. Expedieras: Ekonomichefen Barn och utbildningschefen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(37) KS 179 Dnr 2015-446 Samverkansavtal för gymnasieutbildning(fritt sök) inom Fyrbodal s beslut beslutar att Färgelanda kommun ska ingå i samverkan för gymnasieutbildning (fritt sök) inom Fyrbodal bemyndigar kommunstyrelsens ordförande, Ulla Börjesson att med kontrasignation av barn och utbildningschefen Helena Kronberg underteckna avtalet. s yttrande innebär att Färgelanda kommun inte har några synpunkter på förslaget. Ärendebeskrivning Fyrbodals kommunalförbund begär yttrande avseende förslag till avtal gällande fritt sök. Synpunkter på förslaget ska vara kommunalförbundet tillhanda senast 2015-09-04. Samverkansavtalet innebär att alla elever i Färgelanda kommun ges goda möjligheter att få sitt förstahandsval av skola och program tillgodosett inom Fyrbodals olika gymnasieskolor. Att inför fritt sök innebär att alla våra elever blir mottagna i första hand i alla avtalsslutande kommuner. Beslutsunderlag Sektor barn och utbildnings tjänsteutlåtande 2015-07-10. Barn och utbildningschefen informerar. Expedieras: Barn och utbildningschefen för undertecknande av avtal s ordförande för undertecknande av avtal Fyrbodals kommunalförbund + undertecknat avtal
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(37) KS 180 Förvaltningens information sektor barn och utbildning Barn och utbildningschefen informerar bland annat om Resultatet av Skolinspektionens granskningar (beslut) under våren 2015 har redovisats i vissa delar men några ytterligare är att vänta. Arbetet med att ansöka om statsbidrag i lågstadiesatsningen pågår. En ny rektor för Valbo F-6 har rekryterats. Rekrytering av skolläkare och skolpsykolog pågår.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(37) KS 181 Dnr 2015-534 Strategiarbete styrning och ledning godkännande av processarbete samt val av kommunstyrelsens ledningsgrupp för arbete s beslut beslutar att genomföra en process med syfte att genomlysa kommunens former för ledning och styrning beslutar att, i de fall där det blir aktuellt, föreslå Kommunfullmäktige att anta reviderade styrdokument beslutar att utse följande personer till processens ledningsgrupp: Ulla Börjesson (S) Håkan Gusteus (FP) R. Ingemar Eriksson (V) Tobias Bernhardsson (C) Linda Jansson (M) Peter Johansson (KD) Patrik Rydström (SD) Inga ersättare. Ärendebeskrivning Alla kommuner har behov av att se över formerna för ledning och styrning. SKL rekommenderar att detta görs regelbundet ex. i samband med varje ny mandatperiod. För Färgelanda kommuns del föreslås att en process nu genomförs med syfte att ta ett helhetsgrepp beträffande kommunens ledning och styrning ( ledningssystem). Utredningen bedrivs i processform och ska präglas av inflytande och delaktighet från berörda personalgrupper och från de politiska företrädarna och deras partier. Gruppens första sammanträde planeras till 2 september.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(37) Forts KS 181 Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2015-08-12 inklusive bilagor. Kommunchefen informerar. Expedieras: Kommunchefen Styrgruppens ledamöter Styrgruppens sekreterare Lönekontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(37) KS 182 Rapporter Information lämnas från Fyrbodals kommunalförbund Pågående arbete beträffande Västra Götalandsregionens Naturbruksgymnasier (tjänstemannaförslag att lägga ner bland annat Naturbruksgymnasiet i Nuntorp och respektive Dingle) Tidsplan över presidiets kommande sammanträden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(37) KS 183 Anmälan av delegeringsbeslut s beslut lägger bifogade delegeringsbeslut till handlingarna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(37) Del 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30(37) Del 2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31(37) Del 3
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32(37) KS 184 Meddelanden s beslut lägger bifogade meddelanden till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33(37) Med 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34(37) Med 2
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35(37) KS 185 Kurser och konferenser Deltagande i Oktoberdagar (avser skolans verksamhet) 1-2 oktober 2015 s beslut godkänner att en ledamot per parti med representation i kommunstyrelsen deltar i årets Oktoberdagar. (Anmälan sker till Ulla Börjesson) Expedieras: Gruppledarna i kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36(37) KS 186 s sammanträden under hösten 2015. s sammanträde 4 november flyttas till 28 oktober.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37(37) KS 187 Övriga ärenden Ledamöter ställer frågor om Det kommunala uppföljningsansvaret Bilparkeringen utanför kommunhuset Det utökade strandskyddet Lätta byggnader lokalutökning för Valboskolan