1 68 Budgetuppföljning per 2010-11-30 Behandlade ärenden 69 Skateramper i kommunens tätorter. 70 Bidrag till Jägersborgs IF. 71 Taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser. 72 Bidrags- och stödsystem. 73 Intern kontroll, redovisning 2010. 74 Extra ärende Bjärnums Fritidsgård. 75 Anmälningsärende 1. Fritidsgårdsbidrag per 2010-11-11. 76 Information 1. Information fritidsgårdar (muntlig info vid nämnden). 2. Föreningslägret 2010 (muntlig info vid nämnden). 3. Bjärnum idag 2013, skrivelse från föreningar i Bjärnum. 4. Organisationsförändring på fritidskontoret. 5. Medarbetarenkäten. 6. Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2009. 7. Systematiskt arbetsmiljöarbete 2010. 8. Turbanhallen, Hässleholm (muntlig info vid nämnden). 9. MAI-galan (muntlig info vid nämnden).
2 Tid Onsdagen den 15 december 2010, kl. 14.40-16.00 Plats ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Fritidskontoret, Löjtnant Granlunds väg 12, Hässleholm Göran Jönsson (C), ordförande Sune Levin (FV), 1:e vice ordförande Ingrid Nyman (S), 2:a vice ordförande Göran Blomberg (M) Karin Nilsson (M) Ingemar Thorsell (M) Glenn Stolt (KD) Ronny Ebbesson Annelie Cederberg (S) Tomas Larsson (S) Bodil Gustafsson Larsson (V) Magnus Malm (C) Fredrik Borre (FP) Anna Wallentheim (S) Björn Widmark (M) Mats Erlingsson (M) Henriette Lundqvist (C) Marie Davidsson (KD) Ronny Hult (S) Yoel Harari (S) Stefan Larsson, fritidschef Henrik Samevik, avdelningschef Kenn Karlsson, controller Bengt Ströberg, utvecklingsledare Camilla Nilsson, sekreterare Glenn Stolt (KD) Justeringsplats, tid Fritidsförvaltningen, fredagen den 17 december 2010, kl. 15.00 Justerade paragrafer 68-76 Underskrifter: Sekreterare.. Camilla Nilsson Ordförande.. Göran Jönsson.. Glenn Stolt
3 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, fritidsnämnden Sammanträdesdag 2010-12-15 Datum då anslaget 2010-12-20 sätts upp Datum då anslaget 2011-01-10 tas ned Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift. Camilla Nilsson
4 68 Budgetuppföljning 2010-11-30 Budgetuppföljning per 2010-11-30 godkänns och översändes till ekonomistaben. Förslag till budgetuppföljning för fritidsnämnden, drift och investering per 2010-11-30 har upprättats. Fritidsnämnden föreslås godkänna och översända budgetuppföljning per 2010-11-30 till ekonomistaben. sgång Controllern redovisar budgetuppföljningen. Ordföranden föreslår att budgetuppföljning per 2010-11-30 godkänns och översänds till ekonomistaben. Fritidsnämnden bifaller förslaget. Sänt till: Ekonomistaben
5 69 Skateramper i kommunens tätorter Fritidsnämnden beslutar att godkänna prioriteringsordningen. Kommunledningskontoret önskar förslag på prioriteringsordning för utplacering av skateramper i kommunens tätorter. I majoritetens budgetförslag finns avsatt medel för skateramper, 200 tkr 2011, 200 tkr 2012 och 100 tkr 2013. I Vinslöv placerades en ramp under sommaren 2010. De övriga orterna Bjärnum, Hästveda, Sösdala, Tyringe och Vittsjö bör således kunna få en ramp vardera för en kostnad av ca 100 tkr. Kommunledningskontoret önskar gärna förslag på lämpliga placeringar på respektive ort. Socialdemokraterna föreslår att de orter som ansökt tidigare, det vill säga Tyringe och Bjärnum bör prioriteras först. Fritidsnämnden beslutar att godkänna socialdemokraternas förslag för 2011 och uppdra åt förvaltningschefen att göra ett förslag på prioriteringsordning för utplacering av skateramper i tätorterna för åren 2012 och 2013. sgång Ordförande föreslår att fritidsnämnden godkänner förslaget. Fritidsnämnden bifaller förslaget.
6 70 Bidrag till Jägersborgs IF Fritidsnämnden beslutar att godkänna bidrag med 49 500 kr till Jägersborgs IF och kostnaden belastar kontot för lokalbidrag. Jägersborgs IF har inkommit 2010-08-09 med en skrivelse där man ansökte om lokalbidrag på 49 500 kr. Föreningen missade att ansöka om bidrag vid ordinarie ansökningstillfälle på grund av att ordförande i föreningen avlidit. Övriga i styrelsen var inte medvetna om hanteringen av olika ansökningar och missade därför att ansöka. Lokalbidraget som fritidsnämnden betalar ut bygger på en fastställd summa som de sökande föreningarna får dela på enligt vissa regler. Bidraget hade vid datum då Jägersborgs ansökan inkom, redan utbetalats i sin helhet till de föreningar som ansökt. Det fanns således inga medel kvar att fördela. Föreningen fick avslag i fritidsnämnden 2010-09-29 56. Att fritidsnämnden föreslås besluta följande: Att bevilja bidrag med 49 500 kr från konto 405, oförutsedda kostnader. Med anledning av orsaken till att föreningen missade ansökan, ordföranden hade avlidit, finns det särskilda skäl att åter pröva ansökan. Fritidsnämnden har under året tillförts extra medel efter försäljning av utrustning till Hässleholm Teknik AB. Detta öppnar möjlighet att finansiera bidraget. sgång Ordförande föreslår att fritidsnämnden beviljar bidraget på 49 500 kr och kostnaden belastar kontot för lokalbidrag. Fritidsnämnden bifaller förslaget. Sänt till: Jägersborgs IF
7 71 Taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser Fritidsnämnden beslutar att godkänna förändringen i Taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser. Det åligger fritidsförvaltningen att fortlöpande justera taxor och avgifter samt göra andra erforderliga ändringar inom uthyrningsnormerna. Avdelningschefen har lämnat förslag till förändringar i Taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser. Det mest väsentliga är att curling och Mötesplats Ljungdala tillkommit. I övrigt har vissa justeringar gjorts som framkommit under året. Borttaget är taxesättningen och bestämmelser kring IP-Skogen och scenvagnen. Även taxor gällande maskiner och fordon på Österås IP är strukna. Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna revidering i Taxor, avgifter och uthyrningsbestämmelser. sgång Ordförande redovisar arbetsutskottets beslutsförslag. Fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets beslutsförslag.
8 72 Bidrags- och stödsystem Fritidsnämnden beslutar att godkänna bidrags- och stödsystem. På önskemål från föreningslivet förenklas reglerna kring registrerad förening. Förslaget innebär att föreningen numera endast behöver bifoga verksamhetsberättelse och föreningsuppgift och att föreningen inte behöver ha 15 medlemmar. Kraven för bidragsberättigad förening förblir desamma. Det har också införts ett förtydligande vad gäller hanteringen av påminnelser. Vid komplettering av handlingar utgår en påminnelse direkt. Ytterligare en påminnelse går ut två månader efter årsmötet till ordföranden. Därefter skickas inte fler påminnelser ut. Förslag till regler och normer presenteras i separat handling. Förslaget innebär att skötselbidraget förs in med detaljerade bestämmelser i Bidrags- och stödsystem och hanteras genom samma verktyg (FRI) som andra bidrag. Därmed blir utbetalningarna automatiserade och det blir lättare med uppföljning och statistik. Fritidsnämnden har i 38 2010 beslutat att från 2011 justera skötselbidraget till badplatserna utifrån den servicenivå som nämnden anses ska hållas vid respektive badplats. Utöver detta behövs samtidigt en översyn av det totala kontanta bidraget till föreningar som sköter kommunala anläggningar och en tydlighet beträffande regler och normer. Förvaltningen har tagit fram förslag om nya riktlinjer för bidrag till föreningar som sköter slingor och leder, kommunala och privata badplatser samt IP Skogen. Badplatsbidraget, led- och slingbidraget och bidraget för IP Skogen föreslås införas 2011. Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna bidrags- och stödsystem. sgång Ordföranden redovisar arbetsutskottets beslutsförslag. Fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets beslutsförslag.
9 73 Intern kontroll 2010 Fritidsnämnden beslutar att godkänna uppföljning av intern kontroll 2010 och översända den till kommunstyrelsen. Fritidskontoret har genomfört intern kontroll 2010 enligt av kommunstyrelsen fastställd intern kontrollplan. Fritidsnämnden föreslås att godkänna uppföljning av intern kontroll 2010. sgång Ordförande redovisar arbetsutskottets beslutsförslag. Fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets beslutsförslag. Sänt till: Kommunstyrelsen Revisionen
10 74 Extra ärende Bjärnums Fritidsgård Fritidsnämnden beslutar att godkänna Ronny Ebbessons förslag att från 2011-03-01 tillsvidare driva Bjärnums fritidsgård i kommunal regi samt att uppdra åt förvaltningen att ta fram kostnader för att driva fritidsgårdar i kommunal regi. Bjärnums handbollsklubb har 2010-12-06 inkommit med en skrivelse om att styrelsen tagit beslut att inte driva fritidsgården i Bjärnum längre. Deras önskan är att överlåta driften till en annan organisation så fort som möjligt, efter årsmötet. De planerar att hålla årsmöte den första veckan i februari. Föreningen känner att det inte finns tillräckligt med ideella krafter, i handbollsklubben, för att driva både handbollsklubben och fritidsgården. Den lokal som fritidsgården har sin verksamhet i kommer även fortsättningsvis att kunna förfogas av fritidsgården oavsett i vilken regi den drivs i. Önskemålet är att fritidsgården finns kvar. Det finns ett stort behov av att fritidsgården lever kvar. Gården har en hög närvarostatistik främst gällande de yngre barnen samt ett mycket bra samarbete med Vittsjö Allaktivitetshus när det gäller de äldre barnen. Fritidsnämnden föreslås besluta att Fritidsgården i Bjärnum går över i kommunal regi från och med 2011-03-01.
11 74 forts sgång Ordförande redovisar arbetsutskottets beslutsförslag. Ronny Ebbesson föreslår att Bjärnums fritidsgård tillsvidare går över i kommunal regi från 2011-03-01. Att förvaltningen får i uppdrag att ta fram kostnader för att driva fritidsgårdar i kommunal regi. Ordförande ställer proposition dels på arbetsutskottets förslag, dels på Ronny Ebbessons förslag. Ordförande finner att fritidsnämnden bifaller Ronny Ebbessons förslag. Votering begärs. Följande voteringsproposition godkänns: Den som bifaller Ronny Ebbessons förslag röstar ja. Den som bifaller arbetsutskottets förslag röstar nej. Följande röstar ja: Sune Levin (FV), Göran Blomberg (M), Karin Nilsson (M), Ingemar Thorsell (M), Glenn Stolt (KD), Ronny Ebbesson och Göran Jönsson (C) Följande röstar nej: Ingrid Nyman (S), Tomas Larsson (S), Annelie Cederberg (S) och Bodil Gustafsson Larsson (V). Ordförande finner bifall till Ronny Ebbessons förslag.
12 75 Anmälningsärende Fritidsnämnden beslutar att lägga ärendet till handlingarna. 1. Fritidsgårdsbidrag per 2010-11-11. Fritidsnämnden föreslås besluta att godkänna och lägga ärendet till handlingarna. sgång Ordföranden föreslår att ärendet läggs till handlingarna. Fritidsnämnden bifaller förslaget.
13 76 Information Fritidsnämnden beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Följande informationsärenden har inkommit: 1. Information fritidsgårdar (muntlig info vid nämnden). 2. Föreningslägret 2010 (muntlig info vid nämnden). 3. Bjärnum idag 2013, skrivelse från föreningar i Bjärnum. 4. Organisationsförändring på fritidskontoret. 5. Medarbetarenkäten. 6. Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete 2009 7. Systematiskt arbetsmiljöarbete 2010. 8. Turbanhallen, Hässleholm (muntlig info vid nämnden). 9. MAI-galan (muntlig info vid nämnden). Fritidsnämnden föreslås besluta att ärendet läggs till handlingarna. sgång Ordföranden redovisar arbetsutskottets beslutsförslag. Fritidsnämnden bifaller arbetsutskottets beslutsförslag.