SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1[14] Plats och tid Xenter, Utbildningsvägen 2, Tumba, kl 19:00-20:30 ande Serkan Köse (S), ordförande Karin Pilsäter (FP) Bo Olsson (MP) Lars Robin (M) Arzu Alan (S) Stefan Leiding (S) Leif Glad (S) tjg ersättare Ronnie Andersson (V) Patrik Forslund (M) Staffan Sundin (M) tjg ersättare Anders Byrsenius (M) tjg ersättare Ersättare Övriga deltagande Inger Grönberg (MP), Helle Larsson (M) Jan Strandbacke, Linda Folke, Lisbeth Jacobsson, Per Andersson, Tove Bodin, Vanja Möller Utses att justera Anders Byrsenius (M) Plats och tid för justering Fredagen den 28 september i kommunalhuset klockan 13:00 Sekreterare Paragrafer 56-68 Vanja Möller Ordförande Serkan Köse Justerare Anders Byrsenius ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Anslaget den Sammanträdesdatum Nedtas den 2012-01-10 2012-10-22 Förvaringsplats för protokollet Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen Underskrift Vanja Möller
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2[14] 56 Information om Vux kvalitetsredovisning (AVUX/2012:77) Arbetsmarknads- och Vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informationen och lägger densamma till handlingarna. Linda Folke och Per Andersson informerar om vuxenutbildningens kvalitetsredovisning för 2011. Anledningen till att kvalitetsredovisningen är för 2011 beror på att man har inväntat statistik från Statistiska centralbyrån. Information ges angående hur mätningarna genomförts och varför vissa effekter uppnåtts. År 2011 var det ett lagstadgat krav att genomföra den här typen av uppföljning. Detta krav finns inte längre kvar men uppföljningen kommer genomföras även fortsättningsvis för att utveckla kvaliteten.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3[14] 57 Svar på motion - utökning av sommarskolan (AVUX/2012:21) Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden ger Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen i uppdrag att se över hur prioriterade ungdomar ska kunna ges möjlighet att delta i både sommarskola och sommarjobb i form av feriepraktik. Motivering En upparbetad förturskanal till anordnade sommarjobb finns redan idag via studie- och yrkesvägledare och socialsekreterare, vilket ger möjlighet att särskilt prioritera ungdomar med särskilda behov. Vi ser fördelar med att se över hur prioriterade ungdomar kan ges möjlighet att kombinera sommarjobb med sommarskola.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4[14] 58 Svar på remissförslag - arbetsgivarstrategi (AVUX/2012:71) Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden antar förvaltningens förslag som sitt eget yttrande. Förvaltningens yttrande Riktningen i förslaget till ny arbetsgivarstrategi är i grunden bra. Den har en riktig ansats som stärker vårt fokus på medborgarna och ledarskapet. Den pekar också ut riktningen för en dynamisk, innovativ och kreativ organisation som håller fokus på verksamheterna och utvecklingen av dessa. För att ansatsen och riktningen ska få önskat genomslag hos medarbetare, chefer men även presumtiva medarbetare i kommunen behöver dokumentet bearbetas ytterligare. Bearbetningen behöver avse språk, struktur, läsbarhet och kommunikation. Dessutom bör det på lämpligt sätt framgå av dokumentet att kommunens klimatstrategi ska beaktas.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5[14] 59 Delår 2 (AVUX/2012:40) Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner delårsrapport 2 och lägger densamma till handlingarna. Motivering Det ekonomiska prognosen för 2012 visar på ett överskott på cirka 2,1 miljoner kronor, varav 2 miljoner kronor avser en tidigare gjord uppbokning för möjlig återbetalning av medel avseende projekt Matchning Södertörn.. Arbetet med att nå de operativa målen framskrider i stort sett enligt plan. De avvikelser som finns beskrivs närmare i delårsrapporten.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6[14] 60 Justering av sammanträdesordning för 2013 (AVUX/2012:54) Arbetsmarknads- och Vuxenutbildningsnämnden fastställer justering av sammanträdesordning för 2013 enligt nedan. Motivering Följande dagar föreslås läggas till: 18 april
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7[14] 61 Muntlig redogörelse av kontaktmannabesök Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informationen om kontaktmannabesök. Nämndens ledamöter har inte varit på något kontaktmannabesök.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8[14] 62 Redovisning av delegationsbeslut Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbesluten. Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden som styrelse beslutar i stort om verksamhetens mål, inriktning och kvalitet samt i ärenden i övrigt som är av principiell natur. Andra ärenden delegeras till förvaltningschefen som i sin tur vidare delegerar till verksamhetschefer, rektorer m fl. Följande listor har lämnats in: Arbets- och kompetenscenter, juni 2012 Botkyrka Vuxenutbildning, augusti 2012 Xenter, augusti 2012
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9[14] 63 Anmälningsärenden (AVUX/2012:4) Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informationen. Ärendet Följande anmäls till Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden: Firmatecknare 2012 ändring om extra tilldelning av yrkesvux
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10[14] 64 Botkyrka nästa - lägesrapport Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informationen. Jan Strandbacke informerar om att projektet drivs vidare. Lasse Olsson är ansvarig för att skriva fram det slutgiltiga förslaget om ett arbetsmarknadspolitiskt program och som nu har gått in i en avslutande fas. Det ska sedan presenteras på Arbets- och näringslivsberedningen. Parallellt pågår en löpande diskussion med kommundirektören Åsa Ratcovich, som är uppdragsgivare, samt med politiken.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11[14] 65 Strategiskt resonemang kopplat till ettårsplanen Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden har tagit del av informationen. Jan Strandbacke informerar om att ettårsplanen 2013 har förankrats i hela organisationen genom att ledningsgruppen och samtliga chefer involverats i framtagandet. Parallellt har en dialog med politiken förts. Jan förklarar innehållet i ettårsplanen utifrån behovet av att kraftsamla och göra det Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen är bäst på. Medborgarfokus och rätt prioriteringar är av största vikt. Jan lyfter fram ettårsplanens målområden och motiverar varför dessa valts ut.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12[14] 66 Ettårsplanen 2013 (AVUX/2012:62) Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden godkänner och överlämnar förslaget till ettårsplan med åtaganden för 2013 till kommunstyrelsen. Samtliga ledamöter för FP och M deltar ej i beslutet. Motivering Arbetsmarknads- och Vuxenutbildningsnämnden fortsätter sitt målinriktade främjandearbete i syfte att öka anställningsbarhet och för att bereda utökade möjligheter för Botkyrkabor i de prioriterade grupperna. Särskilt fokus ligger på ungas situation, kommuninnevånare med otillräckliga språkkunskaper, kommuninnevånare som uppbär försörjningsstöd och vuxna innevånare med behov av gymnasial utbildning. Genom detta vill nämnden skapa ökade förutsättningar för medborgarna i Botkyrka att nå en högre livskvalitet. Nämnden har utifrån kommunfullmäktiges uppdrag och prioriterade områden särskilt identifierat åtta särskilt angelägna målsättningar och förenat dessa med såväl mått som mätetal. Allt i avsikt att nå de resultat- och prestationsambitioner som ställts. Yrkanden Bo Olsson (MP) yrkar bifall till ordförandeförslaget.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13[14] 67 Utredningsuppdrag - sommarjobb 2013 Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att fler ungdomar som vill och kan, ska ges förutsättningar att matchas in på kvalitativa sommarjobb 2013. Motivering Sommarjobb är en viktig insats för att stärka ungdomars erfarenhet av arbetslivet, ge ökade förutsättningar för inträde på arbetsmarknaden, samt ge en ökad ekonomisk självständighet. Arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen får i uppdrag att utreda förutsättningarna för att utveckla kommunens arbete med sommarjobb till ungdomar i Botkyrka kommun. Utredningen ska redovisa förväntande konsekvenser av lagda förslag avseende, kvalitet, ekonomi och organisation. Utvärderingarna av tidigare års insatser kring sommarjobb förväntas utgöra ett viktigt material i förvaltningens utredningsarbete. Utgångspunkten för utredningen ska vara att se över förutsättningarna för att fler ungdomar som vill och kan, ska ges förutsättningar att matchas in på kvalitativa sommarjobb 2013. Yrkanden Patrik Forslund (M) yrkar bifall till ordförandeförslaget.
BOTKYRKA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14[14] 68 Ansökan från kompetensfonden - digital teknik Arbetsmarknads- och Vuxenutbildningsnämnden beslutar ställa sig bakom förvaltningens förslag att söka medel ur kompetensfonden i syfte att stärka vissa medarbetares kompetens inom digital teknik. Motivering I avsikt att än bättre kunna nå uppsatta mål med att öka Botkyrkabornas anställningsbarhet och tillgång till arbete eller meningsfull sysselsättning behöver kompetenstillförsel ske för medarbetare främst inom Vuxenutbildningen men även vid Daglig Verksamhet. För att kunna stärka elever och deltagare inom verksamheterna behöver detta föregås av en kunskapshöjning hos stora delar av personalen. Vi bedömer att behovet omfattar cirka 140 medarbetare. Kompetensinsatserna stödjer väl ambitionen att nå uppsatta mål såväl på förvaltnings- som på kommunnivå. Insatsens omfattning beräknas uppgå till cirka 242 000 SEK (exkl kostnader för nedlagd arbetstid).