1 (1) Plats och tid Bällstarummet kl 15:00-15:45 ande närvarande Elwe Nilsson (M) (ordförande), Per-Olof Björkman (L) (vice ordförande), Jerri Bergström (S) (2:e vice ordförande), Nicklas Steorn (MP) Övriga närvarande Anna Holm (samhällsbyggnadschef), Björn Sundblad (Fastighetschef), Johan Carselind (Chef för Gatu- och Parkavdelningen ), Kenneth Holm (Vägingenjör ) 55-56, Anders Dagsberg (ordförande) (Landskapsarkitekt ) 55-63, Daniel Jäderland (Trafikplanerare ), Ewa Boo (Projektledare infrastruktur ) 55-56, Tobias Pettersson (Chef Kart- och mätavdelningen) 55-56 Paragrafer 55-65 Justerande Plats och tid för justering Jerri Bergström Kommunledningskontoret, 2017-06-14 kl. 16:00 Underskrifter Sekreterare Henrik Enskär Ordförande Elwe Nilsson Justerande Jerri Bergström 1
ÄRENDELISTA 55 Val av justerare 56 Förvaltningschefen informerar 57 Resultatet av årets kommunvelometer 58 Laddplatser ändring av lokala trafikföreskrifter 59 Parkeringsförbud och enkelriktning av Kyrkvägen vid Kvarnbadet 60 Omkörningsförbud och hastighetsdisplay på Lindholmsvägen 61 Trafiksäkerheten vid korsningen Lagmanvägen - Manhemsvägen 62 Redovisning avfallsstatistik 2016 63 Skötselplan för bebyggelsenära natur 64 Gemensamhetslokal Alléns stödboende, energinivå 65 Inventering av bortglömda bollplaner 2
55 Val av justerare Jerri Bergström (S) utses att jämte ordförande justera protokollet. 3
56 Förvaltningschefen informerar Björn Sundblad, chef för fastighetsavdelningen, rapporterade för utskottet att: På begäran av personalen på Karlbergskolan har fastighetsavdelningen tagit luftprover för att se om lokalerna är fuktskadade. Proverna visar genomgående på låga halter mögelsporer i rumsluften (mögelsporer förekommer naturligt i uteluften) i lokalerna. Rapporten visar dock att det förekommer fuktskador i nedre delen av ytterväggarna. De skadorna beror på att byggnaden är utförd med en platta på mark med syllen (reglarna) stående direkt på plattan. För att få en total överblick över omfattningen av skadorna måste fler prover tas vilket är beställt. När provresultaten är färdiganalyserade återkommer vi med information om de åtgärder som kan komma att vidtas. På begäran av personalen på Lindholmensförskola har fastighetsavdelningen tagit luftprover för att se om lokalerna är fuktskadade.tagna luftprover (mögelsporer) visar på normala, låga halter vid båda provtagningstillfällena (mögelsporer förekommer naturligt i uteluften). Rapporten visar dock att det förekommer fuktskador i golven samt i nedre delen av ytterväggar och mellanväggar. De skadorna beror på att byggnaden är utförd med en platta på mark med syllen (reglarna) stående direkt på plattan. För att komma tillrätta med de skadorna skulle omfattande reparationer behöva göras. Då byggnaden i övrigt är i gott skick kommer förebyggande åtgärder för att säkra inomhusmiljön att genomföras: 1. Tätning av golvvinklar 2. Utökad ventilation 3. Installation av luftrenare Åtgärderna kommer att ske snarast. Nya provtagningar kommer att genomföras kontinuerligt för att säkra att inomhusmiljön inte påverkas negativt. Planerade underhållåtgärder av fastigheter 2017 åpgår i enlighet med underhållsplanen. Kenneth Holm, vägingenjör, rapporterade för utskottet att: Upphandling av asfaltsarbeten är tilldelat NCC och avtalet gäller i två år med möjlighet att förlänga det i två år Upphandling av belysning är tilldelat Bogfäldts entreprenad och avtalet gäller i två år med möjlighet att förlänga det i tre år Upphandling av vägdrift är avbruten eftersom att inget anbud levde upp till satta krav. Ny upphandling är planerad och förvaltningen kommer se över sin kravprofil. Ewe Boo, projektledare infrastruktur, informerade utskottet om arbetet med centrumytorna Tobias Pettersson, Chef Kart- och mätavdelningen, informerade utskottet om projektet "Digital samhällsbyggnmadsprocessen" som går ut på att samhällsbyggnadsförvaltningen ska 4
arbeta med att digitalisera sin verksamhet för att på så vis effektivisera förvaltningens tjänster och öka kundnyttan. Daniel Jäderland, Trafikplanerare, informerade utskottet om att Länsstyrelsen har beviljat Vallentuna kommuns begäran om att sänka den högsta tilåtna hastigheten på Lindholmsvägen till 60 kilometer i timmen strax norr om Molnbyvägen och till 50 kilometer i timmen på en 250 meter lång sträcka söder om Lindholmen 5
57 Resultatet av årets kommunvelometer (KS 2016.446) Teknik- och fastighetsutskottet noterar informationen. Vallentuna kommun har för första gången varit med i Cykelfrämjandets Kommunvelometer som är en granskning av kommunernas arbete med cykling. Vallentuna fick 19 av totalt 60 möjliga poäng och hamnade på 47:e plats bland de 50 deltagande kommunerna. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet noterar informationen. sgång Ordförande ställer proposition på Elwe Nilssons (M) yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Resultatet av årets Kommunvelometer 2. Kommunvelometern 2017 Vallentuna Expedieras till Akten 6
58 Laddplatser ändring av lokala trafikföreskrifter (KS 2017.158) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 7 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) föreskriva att följande platser ska vara laddplatser: Fyra parkeringsplatser vid Skördevägen enligt figur 1 i tjänsteskrivelsen Fyra parkeringsplatser vid Karby torg enligt figur 2 i tjänsteskrivelsen - Fyra parkeringsplatser vid Vallentuna idrottsplats enligt figur 3 i tjänsteskrivelsen - Fyra parkeringsplatser vid Nysäters gata enligt figur 4 i tjänsteskrivelsen Fyra parkeringsplatser vid Söderhalls trafikplats enligt figur 5 i tjänsteskrivelsen Fyra parkeringsplatser vid Lindholmens station enligt figur 6 i tjänsteskrivelsen Elverket vill etablera laddstationer för elbilar vid sex olika platser i Vallentuna kommun. Dessa platser är Skördevägen och Nysäters gata i Vallentuna centrum, Vallentuna idrottsplats, Karby torg, Söderhalls trafikplats och Lindholmens station. Vallentuna kommun kommer att upprätta lokala trafikföreskrifter som gör dessa platser till laddplatser. Kostnaden för att upprätta laddplatserna inklusive skyltning tas av Elverket. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet beslutar att med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 7 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) föreskriva att följande platser ska vara laddplatser: Fyra parkeringsplatser vid Skördevägen enligt figur 1 i tjänsteskrivelsen Fyra parkeringsplatser vid Karby torg enligt figur 2 i tjänsteskrivelsen - Fyra parkeringsplatser vid Vallentuna idrottsplats enligt figur 3 i tjänsteskrivelsen - Fyra parkeringsplatser vid Nysäters gata enligt figur 4 i tjänsteskrivelsen Fyra parkeringsplatser vid Söderhalls trafikplats enligt figur 5 i tjänsteskrivelsen Fyra parkeringsplatser vid Lindholmens station enligt figur 6 i tjänsteskrivelsen sgång Ordförande ställer proposition på Elwe Nilssons (M) yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Laddplatser - ändring av lokala trafikföreskrifter 7
Expedieras till Akten 8
59 Parkeringsförbud och enkelriktning av Kyrkvägen vid Kvarnbadet (KS 2017.159) Teknik- och Fastighetutskottet beslutar att: Med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) föreskriva att på rödmarkerad sträcka enligt Figur 1 i tjänsteskrivelsen får fordon inte parkeras. Förbudet ger inte rätt att stanna där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276). Upphäva lokal trafikföreskrift 0115 2010-00378 om förbud mot att parkera fordon på Kyrkvägen. Med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 9 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) föreskriva att på rödmarkerad sträcka enligt Figur 2 i tjänsteskrivelsen får andra motordrivna fordon än moped klass II och fordon i linjetrafik inte föras. Med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 10 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) föreskriva att på rödmarkerad sträcka enligt Figur 2 i tjänsteskrivelsen får fordon föras endast motsols. För att öka framkomligheten på Kyrkvägen fram till Kvarnbadet, bland annat för räddningsfordon, har ett tillfälligt parkeringsförbud på Kyrkvägens båda sidor införts från korsningen mot kyrkan fram till att badets parkering börjar. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att detta parkeringsförbud görs permanent. Kostnaden för parkeringsförbudet var cirka 15 000 kronor. Vidare saknas lokala trafikföreskrifter rörande bussvändslingan som ska vara enkelriktad och förbjuden för annan motorfordonstrafik än fordon i linjetrafik och moped klass II enligt nuvarande skyltning. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet beslutar att: Med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 16 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) föreskriva att på rödmarkerad sträcka enligt Figur 1 i tjänsteskrivelsen får fordon inte parkeras. Förbudet ger inte rätt att stanna där det är förbjudet att stanna eller parkera enligt trafikförordningen (1998:1276). Upphäva lokal trafikföreskrift 0115 2010-00378 om förbud mot att parkera fordon på Kyrkvägen. Med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 9 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) föreskriva att på rödmarkerad sträcka enligt Figur 2 i tjänsteskrivelsen får andra motordrivna fordon än moped klass II och fordon i linjetrafik inte föras. 9
Med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 10 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) föreskriva att på rödmarkerad sträcka enligt Figur 2 i tjänsteskrivelsen får fordon föras endast motsols. sgång Ordförande ställer proposition på Elwe Nilssons (M) yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Parkeringsförbud och enkelriktning av Kyrkvägen vid Kvarnbadet 2. Lokal trafikföreskrift som föreslås upphävas. Expedieras till Akten 10
60 Omkörningsförbud och hastighetsdisplay på Lindholmsvägen (KS 2017.156) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att: Med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 11 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) föreskriva att på en sträcka mellan 80 meter söder om Murstensvägen och gränsen för tättbebyggt område norr om Härjedalsvägen får förare inte köra om andra motordrivna fordon än sådana tvåhjuliga mopeder eller motorcyklar som saknar sidvagn. Förbudet gäller inte omkörning av motorredskap och traktor. Köpa in en hastighetsdisplay. Lindholmsvägen är en av de hårdast trafikerade kommunala vägarna i Vallentuna. Vägen har smala passager, oskyddade övergångställen och tveksam bärighet på vissa delar. Bygget av Molnbydepån har startat under april månad och kommer att öka den tunga trafiken på Lindholmsvägen. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att ett omkörningsförbud införs på en cirka 1 400 meter lång sträcka genom Ormsta. Vidare föreslås att en hastighetsdisplay köps in för att bättre uppmärksamma bilisterna på gällande hastighetsbegränsning. Kostnaden för åtgärderna beräknas till 50 000 kronor, varav hastighetsdisplayen kostar runt 30 000 kronor. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet beslutar att: Med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 11 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) föreskriva att på en sträcka mellan 80 meter söder om Murstensvägen och gränsen för tättbebyggt område norr om Härjedalsvägen får förare inte köra om andra motordrivna fordon än sådana tvåhjuliga mopeder eller motorcyklar som saknar sidvagn. Förbudet gäller inte omkörning av motorredskap och traktor. Köpa in en hastighetsdisplay. sgång Ordförande ställer proposition på Elwe Nilssons (M) yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Omkörningsförbud på Lindholmsvägen 11
Expedieras till Akten 12
61 Trafiksäkerheten vid korsningen Lagmanvägen - Manhemsvägen (KS 2017.162) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att: Inte göra någon avstängning för trafik i korsningen Manhemsvägen Lagmansvägen. Att anlägga 2 stycken fartgupp i anslutning till korsningen Manhemsvägen Lagmansvägen. Samhällsbyggnadsförvaltningen har tillskrivits av en boende på Lagmansvägen som hemställer om att stänga vissa trafikflöden i korsningen Lagmansvägen Manhemsvägen. Som skäl anförs att det varit flera trafikintermezzon och olyckor, nu senast en olycka i mars 2017. Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att den boendes hemställan inte godkänns utan att det istället anläggs två gupp i anslutning till korsningen för att minska hastigheterna och öka trafiksäkerheten. Kostnaden för åtgärderna bedöms till 20 000 kronor. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet beslutar att: Inte göra någon avstängning för trafik i korsningen Manhemsvägen Lagmansvägen. Att anlägga 2 stycken fartgupp i anslutning till korsningen Manhemsvägen Lagmansvägen. sgång Ordförande ställer proposition på Elwe Nilssons (M) yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Trafiksäkerheten vid korsningen Lagmansvägen - Manhemsvägen Expedieras till Akten 13
62 Redovisning avfallsstatistik 2016 (KS 2017.119) Teknik - och fastighetsutskottet noterar informationen. Avfallsstatistik för 2016 är den sjunde redovisningen av avfallsstatistik sedan kommunens gällande avfallsplan antogs. Statistiken är hämtad från olika producenter, entreprenörer samt SÖRAB. Avfallsstatistiken för 2016 har sammanställts och behandlats i Avfall Web, ett statistikverktyg utvecklat av branschorganisationen Avfall Sverige. Generellt har avfallsinsamlingen förbättrats något under 2016 jämfört med 2015. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet noterar informationen. sgång Ordförande ställer proposition på Elwe Nilssons (M) yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Redovisning av avfallsstatistik 2016 2. Bilaga - Årsredovisning 2016, avfall webb, 2017-04-11 3. Bilaga - Värderingsrapport Vallentuna 2016-04-11 4. Bilaga - Avfallstrend 2016, jämförelse med SÖRABs kommuner 5. Bilaga- Sörabs presentation av statistik 2016-2017 Expedieras till akt 14
63 Skötselplan för bebyggelsenära natur (KS 2012.551) Teknik- och fastighetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar Skötselplan för bebyggelsenära natur. Vallentuna kommun växer och fler invånare blir beroende av den bebyggelsenära naturen, vilket också innebär att trycket på denna ökar. Kommunen äger och ansvarar idag för flera hundra hektar natur som gränsar till bostäder, arbetsplatser och annan bebyggelse. Naturen måste också skötas på ett fackmannamässigt, kontinuerligt och för invånarna förståeligt sätt. Skötsel enligt planen innebär även att naturen blir mer attraktiv och därmed ökar tillgängligheten. Därför har nu en Skötselplan färdigställts för den bebyggelsenära naturen. Kommunens mark har i denna delats upp i olika områden som sköts vart tionde år enligt ett cirkulerande schema. Efter tio år börjar skötseln om i det första området igen. Planens förslag till åtgärder utgör underlag för kommande utveckling av nya bostadsområden. Skötselplanen uppdateras vart tionde år. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen antar Skötselplan för bebyggelsenära natur. sgång Ordförande ställer proposition på Elwe Nilssons (M) yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2017-04-24 2. Skötselplan Expedieras till Akten 15
64 Gemensamhetslokal Alléns stödboende, energinivå (KS 2016.223) Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att: Projektet förordar att Gemensamhetslokalen Alléns stödboende projekteras med de krav som föreslagits i energibalansberäkningen, vilket kommer att resultera i en specifik energiförbrukning under 75% av BBR 24. Anteckning Nicklas Steorn (MP) vill att all nybyggnation minst ska uppfylla miljöbyggnad guld. En Gemensamhetslokal för Alléns stödboende ska byggas enligt beslut i KF 2016-10-24 150. Projektering utförs nu för att ta fram ett förfrågningsunderlag. För att bestämma lämplig nivå på maximal energiåtgång har detta underlag tagits fram. Elwe Nilsson (M), ordförande, yrkar att Teknik-och fastighetsutskottet beslutar att: Projektet förordar att Gemensamhetslokalen Alléns stödboende projekteras med de krav som föreslagits i energibalansberäkningen, vilket kommer att resultera i en specifik energiförbrukning under 75% av BBR 24. sgång Ordförande ställer proposition på Elwe Nilssons (M) yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2017-04-04 2. Energibalansberäkning Expedieras till Akten 16
65 Inventering av bortglömda bollplaner Teknik- och fastighetsutskottet beslutar att uppdra åt förvaltningen att inventerar så kallade bortglömda bollplaner för eventuell uppgradering av begagnat konstgräs. Jerri Bergström (S) yrkar att förvaltningen inventerar så kallade bortglömda bollplaner för eventuell uppgradering av begagnat konstgräs. sgång Ordförande ställer proposition på Jerri Bergström (S) yrkande och finner att utskottet beslutar i enlighet därmed. 17