Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Torsö klockan 8.00 12.20 Beslutande Johan Abrahamsson (M) Ordförande Christer Dalvik (MAP) 1: e vice ordförande Marianne Kjellquist (S) 2: e vice ordförande Övriga deltagande Jan Hallström (FP) Ledamot kommunstyrelsen 376-386 Lars Arvidsson Kommunchef Kristofer Svensson Planeringschef 376-377 Pia Stenström Informatör 376-377 Ingrid Alexandersson Elev, Vadsbogymnasiet 379 Regina Jernberg Elev, Vadsbogymnasiet 379 Elin Udén Elev, Vadsbogymnasiet 379 Sandra Wilsson Elev, Vadsbogymnasiet 379 Maria Appelgren Rektor, Vadsbogymnasiet 379 Malin Olsson Lärare, Vadsbogymnasiet 379 Erik Lundstedt Lärare, Vadsbogymnasiet 379 Lotta Hjoberg Förvaltningschef VoO 382 Annica Olsson Ekonom 382 Anette Karlsson Enhetschef IFO 383 Maria Thorell Calluna AB 384 Christina Bryvik Västtrafik 384 David Backelin Koucky & Partners 384 Ove Ringsby Biosfärkontoret 384 Mats Widhage Näringslivsutvecklare 384 Malin Eriksson Kommunsekreterare 385 Annika Björklund Informations- och webbutvecklare 386 Ola Blomberg Sekreterare Utses att justera Marianne Kjellquist Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, kansliet Sekreterare... Paragrafer 376-386 Ola Blomberg Ordförande... Johan Abrahamsson Justerande... Marianne Kjellquist
Sammanträdesdatum Sida 1 Ksau 376 Beslut om närvarorätt beslutar att Jan Hallström (FP), ledamot i kommunstyrelsen, har närvarorätt vid dagens sammanträde.
Sammanträdesdatum Sida 2 Ksau 377 KS 2011/0063 Information om högskoleplattformen noterar informationen. Planeringschef Kristofer Svensson samt informatör Pia Stenström lämnar en aktuell lägesrapport om arbete med högskoleplattformen. Informationen innefattar bl.a. varumärket, strukturfrågor, behovet av ett möte med styrgruppen samt dialogdagen den 29 november. Planeringschef Kristofer Svensson
Sammanträdesdatum Sida 3 Ksau 378 KS 2010/0271 Förslag till arbetsprocess för landsbygdsstrategin noterar informationen. Planeringschef Kristofer Svensson informerar om förslag till arbetsprocess för att upprätta en landsbygdsstrategi för Mariestads kommun. Planeringschef Kristofer Svensson
Sammanträdesdatum Sida 4 Ksau 379 KS 2012/0306 Lokaler för bemanningsenheten ger kommunchefen i uppdrag att utreda förutsättningarna för att flytta bemanningsenhetens administrativa verksamhet från Trädgårdens skola till stadshuset, alternativt annan kommunal lokal. Bemanningsenheten är idag etablerade i lokaler på Trädgårdens skola. Dessa lokaler är efterfrågade för utbildningar inom högskoleplattformen. Planeringschef Kristofer Svensson Enhetschef Annsofie Hermansson
Sammanträdesdatum Sida 5 Ksau 380 Information från elever på Vadsbogymnasiet om besök på EU- kommissionen i Bryssel noterar informationen. I våras deltog samhällsvetenskapsprogrammet på Vadsboskolan i en tävling anordnad av Europa Direkt med uppdrag från Bryssel. Avsikten med tävlingen var att involvera elever i det strategiska arbetet med att få ungdomar i Europa att komma in på arbetsmarknaden. Eleverna skulle arbeta fram fem förslag, ta tre bilder med temat "unga på väg" samt intervjua en makthavare om hur unga ska komma in på arbetsmarknaden. Det var många skolor som deltog i tävlingen men båda våra ettor på SA -programmet kom med till finalen på Göteborgs universitet. Eleverna från Vadsboskolan vann och fick en resa till Bryssel där de överlämnade sina förslag till sekreteraren på László Andors (kommissionär med ansvar för sysselsättning, socialpolitik och inkludering) kabinett vid kommissionen. I diskussionen med representanter för kommissionen framgick tydligt att kommunens roll är viktig och att kommunal och internationell politik är starkt sammankopplat idag. Mot bakgrund av detta kontaktade berörda lärare på Vadsboskolan kommunalrådet Johan Abrahamsson (M) för att eleverna skulle få möjlighet att träffa sina närmsta makthavare samt att de förtroendevalda ska få möjlighet att se vilka duktiga elever som går på Vadsbogymnasiet.
Sammanträdesdatum Sida 6 Ksau 381 KS 2012/0281 Diskussion om optionsbegäran från Hökerum Bygg AB avseende kv Galeasen noterar informationen. Hökerum Bygg AB har inkommit med en skrivelse i vilken de ansöker om att få option på kvarteret Galeasen. Markområdet ägs av Mariehus AB som enligt uppgift inte är intresserade av att sälja. Kommunen har inga ytterligare byggrätter i området som kan erbjudas Hökerum Bygg AB som alternativ till kvarteret Galeasen. Skrivelse upprättad av exploateringschef Erik Randén, Diskussion angående inkommen skrivelse från Hökerum Bygg AB om optionsbegäran. Planeringschef Kristofer Svensson Exploateringschef Erik Randén
Sammanträdesdatum Sida 7 Ksau 382 KS 2011/0235 Diskussion: Kompletterande åtgärder inom ramen för åtgärdspaketet noterar informationen. gav 2012-08-16 kommunchefen i uppdrag att upprätta ett upphandlingsunderlag enligt LOU eller LOV för två tredjedelar av hemtjänsten i kommunen. Underlaget skulle vara färdigställt för behandling i kommunstyrelsens arbetsutskott i november 2012. Kommunfullmäktige beslutade 2012-09-24 att: upphandling av hemtjänsten ska ske enligt LOV, inte LOU som beslutades i sparpaketet Åtgärder för en långsiktigt stark ekonomi. Förvaltningschef Lotta Hjoberg samt ekonom Annica Olsson informerar om vad LOV innebär samt skillnaderna mellan LOV och LOU. Redovisningschef Lars Bergqvist
Sammanträdesdatum Sida 8 Ksau 383 Information om verksamheten för ensamkommande flyktingbarn noterar informationen. Arbetsutskottet beslutade 2012-10-11 att bjuda in enhetschefen för barn- och ungdomsenheten Anette Karlsson för att informera om verksamheten för ensamkommande flyktingbarn. Enhetschef Anette Karlsson
Sammanträdesdatum Sida 9 Ksau 384 KS 2012/0307 Utbildning: Ekoturistdestination Vänerskärgården med Kinnekulle noterar informationen. Biosfärkontoret har givit företaget Calluna AB i uppdrag att genomföra en utbildning för politiker och tjänstemän i de tre biosfärkommunerna. Utbildningen ingår i projektet Ekoturistdestination Vänerskärgården med Kinnekulle. Syftet med projektet är att utveckla en turism som reser med kollektivtrafik i området. Målgruppen för utbildningen är kommunstyrelsens arbetsutskott samt berörda tjänstemän. Planeringschef Kristofer Svensson
Sammanträdesdatum Sida 10 Ksau 385 KS 2012/0308 Information och diskussion om uppgraderad politikerportal noterar informationen. övergick till digitala handlingar i maj 2009. Det innebar att kallelser och handlingar inte längre skickades ut i pappersform utan lades istället upp på en politikerportal. Efterhand har samtliga nämnder anslutit sig till politikerportalen och 2012-03-26 beslutade kommunfullmäktige att: Kommunens nämnder/förvaltningar ska publicera samtliga handlingar och underlag inför nämndens och arbetsutskottets sammanträden på politikerportalen. Eventuellt tillkommande ärenden/underlag ska läggas upp på politikerportalen i efterhand. Beslutet gäller med undantag för handlingar som innehåller sekretesskyddade uppgifter. Undantag gäller även för handlingar som på grund av särskilda lämplighetsskäl inte bör publiceras på politikerportalen. Kommunledningskontoret/administrativa enheten har tillsammans med IT-enheten påbörjat ett arbete med att uppgradera och utveckla funktionerna på politikerportalen. Den uppgraderade portalen kommer bl.a. att göra det möjligt att styra behörigheter och tillgången till information på individ och nämndsnivå. Arbetsutskottet har att diskutera en eventuell differentiering av behörigheter till politikerportalen. Kommunsekreterare Malin Eriksson
Sammanträdesdatum Sida 11 Ksau 386 KS 2012/0309 Information om medarbetarportalen noterar informationen. Informations- och webbutvecklare Annika Björklund informerar om arbetet med att införa en ny medarbetarportal (intranät). Informations- och webbutvecklare Annika Björklund
Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2012-10-19 Anslag tas ner 2012-11-13 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kansliet Underskrift... Ola Blomberg