1 Delegationsordning för utbildningsnämnden Beslutad 2015-11-25 89 A A1 A2 A3 A4 Allmänt Beslut i ärenden av så brådskande karaktär att nämndens beslut inte kan inväntas. Pröva utlämnande av allmän handling, vägran att lämna ut allmän handling eller att lämna ut allmän handling med förbehåll Prövning av om överklagande inkommit i rätt tid samt beslut att avvisa för sent inkommet överklagande Utfärdande av fullmakt att föra kommunens talan inför domstol och av andra myndigheter samt vid förrättningar och förhandlingar av skilda slag KL 6 kap. 34 TF 2 kap 1-2, 14 OSL 6 kap 1-3 FL 24, 27 ansvarsområde. Avvisningsbeslutet får överklagas i samma ordning som beslutet i huvudsaken Ordförande Ordförande
2 A5 A6 A7 B B1 B2 B3 Deltagande i kurser och konferenser för nämndens ledamöter och ersättare samt godkänna förtroendevaldas resor och förrättningar av olika slag. Remissyttranden över kommunens plan- och detaljplanefrågor Yttranden till annan myndighet i enskilt elevärende Ekonomi och upphandling Direktupphandling av varor och tjänster - lågt värde, inklusive behörighet att teckna avtal Inköp och upphandling av varor och tjänster upp till 50 basbelopp, inklusive behörighet att teckna avtal och besluta om förlängning av avtal. Beslut om deltagande i samordnad upphandling av varor och tjänster LOU LOU LOU Får ej vidaredelegeras Får ej vidaredelegeras Verkställighet i enlighet med kommunens riktlinjer för upphandling och inköp. ansvarsområde. I enlighet med kommunens riktlinjer för upphandling. I delegationen ingår att godkänna förfrågningsunderlag, fatta tilldelningsbeslut, avbryta upphandling samt övriga administrativa beslut avseende upphandlingskontraktet. I samråd med centrala upphandlingsenheten. Får ej vidaredelegeras. I enlighet med kommunens policy och riktlinjer för upphandling. I samråd med upphandlingsenheten. Ordförande
3 B4 B5 B6 B7 B8 B9 B10 B11 B12 B13 Beslut att avbryta upphandling vid samordnad upphandling Avskrivning av fordringar upp till två basbelopp Överenskommelse om betalning av fordran (amorteringsplan) upp till två basbelopp Ingående av förlikningsavtal upp till två basbelopp Utse beslutsattestant Ansökan om statsbidrag Ansökan om EU-bidrag Omfördelning av budgetanslag mellan avdelningar/enheter Ombudgetering inom avdelning/enhet Begäran om investeringsanslag för utbildningsnämnden upp till 50 basbelopp. LOU Norrtälje kommuns attestreglemente I enlighet med kommunens policy och riktlinjer för upphandling. I samråd med upphandlingsenheten. ansvarsområde ansvarsområde Får ej vidaredelegeras ansvarsområde I samråd med berörda chefer ansvarsområde. Gäller ej ombudgetering mellan verksamheter.
4 C C1 Personal Anställning av arbetstagare vid barn- och utbildningskontoret C2 I samråd med presidiet Anställning av verksamhetschef Får ej vidaredelegeras C3 I samråd med Anställning av rektor. C4 Anställning av biträdande rektor C5 Anställning av arbetstagare vid skolenhet ansvarsområde C6 SL 2 kap 18 Anställning av lärare som ej Avser anställning längre än BehF uppfyller behörighetskraven sex månader högst ett år (2011:326) C7 C8 C9 C10 C11 C12 Avstängning från arbetsplatsen Varsel/besked/beslut om uppsägning av personliga skäl eller arbetsbrist Varsel/besked/beslut om varning Beslut om avsked Beslut om bisysslor Semester - Förhandling om extra semesterdagar på grund av semesters förläggning utanför semesters huvudperiod ansvarsområde I samråd med HR-konsult ansvarsområde I samråd med HR-konsult ansvarsområde I samråd med HR-konsult I samråd med HR-konsult Får ej vidaredelegeras. ansvarsområde. ansvarsområde.
5 C13 Skyldighet att avbryta semester, samt beslut om ersättning ansvarsområde. C14 Beviljande av tjänstledighet ansvarsområde. C15 Ledighet för utbildning samt beslut om lön under ledigheten ansvarsområde. C16 Godkänna anställdas resor i tjänsten inom Norden, samt beslut om ansvarsområde ersättning C17 Godkänna anställdas resor i tjänsten utanför Norden men inom EU, samt beslut om ersättning C18 Anställdas resor utanför EU, samt beslut om ersättning Får ej vidaredelegeras D Gymnasieskolan allmänt D1 Antagning av elever till åk 1 SL 15 kap. 12 Arbetsutskottet D2 Gäller antagning under perioden Antagning av elever till åk 1 SL 15 kap. 12 efter slutlig antagning i juni till den sista augusti. D3 Avser antagning av elever i fri kvot, preparand-utbildning, Antagning av elever till åk 1 individuellt alternativ, SL 15 kap. 12 (undantag från betygs-antagning) språkintroduktion samt yrkesintroduktion som inte utformats för en grupp elever D4 Beslut att eleverna ska hålla sig med enstaka egna hjälpmedel SL 15 kap. 17 D5 Beslut att bevilja stöd till inackordering SL 15 kap 32 Enligt kommunens riktlinjer D6 Beslut att avslå ansökan om stöd till inackordering SL 15 kap 32
6 D7 D8 D9 D10 D11 D12 D13 D14 D15 Beslut att bevilja ersättning för elevresa i gymnasieskolan Beslut att avslå ersättning för elevresa i gymnasieskolan Beslut om dagarna för höst- och vårterminens början och slut, samt avvikelser från ordinarie läsårstid. Beslut att anta elev vid en senare tidpunkt än vid början av utbildningen Beslut att inte anta elev vid en senare tidpunkt än vid början av utbildningen ElresL 2 Enligt kommunens riktlinjer ElresL 2 Enligt kommunens riktlinjer GyF 3 kap 2 GyF 7 kap 8 GyF 7 kap 8 Beslut om byte av studieväg GyF 7 kap 9 Återantagning av elev som slutat i gymnasieskolan innan eleven slutfört utbildningen Medflyttning av skolpeng utomlands Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten. GyF 7 kap 10 SL 6 kap. 10 Beaktande av om det finns elever som påbörjar grundutbildning som är längre än 60 dagar enligt lagen (1994:1809) om totalförsvarsplikt. Får ej vidaredelegeras. Gäller elever som tas emot efter den 1 september Gäller elever som tas emot efter den 1 september Om eleven uppfyller behörighetskraven och eleven och elevens vårdnadshavare fått yttra sig. Enligt nämndens riktlinjer Anmälan till nämnden ska göras enligt fastställd rutin.
7 E E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 E8 Nationella program i gymnasieskolan Beslut om att en elevs utbildning på ett nationellt program till sitt innehåll får avvika från vad som annars gäller för programmet Undantag från behörighetskrav i engelska Prövning av om en sökande till nationellt program är behörig och om den sökande ska tas emot Beslut att en sökande till nationellt program inte är behörig och inte ska tas emot Beslut om mottagande av behöriga sökande från annan kommun (utanför samverkansområdet) Beslut om mottagande av behöriga sökande från annan kommun (utanför samverkansområdet) Yttrande till annan kommun avseende mottagande av elev på nationellt program Beslut om bidrag till skola för gymnasieelever som beviljats förlängd undervisning ("fjärde år") SL 16 kap 14 I enlighet med förordning. Pga särskilda skäl SL 16 kap 32 Prövning av p.1-2 SL 16 kap 36 SL 16 kap 36 SL 16 kap 44 Mottagande i första hand SL 16 kap 47 Mottagande i andra hand SL 16 kap 48 SL 16 kap 52-53 Gäller när Norrtälje är elevens hemkommun och eleven sökt skola i annan kommun utanför samverkansområdet. Enligt nämndens riktlinjer
8 E9 E10 E11 E12 E13 E14 E15 E16 Bidrag till fristående huvudman med elev på nationellt program Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som programfördjupning på nationellt program Beslut om vilka kurser som ska erbjudas som individuellt val Beslut om att arbetsplatsförlagt lärande ska bytas ut mot motsvarande utbildning förlagd till skolan. Beslut om antalet undervisningstimmar för varje kurs och för gymnasiearbetet samt om hur fördelningen av undervisningstiden över läsåren ska göras Beslut om antal platser som ska avsättas till fri kvot Beslut om fördelning av elever på inriktningar i högre årskurs då inriktningsgaranti ej medgivits Beslut att undervisningen för en elev får fördelas under längre tid än tre år SL 16 kap 52-54 1 Enligt av kf beslutade bidragsbelopp 2 Tilläggsbelopp särskilt stöd 3. Tilläggsbelopp modersmålsundervisning GyF 4 kap 6 Enligt Skolverkets föreskrifter GyF 4 kap 7 Enligt Skolverkets föreskrifter GyF 4 kap 13 I samråd med lokalt programråd GyF 4 kap 22 GyF 7 kap 3 GyF 7 kap 6 GyF 9 kap 7 Avser fördelning av elever på undervisningsgrupper eller motsvarande inom ramen för nämndens beslut om gymnasieorganisationen Om eleven har läst ett reducerat program eller om det med hänsyn till elevens förutsättningar i övrigt finns särskilda skäl för det.
9 F F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 Introduktionsprogram i gymnasieskolan Förlängning av preparandutbildning Minskad omfattning på introduktionsprogram Plan för utbildning på introduktionsprogram Mottagande av elev som är behörig till yrkesprogram på yrkesintroduktion eller individuellt alternativ Beslut att en sökande till programinriktat individuellt val eller till yrkesintroduktion som har utformats för en grupp elever är behörig och om den sökande ska tas emot Beslut att en sökande till programinriktat individuellt val eller till yrkesintroduktion som har utformats för en grupp elever inte är behörig och att den sökande inte ska tas emot Beslut om mottagande av behöriga sökande till utbildningar som utformats för en grupp elever SL 17 kap 5 Vid synnerliga skäl. Förlängning till högst två år. SL 17 kap 6 På begäran av elev. SL 17 kap 7 SL 17 kap 11 Vid synnerliga skäl. SL 17 kap 14 SL 17 kap 14 SL 17 kap 19 3 st. Avser elever från annan kommun utanför samverkansområdet.
10 F8 F9 F10 G G1 G2 G3 G4 G5 Beslut om mottagande av behöriga sökande till utbildningar som inte utformats för en grupp elever Överenskommelse med fristående huvudman om ersättning för elev som tas emot till yrkesintroduktion, individuellt alternativ och språkintroduktion Bidrag till fristående huvudman med elev i preparandutbildning Gymnasiesärskolan Prövning av om elev tillhör målgruppen för gymnasiesärskolan Antagning av elev i gymnasiesärskolan Beslut att bevilja skolskjuts till elev i gymnasiesärskolan (kommunens gymnasiesärskola) Beslut att avslå ansökan om skolskjuts Beslut om skolskjuts för elever som väljer annan kommuns gymnasiesärskola SL 17 kap 21 Avser elever från annan kommun. SL 17 kap. 29 SL 17 kap 31,34 SL 18 kap 5,7 SL 18 kap 12 SL 18 kap 30 1 st. SL 18 kap 30 1 st. SL 18 kap 30 2 st. Utbildning som inte omfattas av fastställda bidragsbelopp. 1 Enligt av kf beslutade bidragsbelopp 2 Tilläggsbelopp särskilt stöd 3. Tilläggsbelopp modersmålsundervisning Samråd med elev och elevens vårdnadshavare Enligt kommunens riktlinjer Enligt kommunens riktlinjer Enligt kommunens riktlinjer Arbetsutskottet
11 G6 G7 G8 G9 G10 G11 G12 G13 G14 Beslut om skolskjuts i en annan kommun Beslut att bevilja stöd till inackordering Beslut att avslå ansökan om stöd till inackordering Beslut om skolskjuts för elever som väljer fristående gymnasiesärskola Prövning av om en sökande till program i gymnasiesärskolan ska tas emot. Mottagande av elev från annan kommun på nationellt program Mottagande av elev från annan kommun på nationellt program Mottagande av elev från annan kommun på individuellt program, inklusive överenskommelse om ersättningen för utbildningen Yttrande till annan kommun avseende mottagande av elev i gymnasiesärskola i annan kommun, inklusive överenskommelse om ersättning för utbildningen SL 18 kap 31 1 st. Avser elever som på grund av skolgången måste övernatta i den kommunen. SL 18 kap 32 Enligt kommunens riktlinjer SL 18 kap 32 Enligt kommunens riktlinjer SL 18 kap 35 Enligt kommunens riktlinjer SL19 kap 29 SL 19 kap 36 Mottagande i första hand SL 19 kap 39 Mottagande i andra hand SL 19 kap 40 SL 19 kap 41
12 G15 G16 H H1 H2 H3 H4 H5 Bidrag till fristående gymnasiesärskola Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten. Kommunal vuxenutbildning Beslut om avgifter för böcker och andra lärverktyg Beslut att avbryta utbildning för elev Beslut att på nytt bereda utbildning för en elev i kommunal vuxenutbildning (elev vars utbildning upphört enligt 2 st.) Beslut om behörighet och mottagande i utbildning på grundläggande nivå Yttrande över om en sökande som ansökt om utbildning som ges av en annan huvudman uppfyller villkoren enligt 11 SL 19 kap 45, 47 SL 6 kap. 10 SL 20 kap 7 SL 20 kap 9 2 st. 1.Enligt av kf beslutade bidragsbelopp 2 Tilläggsbelopp särskilt stöd 3. Tilläggsbelopp modersmålsundervisning Anmälan till nämnden ska göras enligt fastställd rutin. Om eleven saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen eller annars inte gör tillfredsställande framsteg SL 20 kap 9 3 st. Särskilda skäl SL 20 kap 13 SL 20 kap 14
13 H6 H7 H8 H9 H10 H11 H12 H13 Beslut om mottagande i utbildning på grundläggande nivå Yttrande över ansökan om utbildning som anordnas av annan huvudman Medgivande att svara för kostnader för utbildning för elev som ansökt om utbildning som anordnas av annan huvudman Beslut om behörighet och mottagande i utbildning på gymnasial nivå Beslut om att en elev ska antas till utbildning på gymnasial nivå Beslut om att elev inte ska antas till utbildning på gymnasial nivå Beslut om vilka nationella kurser som ska ges inom kommunal vuxenutbildning Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten. SL 20 kap 14 2 st. SL 20 kap 21 2 st. SL 20 kap 21 3 st SL 20 kap 22 SL 20 kap 23 SL 20 kap 23 VuxF 2 kap 9 SL 6 kap. 10 Beslut av anordnande huvudman Särskilda skäl med hänsyn till personliga förhållanden Delegationen avser beslut om att en kurs inte ska starta Anmälan till nämnden ska göras enligt fastställd rutin.
14 I I1 I2 I3 I4 I5 I6 I7 I8 Särskild undervisning för vuxna Beslut om avgifter för böcker och andra lärverktyg Medgivande att svara för kostnader för utbildning för elev som ansökt om särskild utbildning för vuxna som anordnas av annan huvudman Beslut om mottagande till särskild utbildning för vuxna Beslut att en elev ska antas till särskild utbildning för vuxna Beslut att en elev inte ska antas till särskild utbildning för vuxna Beslut att avbryta utbildning för elev Beslut att på nytt bereda utbildning för en elev i särskild utbildning för vuxna(elev vars utbildning upphört enl 2 st) Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten. SL 21 kap 6 SL 21 kap 7 2 st. SL 21 kap 7 3 st. SL 21 kap 7 4 st. SL 21 kap 7 4 st SL 21 kap 9 2 st. SL 21 kap 9 3 st SL 6 kap. 10 Om eleven saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen eller annars inte gör tillfredsställande framsteg Särskilda skäl Anmälan till nämnden ska göras enligt fastställd rutin.
15 J Svenska för invandrare J1 Beslut att eleverna ska hålla sig med enstaka egna lärverktyg SL 22 kap 5 J2 Beslut om utbildningens omfattning SL 22 kap 6 J3 Beslut att en elev ska tas emot i utbildning i svenska för invandrare SL 22 kap 15 J4 Beslut att en elev inte ska tas emot i utbildning i svenska för invandrare SL 22 kap 15 J5 J6 J7 Beslut att avbryta utbildning för elev Beslut att på nytt bereda utbildning för en elev i svenska för invandrare(elev vars utbildning upphört enligt 16 ) Beslut att inleda utredning vid kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten. SL 22 kap 16 2 st. Om eleven saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen eller annars inte gör tillfredsställande framsteg SL 22 kap 17 Särskilda skäl SL 6 kap. 10 Anmälan till nämnden ska göras enligt fastställd rutin.
16 K K1 K2 K3 K4 Entreprenad och samverkan Överlämnande av uppgifter på entreprenad inom gymnasieskolan Överlämnande av myndighetsutövning som hör till en lärares undervisningsuppgift på entreprenad Överlämnande av uppgifter på entreprenad inom kommunal vuxenutbildning, särskild undervisning för vuxna och utbildning i svenska för invandrare Överlämnande av myndighetsutövning som hör till rektors uppgift på entreprenad SL 23 kap 4 SL 23 kap 6 1 st. Uppgifter som avser undervisning i karaktärsämnen som har en yrkesinriktad eller estetisk profil. När uppgifter som avser undervisning överlämnats på entreprenad. SL 23 kap. 2 Enligt kommunens riktlinjer SL 23 kap. 6 kap. 2 st Gäller för kommunal vuxenutbildning, särskild undervisning för vuxna samt svenska för invandrare inom ramen för av nämnden beslutade entreprenader.
17 L L1 M M1 N N1 Särskilda utbildningsformer Undervisning i hemmet eller på annan lämplig plats Övrigt Rätt till utbildning till följd av EUrätt m.m., samt mottagande av övriga utländska sökande Arbetsmiljöansvar Arbetsmiljöansvar SL 24 kap 20-21 SL 29 kap 2-3 GyF 12 kap. 11 AML Avser elever som p.g.a. sjukdom eller liknande skäl inte kan delta i vanligt skolarbete. I samråd med läkare och med elevens eller vårdnadshavares samtycke. Enligt kommunens arbetsmiljöpolicy och särskild delegationsordning för arbetsmiljöansvaret
18 Övrigt Varje beslut som fattas på delegation enligt denna delegationsordning ska anmälas till utbildningsnämnden vid närmast kommande sammanträde. Förklaring till förkortningar som används i denna delegationsordning: Förkortning Författning TF Tryckfrihetsförordning 1949:105 OSL Offentlighets- och sekretesslag 2009:400 FL Förvaltningslag 1986:223 KL Kommunallag 1991:900 SL Skollag 2010:800 GyF Gymnasieförordning 2010:2039 ElresL Lag om kommunernas skyldighet att svara för vissa elevresor 1991:1110 BehF Förordning om behörighet och legitimation för lärare och förskollärare och utnämning till lektor SFS nr (med senare ändringar) 2011:326 VuxF Förordning om vuxenutbildning 2011:1108 LOU Lag om offentlig upphandling 2007:1091 AML Arbetsmiljölag 1977:1160