SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) Plats och tid Tunadal, Virgatan 7, Köping, kl 14.00 16.30 ande Roger Eklund (S), ordförande Barbro Andersson (S) för Irene Smedberg (S) Hans Andersson (S) Marie Oskarsson (S) Johan Jansson (S) Seija Eriksson (S) Yvonne Blücher (V) Lennart Eriksson (FP) för Gerd Holmström (M) Jenny Adolphson (C) Anna-Carina Ragnarsson (KD) Monica Israelsson (SD) Övriga deltagande Ersättare Maria Hagvåg (S) Ritva Sjöholm (S) Emil Thunberg (S) Marianne Edman (V) Helen Lindblom (V) Helena Pettersson (SD) Tjänstemän och övriga deltagande Jeanette Sander, vård- och omsorgschef Agneta Roos, medicinskt ansvarig sjuksköterska Josefina Ackelman Thunholm, utredare Annette Persson, miljö- och kvalitetutvecklare Margareta Faber, förvaltningsekonom Kenneth Blomqvist, ekonom/controller Sandra Eriksson, nämndsekreterare Justerare Jenny Adolphson Paragrafer 1-9 Justeringens tid och plats Köping den Underskrifter Sekreterare... Sandra Eriksson Ordförande... Roger Eklund Justerande... Jenny Adolphson ANSLAGSBEVIS Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande 2017- Justeringen har tillkännagivits genom anslag för anslags nedtagande 2017- Förvaringsplats för protokollet Vård & Omsorg, Nibblesbackevägen 17, Köping Underskrift... Sandra Eriksson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (7) Innehållsförteckning 1 Tema Aktivitetsteamet.. 3 2 Bokslut 2016.... 3 3 Redovisning av och framställning om ombudgetering av investeringsbudget 2016 till år 2017.... 4 4 Förslag till riktlinjer för handläggning av kontaktperson enligt SoL och LSS... 4 5 Rapportering till IVO ej verkställda beslut enligt SoL och LSS... 5 6 Delgivningar att lägga till handlingarna, delges i pärm....... 5 7 Delgivning av protokoll, bilaga... 6 8 Anmälan av delegeringsbeslut arbetsutskottet.. 6 9 Anmälan av delegeringsbeslut i pärm...... 7
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (7) VON 1 Tema Aktivitetsteamet Majvor Eriksson, Marie Lindgren och Ingrid Andersson ger information om sin verksamhet. Kontaktuppgifter och månadsprogram finns på koping.se. beslutar att notera informationen VON 2 VON/Au 2 Bokslut 2016 Handlingar delades ut vid sittande bord. redovisar ett underskott på 13 824 tkr. beslutar att godkänna Bokslut 2016, samt att översända handlingarna till Kommunfullmäktige
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (7) VON 3 VON/Au 3 Redovisning av och framställning om ombudgetering av investeringsbudget 2016 till år 2017 Handlingar delades ut vid sittande bord. beslutar att överskottet ombudgeteras till 2017 för utbyte av utrustning, arbetsmiljöinvesteringar och larm och låssystem VON 4 VON/Au 4 Förslag till riktlinjer för handläggning av kontaktperson enligt SoL och LSS Detta förslag är ett nyframtaget material då vi tidigare har saknat riktlinjer för kontaktperson. beslutar att anta riktlinjerna för handläggning av kontaktperson enligt SoL och LSS
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (7) VON 5 Rapportering till IVO ej verkställda beslut enligt SoL och LSS Kommunerna har enligt både socialtjänstlagen (2001:453), SoL, och lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS, skyldighet att rapportera till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och kommunrevisionen gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Rapporteringsskyldigheten gäller även avbrott i verkställda beslut, om beslutet inte verkställs på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal och fastställs i 16 kap. 6f, SoL, och 28f - 28g, LSS. Aktuell rapport gäller tiden oktober till december 2016. beslutar att notera informationen om ej verkställda beslut för fjärde kvartalet 2016, samt att sända rapporten till kommunfullmäktige och kommunrevisionen VON 6 Delgivningar att lägga till handlingarna Delges i pärm Kontrollrapport från Miljökontoret Kontroll enligt livsmedelslagen på gruppbostad Nibblesbackevägen 29 EF den 30 november 2016. Verksamheten fungerar bra dock fanns det brister i verksamhetens egenkontroll/rutiner. Exempelvis behöver rutiner förpackningsmaterial förbättras. Miljökontoret finner brister i verksamheten som bedöms utgöra avvikelser från livsmedelslagstiftningen. Övriga delgivningar Granskningsrapport från Kommunrevisionen. Revisorerna i Köpings kommun har granskat om den interna kontrollen i lönehanteringsprocessen är tillfredsställande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (7) VON 7 Delgivning av protokoll Bilaga Kommunala handikapprådets protokoll från 2016-11-14 Pensionärsrådets protokoll från 2016-12-12 VON 8 Anmälan av delegeringsbeslut arbetsutskottet Delges i pärm i protokoll från vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott den 5 december 2016 beslutar att notera anmälan av delegeringsbeslut från arbetsutskottets sammanträde den 5 december 2016
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (7) VON 9 Anmälan av delegeringsbeslut i pärm Delegeringsbeslut omdisponering av budget Delegeringsbeslut nr 3-4/2017 Delegeringsbeslut gällande avgifter inom vård- och omsorg Delegeringsbeslut nr 1-2/2017 beslutar att notera anmälan av delegeringsbeslut 1-4/2017