Sammanträdesprotokoll 1(2) Plats och tid Kommunhuset, Revelj 2010-04-14 kl 14.00 17.00 Beslutande Mattias Wärnsberg, s Ewa Johansson Rosso, kd Stig Andersson, s Sture Persson, m Peter Borgström, s Lars Eriksson, kd Sylve Rydén, s Marianne Leijon, c Lennart Beijer, v Ingbert Andersson, s Övriga deltagande Carolina Leijonram, socialchef Margareta Johansson, IFO-chef Marianne Leijon Utses att justera Underskrifter Paragrafer 55 Sekreterare Yvonne Knutsson Ordförande Mattias Wärnsberg Justerande Marianne Leijon Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Datum för anslags 2010-05-27 uppsättande Förvaringsplats av protokollet Socialkontoret Datum för anslags nedtagande 2010-06-22 Underskrift Yvonne Knutsson
Sammanträdesprotokoll 2(2) IFO-chef Sn 55/2010 Dnr 2007/45 700 Ansökan om statsbidrag till bl a insatser för barn till föräldrar med missbruksproblem och till insatser för barn i familjer där våld mellan vuxna förekommer Hultsfreds socialnämnd ansöker hos länsstyrelsen i Kalmar län om statsbidrag till insatser för barn till föräldrar med missbruksproblem och till insatser för barn i familjer där våld mellan vuxna förekommer Beslut Socialnämndens arbetsutskott beslutar att ansöka om statsbidrag till bl a insatser för barn till föräldrar med missbruksproblem och till insatser för barn i familjer där våld mellan vuxna förekommer. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad.
Sammanträdesprotokoll 1(27) Plats och tid Kommunhuset, Revelj 2010-04-14 kl 14.00 17.00 Beslutande Mattias Wärnsberg, s Ewa Johansson Rosso, kd Stig Andersson, s Sture Persson, m Peter Borgström, s Lars Eriksson, kd Sylve Rydén, s Marianne Leijon, c Lennart Beijer, v Ingbert Andersson, s Övriga deltagande Carolina Leijonram, socialchef Margareta Johansson, IFO-chef 60 Ola Gustafsson, controller, 57, 58 Marie Pihl, verksamhetschef, 56 Utses att justera Marianne Leijon Underskrifter Paragrafer 56-70 Sekreterare Yvonne Knutsson Ordförande Mattias Wärnsberg Justerande Marianne Leijon Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Datum för anslags 2010-05-27 uppsättande Förvaringsplats av protokollet Socialkontoret Datum för anslags nedtagande 2010-06-22 Underskrift Yvonne Knutsson
Sammanträdesprotokoll 2(27) Sn 56/2010 Information om demensprojektet Verksamhetschef Marie Pihl informerar om demensprojektet.
Sammanträdesprotokoll 3(27) Sn 57/2010 Ekonomisk uppföljning/löneutfall Controller Ola Gustafsson presenterar löneutfallen för mars månad 2010, bruttokostnadsutfall de senaste 24 månaderna samt prognos för 2010. Beslut Socialnämnden beslutar att lägga informationen för kännedom till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 4(27) Socialnämnden Sn 58/2010 Dnr 2010/15 700 Budget 2011 Nödvändiga verksamhetsförändringar 1. IFO Verksamheten i korthet: Jämförelsevis låga kostnader. Kostnader för försörjningsstöd ökar i hela landet, ett utfall 2009 på minus 1 miljon, 500 tkr extra i budget 2010, se volymförändringar för 2011. Budget för placeringar ej tillräcklig, se volymförändringar Ligger efter i införandet av arbetsmetoder som stämmer med framtagna nationella riktlinjer för bl a missbruksvård. En satsning krävs när det gäller fler tjänster till öppenvården samt Kommunala riktlinjer där det ej bedöms möjligt att sänka ambitionsnivån ytterligare Behov av kompetensutveckling. 2. Ledningen inom socialförvaltningen bedömer att följande behov behöver lyftas fram inför 2011:års budget: 2.1.1 Förstärkning medarbetare på IFO Bakgrund En internutredning visar på följande utveckling i antalet inkomna anmälningsärenden som rör barn och ungdomar: Antalet inkomna anmälningsärende rörande barn och ungdom Antalet anmälningar 2009 275 88 2008 87 115 2007 106 116 2006 94 119 Antal beslut att inleda Utredning
Sammanträdesprotokoll 5(27) 2005 89 85 2004 86 73 2003 59 80 Erfarenheter bl a från Vetlanda kommun ( fallet Louise ) visar på att det är mycket viktigt att medarbetarna inom individ- och familjeomsorgen har roller där de hinner med att hantera sin arbetssituation. Till det krävs bra och tydliga uppföljningsinstrument där man systematiskt följer utvecklingen. Socialförvaltningen i Hultsfred har idag inget upparbetat system för att följa utvecklingen av verksamheten. Verksamheten på IFO präglas att en uttalad kostnadsmedvetenhet hos både chefer och medarbetare. En satsning behöver ske på resurser i öppenvården för att på sikt kunna minska externa placeringar samt förhindra att nya uppstår. En administrativ resurs behöver finnas på individ och familjeomsorgen. Idag hanterar hårt ansträngda socialsekreterare nödvändig administration vilket får konsekvenser. Kostnad: Förstärkning i budget med ca 1 200 tkr (3 tjänster). 2.1.2 Socialjour och annan jour/beredskap Bakgrund: Nuvarande system bygger på att presidiet i socialnämnden delar på att ansvara för den sociala jourverksamheten. I praktiken innebär det att tjänstemän ofta blir involverade för att kunna hantera den uppkomna situationen. Förvaltningen har fått i uppdrag att tillsammans med Vimmerby kommun hitta en gemensam tjänstemannaorganisation för socialjouren. Kostnad: 250 tkr 2.2 Vård och omsorg Verksamheten i korthet: Låg brukarnöjdhet Budget i balans 2009 Lågt kostnadsutfall i jämförelse med andra kommuner Kommunala riktlinjer där det ej bedöms möjligt att sänka ambitionsnivån ytterligare
Sammanträdesprotokoll 6(27) Verksamhet som bedrivs på frivillig väg är en väldigt liten del inom socialförvaltningen. Antalet äldre verkar statistiskt ligga kvar på samma nivå några år till. Behov av kompetensutveckling. 2.2.1 Öka brukarkvalitet i samverkan Hur ska vi öka brukarnöjdheten? Det är till stor del en kompetensfråga. Sundbybergs kommun som hamnade sist i undersökningen genomför nu ett omfattande utbildningspaket med Ersta Diakoni. Förvaltningen har under hösten 2009 i Hultsfreds kommun startat upp ett nytt projekt som kallas KASAM. En gemensam värdegrund behöver processas fram, ansvarsområden tydliggöras och att få till fungerande samverkansformer. Brukarens behov och resurser skall vara utgångspunkten. Brukaren ska vara delaktigt och ha inflytande i processen (genomförandeplaner). Närståendes delaktighet ska bli en självklarhet. Kostnad: 900 tkr 2.2.2 IT-stöd: Bakgrund: Förvaltningen har behov av att införskaffa IT-stöd för att kunna bedriva verksamheten på ett effektivt sätt (planeringssystem) IT-mognaden inom förvaltningen är låg. En långsiktig plan måste utarbetas för hur kunskapsnivån ska höjas. Kostnad : 300 tkr Investering 600 tkr 2.2.3 Administration: Verksamhetschefer med enhetschefer har idag en ansträngd arbetssituation utan något administrativt stöd. Kostnad: 400 tkr 2.2.4 Personalstrategiska frågor: Ökade sysselsättningsgrader 170 personer inom förvaltningen vill förändra sin sysselsättningsgrad. Minst 2 miljoner kronor.
Sammanträdesprotokoll 7(27) Inom socialnämnden pågår ett arbete att öka förtroendet och förbättra inställningen till Hultsfreds kommun som arbetsgivare. Många kommuner har de senast åren satsat på arbetskläder till sin vård- och omsorgspersonal. Under flera år har medarbetare och de fackliga organisationerna framfört önskemål om arbetskläder. (500 kr/år) inom vård och omsorg, minst 250 tkr Kostnad: 2 250 tkr 2.2.5 Översyn övriga kostnader/standard på utrustning. OBS! Gäller även IFO Budgetposten har inte ökat i den omfattning som nya utgifter tillkommit. Exempel på detta är mobiltelefoner, bilar, omläggningsmaterial. Behov av en mindre investeringsbudget finns för t ex. faxar etc. värdeskåp/medicinskåp, dokumentarkiv och kontorsutrustning. Kostnad: 400 tkr 2.2.6 Övrig viktig information som påverkar socialnämndens budget 2011: Hjälpmedel Ett länsövergripande arbete har precis startats upp eftersom hjälpmedelsavtalet löper ut 2011-12-31. Skatteväxlingen i samband med hemsjukvården täcker inte kommunernas hjälpmedelskostnader 2010 och ej 2011. Psykiatrin Under 2009 och 2010 kommer en satsning ske på att utveckla den kommunala psykiatrin samt verksamheten inom omsorger om psykiskt funktionshindrade - OF. Socialförvaltningen har ett antal externa placeringar på olika former av behandlingshem. Dessa personer behöver ett fungerande stöd i boendet och till en fungerande sysselsättning inom kommunen. Det kommer att det krävas insatser och resurser initialt. Habilitering Ett länsövergripande arbete pågår. Det arbetsmaterial som idag finns framtaget indikerar på höjda kostnader för kommunerna!
Sammanträdesprotokoll 8(27) Lokaler Nödvändiga ombyggnationer i kommunägda lokaler finns med i kommunens investeringsplan. Socialnämnden hyr dock ett antal lokaler av bl a AB Hultsfred Bostäder som också behöver åtgärdas. Dessa också nödvändiga upprustningar kommer att leda till att socialförvaltningen får utökade driftskostnader. Det handlar bl a om Lundagården, Berguven samt elevhem/korttid. Mer behov i anslutning till ombyggnationer: 1. Medel behöver avsättas till inventarier till Ekliden, Hjorten samt det utbyggda Hemgården med början 2011. Socialnämnden antar att den typen av investeringar ej inryms inom de drygt 50 miljoner som finns avsatta i kommunens investeringsbudget. 2. Om fler demensplatser tillskapas behöver personaltätheten utökas. Nya nationella riktlinjer på gång när det gäller demensvård, stroke och schizofreni Individ- och familjeomsorg: 1 450 tkr Vård- och omsorg: 4 250 tkr 600 tkr, investering Totalt: 5 700 tkr (drift) 600 tkr (investering) 3. Gränssnitt mot övriga förvaltningar/avdelningar Förslag till översyn: Hemsändningsbidrag: Varuhemsändning i sig är något som ligger i socialnämndens intresse dock inte den del som handlar om hemsändningsbidrag och att rekvirera medel av länsstyrelsen. Det är en kommunövergripande fråga. Främmande elevhem: Gymnasiesärelever som har skola och boende i annan kommun. Kostnaden beror på hur kommunen kan erbjuda gymnasieutbildning för denna målgrupp inom kommunen. Verksamheten bör flyttas över till BUN för bättre helhetsbedömning.
Sammanträdesprotokoll 9(27) Flyktingmottagning: Initiativ har tagits av kommunstyrelsen till en översyn Verksamhetsresor: I samband med att färdtjänsten flyttades över från socialnämnden till kommunstyrelsen så flyttades även alla tillgängliga medel över. Socialnämnden har ansvar för vissa verksamhetsresor som inte är färdtjänst. Inga medel finns nu kvar inom socialförvaltningen till att finansiera dessa resor. Under 2009 har inköpschefen tagit även dessa kostnader. 4. Socialnämnden föreslås besluta: att skicka ut förslag till verksamhetsförändringar 2011 på remiss till KPR. Skriftliga synpunkter ska vara inkomma till socialnämnden senast 2010-04-20. att hos kommunfullmäktige äska 5 700 tkr i ökade driftsanslag att hos kommunfullmäktige äska 600 tkr i ökade investeringsanslag att föreslå kommunstyrelsen att en dialog inleds inom de områden som anges i avsnitt 3 Gränssnitt mot övriga förvaltningar/avdelningar Beredning Au 2010-03-24 55 Sn 2010-04-14 43 Au 2010-04-28 71 Kostnaden för upphandling av tvätt på entreprenad beräknas till 1 200 tkr och kostnaden för förändringar i riktlinjerna för städ och tvätt från 3-veckorsintervall till 2-veckorsintervall beräknas till 700 tkr. Förslaget skickades ut på remiss till SPF, PRO och SKPF. Remissvaren skulle vara inkomna 2010-04-20. SPF har inkommit med remissvar. Beslut Socialnämnden beslutar att arbeta vidare med materialet samt till socialnämndens sammanträde 9 juni se över riktlinjer för hjälp i hemmet. Ks
Sammanträdesprotokoll 10(27) Sn 59/2010 Dnr 2010/17 700 Hemsändningsbidrag/varuhemsändning Bakgrund: Sedan 2005 har handlarna i kommunen fått ett bidrag på 90 kronor/hemsändning. Hultsfreds kommun får statliga medel i form av hemsändningsbidrag som täcker halva kostnaden för det givna bidraget för personer som bor utanför tätbebyggt område. Kommunen får ej något bidrag för hemsändningar inom Hultsfreds tätort. Det kan handla om brukare inom socialförvaltningen eller andra kommuninnevånare som har behov av ovanstående tjänst. Socialnämnden har ett ansvar reglerat i socialtjänstlagen för att brukare som har behov av planering och hjälp med inköp och hemkörning av matvaror får sitt behov tillgodosett. Av detta skäl fick socialnämnden överta ansvaret för all hemsändning av varor för ett antal år sedan alltså även till kommuninnevånare som ej har något övrigt stöd eller insatser av socialförvaltningen. Socialförvaltningen har nu blivit kontaktad av handlare i kommunen som anser att hemsändningsbidraget är på för låg nivå. Nuläge: Den statliga ersättningsnivån ligger under år 2010 på 50 % av 120 kr/hemsändning. Socialchef, Carolina Leijonram och inköpschef, Michael Leijonhud träffade Karl-Henrik Johansson, Coop Konsum Extra samt Peter Sundberg, Ica- Krysset den 29:e mars 2010. Johansson och Sundberg framför önskemål om att ersättningsnivån höjs till 150 kr/hemsändning samt att det ska gälla från och med 2010-01-01 eller senast i samband med ett nytt beslut om högre ersättningsnivå. Johansson och Sundberg framför också önskemål om att ersättningen fortsättningsvis årligen räknas upp enligt KPI. Socialförvaltningens controller Ola Gustafsson uppskattar att kostnadsökningen för kommunen blir 190 tkr, 62 tkr i ökade intäkter, totalt en nettokostnadsökning med 128 tkr, se bilaga. Socialnämnden har lyft ansvarsfrågan för hemsändningsbidraget i samband med budgetberedningar och där föreslagit att kommunstyrelsens förvaltning ska få tillbaka ansvaret för administrationen kring hemsändningsbidraget. Kommunstyrelsens förvaltning har en större vana att hantera näringslivskontakter och att teckna avtal med olika aktörer. Av
Sammanträdesprotokoll 11(27) prioriteringsskäl har någon dialog ej kommit igång på de gemensamma träffarna som ägt rum mellan KS au och socialnämndens presidium. Förslag till beslut: att föreslå kommunstyrelsen att överta ansvaret för kommunens hemsändningsbidrag att oavsett utgången av ansvarsfrågan höja ersättningsnivån till 120 kr att det ska gälla fr o m 2010-06-01 om medel kan tillföras socialnämndens budget som täcker ökade kostnader 2010 alternativt från och med 2011 då hänsyn tas till ovanstående kostnadsökning i samband med fastställande av budgetram 2011. Att ersättningsnivån årligen räknas upp enligt KPI fr om 2012. Beredning Au 2010-04-28 72 Beslut Socialnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att överta ansvaret för kommunens hemsändningsbidrag att oavsett utgången av ansvarsfrågan höja ersättningsnivån till 120 kr att det ska gälla fr o m 2010-06-01 om medel kan tillföras socialnämndens budget som täcker ökade kostnader 2010 alternativt från och med 2011 då hänsyn tas till ovanstående kostnadsökning i samband med fastställande av budgetram
Sammanträdesprotokoll 12(27) Berörda Sn 60/2010 Dnr 2010/2 700 Förslag till gemensam social beredskap Socialnämnderna i Hultsfreds och Vimmerby kommuner har givit socialförvaltningarna i uppdrag att utreda förutsättningarna för en gemensam social tjänstemannaberedskap. Bakgrunden är den att båda kommunerna nu har ett system där den sociala beredskapen skötts av de politiker som ingår i socialnämndernas presidier som har beredskap under en månad i taget. I Hultsfreds kommun har beredskapen under många år haft ett speciellt telefonnummer som informeras om via telefonsvarare (nyss borttaget) och kommunens hemsida medan i Vimmerby kommun endast är nåbar via polisen. I Vimmerby kommun delar presidiet på 20 000 kr per år för besväret att ha beredskap och i Hultsfred 21 000 kr. Till detta kommer sociala avgifter. Systemet är mycket otillfredsställande av flera olika orsaker. Det handlar om rättssäkerhet, om stor belastning på de personer som nu har beredskap och ett störningsmoment för tjänstemän på deras fritid. MBL-förhandlingar ägde rum 22 mars, 15 april och 3 maj. Beredning Au 2010-03-24 49 Au 2010-04-28 74 Beslut Socialnämnden beslutar enligt förslaget.
Sammanträdesprotokoll 13(27) Sn 61/2010 Redovisning för beläggning på LSS korttiden Stålhagen 4:e kvartalet 2009 Oktober 2009 Medelbeläggning 3,8 som flest 7 som lägst 1 person Antal boendedygn 118 Totalt 12 personer Utav ovanstående beläggning är det tre personer som är på uppdrag från migrationsverket. November 2009 Medelbeläggning 5,06 som flest 9 som lägst 2 personer Antal boendedygn 157 Totalt 12 personer Utav ovanstående beläggning är det tre personer som är på uppdrag från migrationsverket. December 2009 Medelbeläggning 4,09 som flest 9 som lägst 1 Antal boendedygn 127 Totalt 12 personer Utav ovanstående beläggning är det tre personer som är på uppdrag från migrationsverket. Beredning Au 2010-04-28 76 Beslut Socialnämnden beslutar att lägga informationen för kännedom till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 14(27) Sn 62/2010 Redovisning för beläggning på LSS korttiden Stålhagen 1:a kvartalet 2010 Januari 2010 Medelbeläggning 5,06 som flest 9 som lägst 2 person Antal boendedygn 157 Totalt 12 personer Utav ovanstående beläggning är det tre personer som är på uppdrag från migrationsverket. Februari 2010 Medelbeläggning 5,64 som flest 9 som lägst 3 personer Antal boendedygn 175 Totalt 12 personer Utav ovanstående beläggning är det tre personer som är på uppdrag från migrationsverket. Mars 2010 Medelbeläggning 6,48 som flest 9 som lägst 3 Antal boendedygn 201 Totalt 13 personer Utav ovanstående beläggning är det tre personer som är på uppdrag från migrationsverket. Beredning Au 2010-04-28 75 Beslut Socialnämnden beslutar att lägga informationen för kännedom till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 15(27) Sn 63/2010 H 2010/697 Uppföljning av trycksår Ett av resultatmålen som Socialnämnden har för hälso-, sjukvård och rehabilitering är att utifrån statistik mäta antalet sår i olika nivåer. De olika nivåerna delas in i olika grader och definieras enligt följande: Grad 1 Huden är hel, men det finns en rodnad som inte bleknar när du trycker på den. Andra tecken på tryckskada kan vara att huden är missfärgad, att den är varmare, svullen eller att huden är förtjockad över det tryckutsatta stället. Grad 2 Skada i yttersta hudlagret. Såret är ytligt och kan ses som en blåsa eller genom att det översta hudlagret skavts av. Grad 3 Fullhudsskada då också underhuden och fettlagret är skadat. Såret kan nå ner till, men inte genom, muskelhinnorna som ligger under. Grad 4 Djup vävnadsskada som omfattar muskel-, ben- eller stödjevävnad och död vävnad. Död vävnad på exempelvis hälar bedöms alltid som ett Grad 4- trycksår. Resultat Mätningen har gjorts under vecka 14, 2010 inom hemsjukvården, särskilt boende samt inom bostad med särskild stöd och service. Nedan ses resultatet av årets mätning. Resultat av antalet sår i olika grader Grad 1 Grad 2 Grad 3 Grad 4 V 17, 2009 6 9 22 1 V 44, 2009 2 13 4 0 V 14, 2010 3 4 0 2
Sammanträdesprotokoll 16(27) Resultat var de olika såren uppkommit Uppkomst i ord.bo Uppkomst i SÄBO Uppkomst på sjukhus V 17, 2009 18 10 9 V 44, 2009 10 6 3 V14, 2010 2 5 2 Analys Utifrån mätning som gjorts 2009 samt vecka 14, 2010 kan konstateras att antalet trycksår minskat betydligt. De två såren som ligger i grad 4 har uppkommit på sjukhus. Under 2010 kommer förvaltningen att arbeta med vårdprevention. Detta handlar om att bygga upp ett arbetssätt för att minska risken för trycksår, undernäring och fall. Beredning Au 2010-04-28 77 Beslut Socialnämnden beslutar lägga informationen för kännedom till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 17(27) Sn 64/2010 H 2010/698 Uppföljning av fallolyckor Ett av resultatmålen som Socialnämnden har för hälso-, sjukvård och rehabilitering är att utifrån statistik mäta antalet fallolyckor grundat på arbetet kring fallprevention. Resultat Mätningen har gjorts i ordinärt boende, särskilt boende samt inom bostad med särskilt stöd och service. Resultatet av de fallolyckor som nedan presenteras visar inte antalet personer som ramlat utan antalet fallolyckor som inträffat. Resultat av antalet fallolyckor 1:a 2:a 3:e 4:e Summa kvartalet kvartalet kvartalet kvartalet 2008 172 344 263 226 1005 2009 266 230 180 250 926 2010 212 Resultat av fraktur respektive sårskada som har uppkommit vid fallolyckorna 1:a kvartalet 2:a kvartalet 3:e kvartalet 4:e kvartalet Fraktur Sår Fraktur Sår Fraktur Sår Fraktur Sår 2008 3 31 4 43 0 28 0 31 2009 3 26 4 45 6 22 6 32 2010 6 20 Fallriskbedömningar med åtgärder och uppföljningar är ett sätt att förebygga fall men det finns även andra åtgärder såsom läkemedelsgenomgångar, omvårdnad, rehabilitering/habilitering vilket förvaltningen arbetar med. Under 2010 kommer förvaltningen att arbeta med vårdprevention. Detta handlar om att bygga upp ett arbetssätt för att minska risken för trycksår, undernäring och fall. Beredning Au 2010-04-28 78
Sammanträdesprotokoll 18(27) Beslut Socialnämnden beslutar att lägga informationen för kännedom till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 19(27) Sn 65/2010 H 2010/699 Larm nattetid, inte åtgärdade inom 1 timma 1 larm i november På grund av inväntan på ambulans hos annan brukare fick en brukare hjälp efter 1 h 20 min. Brukaren ville ha hjälp med toalettbesök. Personalen prioriterade ambulanstransporten. 3 larm samma natt i november Personalen fick många larm samtidigt vilket gjorde att de var tvungna att prioritera. Tre larm åtgärdades efter 1 h 20 min. Två larm gällde toabesök och ett larm gällde byte av inkontinensskydd. 1 larm i januari Personalen hade fått ett larm tidigare som de bedömde att de skulle prioritera. Då det andra larmet kom hann de inte åtgärda det inom en timme. Larmet åtgärdades efter 1 h 40 min. 1 larm i januari Personalen hade fem fasta besök som de bedömde att de skulle prioritera. Brukaren som larmade ville ha hjälp med toalettbesök och fick hjälp efter 1 h 10 min. 1 larm i februari På grund av inväntan på ambulans hos annan brukare fick en brukare hjälp efter 1 h 30 min. Brukaren ville bli vänd. Personalen prioriterade ambulanstransporten. Det gäller för personalen att vara flexibla, kreativa och hitta alternativa lösningar på natten. En lösning är att om möjligt ta hjälp från de särskilda boendena eller själva snabbt lägga om sitt arbete. De måste hela tiden hålla kontakten med varandra under natten och hjälpas åt med prioriteringarna. Detta diskuteras ständigt på arbetsplatsträffar med hela personalgruppen. Likaså diskuteras körscheman och personalens geografiska fördelning under natten. Av de larm som inte åtgärdats inom en timme ser jag inte att något fel är begånget bland personalen. De har gjort prioriteringar under natten som de då tyckte var riktiga vilket de är tvungna att göra.
Sammanträdesprotokoll 20(27) Beredning Au 2010-04-28 79 Beslut Socialnämnden beslutar att lägga informationen för kännedom till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 21(27) Sn 66/2010 H 2010/700 Verksamhetsberättelse för Personliga ombud i Hultsfreds, Vimmerbys och Västerviks kommuner år 2009 samt arbetsplan för 2010 Verksamheten Personliga ombud är en samverkan mellan Hultsfred, Vimmerby, Västerviks kommun. Personliga ombud är anställda av Västerviks kommun som har det övergripande personalansvaret. Verksamheten Personliga ombud finansieras genom stadsbidrag 604 800: per år Övriga kostnader delar kommunerna på enligt avtal. Året 2009 har omfattat följande: Har under våren och hösten haft 2 regionträffar med våra andra kollegor i Blekinge, Kronoberg och Jönköpings län. Vi träffades i Värnamo under våren och i Borgholm på hösten. Detta ser vi som fortfarande mycket värdefullt för Po:s fortsatta utveckling. Personliga ombud har träffat vår ledningsgrupp 4 gånger under året som varit. Där vi diskuterar systemfel, våra uppdrag, och vår arbetssituation samt utbyte av information. Personliga ombud var i Stockholm i februari på den årliga konferensen med Po:s yrkesförening Ypos och fick till oss kunskaper om dubbeldiagnoser. Detta bekostades av länsstyrelsen i respektive län. Alla Po i länet hade en gemensam dag tillsammans med länsstyrelsen där vi diskuterade lägesrapport för Po, lagstiftningen kring Po är fortfarande oklart. Personliga ombud har under hösten deltagit i en samverkansdag mellan kommun och landsting kring målgruppen i Västervik. Detta var mycket givande och positivt och bör fortsätta för att få en positiv utveckling kring samverkansfrågor. Personliga ombud har också deltagit vid en Fou dag i Oskarshamn Under våren 2009 bekostade Länsstyrelsen i Kalmar län utbildning i Mindfullnes på Nova i Oskarshamn till oss ombud i länet.
Sammanträdesprotokoll 22(27) Personliga ombud har blivit inbjudna att delta i en referensgrupp gällande projektet (modell för sammanhållet stöd till personer med psykisk funktionsnedsättning) Har under hösten blivit inbjudna till psykiatrin Norr för att ha utbyte av varandras erfarenheter kring målgruppen med psykiska funktionsnedsättningar. Personliga ombud har under året varit ute och informerat om Poverksamheten inom landsting och i respektive nämnder i kommunerna samt handläggare på de olika enheterna. Personliga ombud har blivit inbjudna till vårdskolorna i respektive kommuner för att informera om Po Har under året haft handledning varannan vecka som bekostas av landstinget i Kalmarlän den är viktig för Po:s överlevnad. Personliga ombud har fått byta kontor vi finns nu mera på Spectrahuset på Kristinebergsgatan 12 i Västervik. Har under april och oktober lämnat statistik till vår ledningsgrupp på hur många klienter vi har haft i respektive kommuner samt kön, ålder och hur problematiken sett ut kring varje enskild person. Personliga ombud upplever fortfarande att vi har en bra dialog med myndigheterna i respektive kommuner. Personliga ombud har fortfarande under året haft flest klienter i Västervik och framför allt yngre personer. I Vimmerby har det varit något mer förfrågningar men Hultsfred har fortfarande en låg förfrågan angående behov av Personliga ombud. Po: s reflektioner under året är att målgruppen med psykiska funktionsnedsättningar får känna av mer och mer neddragningar och omorganisationer i de olika samhällssystemen. Beredning Au 2010-04-28 80 Beslut Socialnämnden beslutar att lägga informationen för kännedom till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 23(27) Sn 67/2010 H 2010/701 Kvartalsredovisning för familjerådgivningen Familjerådgivningen redovisar statistik för första kvartalet 2010. Se bilaga. Beredning Au 2010-04-28 81 Beslut Socialnämnden beslutar att lägga informationen för kännedom till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 24(27) Sn 68/2010 Information gällande beslut om särskilt boende Beslut om särskilt boende Två personer har ej verkställda beslut om särskilt boende. Dessa personer har behov av boende med somatisk inriktning. Det äldsta beslutet är från 2010-03-23. Lediga platser i särskilt boende Det finns i dagsläget inget ledigt boende. Platser på korttids boendet Hjorten I dagsläget vistas 9 personer på korttidsboendet. Två personer väntar på särskilt boende. Beslut Socialnämnden beslutar att lägga informationen för kännedom till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 25(27) Sn 69/2010 Målredovisning våren 2010 Resultat av granskning av överenskommelse Mål Stimulerande innehåll kopplat till överenskommelser erbjuds för att upprätthålla och stärka det friska. Aktiviteter Under 2008 ska en manual för kvalitetsgranskning av överenskommelsen tas fram. Från 2009 ska tre överenskommelser, slumpartat uttagna per chef, granskas. Resultat 1.Finns ÖK 2 Startdatum 3 Uppf datum 4 Uppdat 5 Mål 6 Not i löpant Verk- Ja Nej Ja Nej Ja Ne Ja Nej Ej akt- Ja Ne J Nej samhet j uellt j a ÄO 25 2 11 14 10 15 11 10 4 8 17 3 24 OF 12 0 5 7 4 8 9 3 9 3 13 Totalt 37 2 16 21 14 23 20 13 4 17 20 3 36 1. Finns överenskommelse på anvisad plats 2. Finns startdatum för samtliga insatser 3. Finns datum för uppföljning på samtliga insatser 4. Är överenskommelsen uppdaterad inom ett år, ej aktuellt 5. Framgår det ett mål med insatsen 6. Framgår det i löpande anteckningar att överenskommelsen är upprättad Kommentarer till granskningen Totalt granskades 39 ärenden. Av de två som inte hade någon genomförandeplan var ett ärende relativt nytt. Ärendet kom till verkställigheten den 28 februari och granskningen skedde 9 april. Den andra som saknade genomförandeplan hade endast trygghetslarm. Det har inte visat att det blivit någon märkbar förändring sedan granskningen 2009. Det som märks skillnad i, är beskrivningen av insatsen som ska göras. Många har en mer beskringen i vad den enskilde kan och försöker beskriva en bild i hur de olika stegen ska genomföras i insatsen.
Sammanträdesprotokoll 26(27) Många av de genomförandeplaner som granskades levde delvis eller näst intill till samtliga krav. Då det gäller att dokumentera i den enskildes akt att genomförandeplan upprättats eller ett ställningstagande att upprättandet kan avvakta går endast att se sporadiskt. Detsamma gäller att genomförandeplanen har reviderats. Det bör noteras att vid granskningen har inte kriterierna godkänts såvida alla insatser i genomförandeplanen har uppnått ställda krav. I 14 ärenden har det inte granskats om genomförandeplan är dokumenterad i det nya verksamhetsstödet Treserva. Däremot har det inte framkommit någon notering i det gamla verksamhetssystemet Sofia omfale. Beslut Socialnämnden beslutar att lägga informationen för kännedom till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 27(27) Sn 70/2010 Anmälningsärenden Delegationslistor IFO och äldreomsorgen för april 2010. Utrednings med anledning av anmälan enligt Lex Sarah Domar från Förvaltningsrätten i Växjö Protokoll från KF 32, 38, 39 Beslut från socialstyrelsen Uppföljning kring Järnforsens/Virserums hemtjänstgrupp Brev från anhöriga Svarsbrev från ordföranden i socialnämnden