Reglemente Antaget: 2015-11-21 Ändrat: 1. ÄNDAMÅL... 3 2. MEDLEMSKAP... 3 3. EKONOMI OCH FIRMATECKNARE... 3 4. SEKTIONSIDENTITET... 3 5. ORGANISATION OCH ANSVAR... 3 6. SEKTIONSMÖTE... 3 Läsperiod 1 (Höstmöte 1):... 3 Läsperiod 2 (Höstmöte 2):... 4 Läsperiod 3 (Vårmöte 1):... 4 Läsperiod 4 (Vårmöte 2):... 4 7. INSPEKTOR... 5 8. REVISION... 5 9. VALBEREDNING... 5 10. SEKTIONSSTYRELSE... 5 I. SEKTIONSSTYRELSEN BESTÅR AV:... 5 II. SEKTIONSSTYRELSEN ÅLIGGER:... 5 Organisationsnummer: 857209-1349 istyret@itek.chalmers.se
2222 III. PRESIDIET... 6 Presidiet åligger:... 6 Sektionsordförande åligger:... 7 Vice ordförande åligger:... 8 Kassören åligger:... 9 Husansvarig åligger:... 9 Alumni- och integrationsansvarig åligger:... 10 Kommunikatören åligger:... 10 11. KOMMITTÉER... 11 I. ANSVAR... 11 Det åligger kommittéer:... 11 Det åligger kommittéers ordförande:... 11 Det åligger kommittéers kassör:... 12 II. EKONOMI... 12 III. STUDIENÄMNDEN (SNI)... 12 IV. PR- KOMMITTÉN (QQ7)... 12 V. ARBETSMARKNADSKOMMITTÉN (I- ARMAR)... 13 VI. INTERNATIONALISERINGSKOMMITTÉN (ESTIEM)... 13 VII. SEXMÄSTERIET (ISEX)... 13 VIII. MOTTAGNINGSKOMMITTÉN (INOLLK)... 13 IX. TIDNINGSKOMMITTÉN (IQRIREN)... 13 X. IDROTTSKOMMITTÉN (IF)... 13 XI. DRYCKES OCH KULTURKOMMITTÉN (DRIKK)... 14 XII. FOTOKOMMITTÉN (I- BILD)... 14 XIII. BERKELEYKOMMITTÉN... 14 XIV. BALKOMMITTÉN... 14 2
3333 1. Ändamål 2. Medlemskap i. Medlem kan stängas av från deltagande i sektionens engagemang om denna person handlat mot sektionens policys eller mot svensk lag. ii. Avstängningen skall vara tidsbegränsad. iii. Beslut om avstängning tas av sektionsstyrelsen. 3. Ekonomi och firmatecknare i. Uttag eller omplacering av sektionens fonder kräver beslut på sektionsmöte. 4. Sektionsidentitet 5. Organisation och ansvar i. Om förtroendevald önskar avgå skall sektionsstyrelsen meddelas ii. Om ordförande eller kassör i kommitté eller ledamot i sektionsstyrelsen avgår så åligger det sektionsstyrelsen kalla till ett sektionsmöte där ett nyval kan ske. iii. Om annan ledamot i någon kommitté avgår så åligger det sektionsstyrelsen utföra ett fyllnadsval. 6. Sektionsmöte i. Sektionsstyrelsen ansvarar för kallelsen når största möjliga andel medlemmar. Kallelsen skall anslås på sektionens hemsida samt skickas till sektionens maillista. ii. Motioner till mötet skall skriftligen vara sektionsstyrelsen tillhanda senast tre läsdagar innan mötet och eventuella tillägg, propositioner och motioner skall anslås senast två läsdagar innan mötet. iii. Kommittéordförande är ansvarig för minst en representant från kommittén närvarar vid varje sektionsmöte. iv. På ordinarie sektionsmöte skall följande punkter behandlas: Läsperiod 1 (Höstmöte 1): 3
4444 Val av ledamöter från årskurs ett till studienämnden. Val av sektionsstyrelse. Val av BalKommitté Läsperiod 2 (Höstmöte 2): Val av sektionsstyrelse Val av kommittéer (undantaget Berkeleykommittén och ledamöter från årskurs 1 i studienämnden) Val av revisorer. Ansvarsfrihet för Berkeleykommittén (efter genomfört utbyte). Ansvarsfrihet för övriga förtroendevalda som tidigare ej beviljats det. Läsperiod 3 (Vårmöte 1): Fastställande av budget för innevarande verksamhetsår. Läsperiod 4 (Vårmöte 2): Val av valberedning. Val av Berkeleykommitté (de år då utbyte föreligger inom en 18 månaders period). Års- och revisionsberättelser för föregående verksamhetsår Ansvarsfrihet för föregående års förtroendevalda. Ansvarsfrihet för övriga förtroendevalda som tidigare ej beviljats det. 4
5555 7. Inspektor 8. Revision 9. Valberedning i. Valberedningen skall bestå av en ordförande samt minst tre övriga ledamöter. 10. Sektionsstyrelse i. Sektionsstyrelsen består av: Ordförande Vice ordförande Kassör Kommunikatör Alumni- & integrationsansvarig Husansvarig Studienämndens ordförande Arbetsmarknadskommitténs ordförande PR-kommitténs ordförande Sexmästeriets ordförande Internationaliseringskommitténs ordförande Mottagningskommitténs ordförande ii. Sektionsstyrelsen åligger: fa beslut i de ärenden som framläggs av sektionskommittéer planera sektionens framtida inriktning och verksamhet sammanträda minst 3 gånger per läsperiod bereda förslag på sektionens budget adjungera funktionärer i frågor som rör deras verksamhet 5
6666 iii. Presidiet Presidiet består av följande ledamöter i styrelsen: Ordförande Vice sektionsordförande Kassör Husansvarig Integrations- och alumnansvarig Kommunikatör Presidiet åligger: leda sektionens arbete verkställa och övervaka genomförandet av sektionsmötesbeslut. hantera sektionens kontakter med högskola, studentkår och andra organ som kan påverka medlemmarnas situation. verka för sammanhållning mellan medlemmarna och värna om deras gemensamma intressen. 6
7777 Sektionsordförande åligger: tillse sektionens beslut verkställs representera sektionen och föra dess talan då annat ej beslutats tillse sektionens stadgar och reglemente efterlevs leda förhandlingar på sektionsstyrelsens möten nominera mötesordförande vid sektionsmöten vara sektionens representant i Kårledningsutskottet (KU). vara ordförande för I-konferensen då det Chalmers arrangerar konferensen. 7
8888 Vice ordförande åligger: biträda ordförande vara sektionens representant i sociala utskottet (SU). vara sektionens representant i nöjeslivsutskottet (NU). vara sektionens jämlikhetsombud och ansvara för sociala frågor sammankalla och hålla i sektionens stormöten för alla sektionsaktiva vara sektionens festansvarige under läsperiod 3 anordna en föreningskick-off för alla sektionsaktiva. sammankalla möten där sektionens alla kommittéer finns representerade vara sektionens skyddsombud samt vara huvudansvarig för arbetsmiljöfrågor 8
9999 Kassören åligger: handha och ansvara för I-sektionens ekonomi tillsammans med ordföranden. kontrollera kommittéernas räkenskaper och bokföring. genom Chalmers Studentkår uppbärasektionsavgifter. i samråd med sektionsstyrelsen upprätta budgetförslag till sektionsmötet. till varje sektionsmöte kunna redogöra för sektionens ekonomiska ställning informera nya kommittékassörer om sektionens bokförings- och redovisningssystem. ombesörja bokföringen för sektionsbilen. ansvara för posten tas ner till Bondgatan och fördelas i allas postfack. Husansvarig åligger: vara sektionens arbetsmiljöombud. vara sektionens representant i arbetsmiljörådet. vara ansvarig för sektionens lokaler. vara sektionens representant i lokalrådet. vara ansvarig för sektionsbilen och uthyrning av denna. 9
10101010 Alumni- och integrationsansvarig åligger: ansvara för integration mellan svenska och internationella studenter vara ansvarig för kontakten med mastersstudenterna på sektionen vara sektionens representant i Mastermottagningsrådet vara sektionens kontaktperson för CIRC upprätthålla kontakt med sektionens alumni. upprätthålla kontakten med Chalmers centrala alumnikontor i samråd med sektionsstyrelsen arrangera sektionens hemkomstdag vara ansvarig för mentorskapsprogrammet Kommunikatören åligger: aktivt främja möjligheten för medlemmar framföra åsikter och idéer administrera sektionens hemsida samt ytterligare kommunikationskanaler vid sektionsstyrelsens och sektionsmöte föra protokoll förvalta sektionens handlingar tillse sektionens stadgar och reglemente är uppdaterade sammanställa ett veckomail till onsdag varje vecka 10
11111111 11. Kommittéer i. Ansvar Det åligger kommittéer: verka för utveckla sektionen inom sitt verksamhetsområde ge service till sektionens medlemmar dokumentera sin verksamhet som stöd till nästkommande års kommitté deltaga i städdagar och stormöten organiserade av presidiet vara sektionens övriga kommittéer och s ektionsmedlemmar behjälpliga. Det åligger kommittéers ordförande: leda och samordna kommitténs arbete informera presidiet om vad som sker inom kommitténs verksamhet informera kommitténs medlemmar om beslut tagna av sektionsstyrelsen tillse en representant från kommittén deltar på av presidiet sammankallade möten tillse verksamhetsplan upprättas vid verksamhetsårets början samt verksamhetsberättelse redovisas vid verksamhetsårets slut 11
12121212 Det åligger kommittéers kassör: till styrelsen inlämna förslag på budget för kommittén ansvara för kommitténs ekonomi och bokföring tillse bokföring upprättas vid verksamhetsårets slut tillse pengar utöver växelkassa endast i undantagsfall förvaras i sektionens lokaler ii. Ekonomi Ekonomi för kommitté utan kassör hanteras av sektionsstyrelsen. Ekonomiskt överskott tillfaller sektionsstyrelsen iii. Studienämnden (SNI) Kommittén skall övervaka, utvärdera och utveckla medlemmarnas utbildning. Studienämnden består av ordförande, vice ordförande, kassör samt övriga ledamöter, företrädesvis två personer från varje årskurs. iv. PR-kommittén (QQ7) Kommittén skall bedriva och främja sektionens pubverksamhet. PR-kommittén består av ordförande, kassör och företrädesvis fem övriga ledamöter. 12
13131313 v. Arbetsmarknadskommittén (I-Armar) Kommittén skall göra medlemmarna raktiva på arbetsmarknaden. Arbetsmarknadskommittén består av ordförande, kassör, I- dagsansvarig, caseansvarig samt företrädesvis fem övriga ledamöter. vi. Internationaliseringskommittén (ESTIEM) Kommittén ska verka för internationellt utbyte på såväl arbetsmarknads- som studienivå samt marknadsföra sektionen mot övriga I-studenter i Europa. Internationaliseringskommittén består av ordförande, kassör, ESTIEM-ansvarig samt företrädesvis fyra övriga ledamöter. vii. Sexmästeriet (isex) Kommittén skall främja sektionens kalasverksamhet. Sexmästeriet består av ordförande, kassör och företrädesvis sju övriga ledamöter. viii. Mottagningskommittén (INollK) Kommittén skall planera och genomföra sektionens mottagning. Mottagningskommittén består av ordförande, kassör och företrädesvis sex övriga ledamöter. ix. Tidningskommittén (iqriren) Kommittén skall i skrift underhålla och informera sektionens medlemmar. Tidningskommittén består av ordförande, kassör samt övriga ledamöter. x. Idrottskommittén (IF) Kommittén skall engagera medlemmarna i idrottsevenemang. Idrottskommittén består av ordförande, kassör och företrädesvis fem övriga ledamöter. 13
14141414 xi. Dryckes och kulturkommittén (DrIkk) Kommittén skall engagera medlemmarna i kulturella evenemang. Kulturkommittén består av ordförande, kassör och företrädesvis fem övriga ledamöter. xii. Fotokommittén (I-Bild) Kommittén skall främja fotokulturen på sektionen. Fotokommittén består av ordförande, kassör och övriga ledamöter. xiii. Berkeleykommittén Berkeleykommittén består av ordförande, kassör och företrädesvis två övriga ledamöter. xiv. BalKommittén Åligger planera och genomföra den årliga balen på Teknologsektionen Industriell Ekonomi. Består av Ordförande samt 4 övriga ledamöter 12. Upplösning 14