Patientbiblioteket USÖ

2015-04-02 Patientbiblioteket USÖ Verksamhetsberättelse 2014

Verksamhet Patientbiblioteket ansvarar för biblioteksverksamheten på Universitetssjukhuset Örebro, Mellringekliniken och Karlahuset. Bibliotekets målgrupper är främst patienter, anhöriga, närstående och landstingets personal. Syftet med verksamheten är att förmedla böcker, musik, konst, film och annan media för att underlätta vårdsituationen både för patienter och anhöriga samt att erbjuda en stimulerande miljö för avkoppling och rekreation. Verksamheten ska också fungera som ett arbetsplatsbibliotek för personalen. Patientbiblioteket håller öppet 35,5 timmar/vecka fördelat måndag 10.00 16.30, tisdag torsdag 9.00 16.30 och fredag 9.00 15.30. I ett angränsande rum finns möjlighet att läsa dagstidningar varje vardag från klockan 8.00. Bokvagnsbesöken är bibliotekets viktigaste kanal till patienterna, samtidigt som vårdpersonalen också har en betydelsefull roll eftersom de fungerar som en förmedlande länk mellan patienten och biblioteket. För närvarande är det 25 vårdavdelningar som får regelbundna besök av bibliotekspersonalen, vanligtvis en gång i veckan. Genom att kontakta biblioteket kan patienterna dessutom få direkt och individuell service vid andra tidpunkter. Tre rättspsykiatriska avdelningar på Mellringekliniken och en avdelning på Karlahuset får varje månad regelbundna besök av biblioteket. Biblioteksservice ges även till dagpatienter och andra som besöker sjukhuset tillfälligt. Biblioteket deponerar böcker, cd-böcker och musik på alla mottagningar, vårdavdelningar och i väntrum. Depositionerna är sammansatta av media som ska passa avdelningen/mottagningen och byts regelbundet ut av bibliotekspersonalen. Verksamhet för barn och unga Bibliotekets verksamhet omfattar även barn och ungdomars behov av tillgång till media. I biblioteket finns en barn- och ungdomsavdelning och barnbokvagnen som används vid bokronderna på Barnoch ungdomskliniken samt Barn- och ungdomspsykiatrin är utformad för att passa åldrarna 0 18. I princip alla avdelningar, mottagningar och väntrum, där man kan tänka sig att barn befinner sig, har ett urval av media som är anpassat för barn och ungdomar. Under år 2014 har vi arbetat för att utveckla samarbetet mellan Lekterapin, skolan och Patientbiblioteket och att öka insatserna riktade mot barn- och unga. Vi har regelbundna möten med Lekterapin och skolan, en gång i månaden och stämmer av situationen samt planerar framåt. Vi sökte under hösten pengar till ett projekt som heter

Kultur för barn på sjukhus från Region Örebro län och fick det beviljat. Detta gav oss möjlighet att erbjuda patienter och anhöriga på Barn- och ungdomskliniken tre sagoföreställningar under hösten 2014 (läs mer under Projekt ). Biblioteket har också börjat ha sagostunder uppe i Lekterapin en gång i månaden och besöker numer avdelningen två gånger varje vecka istället för en, vilket gett positiv respons både från patienter och från personalen på Barn- och ungdomskliniken. Personal På biblioteket arbetar fyra bibliotekarier och två biblioteksassistenter. Antalet helårsverkan är fyra bibliotekarier och 1,75 biblioteksassistenter. Under år 2014 har inga förändringar inom personalgruppen skett. Media I det dagliga arbetet ingår inköp och gallring av media. Bibliotekets mediabestånd är för närvarande 17 405 volymer. Av dessa är ca 4017 avsedda för barn och ungdom. Till beståndet räknas böcker, CD-böcker, DVD-filmer, musik, tidskrifter och dagstidningar. Det finns 50 tidskrifter i olika ämnen och 9 nyhetstidningar. Totalt antal media: 17 405 Nyinköp: 1286 Gallrade exemplar: 2140 Konstutlåning Patientbiblioteket bedriver även artoteksverksamhet och ansvarar för konsten på vårdavdelningarnas patientrum. I samlingen finns det cirka 550 tavlor. Det är patienterna själva som väljer från konstvagnarna. Biblioteket besöker en avdelning per vecka med konstvagnarna. Det har under 2014 lånats ut 430 tavlor till olika patientrum.

Utställningar Varje månad, förutom under semesterperioden, har biblioteket en ny utställning i det stora skyltfönstret ut mot kulverten. Intresset för att ställa ut på biblioteket har ökat lavinartat de senaste åren. I dagsläget får intresserade utställare vänta i ungefär 18 månader innan de kan ställa ut. Under 2014 hade vi många utställningar med tavlor i olika tekniker som akvarell, akryl och olja men också utställningar med konsthantverk, boktips och foto. I december hade vi som vanligt vår populära pepparkakstävling samt julutställning i Patientbibliotekets skyltfönster.

Projekt År 2014 har Patientbiblioteket deltagit i två projekt. Det största har sträckt sig över hela året och heter Kultur för äldre. Med hjälp av Daniel Eriksson, som är utvecklingsledare för kultur inom Region Örebro Län, har vi sökt pengar ifrån Kulturrådet för att kunna satsa extra på att arbeta med kultur riktat mot äldre men även för att vi var nyfikna på ett nytt fenomen, nämligen biblioterapi. Biblioterapi är en ganska ny företeelse i Sverige men används i större skala i flera andra länder som t.ex. Finland, England och USA. Rent konkret resulterade projektet i att vi tillsammans med Daniel utvecklade kontakterna med några utvalda avdelningar. Vi bjöd in 3 avdelningar; 82:an, 84:an och 94:an, att medverka i projektet och två - tre kulturkontakter utsågs på varje avdelning. Tillsammans tittade vi sedan på vilken sorts kultur som kunde passa att erbjuda patienterna på just deras avdelningar. Under hösten bjöds patienterna på kultur i olika former; 82:ans patienter fick avnjuta en violinkonsert med musiker från Länsmusiken samt en föreläsning med mycket bilder ifrån gamla Örebro, 84:ans patienter har haft stor glädje av alla de vackra faktabilderböcker i olika ämnen (bl.a. trädgård, sport, natur, matlagning, historia) som köptes in och skyltades med i deras allrum. Böckerna har också varit till hjälp för patienternas anhöriga som tillbringar mycket tid på den här avdelningen, både för personligt bruk men även som utgångspunkt för positiva samtal med den sjuka/sjuke. 84:ans patienter har även de fått besök av violinisterna från Länsmusiken. Avdelning 94 fick besök av Sällskapet Gamla Örebro som visade bilder på Örebro genom tiderna och under vintern fick de två besök av Tommy Nilsson som gav några mycket uppskattade dragspelskonsert. Kompetensutvecklingen beskrivs mer detaljerat här nedan men bestod helt kort i ett besök i Norrköping där vi fick ett givande samtal med en bibliotekarie som höll i biblioterapeutiska bokcirklar. Vi deltog också i en konferens om biblioterapi i Huddersfield i England samt diskuterade med ansvarig personal där om hur de arbetar med detta. I slutet av året bjöd vi in Marie Jönsson Schelander från Centrum för Lättläst som pratade om högläsning och bokcirklar för äldre. Det andra projektet, Kultur för barn på sjukhus, vänder sig till barn och unga och syftar till att öka tillgången till kulturupplevelser för barn i åldrarna 2 6 år på USÖ. Lisbeth Evaldsson, som är berättarpedagog, hade vid tre tillfällen under hösten Berättarstund på sagomattan då hon dramatiserade olika sagor och pratade och sjöng med barnen. Föreställningarna spelades även för äldre barn med stor framgång, projektet har varit uppskattat och fortsätter under våren 2015.

Kompetensutveckling 2014 års kompetensutveckling har dominerats av biblioterapi och kultur och hälsa men har även handlat om barn- och ungdomsverksamhet på sjukhusbibliotek, brandsäkerhet och bokkunskap. I april och i september deltog så gott som all personal i Btj:s föreläsningar om den senaste tidens barnboksutgivning, faktaboksutgivning samt skönlitteraturutgivning. En av personalen har under året genomgått en brandombudsutbildning och de tre som inte tidigare gått Hjärt- och lungräddning fick utbildning i detta under hösten. I maj åkte några från Patientbiblioteket, Lekterapin och Region Örebro län på studiebesök till Drottning Silvias barnsjukhus i Göteborg för att se hur man arbetar på deras bibliotek och lekterapi. Biblioteket, lekterapin och clownerna arbetar i olika team som täcker upp sjukhusets alla avdelningar och som tillsammans med sjukvårdspersonalen försöker se vad som kan passa att erbjuda de enskilda patienterna. Biblioteket ordnar också mycket arrangemang och de är en välkänd scen bland Göteborgs kulturutövare. Lite senare i maj åkte hela Patientbiblioteket till Norrköping för att få veta mer om deras biblioterapiverksamhet. Biblioteket ingår i Region Östergötlands satsning på Kultur på recept och patienter och långtidssjukskrivna som behöver bryta isolation och träna sin sociala förmåga kan erbjudas att gå med i bibliotekets bokcirkel. För inspiration och bevakning av ny litteratur och nya trender besökte personalen som vanligt Bokmässan i Göteborg. Den 16 oktober när USÖ ordnade Vårdforskningens dag passade biblioteket på att bjuda en av föreläsarna, Gunnar Bjursell på lunch. Bjursell forskar på kulturens effekter på hjärnan, vilket känns relevant att veta lite mer om som Patientbibliotek. I slutet av oktober åkte vi på konferens i biblioterapi i Huddersfield i Yorkshire. Detta kunde vi göra tack vare projektet Kultur för äldre. Konferensen var en heldag och gav både inspiration och information men också möjligheter att rent praktiskt se hur man arbetar med biblioterapi på olika sätt genom flera workshops. Dagen efter hade vi möjlighet att tala med de personer som är drivande när det gäller biblioterapi och få svar på de frågor som väckts under konferensen.

I december tog större delen av personalstyrkan del av en givande föreläsning om Afasi och bemötande och vi fick även besök av Marie Jönsson Schelander från Centrum för Lättläst som pratade om högläsning och läsecirklar för äldre. Patientforum Samarbetet mellan biblioteket och Patientforum fortgår och fungerar bra. Personal från biblioteket bemannar Patientforum en dag i veckan. Arbetsbeskrivningen för Patientforum som upprättades under 2013 fungerar bra som riktlinje för samarbetet. Marknadsföring och information Då både personalstyrkan och öppettiderna förändrats sista året så har vi under hösten uppdaterat vårt informationsmaterial och tagit nya kort. Materialet levereras i början av 2015. Vi har som vanligt medverkat i Anhörigcentrums Anhörigdag och haft ett bord där vi presenterat det vi kan erbjuda. Vid större evenemang har information skickats ut till all personal på sjukhuset. Biblioteket har informerat i olika patientkurser (bl.a. Fokusgrupp diabetes och Att leva med cancer) om vad biblioteket kan erbjuda. Vid i stort sett alla arrangemang som sker utanför biblioteket så informerar vi om Patientbiblioteket och vår verksamhet. Evenemang Bokprat på avdelning 85, en gång på våren och en på hösten. Högläsning en gång i veckan på avdelning 82. Bokprat en gång/ halvår om olika ämnen på Anhörigcentrums bokcafé. Bokprat för lärarna knutna till USÖ om barn- och ungdomslitteratur, 2ggr/år. Firande av Världsbokdagen den 23 april med bokprat i biblioteket, föreställning med Kulturskolans teatergrupp och fika. Deltagit i Anhörigcentrums Anhörigdag i oktober. Nobelprisfirande med cider och salta pinnar i samband med Peter Engdahls tillkännagivande av pristagaren via bibliotekets tv. Försäljning av gallrade böcker och tidskrifter under två dagar i oktober.

På våren medverkade biblioteket i kursen Att leva med cancer. Kurstillfället handlar om hur man hittar tillförlitlig information om sin sjukdom på nätet. Sagoföreställningar på Lekterapin med Lisbeth Evaldsson vid tre tillfällen under hösten. Projektet Kultur för äldre som löpte under hela året och som innehöll både fortbildning och arrangemang. Inom ramen för projektet erbjöd vi musikarrangemang. Sagostund med biblioteket på Lekterapin startades upp i december. Adventsfirande med glögg och pepparkaka. I december hade biblioteket pepparkakstävling för tredje året i rad. Vi fick in 9 bidrag som bl.a. föreställde en hjärtoperation med kirurger i grönt, ett gökur, Sanna Nielsens hus, USÖ:s transportvagnar osv. Personalen fick som vanligt rösta fram en vinnare och det var Lekterapin med sitt lekfulla sagohus som tog hem vinsten. Pepparkakstävlingen väcker stort engagemang både hos personalen och patienterna och i år slog vi rekord både i antal inlämnade bidrag och i antal personer som röstade på de olika bidragen. Jämställdhet, likaberättigande och miljöaspekter Jämställdhet och likaberättigande är två nyckelord för Patientbiblioteket. Biblioteket möter människor i livets alla skeden och från olika grupper i samhället. Alla ska kunna förvänta sig service utifrån sin egen situation. Sjukhuset har ett väl utvecklat miljötänkande som biblioteket följer, bland annat sopsortering. Böcker som gallras ur beståndet säljs för en symbolisk summa. Böcker som blir över hamnar i sjukhusets återvinningssystem. Övrigt Biblioteket hade planeringsdagar 20 januari och 22 september.

Bokslut och statistik Bokslut i Tkr Drift Budget 2014 Utfall 2014-12-31 INTÄKTER Hyresint för inv och mtrl, 20 21 taxor, avgifter, försäljning Landstingsbidrag inkl 3024 2959 överskott SUMMA INTÄKTER 3044 2980 KOSTNADER Löner + PO 2500 2348 Mediainköp 250 268 Övriga kostnader 294 364 SUMMA KOSTNADER 3044 2980 Statistik för de senaste fyra åren Utlån 2011 2012 2013 2014 Totalt, all media 38 768 41 242 41 311 41627 Böcker 29 275 32 120 32 588 33146 Ljudböcker 6763 6218 5785 5594 Film 794 1005 1306 1336 Musik 1252 910 775 812 Konst 584 460 401 215 Daisyskivor 195 255 268 268 CD/DVD-spelare 361 318 243 265 Cirkulationstal* 2,5 2,6 2,5 2,4 *Hur många gånger varje media (bok, CD, DVD etc.) varit utlånat i snitt. 2014 ökade utlåningen med 316 lån. Utlåningen av böcker, film, musik och CD/DVD-spelare har ökat medan utlånen av ljudböcker har minskat. Utlånen av daisy-skivor är oförändrat från år 2013. Idag laddar man i högre grad ned ljudböcker eller läser dem/ lyssnar på dem direkt från nätet vilket kan förklara minskningen av utlån på ljudböcker. Konstutlånen är inte inräknade i totala utlånet eftersom artoteket inte ingår i katalogen. Tavelutlånen registreras manuellt och har under år 2014 minskat vilket beror på att biblioteket av olika skäl inte kunna besöka avdelningarna med tavelvagnen lika ofta som tidigare. Att cirkulationstalet sjunkit beror på att det totala antalet media ökat med över 1000 volymer från förra året så det finns ett större urval och blir alltså mer spridning på lånen.