PROTOKOLL 1 (13) 2019-01-30 Gymnasienämnden Plats och tid Anderstorpsgymnasiet, kl 08.00-10.45, kl 12.45-15.00 ande Felicia Lundmark (S), ordförande Joakim Dahlgren (S) Mats Ekman (S) Carina Lundmark (S) Karin Hedlund (S) Per Larsson (S) Kjell Lindström (M) Kjell Bergmark (C) Shervin Ahmadzadeh (L) Ersättare Anna Karin Stenlund (S) Lena Eriksson (S) Tjänstgörande ersättare Urban Stoltz (V), ersättare för Torbjörn Häggmark (V) Kaisa Edström (M), ersättare för Sara-Mari Eriksson (M) Tjänstemän Anders Bergström, tf gymnasiechef Lena Nilsson, stabchef Vanja Markstedt, sekreterare Övriga deltagande Helena Degerman, Lärarförbundet Ulla-Britt Persdotter, verksamhetschef Anita Stenmark Lundström, rektor Charlotte Brauer Markgren, rektor Justerare Kjell Bergmark Paragrafer 15-24 Ersättare Kjell Lindström Underskrifter.. Felicia Lundmark, ordförande Vanja Markstedt, sekreterare.. Kjell Bergmark, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gymnasienämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2019-01-30 2019-02-05 2019-02-27 Förvaringsplats för protokollet Gymnasiekontoret Underskrift. Vanja Markstedt
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 15 Dnr GYN 2019-000002 600 Dagordningen godkänns Ordföranden presenterar dagordningen. Dagordningen godkänns
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 16 Dnr GYN 2019-000003 600 Val av justerare Ett förslag till protokollsjusterare är utsänt. Till att justera protokollet utses Kjell Bergmark och som ersättare utses Kjell Lindström.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 17 Dnr GYN 2019-000004 609 Uppföljning av protokoll Följande protokoll finns för uppföljning: Gymnasienämnden 2018-12-10 Gymnasienämnden 2019-01-14 Gymnasienämndens arbetsutskott 2019-01-17 Uppföljningen av protokollen godkänns. Sänt till: Revisionen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 18 Dnr GYN 2019-000032 631 Bokslut 2018 Sammanfattning Gymnasienämndens bokslut för 2018 visar ett överskott på 9,2 miljoner kronor (mnkr). Anslagsnivån för politisk verksamhet, gymnasienämnden, uppvisar ett överskott på 0,1 mnkr. Resultat för gymnasieskolorna uppgår till ett underskott på -2,9 mnkr där Anderstorpsgymnasiet står för den största delen. Anderstorpsgymnasiet har en stor andel externt finansierade projekt vilka påverkar det ekonomiska resultatet positivt eller negativt enstaka år, analysarbete pågår. Resultatet för vuxenutbildningen exkl. valideringsenheten uppgår till +1,9 mnkr. Valideringsenhetens ackumulerade resultat för åren 2016-2018 uppgår till +3,7 mnkr. Vuxenutbildningens positiva resultat kommer från den etableringsersättning som erhållits samt ökade statsbidrag för yrkesvux. Enheten för arbetsmarknad uppvisar ett överskott på 0,7 mnkr vilket generats av högre intäkter i form av riktade statsbidrag och höjda ersättningsnivåer i olika anställningsprogram. Centrala kontorets resultat uppgår till 5,6 mnkr och består av från kommunfullmäktige specialdestinerade medel för satsning yrkesvux 2,0 mnkr samt 3,7 mnkr reserverade för pris- och löneökningar 2019. Investeringarna uppgår till 4,1 mnkr vilket är 0,8 mnkr mindre än tilldelad budget. Ett antal investeringar som planerades under 2017 försenades och genomfördes under 2018, bl.a. en lastbil. 1. Bokslutet för 2018 godkänns 2. Till 2019 begärs gymnasienämndens resultat på 9,2 miljoner kronor (mnkr) överföras a. Gymnasienämndens överskott på 0,1 mnkr b. Resultat för gymnasieskolor, vuxenutbildning inkl. valideringsenhet, överskott med 2,7 mnkr c. Enheten för arbetsmarknads överskott på 0,7 mnkr d. Reserverade medel för 2019 på 3,7 mnkr e. Riktade medel för yrkesvux på 2,0 mnkr 3. Ökade kostnader för bidrag till Science Center, 1,0 mnkr 4. Gymnasienämndens överskott på investeringsredovisningen, 0,8 mnkr överförs till år 2019
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 18 forts sunderlag Tjänsteskrivelse 2019-01-24 Gymnasienämndens årsredovisning och verksamhetsberättelse 2018 Ekonomiskt resultat 2018 Verksamhetschefernas årsrapporter och verksamhetsberättelse 2018 Sänt till: Kommunstyrelsen Funktionsbrevlåda för Budget och bokslut Verksamhetschefer id gymnasieskolor och vuxenutbildningen Chef enheten för arbetsmarknad
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 19 Dnr GYN 2018-000307 623 Kollektivtrafikutredningen - fördjupad utredning runt bussresor för skoltrafik Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade 2018-05-29 151 att ge tekniska nämnden i uppdrag att i samverkan med för-och grundskolenämnden samt gymnasienämnden genomföra en fördjupad utredning kring skoltrafik. När Skellefteå kommuns nya kollektivtrafiksystem tas i bruk vid skolstart hösten 2019 måste skolskjutssystemet också finnas på plats för att resorna till och från skolorna ska fungera. Eftersom olika skolskjutsbestämmelser gäller för grundskolan respektive gymnasieskolan har kollektivtrafikprojektet tagit fram en utredning för grundskolans skolskjutsar och en för gymnasiets elevresor. Utredningarna har tagits fram av kollektivtrafikprojektet i samverkan med respektive förvaltnings skolskjutsansvariga samt trafikplanerare på Skellefteå buss. Gymnasienämnden informerades om utredningens förslag vid nämndssammanträdet den 2018-11-21. Utredningens förslag innebär att gymnasieskolan samnyttjar beställningsbussar med skolkontoret och beställer tre bussar i egen regi. De allra flesta eleverna har fortsättningsvis möjlighet att åka buss. Utredningen konstaterar även att det inte är möjligt att beräkna de kommande sammanlagda kostnaderna för gymnasielevernas skolbusskort, beställningsbussar, kontant reseersättning samt inackorderingsbidrag. Gymnasiekontorets förslag till gymnasienämnden. 1. Gymnasienämnden ställer sig positiv till utredningens förslag. 2. Gymnasienämnden förutsätter att full kompensation ges för de ökade kostnaderna genom tilläggsanslag eller kompensation i bokslut 3. Utredningens förslag till avstämningen efter ett år kompletteras till att omfatta samtliga delar i utredningens förslag sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2019-01-17 6 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2019-01-10 Utredning av gymnasiets skolskjutsar kommunfullmäktige 2018-05-29 151, förslag till nytt kollektivtrafiksystem i Skellefteå kommun Sänt till: Kommunstyrelsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 19 forts För- och grundskolenämnden Skolskjutshandläggare Samhällsbyggnadsnämnden (f d tekniska nämnden)
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 20 Dnr GYN 2018-000379 604 Ungdomsfullmäktigedagen 2019, fråga från gymnasienämnden Sammanfattning Alla kommunens nämnder har möjlighet att på ungdomsfullmäktigedagen ställa en mentometerfråga till de deltagande eleverna för att få en ögonblicksbild av deras åsikter i ett aktuellt ämne. Inför ungdomsfullmäktigedagen 2019 har gymnasiekontoret tagit fram fyra förslag på mentometerfrågor som rör trygghet och digitalisering i skolan. Förslag 1 Vad tycker du är viktigast för att du ska känna dig trygg på din skola? utses till gymnasienämndens fråga på ungdomsfullmäktigedagen 2019. Följande svarsalternativ finns: Låsta ytterdörrar/passerkort Fler vuxna i skolan, så som t ex skolvärdar Tydliga ordningsregler Drogtester Att känna mig respekterad av andra på skolan Kamera-/mobilförbud Annat sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2019-01-17 7 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2019-01-30 Sänt till: Demokratilotsen
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 21 Dnr GYN 2019-000018 629 Ersättning till fristående gymnasieskolor, kompensation för att platser inte erbjuds inom studiecentrat TeXas Sammanfattning Gymnasienämnden ger under åren 2018-2020 bidrag till Urkrafts studiecenter TeXas för personer med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar och/eller psykisk ohälsa. För närvarande är det stor efterfrågan på TeXas tjänster. Den stora efterfrågan har lett till att verksamheten tvingats till prioriteringar av nya studerande där elever från kommunala skolor kommer i första hand. Då nya elever från fristående gymnasieskolor inte kan beredas plats ska det bidrag per elev som skolan erhåller även innehålla ersättning motsvarande kommunens bidrag till studiecentrat TeXas. Gymnasiekontotet föreslår att ersättningen till fristående gymnasieskolor ökas med 192 kr/elev och år, dvs antalet elever på skolan multiplicerat med 192 kr, för att kompensera gymnasienämndens bidrag till studiecentret TeXas. 1. Bidraget till fristående gymnasieskolor ökas med 192 kronor per elev och år för att kompensera gymnasienämndens bidrag till studiecentret TeXas. 2. Gymnasiekontoret ges i uppdrag att vid revidering av internbudget för 2019 titta på hur alla gymnasieelevers behov av TeXas kan tillgodoses. Tilläggsyrkande Felicia Lundmark (S) yrkar att gymnasiekontoret ges i uppdrag att vid revidering av internbudget för 2019 titta på hur alla gymnasieelevers behov av TeXas kan tillgodoses. sgång Ordförande ställer frågan om nämnden kan besluta enligt Felicia Lundmarks tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutar enligt det. sunderlag Gymnasienämndens arbetsutskotts protokoll 2019-01-17 8 Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse 2019-01-02 Sänt till: Handläggare för bidrag fristående skolor Rektorer fristående skolor
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 22 Dnr GYN 2019-000006 600 Delgivningar till gymnasienämnden 1 Dnr 2017.432 612 Statsbidrag för gymnasial lärling och lärlingsliknande utbildning på introduktionsprogram läsåret 2017-2018. Skolverkets beslut om återkrav för ht 2017 efter inskickad redovisning från verksamheten. 2 Dnr 2018.451 635 Statsbidrag för elever från nordiska länder 2018. Skolverket beslut att bevilja 85 822 kronor. 3 Dnr 2018.294 635 Statsbidrag för gymnasial lärling och lärlingsliknande utbildning på introduktionsprogram. Skolverkets beslut att bevilja 3 112 500 kr. 4 Dnr 2018.377 600 Införande av Skellefteåförslaget, ändring av kommunfullmäktiges arbetsordning och samtliga nämnders reglementen samt upphörande av medborgarförslagsinstitutet i Skellefteå kommun, beslut i KF 2018-11-13 275. 5 Dnr 2018.458 615 Skolinspektionen granskar yrkesinriktad kommunal vuxenutbildning på entreprenad. 6 Dnr 2018.476 612 Skolinspektionen kommer att kvalitetsgranska undervisning i yrkesämnena ellära och djur i gymnasieskolan. Naturbruksgymnasiet berörs då yrkesämnet Djur kommer att granskas. 7 Dnr 2018.469 030 Fastställande av ersättning vid feriepraktik inom kommunal verksamhet sommaren 2019. 8 Dnr 2019.15 650 Kompetensförsörjningsstrategi 2019-2022. i kommunfullmäktige 2018-12-18 342. Informationen noteras.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 23 Dnr GYN 2019-000001 652 Kurser/konferenser Skolchefs- och presidiekonferens 21 februari i Lycksele Deltagare i Ungdomsfullmäktigedagen torsdag 25 mars, kl Politiker ska utses till att närvara när det tas upp gymnasiefrågor. Anmälan ska göras senast 22 februari. SKL, Sveriges kommuner och landsting, inbjuder till Arbetsmarknads- och näringslivsdagar i Uppsala 14-15 mars. Inbjudan vänder sig till förtroendevalda och tjänstepersoner på lokal och global nivå. VIS-konferens (VIS = vuxenutbildning i samverkan) i Linköping 8-9 april. Temat är VUX på spåret vart är vi på väg? Vuxenutbildningen i framtiden. Konsulternas redovisning av utredningen om förvaltningsöversyn för skoloch gymnasiekontorer, fredagen den 15 februari. Inbjudan till redovisningen har kommit till gruppledare och politiker i skolnämnderna. Utbildning steg 2 för politiker i nämnderna 4 mars, kl 11-16, Information om när fortsättningen är på den utbildning som genomförs fredag 1 februari kl 8-12. Separat inbjudan kommer att skickas ut. 1. Till att delta i skolchefs- och presidiekonferensen 21 februari utses presidiet; Felicia Lundmark (S) och Torbjörn Häggmark (V). 2. Till Ungdomsfullmäktigedagen 25 mars utses Mats Ekman (S), Anna Karin Stenlund (S) Kjell Bergmark (C) och Karin Hedlund S). 3. Joakim Dahlgren (S) och Kjell Bergmark (C) utses att delta i Sveriges kommuners och landstings arbetsmarknads- och näringslivsdagar 14-15 mars i Uppsala. Till ersättare utses Mats Ekman (S) om någon av de utsedda får förhinder. 4. Till VIS-konferens i Linköping 8-9 april utses Anna Karin Stenlund (S) och Kjell Lindström (M) att delta. Felicia Lundmark (S) utses till ersättare. 5. Till att delta i konsulternas redovisning av resultatet av förvaltningsöversynen utses Felicia Lundmark (S), Mats Ekman (S), Anna Karin Stenlund (S), Karin Hedlund (S), Kajsa Edström (M), Kjell Bergmark (C), Torbjörn Häggmark (V) och Shervin Ahmadzadeh (L). Sänt till: Gymnasienämndens politiker
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 24 Dnr GYN 2019-000011 600 Informationsärenden 1 Dnr 2018.456 612 Bedömning av nationella prov för Baldergymnasiet för vårterminen 2018 Lena Nilsson informerar om att nationella prov som genomförts vårterminen 2018 på Baldergymnasiet har granskats av Skolinspektionen som konstaterat att de har inga anmärkningar. 2 Dnr 2018.478 030 Brev till kommuner om borttaget statsbidrag för utbildningskontrakt. Arbetsförmedlingen informerar att statsbidraget för kostnader vid praktik eller anställning under ett utbildningskontrakt tas bort.lena Nilsson informerar att Åsa Vallin, enhetschef, enheten för arbetsmarknad har undersökt och ingen anställd finns via utbildningskontrakt. 3 Dnr 2018.479 030 om minskat antal extratjänster och slopad utbetalning av stimulansmedel. Information 2018-12-21 från SKL (Sveriges kommuner och landsting). Lena Nilsson informerar att inga nyanställningar kan göras med anställningsformen extratjänster, men pågående anställningar får fortsätta anställningstiden ut. 4 Dnr 2018.374 650 Översyn av skolans förvaltningsorganisation, gymnasiekontoret och skolkontoret T f gymnasiechef Anders Bergström informerar att konsulten som gör utredningen anordnade en workshop dit alla som blivit intervjuade var inbjudna. Syftet med träffen var att kontrollera så att det som sagts i intervjuerna har uppfattats rätt av konsulten. Fredag 15 februari kommer konsulten tillbaka och redovisar sin slutsats för kommunchef, gruppledare och skolnämnderna. 5 Dnr 2018.350 630 Planeringsförutsättningar för budget 2020 och plan för 2020-2024, utvecklingsrapport 2020. Lena Nilsson informerar att arbetet pågår med att skriva en utvecklingsrapport som senast 28 februari ska skickas till budgetberedningen. Till kommande arbetsutskott 13 februari kommer ett förslag till utvecklingsrapport att visas. 6 Dnr 2019.40 600 Information om gymnasienämndens verksamheter. Gymnasienämnden besöker Anderstorpsgymnasiet Information ges om de program som finns på skolan samt nämnden får en rundvandring i skolan. Verksamhetschef och två rektorer från skolan deltar. 7 Dnr 2018.482 612 Ändring av organisationen för lärling Lena Nilsson informerar om en ny organisation för elever som är lärlingar och går i årskurs 1. De kommer fortsättningsvis administrativt att tillhöra Anderstorpsgymnasiet. Informationen noteras.