Posttidningar villkor och sorteringsanvisningar Gäller from 26 mars 2007
Posttidning är Postens tjänst för distribution av periodiskt utkommande tidningar och tidskrifter. Tjänsten vänder sig till tidningsutgivare och förlag som har behov av en säker och effektiv tidningsdistribution med hög kvalitet till prenumeranter/mottagare i hela landet vare sig det gäller övernattbefordran (Posttidning A) eller utdelning inom tre vardagar (Posttidning B). Tjänsten Posttidning är inte avsedd för tidningar vars syfte är att göra reklam eller sprida affärsmeddelanden för ett företag (eller motsvarande) eller att marknadsföra, presentera eller sälja företagets produkter, varor eller tjänster. Dessa tidningar distribueras med Posten som Adresserad DR. Posttidningar har ett förmånligt porto jämfört med andra adresserade försändelser som Posten distribuerar. Därför ställer vi särskilda krav på en tidning som ska distribueras som Posttidning. I denna broschyr beskrivs de villkor en tidning måste uppfylla för att få distribueras som Posttidning. Broschyren innehåller också anvisningar för hur tidningarna ska vara sorterade och ordnade när de lämnas in till Posten. Porton och övriga avgifter för Posttidningar presenteras i en separat prislista Prislista för Posttidningar. 2
Innehåll sid 1. Grundvillkor........................................................................................................................... 4 2. Servicenivåer....................................................................................................................... 6 3. Adress, omslag och märkning........................................................................................ 6 4. Tidningsbilagor.................................................................................................................... 7 5. Porton och övriga avgifter................................................................................................. 9 6. Föravisering......................................................................................................................... 10 7. Inlämning till Posten........................................................................................................ 10 8. Följesedel, provexemplar och betalning.................................................................... 11 9. Posttidningar till/från utlandet.......................................................................................11 10. Sorteringsanvisningar för Posttidningar.................................................................... 14 10.1 Maskinsorterade tidningar............................................................................................. 14 10.2 Postens sorteringsfil........................................................................................................ 14 10.3 Buntning av tidningar...................................................................................................... 14 10.4 Adressering av tidningsbuntar...................................................................................... 15 10.5 Lastning av tidningsbuntar............................................................................................ 16 10.6 Lådläggning av tidningar................................................................................................ 16 10.7 Manuellt sorterade tidningar (mindre volymer)....................................................... 17 10.8 Mer information................................................................................................................ 18 11. Brevområden...................................................................................................................... 18 12. Storstadsområden............................................................................................................ 18 13. Inlämningsställen...............................................................................................................19 3
1. Grundvillkor Utgivningsbevis och registrering Tidningen ska ha utgivningsbevis för periodisk skrift utfärdat av Patent- och registreringsverket (tel 08-450 20 26, www.prv.se). För att få utgivningsbevis krävs bland annat att tidningen har en ansvarig utgivare och att den utkommer med minst fyra separata nummer per år. En utländsk tidning behöver ha utgivningsbevis endast om tidningen i huvudsak är avsedd för spridning i Sverige. Tidningen ska vara registrerad i Postens tidningsregister. (Ansökningshandlingar kan beställas från Posten Kundtjänst Företag tel 020-23 22 20, www.posten.se). Innan tidningen registreras görs alltid en prövning av att tidningen uppfyller villkoren för Posttidning. Tidningens utformning, titel och nummer Tidningen ska till karaktär, form, utseende och innehåll motsvara vad som allmänt anses vara en tidning eller tidskrift. Tidningens titel enligt utgivningsbeviset ska framträda tydligt och finnas angiven på första omslagssidan av varje tidningsexemplar tillsammans med uppgifter om tidningens nummer och utgivningsår. Tidningens ändamål och innehåll Ändamålet med tidningens utgivning får varken direkt eller indirekt vara att göra eller sprida reklam eller affärsmeddelanden för ett företag ej heller att marknadsföra, presentera eller sälja företagets produkter, varor eller tjänster. Andelen material med sådan karaktär är därför begränsat i en posttidning. Olika företag inom samma koncern betraktas i detta sammanhang som ett företag. Som företag likställs här också institut, ekonomiska föreningar, organisationers eller stiftelsers affärsdrivande enheter och liknande. Annonser, reklam, textreklam och liknande texter och artiklar samt affärsmeddelanden för samma företag, organisation, institut, stiftelse eller ekonomisk förening får utgöra högst 25% av tidningens totala innehåll. Observera att som reklam och affärsmeddelanden räknas i detta sammanhang även redaktionella artiklar, texter och bilder som har allmän eller informativ karaktär, men som mer eller mindre, direkt eller indirekt gör reklam för ett företag eller dess produkter, varor eller tjänster. Ett enda omnämnande av företagets namn (eller dess produkter, varor eller tjänster) i en i övrigt neutral artikel är normalt tillräckligt för att hela artikeln ska betraktas som reklam för företaget. Personaltidningar som enbart riktar sig till det egna företagets anställda och tidningar som enbart riktar sig till företagets leverantörer är dock undantagna från denna begränsning. Som reklam betraktas i detta sammanhang även en redaktionell artikel om en produkt, där produktens pris samt leverantörens eller inköpsställets adress, e-mailadress, telefon- eller faxnummer anges i eller i anslutning till artikeln. 4
Denna begränsning innebär att till exempel kundtidningar, annons- och reklamtidningar, butikers/butikskedjors kundklubbs- eller medlemstidningar, bok/skivklubbars medlemstidningar, varukataloger, tidningar till ett företags aktieägare eller intressenter, kvartalsrapporter och årsberättelser normalt inte kan sändas som posttidning. Minst 25 procent av tidningens totala innehåll måste utgöras av oberoende redaktionellt material. Detta innebär att annonser och reklam för olika företag och deras produkter, varor och tjänster sammanlagt får uppgå till högst 75% av tidningens innehåll. Består tidningen av flera delar/sektioner får dessa tillsammans innehålla högst 25% annonser, reklam, textreklam och liknande texter samt affärsmeddelanden för samma företag (se ovan) samt totalt högst 75% annonser och reklam sammanlagt för olika företag, varor och tjänster. Tidningsbilagor som är häftade eller bundna i tidningens rygg räknas i detta sammanhang in i tidningens innehåll. Lösa tidningsbilagor som är försedda med huvudtidningens namn eller logo på omslagssidan/framsidan betraktas i detta sammanhang som en del/sektion av tidningen och räknas alltså också in i tidningens innehåll. Lösa, kommersiella annonsbilagor räknas däremot inte in i tidningens annonsinnehåll. Om ett nummer av tidningen inte uppfyller samtliga ovan uppräknade grundvillkor kan tidningen inte sändas som posttidning. Tidningarna sänds och debiteras i dessa fall som Brev eller Brevsändning. I de fall Patent- och Registreringsverket återkallar tidningens utgivningsbevis, eller om den obligatoriska årliga grundavgiften för tidningen inte har betalats in avförs tidningen ur Postens tidningsregister. Tidningen kan då inte sändas som posttidning. Mått och Vikt Minimimått: Maximimått: Maximivikt per exemplar: 140 x 90 mm Tidning (inklusive bilagor och omslag) ska efter eventuell vikning helt kunna delas ut genom ett brevinkast med måtten 30 x 250 mm*. 2 kg (inklusive bilagor och omslag) * Tidningar vars längd (höjd) överstiger 350 mm och/eller bredd överstiger 320 mm ska normalt vara falsade när de lämnas in till Posten. I annat fall debiteras en särskild tilläggsavgift för falsning/vikning för varje tidningsexemplar. 5
2. Servicenivåer Posten erbjuder antingen snabb övernattbefordran eller utdelning inom tre vardagar. De två servicenivåerna för distribution av posttidningar är Posttidning A delas normalt ut första vardagen (helgfri måndag fredag) efter inlämningsdagen. Posttidning B delas normalt ut senast tredje vardagen (helgfri måndag fredag) efter inlämningsdagen. Posten kan under vissa förutsättningar som kundunik lösning även erbjuda distribution som Posttidning B 0 2 (utdelning normalt senast andra vardagen efter inlämningsdagen). Kontakta din säljare/kontaktperson på Posten eller Posten Kundtjänst Företag tel. 020-23 22 20. 3. Adress, omslag och märkning Adressering Tidningsexemplaren ska alltid vara adresserade när de lämnas in till Posten. Adressuppgifterna kan antingen printas direkt på tidningen eller på en adressetikett som klistras på tidningen/omslaget. Om adressen printas direkt på tidningen måste tidningen ha ett fritt adressfält (25 x 100 mm) med vit/ljus bakgrund så att adressuppgifterna går att läsa tydligt. Även ett 15 mm högt fritt fält accepteras under förutsättning att tidningens hela kortsida kan användas för adressuppgifterna. Var adressuppgifterna ska placeras på tidningen eller omslaget framgår av bild sid 7. Felaktig eller okänd adress När en tidningsprenumerant eller mottagare har flyttat och saknar gällande eftersändning eller är okänd på den angivna adressen, makuleras tidningen av Posten om inte avsändaren använder sig av tjänsten Adressinformation. För mer information kontakta din säljare/kontaktperson på Posten eller Posten Kundtjänst Företag, tel 020-23 22 20. Eftersom ingen retur ingår i tjänsten, är det viktigt att tidningens prenumerantregister/adressregister alltid är väl uppdaterat. Omslag och märkning Du väljer själv om du vill distribuera din tidning med eller utan omslag. Innehåller tidningen bilagor som utgörs av lösa föremål måste dock tidningen ligga i omslag. Även när tidningen innehåller lösa tryckta eller printade bilagor av papper rekommenderar Posten att tidningen förses med omslag se vidare avsnittet Tidningsbilagor. Omslaget för en Posttidning kan bestå av kuvert eller påse av papper eller plastomslag/inplastning. Posten debiterar porto för varje enskilt tidningsexemplar som sänds som Posttidning även om det ligger flera tidningar till samma mottagare i ett och samma omslag. På tidningen/omslaget ska det alltid finnas uppgift om tidningens avsändare och avsändaradress. Varje tidning ska dessutom vara märkt med beteckningen Posttidning A respektive Posttidning B beroende på önskad servicenivå. För placeringen av dessa uppgifter se bild på sid 7. 6
Vikt/falsad tabloid Med omslag Utan omslag Placering av adressuppgifter på tidningen eller omslaget. 4. Tidningsbilagor Allmänt om bilagor Tillsammans med en Posttidning är det möjligt att bifoga olika typer av tryckta eller printade bilagor av papper men även bilagor som t ex utgörs av smärre föremål (prenumerationsgåvor, presenter, varuprov mm). Bilagorna får vara personligt adresserade och innehållet personligt utformat. De kan ingå i hela tidningsupplagan eller i valfri del av upplagan. Bilagorna vägs alltid tillsammans med tidningen de sänds med vid inlämningen till Posten. Viktavgift debiteras alltså även för medföljande bilagor. Generella villkor För samtliga typer av tidningsbilagor gäller följande begränsningar: Tidning inklusive bilagor och omslag ska efter eventuell vikning helt kunna delas ut genom ett brevinkast med måtten 30 x 250 mm. I annat fall debiteras hela försändelsen som brev/brevsändning med skrymmandetillägg. Bilagorna får var för sig eller tillsammans inte väga mer än tidningen de sänds med. I annat fall debiteras hela försändelsen som brev/brevsändning. En tryckt del eller sektion av en tidning betraktas i detta sammanhang inte som en bilaga och får därför väga mer än huvudtidningen under förutsättning att varje del eller sektion tydligt är försedd med huvudtidningens titel eller logotype på första omslagssidan/framsidan. Tryckta eller printade bilagor av papper Innehåller tidningen lösa tryckta/printade bilagor av papper rekommenderar vi att tidningen läggs i omslag (kuvert, påse eller plastomslag/inplastning). Om tidningen plastas in får bilagan inte placeras så att den skymmer tidningens titel och nummer eller avsändar- och mottagaradress. 7
Sänds tidningen utan omslag måste varje bilaga vara fäst eller ilagd i tidningen på sådant sätt att den inte kan falla ur eller på annat sätt försvåra sortering och utdelning av tidningen i annat fall debiteras hanteringstillägg. Posten ansvarar ej för tidningsbilagor som i samband med posthanteringen eventuellt faller ur en tidning som inte sänds i omslag. Har bilagan större format än tidningen eller om tidningen genom falsning erhållit ett mindre format än den medföljande bilagan ska tidning och bilaga ligga i omslag. I annat fall debiteras hanteringstillägg. En bilaga som avviker från tidningens format och är fäst utanpå tidningen eller fäst i tidningsryggens utsida (s.k. kappa) på en tidning som sänds utan omslag debiteras hanteringstillägg. (Undantag gäller dock för bilaga som är fäst utanpå en falsad tabloidtidning om bilagan finns på insidan av vecket efter falsningen). Bilagor som utgörs av smärre föremål Utgörs bilagan av ett föremål eller annan bilaga som inte är en tryckt eller printad bilaga av papper ska tidning och bilaga alltid ligga i hållbart omslag (kuvert, påse eller plastomslag/inplastning) i annat fall debiteras hanteringstillägg. Består bilagan av ett föremål som i helt eller trasigt skick kan orsaka skada på andra försändelser eller Postens personal, utrustning eller anläggningar måste bilagan ligga i förpackning som godkänts av Posten. (Posten kan neka distribution av tidningen om detta villkor inte uppfylls). Bilagans relation till tidningen Samtliga bilagor som är fästa eller bundna i tidningens rygg och samtliga lösa delar eller sektioner av en tidning som är försedda med huvudtidningens titel eller logotype på första omslagssidan/framsidan räknas in i tidningen vid Postens bedömning av tidningens annons- och reklaminnehåll se grundvillkor för Posttidning sid 4. Överstiger det sammanlagda annons- och reklaminnehållet de tillåtna nivåerna för Posttidning kan tidningen inte distribueras som Posttidning. Tidningen distribueras i dessa fall som brev/brevsändning. Lösa tidningsbilagor (som inte utgörs av delar eller sektioner av tidningen försedda med huvudtidningens titel eller logotype på första omslagssidan/framsidan) räknas däremot inte in i tidningens innehåll vid Postens innehållsbedömning. Bilaga fäst med limhäftning eller oblat. Bilaga fäst i tidningens rygg s.k. kappa. En bilaga som är fäst utanpå en tidning som inte sänds i omslag debiteras hanteringstillägg. 8
5. Porton och övriga avgifter Portot för en Posttidning består av en exemplaravgift och en viktavgift. Tidningens porto påverkas av faktorer som inlämningens storlek och vikt, vald servicenivå, valt inlämningsalternativ och eventuella tilläggsavgifter. Det tillämpas ett minimiporto för Posttidningar lägsta pris som motsvarar portot för en tidning med vikten 75 gram. Minimiportot innebär att om en tidning (inklusive eventuella bilagor och omslag) väger mindre än 75 gram debiteras ändå porto som om tidningen vägde 75 gram. Aktuella porton och övriga avgifter presenteras i en separat prislista Prislista för Posttidningar. Här beskrivs endast de porton och avgifter som tillämpas för Posttidningar. Exemplaravgift debiteras för varje tidningsexemplar som sänds som Posttidning. Avgift tas alltså ut för varje enskilt tidningsexemplar även om det ligger flera tidningar i samma försändelse/omslag. Viktavgift debiteras för varje helt eller påbörjat kg av en Posttidningsinlämnings vikt. Vikten av eventuella tidningsbilagor och omslag samt plastomslag/plastband runt tidningsbuntar räknas också alltid in i inlämningens vikt. Hanteringstillägg (tillägg för svårhanterlighet) debiteras för varje tidningsexemplar när en tidning som inte ligger i omslag medför: otympliga bilagor/föremål bilagor som har större format än tidningen bilagor som är fästa utanpå tidningen bilagor som riskerar att falla ur tidningen eller på annat sätt försvårar sortering och utdelning av tidningen se vidare avsnittet Tidningsbilagor. Falsningstillägg debiteras för varje tidningsexemplar som är längre (högre) än 350 mm och/eller bredare än 320 mm när de lämnas in ofalsade till Posten. Avgift för försenad, felaktig eller utebliven föravisering debiteras för varje tidningsexemplar i en inlämning om villkoren för föravisering inte uppfyllts. Avgift för sen inlämning debiteras för varje tidningsexemplar i en inlämning när villkoren för inlämningstid inte uppfyllts. Grundavgift debiteras per kalenderår för varje tidning och tidningsedition som är registrerad i Postens tidningsregister. Avgiften faktureras under början av året och avser perioden januari december. Tidningen är dock befriad från grundavgift under registreringsåret. Registreringsavgift är en avgift som ska betalas in i samband med att man ansöker om att registrera en tidning som Posttidning. Avgiften återbetalas om tidningen efter Postens provning inte blir godkänd som Posttidning. 9
6. Föravisering Om din inlämning består av minst 10 000 exemplar måste du föravisera (boka) inlämningen till Posten Kundtjänst Företag, 020-23 22 20 eller via posten.se senast kl 17.00 vardagen M F före inlämningsdagen. Försenad, felaktig eller utebliven föravisering (bokning) medför tilläggsavgift se prislista. 7. Inlämning till Posten Posttidningar kan lämnas in till Posten som: Sorterad Posttidning Riks (minst 500 ex) Sorterad Posttidning Storstad (minst 5 000 ex till våra 18 storstadsområden) Osorterad Posttidning (inget minimiantal) Oavsett inlämningsalternativ måste följande förutsättningar för en posttidningssändning alltid vara uppfyllda: Inlämningen ska bestå av samma tidningstitel och samma tidningsnummer samt ha samma servicenivå (Posttidning A eller Posttidning B) Varje inlämning ska åtföljas av en ifylld följesedel och ett provexemplar av tidningen inklusive eventuella tidningsbilagor och omslag. Sorterad Posttidning Riks Minst 500 tidningsexemplar Tidningarna ska vara sorterade och ordnade enligt Sorteringsanvisningar för posttidningar se sid 14. Tidningarna ska lämnas in vid något av Postens inlämningsställen för Posttidningar (sid 19) senast kl 18.00 M F. Sorterad Posttidning Storstad Minst 5 000 tidningsexemplar till våra 18 storstadsområden: 10-19 Stockholm 20-26 Malmö 30 Halmstad 35 Växjö 40-44 Göteborg 50 Borås 55 Jönköping 58 Linköping 60 Norrköping 63 Eskilstuna 65 Karlstad 70 Örebro 72 Västerås 75 Uppsala 80 Gävle 85 Sundsvall 90 Umeå 97 Luleå 10
Tidningarna ska vara sorterade och ordnade enligt Sorteringsanvisningar för posttidningar se sid 14. Tidningarna ska lämnas in vid något av Postens inlämningsställen för Posttidningar (sid 19) senast kl 18.00 M F. Osorterad Posttidning Tidningarna ska vara ordnade åt samma håll och lastade med adressidan uppåt i Postens transportlådor. Tidningarna kan lämnas in vid något av Postens inlämningsställen för Posttidningar (sid 19) eller vid valfritt Företagscenter, senast kl 16.00 M F. 8. Följesedel, provexemplar och betalning När du lämnar in dina Posttidningar till Posten ska du alltid lämna med en komplett ifylld, vid var tid gällande Posttidningsföljesedel (som är Postens fakturaunderlag) samt ett provexemplar av tidningen, inklusive eventuella tidningsbilagor och omslag. Du kan också använda Postens elektroniska följesedel som finns på posten.se för inlämning av Posttidningar. Då ska en transportsedel alltid medfölja tidningsinlämningen (kontakta Posten Kundtjänst Företag för ytterligare information 020-23 22 20). För fysisk Följesedel debiterar Posten en särskild avgift. Förekommer tidningen i flera olika editioner, eller skiljer innehållet i tidningen mellan olika exemplar av samma tidningsnummer måste du lämna ett provexemplar av varje edition eller variant av tidningen. Har du beviljad portokredit för tidningen faktureras portoavgifterna. I annat fall måste portoavgifterna betalas i samband med att tidningarna lämnas in till Posten. 9. Posttidningar till och från utlandet Posttidningar till mottagare i utlandet Posttidning Utrikes klassas som 1:a klassbrev eller B Ekonomibrev och distribueras därför delvis enligt andra villkor än Posttidningar inom Sverige. Posttidningar till utlandet kan även distribueras med tjänsten Posttidning Consignment se sidan 13. Export Posttidning Utrikes går att skicka till hela världen. Posten tillhandahåller vid var tid gällande tidtabell innehållande information om den normala leveranstiden till olika länder. Se www.posten.se och välj Leveranstider i vänstermarginalen. Vid inlämning till Posten måste utrikes och inrikes tidningar lämnas var för sig, dvs de får inte ligga på samma pall eller i samma behållare. De ska också ha skilda följesedlar. 11
Mått och vikt För rulle gäller: Maximimått: längd: 600 mm längd: 900 mm bredd+längd+tjocklek: 900 mm längden+dubbla diametern: 1040 mm Minimimått: 90 x 140 mm (plan yta) längd: 100 mm längden+dubbla diametern: 170 mm Maxvikt: 2 kg 2 kg För skrymmande brev debiteras ett skrymmandetillägg. Som skrymmande brev/rulle räknas brev med större tjocklek/diameter än 30 mm eller större kortsida än 250 mm. Tullpliktiga varor Med Posttidning Utrikes får inte tullpliktiga varor sändas med. Omslag Posttidning Utrikes får lämnas in utan omslag till de Nordiska länderna. Innehåller tidningen bilagor måste tidningen läggas i omslag (kuvert, påse eller plastomslag/inplastning). Till länder utanför Norden måste Posttidning Utrikes lämnas in i kuvert eller därmed jämförbart omslag. Omslaget ska vara anpassat till innehållet, skydda innehållet väl samt tåla normal postbehandling. Om plast används ska denna vara av god kvalitet, samt gå att skriva och göra tydliga stämpelavtryck på. Märkning Kunden ska märka varje Posttidning utrikes ekonomibrev med Posttidning och den gröna etiketten B Ekonomibrev eller bokstaven B till vänster om frankeringen. I stället för grönt tryck får svart tryck användas. Kunden ska märka varje Posttidning Utrikes 1:a-klassbrev med Posttidning och den blå etiketten Prioritaire/1:a-klassbrev eller ordet Prioritaire till vänster om frankeringen. I stället för blått tryck får svart tryck användas. Försändelserna ska vara märkta med Porto-betalt (Port Payé Sverige) och ha fullständig svensk avsändarbeteckning. Adressering Mottagarens adress anges korrekt och på sådant sätt att den kan förstås i utdelningslandet. Före postnummer anges nationalitetskod enligt ISO. Denna nationalitetskod kan erhållas på www.posten.se eller genom kontakt med Postens Kundtjänst, tel 020-23 22 20. Adresslandets namn anges på svenska. Sorterad Posttidning Utrikes För dig som har en större upplaga Posttidningar (minst 300 ex) till utlandet så erbjuder vi även Sorterad Posttidning Utrikes. Posttidningen lämnas in till Posten sorterad och lådlagd på följande destinationer: 12
För 1:a-klassbrev och Ekonomibrev gäller sortering på Danmark, Finland, Norge, Åland och Utrikes Övriga. Finns underlag för sortering och lådläggning av länder inom gruppen Utrikes Övriga ska givetvis detta göras så långt det är möjligt. 1:a klassbrev och ekonomibrev till samma land får inte blandas. Det är tillåtet att lämna in Utom Europa som 1: a-klassbrev och Europa som Ekonomibrev vid sammanräkning av minimiantalet 300 ex. Mått- och viktbegränsningar för Sorterad Posttidning Utrikes Maximimått Minimimått Maximivikt Längd: 381 mm, Bredd: 305 mm, Tjocklek: 20 mm 90 x 140 mm (plan yta) 500 gram/st (viktvariation högst 20 gram) Posttidning Consignment För dig som har en stor upplaga av posttidningar till Danmark, Norge, Finland och Åland erbjuder vi Posttidning Consignment. Upplagan bör uppgå till minst 2000 tidningar per land och inlämning. Kunden lastar sina tidningar på en eller flera lastpallar för vidare transport till mottagarlandet, för inlämning och utdelning. Posttidning Consignment är en skräddarsydd kundlösning för kostnadseffektiv distribution av större posttidningsvolymer till mottagare i de aktuella länderna. Avtal tecknas med Posten för varje Posttidning och land. Import En tidning från utlandet som ska distribueras som Posttidning i Sverige måste vara försedd med en svensk avsändaradress, vara registrerad i Postens Tidningsregister på samma sätt som en inrikes Posttidning, ha utgivningsbevis från PRV om tidningen i huvudsak är avsedd för spridning i Sverige, lämnas in enligt samma regler som gäller för svenska Posttidningar, på gällande inlämningsställen under öppettid och med rätt följesedel. Övriga produktvillkor och sorteringsanvisningar för inrikes Posttidningar gäller. För ytterligare information kontakta vår kundtjänst 020-23 22 20. Please contact our International Customer Service at +46 (0) 771 21 00 21 if you are calling from outside Sweden. Contact by e-mail: international.customer.service@posten.se 13
10. Sorteringsanvisningar för Posttidningar Här finner du detaljerade anvisningar för hur en inlämning av Sorterad Posttidning ska vara sorterad och ordnad när den lämnas in till Posten. Det är mycket viktigt att anvisningarna följs för att Posten ska kunna dela ut tidningarna enligt angiven servicenivå och för att för att du ska kunna debiteras porto för Sorterad Posttidning. Posten debiterar utebliven eller felaktigt sorterad och ordnad sändning som Osorterad Posttidning. En tidning som trycks i utlandet och som ska lämnas in som Posttidning i Sverige ska sorteras och ordnas enligt samma sorteringsanvisningar som Posttidningar som trycks i Sverige. En Posttidningsinlämning ska alltid bestå av samma tidningstitel, tidningsnummer och servicenivå. 10.1. Maskinsorterade tidningar Vid inlämning till Posten ska en maskinellt kundsorterad posttidningsinlämning vara sorterad efter Postens sorteringsfil och adresserad till: 1. enskilt postnummer (adressblock) 2. Företagscenter/brevbärarkontor 3. brevområde. Posttidningarna ska vara buntade eller lastade i Postens transportlådor. Buntarna ska i sin tur vara lastade i brevbehållare/på lastpallar. Transportlådor ska vara lastade på lådvagnar. 10.2. Postens sorteringsfil För att kunna sortera och ordna tidningarna korrekt enligt villkoren för Sorterad Posttidning måste det sorteringsprogram som ska användas för tidningarna vara uppdaterat mot Postens sorteringsfil för maskinellt kundsorterade försändelser. Sorteringsfilen är uppbyggd enligt principen att varje enskilt postnummer styrs till det Företagscenter/brevbärarkontor varifrån utdelningen sker. Postens sorteringsfil finns tillgänglig för nedladdning på www.posten.se. Välj fliken Välj fliken Företag, Brev & tidningar, Brev- & tidningstjänster, Tidningar, Sorteringsansvisningar och klicka på länken Sorteringsfil. Postens sorteringsfil uppdateras två gånger per år 1 april och 1 oktober. För att sändningen ska kunna sorteras och ordnas korrekt är det viktigt att även det sorteringsprogram som används för tidningarna blir uppdaterat vid dessa tillfällen. För ytterligare information om Postens sorteringsfil kontakta din säljare/kontaktperson på Posten eller Posten Kundtjänst Företag tel 020-23 23 20. 10.3. Buntning av tidningar En Sorterad Posttidningsinlämning ska vara antingen buntad eller lådlagd i Postens transportlådor när den lämnas till Posten. I första hand bör tidningssändningar läm- 14
nas buntade detta gäller i synnerhet vid större tidningsvolymer. Mindre tidningsinlämningar (som oftast saknar underlag för egna buntar till postnummer eller utdelningskontor) bör däremot lådläggas i stället för att buntas (se Lådläggning av tidningar). Sortera tidningarna enligt Postens sorteringsfil och ordna dem i buntar till respektive postnummer, Företagscenter/brevbärarkontor eller brevområde enligt anvisningarna nedan. Varje tidningsbunt måste vara stadigt sammanhållen med plana plastband på både längden och bredden. Bunten kan också plastas in med kraftig, ofärgad och helt genomskinlig plast. Plasten ska helt omsluta bunten och stadigt hålla den samman. Plasten får inte vara mikroperforerad och plasttjockleken ska vara minst 50 my. En tidningsbunt ska bestå av minst 10 tidningar eller vara minst 5 cm tjock. Maximivikten för en tidningsbunt är 7 kg. 10.4. Adressering av tidningsbuntar Varje enskild tidningsbunt ska vara adresserad till antingen det postnummer (adressblock), Företagscenter/brevbärarkontor eller brevområde som tidningarna i bunten ska till. Det ska också tydligt framgå om bunten innehåller tidningar till samma postnummer eller samma Företagscenter/brevbärarkontor (lokal) eller tidningar till flera olika Företagscenter/brevbärarkontor inom samma brevområden (trans). Om bunten innehåller minst 10 tidningar till samma postnummer (adressblock) eller är minst 5 cm tjock, buntas de ihop och adresseras med hela postnumret (5 siffror) följt av ordet lokal (ex. 541 38 lokal). Om bunten innehåller minst 10 tidningar till samma Företagscenter/brevbärarkontor eller är minst 5 cm tjock, buntas de ihop och adresseras med Företagscenter/brevbärarkontor postnummer följt av ordet lokal (ex. 541 12 lokal). Innehåller bunten färre än 10 tidningar till samma Företagscenter/Brevbärarkontor fylls den på med tidningar som ska till samma brevområde och adresseras till brevområdet (ex. NÄSSJÖ trans 52-54). Tidningar som saknar underlag för en egen bunt/transportlåda till brevområdet läggs i transportlåda som adresseras med lådetikett till inlämningsterminalen (ex. NÄSSJÖ avg). Buntinformationen anges direkt på varje tidning i samband med att mottagarens adressuppgifter printas på tidningen. På detta sätt framgår nödvändig information om buntens destination och innehåll på översta tidningen i bunten. Genom att sorteringsprogrammet är uppdaterat enligt Postens sorteringsfil blir denna information korrekt. För ytterligare information kontakta din säljare/kontaktperson på Posten eller Posten Kundtjänst Företag tel. 020-23 22 20. 15
10.5. Lastning av tidningsbuntar (på pall eller i brevbehållare.) Posttidning B De adresserade tidningsbuntarna lastas i brevbehållare eller på godkända EUR-lastpallar som adresseras till Företagscentret/brevbärarkontoret eller brevområdet. Mått och vikt för brevbehållare/pall: Maximivikten för en brevbehållare är 450 kg Maximivikten för en lastpall är 600 kg Lasthöjden på pallen får vara högst 115 cm Stora volymer av buntar bör alltid lastas på lastpall. Varje pall ska vara stadigt och säkert lastad, försedd med pallock och vara bandad med stålband eller kraftigt plastband med minst ett band på längden och två band på bredden. För att skydda tidningarna kan lastpallen dessutom vara försedd med krympplast. Plasten ska helt omsluta godset och vara väl förankrat i lastpallen. Adressering av brevbehållare eller lastpall Om lastbäraren är fylld till 75% eller minst 200 kg med buntar till samma Företagscenter eller brevbärarkontor, används brevbehållare eller lastpall som adresseras direkt dit (ex. 541 12 SKÖVDE ). Om den innehåller mindre använd en brevbehållare och fyll på med buntar till samma brevområde och adressera den till brevområdet, (ex. NÄSSJÖ trans 52-54 ). Posttidning A Posttidning A som inte behöver flygbefordras lastas i brevbehållare (OBS! ej lastpall) på samma sätt som beskrivs för Posttidning B. Buntar med Posttidning A som måste flygbefordras lastas i säckar som adresseras med säcketikett till brevbärarkontoret/brevområdet. Maximivikten för en säck är 25 kg. Vilka orter/brevområden som måste flygbefordras för att utdelning ska ske nästa vardag beror på var i landet sändningen lämnas in till Posten och vid vilken tidpunkt den lämnas, se sid 18. 10.6. Lådläggning av tidningar När tidningarna lådläggs tillämpas samma princip för utsortering på postnummer (adressblock), Företagscenter/brevbärarkontor och brevområde som vid buntning av tidningar. Sortera tidningarna i postnummerordning efter Postens sorteringsfil för maskinellt kundsorterade försändelser. Lasta alla tidningar med samma postnummer i en transportlåda. Använd Postens transportlådor. Lägg tidningarna med adressidan uppåt i transportlådan, som ska vara fylld till minst 75%. Lådorna ställs sedan på lådvagn. Både transportlådor och lådvagnar ska vara adresserade när de lämnas till Posten. Maximilasten för en lådvagn är 20 transportlådor. 16
Adressering av transportlåda och lådvagn Adressera transportlådan med lådetikett på följande sätt om den innehåller tidningar till samma postnummer och är fyllt till minst 75%: rad 1: Företagscentrets postnummer, ex. 541 12 rad 2: ort SKÖVDE rad 3: postnumret som transportlådan innehåller 541 38 Om det är färre tidningar fylls lådan på med tidningar som ska till samma Företagscenter/brevbärarkontor enligt Postens sorteringsfil och adresseras ex. 54112 SKÖVDE. Om volymerna är små, fyll på med tidningar till samma brevområde, och adressera transportlådan till brevområdet (ex. NÄSSJÖ trans 52-54). De tidningar som saknar underlag för en egen transportlåda till brevområdet lastas i transportlåda som adresseras till inlämningsterminalen (ex. NÄSSJÖ avg). Finns det fler än 16 lådor till samma Företagscenter/brevbärarkontor på lådvagnen, adresseras lådvagnen dit (ex. 541 12 SKÖVDE). Om det är färre lådor, fyll på med lådor till samma brevområde och adressera lådvagnen (ex. NÄSSJÖ trans 52-54). Vid mindre volymer och blandade mottagare adresseras lådvagnen (ex. NÄSSJÖ avg). 10.7. Manuellt sorterade tidningar (eller små maskinsorterade tidningsvolymer) En manuellt kundsorterad Posttidnings inlämning utgörs vanligen av mindre tidningsvolymer som i de flesta fall saknar underlag för egen bunt eller transportlåda till ett postnummer eller till ett Företagscenter/brevbärarkontor. Lådlägg eller bunta tidningarna enligt anvisningarna nedan. Lådläggning Sortera tidningarna i postnummerordning efter alla fem siffrorna i postnumret. Lasta tidningarna i Postens transportlådor till respektive brevområde se förteckning sid 18. Om transportlådan till brevområdet är fylld till minst 75% adresseras den med lådetikett till brevområdet (ex. NÄSSJÖ trans 52-54). Om volymen är mindre lastas dessa tidningar i transportlåda som adresseras till inlämningsterminalen (ex. NÄSSJÖ avg). Lasta transportlådorna på Postens lådvagnar som adresseras med etikett till inlämningsterminalen (ex. NÄSSJÖ avg). Buntning Sortera tidningarna i postnummerordning efter alla fem siffrorna i postnumret och ordna dem i buntar till respektive brevområde se förteckning sid 18. Varje bunt ska vara stadigt sammanbunden eller inplastad (se avsnitt 10.3) och adresserad med särskild buntetikett till brevområdet (ex. NÄSSJÖ trans 52-54). På buntetiketten ska även finnas uppgifter om avsändare, avsändarort och tidningens servicenivå. Finns det färre än tio tidningsexemplar till ett brevområde läggs dessa tidningar i stället i Postens transportlåda som adresseras med lådetikett till inlämningsterminalen (ex. NÄSSJÖ avg). Lasta de adresserade tidningsbuntarna i Postens brevbehållare och adressera behållaren med etikett till inlämningsterminalen (ex. NÄSSJÖ avg). 17
10.8. Mer information Direktinlämningen vid din närmaste postterminal (se sid 19) tillhandahåller det material du behöver för att förbereda din posttidningsinlämning: Brevbehållare, transportlådor, lådvagnar, säckar och etiketter. Dit kan du också vända dig om du har frågor om sortering, buntning, lastning och adressering av din posttidningsinlämning. Flygbefordran av Posttidning A. Information om till vilka orter/brevområden A-tidningar måste flygbefordras får Du från Direktinlämningen vid närmaste postterminal. För utrikesfrågor kontakta vår kundtjänst, tel. 020-23 22 20. Please contact our International Customer Service at +46 (0) 771 21 00 21 if you are calling from outside Sweden. Contact by e-mail: international.customer.service@posten.se 11. Brevområden Posttidning Riks Stockholm lokal 10 Stockholm lokal 11 Stockholm trans 12-15 Tomteboda trans 16-19 Malmö lokal 20-21 Malmö trans 22-24 Malmö trans 25-27 Malmö trans 28-29 Alvesta trans 30-35 Alvesta trans 36-39 Göteborg lokal 40-41 Göteborg trans 42-44, 47 Göteborg trans 45-46 Göteborg trans 50-51 Nässjö trans 52-54 Nässjö trans 55-57 Nässjö trans 58-59 Stockholm trans 60-62 Västerås trans 63-64 Karlstad trans 65-69 Västerås trans 70-71 Västerås trans 72-73 Uppsala trans 74-76 Uppsala trans 78-79 Uppsala trans 77, 80-81 Sundsvall trans 82-83 Sundsvall trans 84, 87-88 Sundsvall trans 85-86 Umeå trans 89-92 Umeå trans 93-94 Umeå trans 95-98 12. Storstadsområden Sorterad Posttidning Storstad ska lämnas in separerad från Sorterad Posttidning Riks, om ej annat särskilt avtalats med Posten. Sortering och buntning/lådläggning görs på samma sätt som Sorterad Posttidning Riks, men när underlag för egen bunt/lastbärare till enskilt postnummer eller Företagscenter/brevbärarkontor saknas ska lastbärarna adresseras till brevområdet på följande sätt: Posttidning Storstad Ort och postnummerområde Adress på lastbärare Ort och postnummerområde Adress på lastbärare Stockholm 10-19 Stockholm lokal 10 Stockholm lokal 11 Stockholm trans 12-15 Tomteboda trans 16-19 Malmö 20-26 Malmö lokal 20-21 Malmö trans 22-24 Malmö trans 25-26 Halmstad 30 Alvesta trans 30 Växjö 35 Alvesta trans 35 Göteborg 40-44 Göteborg lokal 40-41 Göteborg trans 42-44 Borås 50 Göteborg trans 50 Jönköping 55 Nässjö trans 55 Linköping 58 Nässjö trans 58 Norrköping 60 Stockholm trans 60 Eskilstuna 63 Västerås trans 63 Karlstad 65 Karlstad trans 65 Örebro 70 Västerås trans 70 Västerås 72 Västerås trans 72 Uppsala 75 Uppsala trans 75 Gävle 80 Uppsala trans 80 Sundsvall 85 Sundsvall trans 85 Umeå 90 Umeå trans 90 Luleå 97 Umeå trans 97 18
13. Inlämningsställen Sorterad Posttidning Riks och Storstad Ort med fetstil anger postterminal/inlämningsterminal. Ort Gatuadress Postadress Telefon Alvesta Lillsjögatan 342 00 Alvesta 0472-45 816 Borlänge Skomakargatan 5 781 00 Borlänge Borås Bockasjögatan 12 504 00 Borås Eskilstuna Björksgatan 5 631 01 Eskilstuna Falköping Bangatan 12 521 01 Falköping Gävle Waldenströmsgatan 2 802 80 Gävle Göteborg Kruthusgatan 15 405 10 Göteborg 031-62 38 93 Halmstad Helmfeldsgatan 59 302 50 Halmstad Helsingborg Västra Sandgatan 7 252 00 Helsingborg Hässleholm Drottninggatan 2 281 00 Hässleholm Jönköping Barnarpsgatan 11 553 16 Jönköping Kalmar Smedjegatan 2 391 00 Kalmar Karlskrona Blåportsgatan 7 371 00 Karlskrona Karlstad Bergendorffsgatan 5 651 00 Karlstad 054-17 18 33 Kristianstad Vattentornsvägen 9 291 00 Kristianstad Linköping Södra Oskarsgatan 4 581 00 Linköping Luleå Blomgatan 17 971 00 Luleå Lund Fabriksgatan 1 222 00 Lund Malmö Fårögatan 5 202 10 Malmö 040-14 94 36 Norrköping Norra Promenaden 86 601 00 Norrköping Nässjö Terminalgatan 7 571 00 Nässjö 0380-55 58 00 Skövde Trädgårdsgatan 15 541 01 Skövde Stockholm-Tomteboda Terminalvägen 6 173 05 Tomteboda 08-781 76 03 Stockholm-Årsta Byängsgränd 1 120 00 Årsta 08-781 59 15 Sundsvall Kolvägen 9 851 00 Sundsvall 060-19 63 18 Trollhättan Grafitvägen 18 461 00 Trollhättan Umeå Flygplatsvägen 8 901 00 Umeå 090-15 07 49 Uppsala Rapsgatan 8 751 00 Uppsala 018-17 97 49 Visby Skarphällsgatan 6 621 00 Visby Västerås Ängsgärdsgatan 6 721 00 Västerås 021-16 62 11 Växjö Linnégatan 17 351 01 Växjö Örebro Östra Bangatan 7 701 01 Örebro Östersund Chaufförsvägen 28 831 00 Östersund Osorterad Posttidning Osorterade Posttidningar kan antingen lämnas in på ovanstående inlämningsställen eller vid något av Postens Företagscenter. För information om närmaste Företagscenter se www.posten.se
Kundtjänst Företag 105 00 Stockholm tel 020-23 22 20, fax 08-28 81 77 kundtjanst.foretag@posten.se Du hittar också information på www.posten.se AS_2041.07.3