1/15 Plats och tid Multeum, Strängnäs, kl. 17.30 20.10 Paragrafer 31 40 Beslutande Se deltagarlista på nästa sida. Närvarande ersättare Övriga deltagande Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Utses att justera Catharina De Geer (KD) med Jan Rudengren (L) som ersättare. Justeringens plats och tid Multeum, 2017-06-07 Underskrifter Sekreterare... Sofie Widmark Ordförande... Lars Larsson (M) Justerande... Catharina De Geer (KD) ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat, justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande 2017-06-07 Datum för anslags nedtagande 2017-06-29 Förvaringsplats för protokollet Multeum Underskrift... Sofie Widmark
2/15 Deltagarlista Beslutande Lars Larsson (M), Gunnar Boman (M) Göran Svärd (S) Eva Strömberg (S) Mikael Slagbrand (S) Maj Källman (MP) Catharina De Geer (KD) Jan Rudengren (L) Notering Ordförande Tjänstgörande ersättare Donald Wedel (M) Hans Noreen (STRP) Ersättare för Magdalena Sundström (M) Ersättare för Vian Faili (V) Ersättare Lena Stensgård (M) Anja Klason (S) Mauno Rahikainen (S) Mari Bohman (S) Bengt Eriksson (C) Övriga Christer Hermansson, kulturchef Jannicke Fyhr, chef kulturproduktion Bo Nordebrink, fritidschef Bengt Hedengren, kommunrevisor Antal åhörare: 0
3/15 KFN 31 Information från Strängnäs Ryttarallians Sofia Olsson, Mariefreds ridklubb, Ann Holmqvist, ridskolechef Mariefreds ridskola och Anna-Karin Ahlgren, Strängnäsbygdens ryttarförening besöker nämnden och informerar om sin verksamhet. Tre ryttarföreningar i Strängnäs kommun har gått samman och bildat Strängnäs Ryttarallians med syfte att driva ridsporten framåt. Där ingår även tävlingsföreningen Gripen som tyvärr inte kunde medverka på sammanträdet. Enligt alliansens egen statistik sker inte mindre än 1300 uppsittningar på häst varje vecka på de tre anläggningarna inklusive andra större anläggningar inom kommunen. Det är en tjejdominerad sport, cirka 93 % av medlemmarna är kvinnor. Många pensionärer rider som friskvård. Mariefreds ridklubb finns på Ekelunds gård, cirka 5 km utanför Mariefred, där man genom ett samarbetsavtal med företaget som äger ridskolan hyr in sig för verksamheten. Strängnäsbygdens ryttarförening har sin verksamhet på den av kommunen ägda anläggningen i Malmby utanför Strängnäs. Ridsportförbundet kvalitetssäkrar anläggningar runt om i landet, men ingen av dessa klassas som ridanläggningar eftersom omklädningsrum med dusch och toalett saknas. Ridskolorna skulle vilja göra det möjligt att ha undervisning även för funktionshindrade, och man vill också ha ett större samarbete med fritidsgårdarna då många ungdomar (främst tjejer) har stallet som fritidsgård.
4/15 KFN 32 Föredragningslista, anmälan av övriga frågor Beslut beslutar att 1. godkänna föredragningslistan med nedanstående ändringar och tillägg. Ändring och tillägg Ytterligare ett ärende tas upp för beslut, och läggs till i föredragningslistan. Det gäller Namnsättning förlängning/fortsättning av de tidigare fastställda gatunamnen Skiffergatan och Malmbyvägen, Strängnäs kommun (KFN/2017:88) Två övriga frågor anmäls till föredragningslistan. Övriga frågor Ordförande Lars Larsson (M) - Inställd nämnd i Juni Catharina De Geer (KD) - Motion till KF om meröppet bibliotek på Multeum
5/15 KFN 33 Dnr KFN/2017:83 Delårsrapport 1 2017, Beslut beslutar att 1. godkänna delårsrapport 1 2017. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet Delårsrapportering 1 2017 sker enlig fastställd tidplan. Uppföljningen omfattar perioden 1 januari till 30 april 2017 med prognos för helåret. Ekonomiska konsekvenser för kommunen kommer förmodligen att göra ett underskott på grund av kostnaderna för avyttringen av föremålssamlingen. Uppföljning Ekonomisk uppföljning sker regelbundet i kultur- och fritidsnämnden. Måluppföljningen sker i delårs- och helårsrapporterna. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-05-11 Delårsrapport 1 2017, med nyckeltalsbilaga. Beslutet skickas till Kommunrevisionen Kommunstyrelsen
KFN 34 Dnr KFN/2016:90 6/15 Idrottspolitiskt handlingsprogram, 2018-2021 Beslut beslutar att 1. remittera förslaget till idrottspolitiskt program till teknik- och servicenämnden, samhällsbyggnadsnämnden, socialnämnden, barn- och utbildningsnämnden, SFAB, SEVAB, ungdomsrådet, seniorrådet och tillgänglighetsrådet. 2. synpunkter ska lämnas till kultur- och fritidsnämnden senast 2017-08-31. Beslutsgång Till att-sats 1 vill nämnden lägga till ungdomsrådet, pensionärsrådet och tillgänglighetsrådet som remissinstanser. Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet Strängnäs kommun vill stärka och utveckla förutsättningarna för det lokala idrottslivet, såväl det organiserade som det spontana. Det idrottspolitiska programmet ska utgöra stöd till föreningar och andra aktörer på idrottsområdet i deras verksamhet och med den övergripande målsättningen att stärka folkhälsan. Programmet ska vara ett styrande dokument för kultur- och fritidsnämnden och teknik- och servicenämnden i frågor kopplade till idrott och friluftsliv. Övriga nämnder, bolag och styrelser ska beakta dokumentets innehåll i frågor med koppling till idrott och friluftsliv. Arbetet med att ta fram programmet har bedrivits i samverkan mellan kommunen, föreningslivet och idrottsförbundet SISU. Efter ett remissförfarande har olika synpunkter arbetats in. Tillsammans kommer arbetet att fortsätta för att förverkliga programmets innehåll. Ekonomiska konsekvenser för kommunen För att kunna genomföra de uppsatta målen, viljan och hur vi når resultat, krävs inom flera områden utökade ekonomiska resurser. Exempelvis på kostnadsökande områden är digitala utvecklingen, upprustningsunderhålls- och städkostnader, att ekonomiska hinder inte ska ligga i vägen för deltagande i någon form av föreningsliv. Att ange en summa för utökade kostnader kan i dagsläget inte beräknas. Detta får tas upp på vägen, allteftersom programmets intentioner ska uppfyllas.
7/15 Övriga konsekvenser Idrottspolitiska programmet är en övergripande handling som alla politiska partier står bakom och är därmed en stabil kursinriktning, oavsett vilken politisk majoritet som styr kommunen. Uppföljning Uppföljning sker inom Teknik- och servicenämndens och kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde där fritidsenheten har huvudansvar att genomföra programmets intentioner. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-05-08 Idrottspolitiskt handlingsprogram 2018-2021. Beslutet skickas till Teknik- och servicenämnden Samhällsbyggnadsnämnden Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden SFAB SEVAB Ungdomsrådet Seniorrådet Tillgänglighetsrådet
8/15 KFN 35 Dnr KFN/2017:69 Rättelse av felaktigt beslut på grund av skrivfel gällande ärende Lotorp 1:6 kvarters-, gatu-, och torgnamn. Beslut beslutar att 1. Fastställa torgnamnet Kurt Tucholskys torg, i stället för Tucholskys torg. Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet Beslut i ärendet (KFN 2017:69) togs på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2017-04-25, se KFN 26. Dock måste beslutes tas om på grund av ett skrivfel i att-sats 3. I det tidigare beslutet stod endast Tucholskys torg som namn, men det korrekta är Kurt Tucholskys torg. Övriga att-satser var korrekta. I remissunderlagen var det korrekta namnet angivet. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Uppföljning Beslutet kommer att läggas in i Lantmäteriets adressättningsprogram av Samhällsbyggnadskontorets kart- och mätenhet och på så sätt bli sökbart via t ex sökning av gatuadress på eniro eller motsvarande allmänt tillgängliga sökplatser. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-05-11 KFN 26, beslut 2017-04-25 Tjänsteutlåtande, 2017-04-10
9/15 KFN 36 Dnr KFN/2017:88 Namnsättning förlängning/fortsättning av de tidigare fastställda gatunamnen Skiffergatan och Malmbyvägen, Strängnäs Beslut beslutar att 1. Fastställa gatunamnet Skiffergatan även för den del som gatan förlängs med enligt tidigare beslutad detaljplan 2. Fastställa gatunamnet Malmbyvägen även för den del som vägen förlängs med enligt tidigare beslutad detaljplan Beslutsgång Ordföranden finner att det bara finns ett förslag till beslut och att detta blir nämndens beslut. Beskrivning av ärendet I samband med byggnationen av hus på fastigheten Gorsinge 1:20 med ett antal hyresgäster som är näringsidkare har behovet av en gatuadress uppkommit. I gällande detaljplan finns de båda gatorna i området, Skiffergatan och Malmbyvägen som är namnsatta sedan tidigare i dåvarande Fritids- och kulturnämnden, FoK/2001-04-10 53 men byggdes aldrig ut hela vägen då behovet inte fanns. För att det formellt ska kunna sättas adresser behöver utbyggnaden av de redan befintliga gatorna, Skiffergatan och Malmbyvägen vara registrerade och inlagda som namnsatta i Lantmäteriets databas samt hos Trafikverket. Detta ger möjlighet till GPS-sökning av gatuadresserna. Det behövs således fattas ett formellt beslut av namnsättning av hela gatorna nu när byggnader finns i området och gatorna ska byggas. Motiv till beslut Behovet av att skicka förslaget till namnsättning av gatorna med de fortsatta namnen Skiffergatan och Malmbyvägen på remiss finns inte då namnen redan tidigare har beslutats om i Fritids- och kulturnämnden, FoK. Ekonomiska konsekvenser för kommunen Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen. Övriga konsekvenser Beslutet medför inga övriga konsekvenser. Uppföljning Ingen uppföljning krävs.
10/15 KFN 36 (forts.) Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, 2017-05-11 Detaljplanekarta del av Gorsinge 1:1 samt 1:20 Mfl (0486-P06/42) Utdrag ur besökskarta, Strängnäs (visar tidigare beslutade vägsträckor för de aktuella vägnamnen) Beslutet skickas till Namnberedningen, SBK Kart- och mätenheten, Ann-Christin Sindemark Lantmäteriet, Alva Myrdalsgata 5, 632 20 Eskilstuna Teknik- och service, Stadsmiljöenheten Strängnäs Gille, Göran Svärd Ungdomsrådet
11/15 KFN 37 Informationsärenden Larslunda vision Fritidschef Bo Nordebrink informerar om det tilltänkta projektet Larslunda vision. Idag hyr kommunen Thomas Arena för 10 mkr årligen, och det kontraktet löper till och med år 2024. Larslunda vision är ett alternativ på hur kommunen kan välja att förlägga sport- och simhall efter det. Redan idag byggs området vid Larslunda ut för idrottsverksamhet, med bland annat en träningsgymnastikhall för 150 personer. I visionen ingår även en större skatepark, lekplatser, konstgräsplan för fotboll och en amfiteater. Inom ett par år måste inriktningen för området beslutas. En ny simhall vid Larslunda kan komma att ersätta såväl simhallen i Strängnäs som är 43 år gammal som den i Åker som är 53 år gammal. Ett alternativ kan vara att även förlägga en ny stadsscen för kulturverksamhet i Larslunda. Detta är en stor fråga för de närmaste åren. 2. Verksamhetsrapporter (KFN/2017:9-860, KFN/2017:10-860, KFN/2017:11-860) Verksamhetsrapport från biblioteken samt kulturproduktion, 2017-05-10, meddelas för nämnden. Verksamhetsrapport från Kulturskolan, 2017-05-03, meddelas för nämnden. Verksamhetsrapport från fritidsgårdarna, 2017-05-10, meddelas för nämnden. Jannicke Fyhr, chef för kulturproduktion, delger nämnden en utvärdering av Kultur 17 och påpekar att besked om en eventuell Kultur 18 behöver komma inom kort. Jannicke Fyhr informerar nämnden om planeringen inför det kommande nationaldagsfirandet. 3. Planering 2023-firandet Donald Wedel (M) redogör för nämnden om ett tilltänkt firande av Sverige 500 år. Ett önskemål är att Sveriges nationella nationaldagsfirande förläggs till Strängnäs, med kungafamiljen, landshövdingen med flera. Kanske kan man även få SM-deltävlingar i några framstående lokala idrotter, såsom bågskytte, segling, dressyr/hoppning, motorsport förlagda till Strängnäs under 2023? Konserter, utställningar, military tatto, mässor är andra förslag. En planeringsgrupp kommer att ledas av Göran Svärd och denna ska bland annat titta på finansiering av firandet och kontakta idrottsföreningar och andra lokala aktörer.
12/15 KFN 37 (forts.) 4. Museisamlingen Göran Svärd (S) informerar om det fortgående arbetet i Sundby magasin. Den mest akuta frågan är hur fotosamlingen ska härbärgeras och detta utreds brett för närvarande. Länsmuseet kommer för att titta på samlingen inom kort. 5. Mötesplatser Kulturchef Christer Hermansson redovisar dagsläget för arbetet med mötesplatser i kommunen. En ny förening är på gång i Mariefred, och man arbetar med brandsäkerheten i Biohuset. I Åker ska Christer Hermansson och kommunalrådet Monica Lindell Rylén (S) träffa representanter för föreningar som redan har verksamhet i Åkers Folkets hus. Även fritidsgården i Åker ska titta på lokalerna inför en eventuell flytt dit. Kommunalråden vill ha igång verksamheten i huset snarast. Man behöver se över ventilation med mera i fastigheten. 6. Visholmen Göran Svärd (S) berättar att man har varit och tittat i det gamla tegelhuset på Visholmen för att få en bild av husets skick. Kanske kan man göra en temporär upprustning, men det bästa vore en ordentlig renovering så att huset kan användas till utställningar med mera. Tidsaspekten för detta är dock högst osäker, men man hoppas kunna få in det i nästa års investeringsbudget. Detaljplanen för området är ännu inte fastställd vilket även försvårar ett beslut om fastigheten. 7. Kulturslingan Ordförande Lars Larsson (M) meddelar att ärendet fortfarande inte är avgjort hos Länsstyrelsen. 8. Kulturplanen Kulturchef Christer Hermansson berättar att sex dialogmöten har hållits i olika kommundelar och många bra synpunkter har inkommit. 9. Budgeten Presidiet har ett budgetmöte med Christer Hermansson och enhetscheferna inom kort. Budgeten beslutas i höst. 10. Studiebesök Eskilstuna Göran Svärd (S) meddelar att man planerar att hålla ett nämndmöte i Konsthallen i Eskilstuna under hösten, och göra ett studiebesök för att träffa motsvarande nämnd i Eskilstuna. 11. Ärendebalanslista Ärendebalanslista inför kommande sammanträden, daterad 2017-05-11, meddelas för nämnden. Listan uppdateras kontinuerligt.
13/15 KFN 38 Delegationsbeslut Förteckningar med delegationsbeslut tagna i Lex KFN-Delegation/2017 nr 45-47, daterade mellan 2017-04-26 till och med anmäls till nämnden och läggs sedan till handlingarna.
14/15 KFN 39 Anmälningsärenden Följande anmälningsärenden meddelas för nämnden. 1. KF 92, 2017-04-24, Fråga om ansvarsfrihet 2. KF 93, 2017-04-24, Årsredovisning 2016 för Strängnäs kommun 3. KS 108, 2017-04-26, Utredning gällande det preventiva alkohol- och drogpolitiska arbetet i Strängnäs kommun
15/15 KFN 40 Övriga frågor Information Juni-nämnden Ordförande Lars Larsson (M) meddelar att s sammanträde i juni ställs in på grund av för få ärenden. Nästa sammanträde blir den 29 augusti. Motion om meröppet bibliotek Catharina De Geer (KD) meddelar att en motion om att ha meröppet på biblioteket på Multeum är lagd till KF. Meröppet innebär att biblioteket under vissa tider har öppet utan bemanning, och låntagarna släpps in med ett passerkort.