Prortokoll: Ungdomsarbetsutskottsmöte 2/2016 Plats: Bobäck Tid: 14.5 kl. 9.20.- 11.45. Beslutande: X Sabina Holopainen, ordförande Toni Wasenius, viceordförande Dennis Ekström MNBF X Robin Hartman X Peter Dahlström SÖR Tom Lindell Dennis Olander VNBF Henrika Österlund X Andreas Nyman (Lync) ÅBBF Camilla Rautanen Johan Jansson ÅLBF Alex Eriksson Sandra Lönnfors ÖNBF Kim Ståhlberg Birgitta Forsström FSB Dam Gunnel Hellström Beredning: X Roger Roos, FSB Anders Ehrnsten Paragrafer 11-24 Bilagor Plan över användandet av bidraget från Svenska Kulturfonden Underskrifter Sabina Holopainen ordförande Peter Dahlström sekreterare 1 (8)
Ungdomsutskottet Ärenden Öppnandet av mötet... 3 Val av sekreterare... 3 Protokollet från föregående möte... 3 Utbildningsdagarna 19-20.3... 3 PreCamp... 4 Bobäck 2016 /Läger för brandkårsungdomar... 4 Bidrag från Svenska Kulturfonden... 5 Tävlingsveckoslutet... 5 Aktuellt från SPEK... 6 Tillkännedom... 7 Övriga ärenden... 7 Nästa möte... 8 Mötets avslutande... 8 2 (8)
Öppnandet av mötet Ungdomsutskottet 11 Ordförande öppnar möte och hälsar alla välkomna. Antecknas till kännedom. Beslut: Konstaterades de närvarande. Inget krav finns på beslutförhet, så mötet konstaterades vara beslutfört. Inget möte hölls den 19.3., utan det framflyttades till detta veckoslut. Pga få deltagare hölls inget möte den 13.5., utan man beslöt att mötet hålls den 14.5. Val av sekreterare Ungdomsutskottet 12 Inför varje möte väljer utskottet en sekreterare för mötet (inom sig eller utanför utskottet). (Sekreteraren gör protokoll från mötet, som inom en vecka skall sändas till utskottsmedlemmarna till kännedom, som i sin tur har en vecka tid att kommentera protokollet. Därefter publiceras protokollet i sin helhet på FSB:s hemsida. Av ärendena gör kansliet ett kortare informativt meddelande som publiceras på FSB:s FB-sidor. Protokollet godkänns i samband med nästa möte.) (Ordförande och föredraganden uppgör föredragningslista och möteskallelse till nästa möte. Föredragningslistan och möteskallelsen sänds senast en vecka före mötet till utskottsmedlemmarna.) Väljs en sekreterare till mötet. Sekreteraren skall komma ihåg att skicka den slutliga versionen av protokollet till UAU samt kansliet som sedan sätter ut protokollet på hemsidorna. Beslut: Valdes Peter Dahlström. Protokollet från föregående möte Ungdomsutskottet 13 Protokollet från mötet 1/2016 behandlas. Mötet godkänner protokollet 1/2016. Beslut: Protokollet 1/2106 godkändes. Utbildningsdagarna 19-20.3 Ungdomsutskottet 14 Konstateras att utbildningsdagarna arrangerades den 19-20.3. Dagarna var på Högsand med 19 deltagare. 3 (8)
Allmän diskussion: Konstaterades att programmet var bra och att det gärna skulle ha fått vara fler deltagare. Ev. kunde en tidigare kallelse ha samlat fler deltagare? Åboland hade ordnat en egen samling från fredag kväll, vilket höjde på deltagarantalet. Diskuterades nästa utbildningsdagar. Preliminärt datum 11.2. Kunde innehålla ämnen som tex: Integration av ungdomar i ungdomsavdelningen (ev med Grankulla FBK); arméns beredskap (Pojo) och internets möjligheter. För att få fler deltagare kunde man ge möjlighet åt lokalförbunden att samlas på samma plats till egna möten från fredag. Ordföranden kollar upp plats. Beslut: Antecknades diskussionen till kännedom. PreCamp Ungdomsutskottet 15 PreCamp arrangeras i Bobäck den 14-15.5. Kallelsen har skickats den 18.4. Till PreCamp har anmälts ca 21 personer. Allmän diskussion: Ett planeringstillfälle inför lägret är nödvändigt och behövligt. Alla kurser och lokalförbund har ändå inte representanter på plats. Behövs då ett PreCamp? Frågan är även om och hur man tar ansvaret för de fördelade uppgifterna? Beslut: Antecknades diskussionen till kännedom. Bobäck 2016 /Läger för brandkårsungdomar Ungdomsutskottet 16 MNB:s planeringsgrupp och Roger Roos presenterar lägrets helhetssituation samt läget för utbildningen. Robin Hartman berättar om fritidsprogrammets situation. Allmän diskussion: Till dags datum är 250 personer anmälda, varav 26 tyskar. Ungdomsbrandkåren från Sverige har inte ännu anmält sig, så talet stiger en aning. Lägret 2016 kommer dock att vara litet mindre än lägret 2015. Köket har två husmödrar, vilket gör att man siktar på att få matlagningen i två skift. Maten görs antagligen i fältkök och alfor. Samtidigt har man tillgång till Bobäck skolas kök och matsal. Lokalförbundet kommer att ha en del verksamhet (säkerhetsinfo) tillsammans med de lokala asylsökandena och tanken är att bjuda in en grupp att bekanta sig med lägret. Beslut: Antecknades informationen till kännedom. 4 (8)
Bidrag från Svenska Kulturfonden Ungdomsutskottet 17 FSB har beviljats ett två-årigt projektbidrag från Svenska Kulturfonden för att utveckla ungdomsverksamheten genom att sammanföra ungdomar med olika kulturella, språkliga och sociala bakgrunder oberoende av boningsort i Svenskfinland. FSB:s styrelse har på mötet 1/2016 gett till uppgift åt ungdomsutskottet att göra upp ett förslag till verksamhet för bidragets användning. Användningen av bidraget bör följa de ramar bidragsgivaren ställer för användandet av bidraget. Roger Roos presenterar vilka ramar bidragsgivaren ställer för användandet av bidraget. UAU gör upp ett förslag som ordförande presenterar på FSB:s nästa styrelsemöte den 27.5.2016. Allmän diskussion: Den ursprungliga tanken om bidraget från Kulturfonden var en hel del större, och omfattade även personresurser till ungdomsarbetet inom FSB och lokalförbunden (6 x 20% + 1 x 50%). Denna anhållan godkändes dock inte helt och hållet, men fonden gav ändå 80.000 för utvecklandet av ungdomsarbetet. Detta bidrag kan dock inte användas för lön. Diskuterades möjligheterna att utnyttja nuvarande verksamhetsformer för detta ändamål, bla tex genom att inbjuda ungdomsavdelningar från andra förbund tex till tävlingar och läger. Redan nu deltar ju tvåspråkiga och finskspråkiga i FSB:s läger och tävlingar. Diskuterades även att man kunde ha kontakter till lokala asylsökande och erbjuda dem säkerhetsinformation, samt inbjuda dem att bekanta sig med årets läger. Inom de olika lokalförbunden kunde man även eventuellt arrangera olika familjeläger med säkerhetstema, dit både svensk- och finskspråkiga kunde inbjudas, se bilaga. Beslut: Sabina presenterar tankarna om hur bidraget kunde användas för FSB:s styrelse. Tävlingsveckoslutet, 1-2.10. Ungdomsutskottet 18 Åboland står i tur att arrangera tävlingsveckoslutet 1-2.10. Andreas presenterade planerna för tävlingsveckoslutet, som skulle arrangeras med Lantbruksskolan i Dalsbruk som bas. Planer finns för matarrangemangen, tävlingsplatsen och redskapen. Uppgifterna är fördelade så att Camilla (verksamhetsledaren) sköter tävlingsbiten och Andreas (ungdomsledaren) inkvarteringen. Tilläggsprogrammet blir på lokalförbundens ansvar. (Andreas gick ut från Lync för att ta hand om arrangerandet av actionveckoslutet i Pargas, som började samtidigt). 5 (8)
Allmän diskussion: Ordförande tackade för redovisningen av planerna. Konstaterades att tävlingsinbjudan bör göras tvåspråkig, så att dels de tvåspråkiga brandkårerna inom FSB kan ta till sig kallelsen och dels för att man kan inbjuda även finskspråkiga brandkårer från den närmaste trakten (LSPEL, UPL). Konstaterades även att en mindre stadgeändring borde göras så att en brandkår kan delta med högst 3 lag per klass. Detta blir dock tidigast till nästa år. Beslut: Antecknades informationen till kännedom. Aktuellt från SPEK Ungdomsutskottet 19 Robin Hartman redogör för aktuellt från SPEK/ VNTTK. Robin berättar om aktuella ärenden från SPEK. Genomgås inkommen post från SPEK som UAU bör ta ställning till. Allmän diskussion: - Robin deltog i vårens Nuorisotyön opintopäivät. o Studiedagarna hade workshops med bra tema. - Robin har även deltagit i Leirien kehittämisviikonloppu o Bra samling och goda diskussioner o Med var inbjudna även ungdomar från 16 år o Presenterades bla Roihu, ett scoutläger för 17.000 scouter o Presenterades även Lohtaja 2018, som är brandkårsungdomarnas nästa storläger Storlägret genomförs med samma koncept som lägret 2014 Lapplands förbund står för infran, ss mat och underhåll SPEK står för lägerinnehållet Huvudpersonerna rekryteras som till föregående läger, från vilket förbund som helst - Ordföranden tog i detta sammanhang upp missnöjet som finns inom VNTTK SPEK:s ungdomsarbetsgrupp. Även om utskottet representerar den högsta nationella nivån för brandkårsungdomsarbetet, så har det ingen uppgift med tanke på storlägret 2018. En fråga som framställdes var om FSB:s representant i SPEK:s styrelse, Erik Dannbäck, kunde ombes fråga vilken syn SPEK har på VNTTK:s roll och uppgift. Finns VNTTK med som ett organ även i framtiden? Beslut: Understöddes förslaget att man frågar om VNTTK:s roll. I övrigt antecknades informationen till kännedom. Ungdoms utbildar- och ledarutbildning Ungdomsutskottet 20 Uppdatering av den svenska ledarkursen och utbildarkursen. 6 (8)
- För ledarkursens del borde man fundera om man kan omarbeta kursen så att man kan genomföra den under ett vanligt veckoslut, medan en del av kursen omarbetas till fjärrstudier. - För utbildarkursens del borde man få kursen dokumenterad, så att de kan genomföras oberoende av utbildare. Kursen borde kunna gå att genomföras både som veckoslutskurs/fjärrstudier samt som lägerkurs. Allmän diskussion: En nationell arbetsgrupp med Anders Ehrnsten hade grundats, som hade till uppgift att uppdatera och omarbeta ledar- och utbildarkursen. Efter det beslöt man uppdatera alarmavdelningens kurser, vilket stoppade ungdomssidans uppdatering. Tanken var att man skall kunna inpassa de nya ledarkurserna till alarmavdelningens kurser och därför vänta på dessa. I de nya kurserna använder man sig av både närvaro- och distansutbildning. Oberoende av det nationella projektet har FSB behov att göra material för ledar- och utbildarkurserna. Projektet är ändå så stort att man borde få någon att göra det mot arvode. Man borde således dels hitta finansiering för detta, dels någon som kan göra det. Beslut: Kansli kontrollerar om man kan hitta finansiering för detta projekt, samt även en person som kan genomföra det. Kurserna bör vara nationellt jämförbara med de finska. Tillkännedom Ungdomsutskottet 21 FSB:s kongress arrangeras i Lovisa den 28-29.5.2016 FSB:s Utbildningsdagar arrangeras den 19-20 november i Jakobstad. Allmän diskussion: Beslut: Antecknades informationen till kännedom. Övriga ärenden Ungdomsutskottet 22 Ungdomsarbetsutskottet Ungdomsarbetsutskottet har under de senaste mötena haft svårt att få deltagare till sina möten. Behövs det ett utskott och om det behövs, hur skall deltagarna väljas? Dagens instruktion ger redan nu möjlighet att välja vem som helst från lokalförbundet till FSB:s ungdomsarbetsutskott. Det behöver inte vara lokalförbundets ungdomsarbetsutskotts ordförande, och som ersättare viceordförande. Man kan välja intresserade till utskottet. Byte av representanter kan även ske när som helst under året. Man meddelar om detta till styrelsen, som gör nytt beslut under följande möte. Beslut: Konstaterades att man bör aktivt försöka öka närvaron vid ungdomsarbetsutskottet 7 (8)
Nästa möte Ungdomsutskottet 23 Tid och plats för nästa möte. I samband med tävlingsveckoslutet den 30.9. och vid behov den 1.10 Beslut: Konstaterades att tävlingsveckoslutet inte är lämpligt för utskottsmöte. Åtminstone om man har samma tidtabell som under senaste tävlingsveckoslut innebär det att utskottmedlemmarna inte har möjlighet att vara med om tävlingarna. Beslöts att nästa möte hålls i samband med lägret, ev på torsdag. En möjlighet kunde även vara att ett möte efter FSB:s höstmötesdagar i Jakobstad på söndag. Ordföranden kontrollerar och meddelar om detta. Mötets avslutande Ungdomsutskottet 24 Ordföranden tackade för mötet. Beslut: Ordföranden avslutade möte kl. 11.45. 8 (8)