Svar på motion (S) modern mötesteknik 8 KS 2015.461 3
Sammanträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-11-17 182 Svar på motion (S) modern mötesteknik (KS 2015.461) Beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige anser motionen besvarad. Reservationer Nicklas Steorn (MP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Ärendebeskrivning Jaana Tilles (S) väckte 2015-11-23 en motion om att ge kommunstyrelsen i uppdrag att modernisera mötestekniken på kommunfullmäktiges möten. Motionären ser möjligheter att använda teknik för närvarokontroll, votering och att begära ordet i syfte att underlätta och effektivisera sammanträdena. I samband med att ett nytt kommunhus utreds beaktas även behovet av en ny fullmäktigesal med ny mötesteknik; eftersom kommunen växer förväntas antalet ledamöter i fullmäktige att öka. Yrkanden Nicklas Steorn (MP) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige beslutar att bifalla motionen. Ordförande, Parisa Liljestrand (M) yrkar att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige anser motionen besvarad. Beslutsgång Ordförande, Parisa Liljestrand (M) ställer proposition på Nicklas Steorns (MP) yrkande och sitt eget yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Parisa Liljestrands (M) yrkande. Beslutsunderlag 1. Svar på motion (S) modern mötesteknik 2. Motion (S) Modern mötesteknik Expedieras till Akten Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 14
TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2015-12-04 DNR KS 2015.461 EMELIE HALLIN SID 1/2 STABSCHEF 08-58785203 EMELIE.HALLIN@VALLENTUNA.SE KOMMUNSTYRELSEN Tjänsteskrivelse Svar på motion (S) modern mötesteknik Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige anser motionen besvarad. Ärendet i korthet Jaana Tilles (S) väckte 2015-11-23 en motion om att ge kommunstyrelsen i uppdrag att modernisera mötestekniken på kommunfullmäktiges möten. Motionären ser möjligheter att använda teknik för närvarokontroll, votering och att begära ordet i syfte att underlätta och effektivisera sammanträdena. I samband med att ett nytt kommunhus utreds beaktas även behovet av en ny fullmäktigesal med modern mötesteknik. Eftersom kommunen växer förväntas antalet ledamöter i fullmäktige att öka. Kommunledningskontorets bedömning Till nästa valår kan antalet röstberättigade invånare närma sig 24 000 personer. Om antalet överstiger 24 000 medför det att antalet ledamöter i fullmäktige ska ökas från 41 till 51. (I kommuner med 24000-36 000 röstberättigade invånare föreskrivs i kommunallagen att antalet ledamöter i fullmäktige ska vara 51). 1 I och med att antalet ledamöter ökar kommer även mötestekniken att behöva ses över. Då det bedöms svårt att rymma både 51 ledamöter och åhörare i nuvarande fullmäktigesal kommer behovet av en ny fullmäktigesal att beaktas i utredningen av ett nytt kommunhus. I samband med inredning av en eventuell ny fullmäktigesal planeras också för att ta del av vilka tekniska lösningar och hjälpmedel som finns på marknaden för att skapa goda och effektiva mötesförutsättningar. 1 5 kap 1 kommunallagen (1991:900) KOMMUNLEDNINGSKONTORET TUNA TORG 1 186 86 VALLENTUNA TFN 08-587 850 00 FAX 08-587 850 88 KOMMUN@VALLENTUNA.SE WWW.VALLENTUNA.SE 5
TJÄNSTESKRIVELSE KOMMUNLEDNINGSKONTORET 2015-12-04 DNR KS 2015.461 SID 2/2 Handlingar 1. Motion (S) Modern mötesteknik 2. Svar på motion (S) modern mötesteknik Victor Kilén Kommundirektör Mikael Carlgren Kanslichef Ska expedieras till: Akten 6
Wl i..r:i.i a i.i;'j, r ii.i ii;lii;j! iirj!{r;rn li;i.ll lvii,,i:,:*n I if-k åìt)ír -ft- p 3 [Jl {,,.,"," Kommunfullmäktige i Vallentuna kommun Motion Modern mötesteknik Kommunfullmäktigemöten hänger inte med den tekniska utvecklingen. Vi har namnupprop for att kontrollera närvaron, vi begär ordet med handuppräckning, vi skriver våra yrkanden på papperslappar och vi voterar med att ropa högt ja, nej eller avstår. Ordflorandena forsöker hålla koll på talarordningen och voteringsresultaten räknas manuellt. Visst fungerar det for det mesta men det finns moderna tekniska lösningar som både underlättar och effektiviserar det praktiska jobbet avsevärt samtidigt som vi kan minska pappersanvändningen ytterligare. Man kan med modern teknik Ë talarlistanpä en storskärm och presidiet kan fä yrkanden i forväg osv. Exempelvis har alla fullmäktigeledamöter redan en ipad som skulle kunna kopplas till ett tekniskt mötessystem. Det finns säkert även andra möjligheter. Framtidspartiet Socialdemokraterna ftireslår att kommunstyrelsen får ett uppdragatt modernisera mötestekniken på kom m unfullmäktigemöten. För den socialdemokratiska kommunfullmäktigegruppen den 23 novembe r 20 5 ü./tznz, Jaana Tilles 7