Verksamhetsberättelse Riksteatern Kronoberg 2017

Verksamhetsberättelse Riksteatern Kronoberg 2017

Riksteatern Kronobergs styrelse Ordförande: Lars-Evert Ekman Vice ordförande: Pia Bertilsson Kassör: Tommy Adolfsson Ledamöter: Gun Fagerlund Åsa Hovrell Roland Lindholm Malin Friman Birgitha Westerdahl Lars-Erik Lindén Ersättare: Eva Johansson Tomas Webster Anställd teaterkonsulent: Anya Johannesson Medlemmar: Alvesta Teaterförening Lessebo Riksteaterförening Markaryds Riksteaterförening Riksteatern Ljungby Tingsryds Teaterförening Uppvidinge Riksteaterförening Växjö Teaterförening Älmhults Teaterförening DET HÄR ÄR RIKSTEATERN KRONOBERG 2017 Scenkonst som sätter tankar och känslor i rörelse för alla överallt. Styrelse Riksteatern Kronobergs arbete leds av en styrelse med ett verkställande arbetsutskott och har en anställd teaterkonsulent. Styrelsen har under 2017 haft 7 protokollförda styrelsemöten inklusive årsmötet samt en planeringsdag med sammanlagt 84 ärenden. Arbetsutskottet har under 2017 haft 9 möten samt ett stort antal telefon och mailkontakter. VERKSAMHET Huvuduppdrag Riksteatern Kronoberg (RK) har som huvuduppgift att stötta och stärka de lokala riksteaterföreningarna i länet. Målet är att främja intresset för och öka kunskapen om scenkonst i olika former. Samverkan med andra aktörer i regionen är en viktig del av verksamheten. 2017 fanns 8 riksteaterföreningar i Kronobergs län, en i varje kommun. Riksteaterföreningarna arbetar ideellt med att arrangera scenkonst runt om i sina kommuner. Musik i Syd/Kronoberg är sedan 2013 medlem och ansluten organisation till Riksteatern. Under 2015 blev även Vårdförbundet i Kronoberg ansluten organisation. Totalt har därmed Riksteatern Kronoberg 10 medlemmar. Anslutna organisationer: Musik i Syd/Kronoberg, Vårdförbundet i Kronoberg 1

Arrangörsstöd programverksamheter RK har arrangerat 8 programverksamheter under 2017 (2016:7) med sammanlag 102(2016:136) deltagare från länet. Samverkan har skett med Riksteatern, Scenkonst Sydost och 7-länsgruppen. Repertoarsnack Kronoberg, vår och höst En gång per säsong träffas de lokala riksteaterföreningarna i länet för att diskutera sina planerade repertoarer för eventuell gemensam marknadsföring, samarrangemang, repertoarval med mera. Kurs i Riksteaterns nya intranät, Facebook och hemsidor för alla teaterföreningarna, våren 2017. Två utbudsdagar för fria grupper i Helsingborg och Borås. Tillsammans med 7-läns gruppen. Årlig Kickoff i Mundekulla för inspiration och utbildning tillsammans med Scenkonst Sydost. Vårträff med årsmöte tillsammans med Scenkonst sydost. Ny i Rikskurs för nya medlemmar tillsammans med Scenkonst Sydost En rad insatser har gjorts för att stärka de lokala teaterföreningarna i marknadsföring och arrangörskap. Teaterkonsulenten har praktiskt hjälpt till med programblad, marknadsföring via Facebook och pressarbete. Kulturpolitiskt uppdrag från Region Kronoberg Enligt Regional kulturplan för Kronobergs län 2015 2018 beskrevs bl a utmaningar för arrangörer i länet. Arrangörsrollen kan bli diffus och särskilt för de unga. Under perioden 2013 2015 genomfördes projekt med stöd från Region Kronoberg för att stimulera unga arrangörer. Resultat av detta har märkts främst i Markaryd och i Ljungby. Teater 16 i Ljungby har beviljats stöd från Allmänna arvsfonden från 2016 och där RTK finns med som medarrangörer. Deras kunskap och erfarenheter förmedlas till andra tf i länet på lämpligt sätt. Regionfullmäktige antog under hösten en ny regional kulturplan för Kronobergs län för åren 2018 2020. RK har under året medverkat i arbetet genom dialogmöten och remissvar. Scenkonsten för Kronoberg och civilsamhället med ideella insatser genom Riksteatern Kronoberg och stöd från statens kulturråd tillsammans med Region Kronoberg har belysts. Prioriterade områden för vår verksamhet är närvaro med scenkonst i hela länet och vår delaktighet i starkt nätverk för scenkonst i hela södra Sverige. Vi har en stark organisation och är verksamma i alla länets kommuner. En förhoppning är att de ideella insatser som görs ska belönas på ett tydligare sätt framöver. Barn och unga, Kulturcrew. På initiativ från Riksteatern Blekinge skapas ett projekt för att engagera skolelever i sydost för att arrangera scenkonst. Riksteatern Kronoberg är en av flera partners. Stöd har beviljats från Region Blekinge och Region Kronoberg. Sannolikt kommer Kalmar att ansluta. EKONOMI Driftstöd I driftstöd från Region Kronoberg har RK erhållit 324347 kr i regionalt anslag och i statligt anslag 300759 kr. Totalt 625106 kr. Subventioner Riksteatern har under året subventionerat producerade föreställningar hos länets riksteaterföreningar för ca 10 mkr, vilket är i nivå med de senaste åren. Arrangörsstöd för små spelplatser: Kronobergs län har under 2017 utnyttjat hela sin andel arrangörsstöd för små spelplatser från Riksteatern på 36 000 kronor. Stödet fördelades två gånger, i slutet av våren och i slutet av hösten med 18 000 kr per gång. Länets riksteaterföreningar ansöker om arrangörsstödet hos RK som fördelar bidraget till dom som sökt utifrån hur föreningens arrangemang på små spelplatser har sett ut. Bidraget syftar till att minska arrangemangets förlust och för att öka kulturutbudet på små orter. Under 2018 kommer småplatsstödet att förändras, men vår förhoppning är att vi skall kunna fortsätta att få bidrag för stöttning av scenkonst även i fortsättningen till mindre spelplatser. Bokslut Verksamhetsåret 2017 har gett ett underskott med 24 744 kr. Detta beror bla på att vi har rustat upp kontoret med ny datautrustning mm. Vi tog ett beslut på årsmötet att disponera medel för detta ändamål, vilket är inberäknat i underskottet. Vi känner att det är svårt att stötta teaterföreningarna ekonomisk med olika aktiviteter beroende på att anslagen inte räknas upp tillräckligt mycket varje år. 2

NÄTVERK Scenkonst Sydost Består av riksteaterföreningarna i Blekinge, Kalmar län och Kronoberg, Regionteatern Blekinge Kronoberg, Byteatern Kalmar Länsteater samt Dans i Sydost. Genom att samplanera, informera varandra och omvärldsbevaka gemensamma frågor samt genomföra gemensamma insatser skapar vi tillsammans tätare samarbete för publikens, arrangörernas och scenkonstens bästa. 3-årig verksamhetsplan finns. Aktiviteter 2017: Anordnat vårträff i Karlskrona 31 mars-1 april med regionala årsmöten Kick off för riksteaterföreningarna den 19 augusti i Mundekulla. 1 träff för kommunala scenkonstsamordnare i skolan. Ny i Riksteatern kurs 7 maj för nyvalda SCENKONSTFÖRESTÄLLNINGAR I LÄNET Utbud Under 2017 har riksteaterföreningarna arrangerat 139 (2016: 142) arrangemang som sammanlagt lockat en publik på 12 873 personer 2017 (2016: 13 997) Sammanlagda antalet medlemmar i riksteaterföreningarna är 2017: 1 270 (2016: 1342). Spelplatser inom Kronobergs län I Kronoberg finns det enligt www.scenrum.nu totalt 329 spelplatser för arrangemang. Under 2016 har riksteaterföreningarna arrangerat scenkonst på 50 av dessa spelplatser. 7-länsgruppen Består av de sju regionala riksteaterföreningarna i södra Sverige och väst (Blekinge, Kalmar län, Kronoberg, Skåne, Jönköpings län och Halland och Västra Götaland) Aktiviteter 2017: Träffar i Växjö 12 januari och 27-28 augusti i Kalmar för ordförande och konsulenter. Utbudsdagar 4-5 februari i Helsingborg och 25-26 februari Borås för riksteaterföreningarna i södra och västra Sverige med ca 400 deltagare. MÅLUPPFÖLJNING VP 2015-2017 Kortfattad redovisning av strategier 2017 1. Arrangörsstöd 8 programverksamheter med 102 deltagare, i egen regi, inom Riksteatern, 7-län och Scenkonst Sydost. Insatser har gjorts för att stärka de lokala teaterföreningarna i marknadsföring och arrangörskap. Teaterkonsulenten har praktiskt hjälpt till med programblad, marknadsföring via Facebook och pressarbete. 2. Information och marknadsföring Insatser för bättre hemsidor, annonsering via Facebook, stöd i pressarbete och marknadsföring har gjorts och kommer att fortsätta vara ett prioriterat område. De lokala riksteaterföreningarna har erbjudits stöd i att börja sälja biljetter digitalt. Totalt säljer 6 av länets 8 teaterföreningar biljetter digitalt. Kurs i Facebook, intranät och hemsidor med inriktning på marknadsföring. 3

3. Unga arrangörer Möte med Teater 16 för ett ev. samarbete. Ett studiebesök för teaterföreningarna planeras. Sammanförde Teater 16 med Alvesta kommuns kulturförvaltning, där det finns planer på utökad ungdomsverksamhet med kulturverkstad. 4. Medlemsutveckling och publikarbete Alla kommuner i Kronobergs län har en aktiv riksteaterförening. Medlemsantalet i länet är 2017, 1270 (2016: 1 342) 5. Samverkan scenkonst Målen har till stora delar uppfyllts och samverkan stärkts och utvecklats. 6. Målområden, nyckeltal Antal föreställningar arrangerade av teaterföreningarna i länet har minskat marginellt från 142 (2016) till 139, 2017. Publiksiffran vid scenkonstarrangemang arrangerade av teaterföreningarna i länet har minskat från 13 997 (2016) till 12 873 (2017). Antal medlemmar hos riksteaterföreningarna har minskat från 1 342 (2016) till 1 270 (2017) SLUTORD Vi kan konstatera att vi har en stabil verksamhet i länet med aktiva och engagerade teaterföreningar. RK och alla teaterföreningar utvecklas positivt. Under året har vi satsat på fortbildning i angelägna frågor och än mer samverkan som kommer att göra framtiden ljus och framgångsrik. Det finns dock en ständig utmaning i att förnya utbud och möta ny publik. Vi har lyckats bibehålla en hög nivå i antal föreställningar och publik från förra året. Under året har vi haft arrangemang på 50 spelplatser fördelade över länet. Imponerande. Däremot har medlemsantal minskat något. Det kan bero på höjd avgift och möjligen på brister i medlemsregistrering från Riks? Vi borde vara fler. Region Kronoberg har under hösten antagit en ny Kulturplan för 2018 2020. Den kan bli ett bra verktyg för ökad samverkan och en bra grund för att bygga vidare i nätverk för att främja scenkonst i vår region och tillsammans med kringliggande regioner i södra Sverige. RK vill tacka alla våra samarbetspartners. Framförallt Region Kronoberg, Regionteatern Blekinge Kronoberg, kommunerna och alla lokalhållare, bygdegårdar, Folkets hus, m fl. 4

UNDERSKRIFTER REVISIONSBERÄTTELSE 5

RESULTATRAPPORT Ekonomisk rapport Resultaträkning Intäkter Utgifter 2017 2016 Budget 2017 2016 Budget 3311 Serviceavgift 1000 1000 1000 5010 Lokalhyra 9559 8500 8500 3314 Medlemsavgifter 2000 2000 2000 5800 Resekostnader 18165 13653 14200 3740 Öresutjämning 4-1,32 5990 Marknadsföring 5109 20373 0 3982 Statligt bidrag 300759 616248 300759 6071 Representation 11004 11081 10000 3984 Region KRB bidrag 324347 324347 6110 Kontorsmtrl 4110 879 3000 3986 Småplatsstöd 36000 6120 Data kontor 10713 3989 Vidarefakturering 63638 45668 130000 6210 Telefon/Bredband 6434 7368 7000 8320 Värdeökning fonder 26606 6550 Konsultarvoden 9938 0 6570 Bankkostnader 2281 1718 2000 6980 Medlemsavgifter 9300 10100 5600 6989 Vidarefakturering 63638 45668 130000 6992 Scenkonst SO 15811 12000 12000 6993 Bidrag o Gåvor 2915 2580 2000 6995 Småplatsstöd 35996 6997 Fortbildning/Kurser 7167 11000 6999 Styrelseaktiviteter 5955 4900 8000 7210 Löner /Arvoden 415080 294196 408000 7220 Friskvård anställd 2000 7331 Skattefri bilers 3835 3318 5000 7510 Arbetsgivareavgifter 109066 75749 121000 7570 Collectum/Fora 31231 14375 15000 7580 Gruppförsäkringar 1627 1248 1700 7611 Delt konferenser 15244 8877 9000 8330 Värdeminskn fonder 25 Summa intäkter 754354 664914,68 758106 Summa utgifter 779098 553688 773000 Årets resultat -24744 111226 6

BALANSRÄKNING Balansräkning Ing balans 17-01-01 Utg balans 17-12-31 1510 Kundfordringar 0 Kundfordringar 5764 1910 Kassa 100 1910 Kassa 100 1930 Bankgiro 196915 1930 Bankgiro 40866 1940 Bank fondkonto 8511 1940 Bank fondkonto 8486 1941 Placeringskonto 289 1941 Placeringskonto 20 1942 Fond Bas/Mix 163236 1942 Fond Bas/Mix 249845 Summa kr 369051 Summa kr 305077 7

BILAGA Riksteaterföreningarnas verksamhet Här följer en kort beskrivning av varje riksteaterförenings verksamhet under 2017. Siffrorna inom parantes är 2016 års siffror. Alvesta teaterförening Alvesta teaterförening har 2017 arrangerat 11(15) föreställningar för en publik på 692(1974) personer på 5(5) spelplatser i kommunen. Föreningen har 202(204) medlemmar vid årsskiftet. 2017 fick föreningen ett kommunalt anslag på 75 000 (75 000) kronor. Föreningen har under året fått 2006 kronor i Småplatsstöd. Lessebo Riksteaterförening Under året arrangerade föreningen 6(5) föreställningar för en publik på 279(292)personer på 2(3) spelplatser i kommunen. Föreningen har 49(45) medlemmar vid årsskiftet. 2017 fick föreningen 30 000(30 000) kronor i kommunalt anslag. Föreningen har fått 4012 kronor i Småplatsstöd. Markaryds Riksteaterförening Markaryds Riksteaterförening har under 2017 arrangerat 15 (9) föreställningar för en publik på 936(430) personer på 5(4) spelplatser i kommunen samt arrangerat två teaterresor. Föreningen har 126 (145)medlemmar vid årsskiftet. Föreningen fick 2017 50 000 (50 000) kronor i kommunalt anslag och 15 000 kronor i övrigt anslag från Markaryds Sparbank samt 6018 kronor i Småplatsstöd. Riksteatern Ljungby Riksteatern Ljungby Har under 2017 arrangerat 15(18) föreställningar för en publik på 1045(1115) personer på 5(5) spelplatser i kommunen. De har även arrangerat två teaterresor. Tingsryds teaterförening Har 2017 arrangerat 6(6) föreställningar för en sammanlagd publik på 207(297) personer på 5(5) spelplatser. Tingsryds teaterförening har 39(38) medlemmar. Föreningen fick 30 000(65 000) kronor i kommunaltanslag 2017. De har ansökt om och fått 4959 kronor i Småplatsstöd. Uppvidinge Riksteaterförening Uppvidinge Riksteaterförening har arrangerat 44(53) föreställningar för en sammanlagd publik på 2990(3655) personer på 12(11) spelplatser. Föreningen har 304(339) medlemmar. Föreningen fick 2017, 106 000(106 000) kronor i kommunaltanslag. De har också fått Riksteaterns Småplatsstöd på 8142 kronor Växjö Teaterförening Föreningen har under 2017 arrangerat 35 (24) föreställningar för en sammanlagd publik på 6070 (5651)personer på 15(14) spelplatser i kommunen. Föreningen har arrangerat en teaterresa. Föreningen hade 365(386) medlemmar vid årsskiftet. Anslaget från kommunen 2017 var 855 000 (855 000) kronor. De fick 8971 kronor beviljat i stöd för arrangemang på små spelplatser- Småplatsstöd. Älmhult Teaterförening Älmhult Teaterförening har under 2017 arrangerat 7 (9) föreställningar för en publik på 654(543) personer, på 1(3) spelplatser. De har 105(111)medlemmar. Föreningen har fått 100 000(100 000) kronor i kommunalt anslag och 20 000 kronor i övrigt anslag. Föreningen har 82 (88) medlemmar och fick 2017 100 000(100 000) kronor i kommunalt anslag. För stöd av arrangemang på små spelplatser har de fått 1894 kronor i Småplatsstöd från Riksteatern. 8

STATISTIK Förening Förening Arrangemang Teaterresor Medlemmar Publik Spelplatser Anslag Alvesta 11 0 202 692 5 75 000 Lessebo 6 0 49 279 2 30 000 Växjö 35 1 365 6070 15 855 000 Tingsryd 6 0 39 207 5 30 000 Uppvidinge 44 0 304 2990 12 106 000 Ljungby 15 2 82 1045 5 100 000 Älmhult 7 0 105 654 1 100 000 Markaryd 15 2 124 936 5 50 000 Summa 139 5 1 270 12 873 50 1381000 Fördelning Producenter Organisation Antal föreställningar/ producent Riksteatern Regionteatern BK Fri grupp Byteatern Övrigt Alvesta Teaterförening 1 1 7 1 1 Lessebo Riksteaterförening 5 1 Markaryds Riksteaterförening 1 1 6 2 5 Riksteatern Ljungby 1 5 8 1 Tingsryds Teaterförening 2 4 Uppvidinge Riksteaterförening 3 10 28 3 Växjö Teaterförening 15 6 13 1 Älmhults Teaterförening 3 1 2 1 Summa 24 26 73 5 11 139 9