LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

Relevanta dokument
LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Värmland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Värmland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Värmland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

ARBETSORDNING FÖR LRF UNGDOMEN

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

Stadgar för LRF Värmland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND

Stadgar för LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Värmland

Styrelsehandbok för LRF Ungdomen

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Värmland

RIKTLINJER FÖR NÄRINGSLIVSRÅD

Stadgar för regioner inom Kulturens Bildningsverksamhet

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Värmland

Arbetsordning för Cancerfondens styrelse

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Värmland

Henric Brinte, ordförande Ramon Persson Camilla Hansson Hans Cedergren Lars Gustafsson Sara Thunell Helén Rosengren, sekreterare.

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Värmland

Stadgar för Svenska Naturskyddsföreningen

Förtroendevald. För dig som är nyfiken och vill veta mer om uppdraget

Styrelsens arbetsordning. Reviderad

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND

Protokoll sektion ST Västra Svealand styrelsemöte

STYRELSENS ARBETSORDNING OCH INSTRUKTION FÖR ARBETSFÖRDELNING MELLAN STYRELSEN OCH GENERALSEKRETERAREN OCH ÖVRIGA AV STYRELSEN UTSEDDA ORGAN

Arbetsordning för Cancerfondens styrelse Utfärdad den Utfärdad av Kicki Nordström Godkänd av Ulrika Årehed Kågström ID: 494 Version: 18

Sara Thunell Camilla Hansson

Insamlingsstiftelsen IndianChildren Arbetsordning för styrelsen

Ordinarie föreningsstämma Lokal: Naturrum Getterön, Varberg Datum: Fredagen den 12 maj 2017 Tid:

Ordinarie föreningsstämma Lokal: Roasjö Bygdegård, Svenljunga kommun Datum: Fredagen den 20 april 2018 Tid:

STADGAR FORUM SYD. Antagna av Forum Syds årsmöte och bekräftat av Medlemsmötet efter revidering av stadgar

Arbetsordning. för styrelsen för Högskolan på Åland. Behandlas av styrelsen den 2 mars 2011

Västergötlands Idrottsförbund SISU Idrottsutbildarna Västergötland

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Värmland

Stadgar för Hela Sverige Ska Leva/Värmland from 2018

Stadgar. Förslag på ändring av stadgar för Svensk Live - Unga arrangörsnätverkets extra årsstämma

STADGAR FÖR RIKSNÄTVERKET NATTVANDRARE I SVERIGE

Förslag till ARBETSORDNING FÖR STYRELSEN I NEUROFÖRBUNDET

STADGAR FORUM SYD. Antagna av Forum Syds årsmöte och bekräftat av Medlemsmötet efter revidering av stadgar

1. Stämman öppnas av regionförbundets ordförande Sofia Karlsson, kl

Verksamhetsberättelse 2017

STADGAR FÖR VÄTGAS SVERIGE IDEELL FÖRENING

Arbetsordning. för styrelsen i. Gällivare allmänningsskog

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Värmland

kl , Region Gävleborgs kansli, Gävle

Protokoll för lokalavdelnings årsmöte den / 2017 kl. i:

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND

Nya arbetsformer för utvecklad samverkan mellan Region Östergötland och länets kommuner för Östergötlands utveckling

Stadgar. Förslag på ändring av stadgar för Svensk Live vid extra årsstämma

BRIS Barnens Rätt I Samhället. Org.nr:

Stadgar. reviderade vid extra årsmöte Lasse-Maja, Järfälla

Stadgar för Alla ska kunna bo kvar

STADGAR för EFS Västerbotten

Förslag till val av stämmoordförande. Valberedningen föreslår stämman att välja Ann-Christin Appelgren till mötesordförande för årsstämma

Stadgar för Social Ekonomi Övre Norrland ideell förening

Stadgar Demensförbundet Riksförbundet för demenssjukas rättigheter Antagna vid kongressen /15

Centrala Sacorådet i Malmö stad

Midsona AB:s tillämpning av Svensk kod för bolagsstyrning (april 2015)

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND

S T A D G A R. för LINKÖPINGS VILLAÄGAREFÖRENING. org.nr:

STADGAR FORUM SYD. Antagna av Forum Syds årsmöte och bekräftat av Medlemsmötet efter revidering av stadgar

Swedish Warmblood Association, SWB

Arbetsordning för förbundsstyrelsen i Svenska Amerikansk Fotbollsförbundet ( Förbundet ) 2016

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Värmland

Stadgar Stadgarna är antagna vid förbundets kongress i maj Astma- och Allergiförbundet

Regionråd 2016 TID & PLATS MOTIONER NOMINERINGAR HANDLINGAR. 19 oktober 2015, version 1

Transkript:

LANTBRUKARNAS RIKSFÖRBUND LRF Västra Götaland PROTOKOLL Protokoll nr 4/2018 Styrelsesammanträde Tid Kl 13.00 15.45 Plats Närvarande LRF, Franzéngatan 6, Stockholm Sofia Karlsson, ordförande Stefan Brunander Ruben Enochsson Elin Johansson, 33-35 Ronny Johansson Katarina Johnsson, 33-35 Hans-Ola Olsson Carl-Fredrik Svederberg Peter Tagesson Jan Landström, ställföreträdande regionchef Anna-Lena Holm, sekreterare Under onsdagen (11/4) och halva torsdagen (12/4) har styrelsen fått träffa många tjänstemän på LRFs riksförbud. Teman har varit: Aktiv landsbygd Framgångsrikt företagande Attraktiv och inflytelserik medlemsorganisation Hållbar tillväxt Information och dialog om aktuella frågor. 33 Öppnande Ordförande Sofia Karlsson förklarade styrelsesammanträdet för öppnat. Det första efter regionstämman och efter dryga dygnets besök på LRFs riksförbund. 34 Föredragningslistans godkännande Föredragningslistan kompletterades med Skaraborgs Nötkreatursstiftelse, Mötesdatum och LantbruksFakta Digital. 35 Föregående protokoll Protokollet från styrelsens sammanträde 23 februari (2/2018) gicks igenom och godkändes och lades till handlingarna. Protokollet från styrelsens telefonsammanträde 3 april (3/2018) gicks igenom och diskuterades. Diskuterades vad som gäller med 31 och styrelsens fortsa arbete kring värderingar, värdegrund och förhållningssätt samt Stefan Brunanders timeout. Jan Landström förklarar för styrelsen utifrån stadgar vad styrelsen kan ta beslut om. Carl-Fredrik Svederberg yrkar förslag på extrastämma. Anna-Lena Holm https://lrfonlinemy.sharepoint.com/personal/anna_lena_holm_lrf_se/documents/västra Götaland/pr180412_styrelse_VG.docx

PROTOKOLL 2(14) Styrelsen röster och utfallet blir fyra ja till extrastämma och fem nej till extrastämma. Elin Johansson Carl-Fredrik Svederberg Hans-Ola Olsson Ruben Enochsson Stefan Brunander Ronny Johansson Peter Tagesson Katarina Johnsson Sofia Karlsson Ja Ja Nej Ja Nej Nej Nej Ja Nej ej kalla till extrastämma. Gunilla Axman, certifierad krishanterare, är inkopplad och delar av styrelsen har träffat henne vid ett tillfälle under helgen. Totalt tre träffar är planerade Sofia Karlsson påtalar styrelsen på ena eller andra sättet måste jobba tillsammans för skapa medlemsnytta. Elin Johansson, Katarina Johnsson och Carl-Fredrik Svederberg som ej närvarade under helgen ska träffas den 25 april med Gunilla Axman. Stefan Brunander tar upp frågan om styrelseledamöter och Anders Drottja ska namnges i protokollet. Styrelsen röstar och utfallet blir fyra för inga namn anges och fem för namnen står kvar. Katarina Johnsson Peter Tagesson Ronny Johansson Stefan Brunander Ruben Enochsson Hans-Ola Olsson Carl-Fredrik Svederberg Elin Johansson Sofia Karlsson Namn i protokollet Inga namn i protokollet Inga namn i protokollet Inga namn i protokollet Namn i protokollet Namn i protokollet Namn i protokollet Namn i protokollet Inga namn i protokollet godkänna protokollet och lägga detta till handlingarna. Stefan Brunander tog upp protokollet har legat ute på sociala medier. Detta ska utredas hur det gått till.

PROTOKOLL 3(14) Diskussionen fortsätter om det fortsa arbetet i styrelsen och vad som gäller och om tidigare överenskommelse har fallit samt om styrelsen ska fortsätta jobba med fem ledamöter. Sofia Karlsson påpekar det inte är optimalt jobba med en reducerad styrelse. Varje styrelseledamot väljer dock själv handha det förtroende man fått som vald. Sofia Karlsson avbryter diskussionen med denna diskussion ska föras vid träffarna med Gunilla Axman. Det är OK ha olika synpunkter, men inte dessa drabbar medlemmarna. Ruben Enochsson föreslår sammanträdet återgår till dagordningen då man inte kommer någon vart. Beslutas om fem minuters paus för sedan återgå till föredragningslistan. Under pausen lämnar Katarina Johnsson och Elin Johansson sammanträdet. I samband med detta meddelar Sofia Karlsson Katarina Johnsson och Elin Johansson det är väldigt tråkigt dom lämnar sammanträdet. 36 Ekonomi och medlemsantal Jan Landström redovisar aktuella utfallet för första kvartalet 2018. Kostnaden har varit lägre i förhållande till perioden föregående år. Skillnaden består främst i vi inte har haft någon övernning för kommungrupperna i år. Utfallet för perioden är 3 243 000 kr mot 3 559 000 kr föregående år. Aktuell medlemssiffra 5 april var 19 510 företagarmedlemmar och 3 106 personmedlemmar (totalt 22 616 medlemmar). Medlemssiffran 31/12 2017 var 23 085 medlemmar totalt. 37 Uppföljning verksamhet Gås igenom dokumentet utvärdering av målsättningar för första kvartalet. Carl-Fredrik Svederberg tar upp grisnäringen behöver hjälp med få sitt personalbehov tillgodosett och önskar utbildning för grisnäring tas upp på Uddetorp igen. Diskussion förs kring utbildningsfrågor, dels om utbildningsbehovet inom gris, dels kring vuxen/yrkesbytarutbildningar. Uppdrag till personalen ordna kontakt med Naturbruksförvaltningen. Forts fokus på tillämpning av frivillighet när det gäller områdesskydd i skogen.

PROTOKOLL 4(14) 38 Fördelning av årsarvode Regionstämman 2018 beslutade fördela, enligt riksförbundsstyrelsens beslut om maximalt belopp, summan 298 094 kr i fasta arvoden till regionstyrelsens ledamöter enligt följande; ordförande med 140 000 kr och 158 094 kr fördelas inom övriga styrelsen enligt arbetsfördelning. Diskuterades fördelning av årsarvodet beroende på hur många ledamöter som kommer jobba i styrelsen framöver. vice ordförande tilldelas 35 132 kr övriga ledamöter tilldelas 17 566 kr vardera ersättning utgår för sammanträden med regionstyrelsen ersättning utgår för sammanträden med av styrelsen utsedda utskott ersättning utgår för deltagande i sammanträden och samrådsgrupper med myndigheter, organisationer och företag och som finns med i regionens verksamhetsplan och budget, eller enligt särskilt beslut av presidiet/styrelsen ersättning utgår för fullgörandet av uppdrag som regionstyrelsen eller regionordförande beslutat om, t ex styrgrupper för projekt, politikeruppvaktningar, kommungrupps- och lokalavdelningsmöten där ledamot blivit ombedd deltaga ersättning utgår för representera regionen, dels i kontakten med riksförbundet och med andra regioner/regionförbund, dels med omvärlden i övrigt inom ramen för tilldelat ansvarsområde. 39 Val av vice ordförande Ronny Johansson meddelar han inte önskar bli omvald som vice ordförande. Sofia Karlsson frågar styrelsen vem de vill se som ny vice ordförande. Peter Tagesson föreslår Hans-Ola Olsson som vice ordförande. Styrelsen beslutar utse Hans-Ola Olsson som vice ordförande för LRF Västra Götaland. 40 Firmatecknare ordförande och regionchef var och en äger firmateckningsrätt för belopp upp till 100 000 kr per transaktion. För belopp därutöver tillkommer firmateckningsrätt för var och en av dessa i förening med LRFs medlemschef.

PROTOKOLL 5(14) 41 Val av kassör och sekreterare utse Robert Larsson till regionförbundets kassör och Anna-Lena Holm till sekreterare. 42 Arbetsordning fastställa nedanstående arbetsordning. Västra Götaland Organisation och ledning I denna PM redovisas de riktlinjer styrelsen fastställer för LRF Västra Götalands arbete. Riktlinjerna tar fasta på vad som allmänt råder inom LRF liksom är vedertaget för organisationer som LRF. Riktlinjerna tar sin grund i den betydande förändring av LRFs arbete, som skett under senare tid. Företagande och företagsutveckling har allt mer kommit i fokus, vid sidan om LRFs bas i näringspolitiskt opinionsbildande arbete. LRFs näringspolitiska bevakning handlar idag inte heller bara om äganderätt och jordbrukspolitik på nationell nivå, utan i hög grad om en kraftfull näringspolitisk bevakning på regional och kommunal nivå. Det gäller inte minst i frågor som infrastruktur, miljö, intrång och djuromsorg. Vi behöver vidare åtgärder för en, i ett nationellt perspektiv, stark kraftsamling för de gröna näringarna i Västra Götaland. Föreningsföretagens roll i det medlemsnära arbetet har i grunden förändrats. LRFs nationella organisation med branschavdelningar ställer krav på förändrat arbetssätt regionalt. Detta ökar kraven på LRF Västra Götalands engagemang för stödja de lokalt förtroendevalda i deras medlemsnära arbete. Sammantaget har LRF Västra Götaland därmed fått allt viktigare roll i arbetet för företag med jord, skog och tillhörande ven i Västra Götaland. Den operativa personalen är gemensam för tre regionförbund i Västra Sverige; Värmland, Halland och Västra Götaland. LRF Västra Götalands verksamhet ställer tydligare krav på ledning, delegering, liksom uppföljning av denna verksamhet. Detta kräver i sin tur tydliga mål och tydliga roller samt en tydlig arbetsorganisation. Ett led för nå detta är styrelsens beslut inrätta individuella ansvarsområden i styrelsearbetet med koppling till LRF Västra Götalands prioriterade områden.

PROTOKOLL 6(14) Arbetsordning Regionstyrelsen Styrelsen fastställer och är inför stämman ansvarig för verksamhetsplan för LRF Västra Götaland med mål och budget samt följer upp genomförandet av planen. Styrelsen har till uppgift påverka LRF riks, myndigheter, m fl i frågor som berör den gröna näringen i Västra Götaland. Man far policybeslut i näringspolitiska frågor samt representerar i olika grupperingar. Styrelsen skall ha god kontakt med och vara en resurs för de lokalt förtroendevalda. Styrelsen är ansvarig för en fungerande organisation för Västra Götalands medlemmar. Ordförande Ordföranden leder arbetet och fördelar arbetsuppgifter. Ansvarar för kallelse, dagordning och protokoll. Regionchefen Har ansvaret för genomförandet av LRF Västra Götalands verksamhet. Projektgrupper, och grupper med projektliknade inriktning, leds av regionchefen eller den han utser i sitt ställe. Styrelsens ledamöter är utöver utgöra styrelse även resurspersoner i det operativa arbetet. Konkret kan arbetet t ex innebära medverkan i eller ansvar för nätverks- och policykontakter samt som ledamöter delta i projektgrupper för tyngre projekt. Styrelseledamot Enskild ledamot är ansvarig för beslut tagna i styrelsen där ledamot ej har reserverat sig. Styrelseledamot ska vårda uppdraget, d v s man prioriterar gemensamt fastlagda styrelsemöten. Styrelseledamot ska ha god kontakt och inblick i LRFs lokala verksamhet samt skapa förtroende för LRF Västra Götaland och den gröna näringen i Västra Götaland. Styrelseledamot skall kommunicera sina engagemang i LRF till medlemmarna. Styrelsens ansvarsområden Styrelsens ledamöter tilldelas, efter LRF Västra Götalands prioriterade verksamhetsområden, individuella ansvarsområden. Beslut om individuella ansvarsområden för styrelsens ledamöter tas årligen av styrelsen efter årets verksamhetsplan fastställts. Den ansvariga i styrelsen för ett sakområde är också ansvarig för verkställighet sker i samråd med regionchefen eller med den medarbetare som av regionchefen utsetts ansvara för området/frågan.

PROTOKOLL 7(14) Den ansvariga i styrelsen för sakområdet ansvarar vidare för rapportering till hela styrelsen. Ledamot och personal ansvarar gemensamt för en god samverkan så den ena handen vet vad den andra gör. Presidiet Består av ordförande, vice ordförande och regionchef. Presidiets uppgift är fördela uppkomna frågor samt vara den löpande länken i verksamheten. Presidiet är en stödfunktion i det dagliga arbetet och inget forum för beslut med egen agenda. Överlämning mellan gamla och nya presidiet och från presidiet till ny ledamot. Styrelsemöten Styrelsemöten skall läggas på en plan för året och detta görs på konstituerande möte. Kallelse/dagordning samt material inför styrelsemöte enligt plan skall vara ledamot tillhanda per post en vecka innan mötet. Dagordning bör indelas i beslutsärenden och diskussionspunkter. Viktigt det finns enkla underlag till beslutspunkter. Rapporter bör i möjligaste mån rapporteras löpande och inte på styrelsemöten. 43 Arbetsmodell och ansvarsområden för styrelsen Styrelsen konstaterade den i nuläget ej kan fördela några ansvarsområden till de två ledamöter som lämnat sammanträdet eftersom oklarhet råder kring hur dessa i fortsättningen avser arbeta i styrelsen. arbeta efter nedanstående arbetsmodell och ansvarsområden tills vidare samt utvärdera arbetsmodellen under senhösten, med presidiet som ansvarig. Sakfrågor bereds till styrelsen med individuellt styrelseansvar enligt nedan. Rollen som ansvarig i styrelsen för ett sakområde innebär ha ansvar för strategiska frågor inom respektive område diskuteras och förbereds på ett sådant sätt det finns tydliga förslag till beslut inför styrelsemötena. Frågor av strategisk betydelse skall behandlas i hela styrelsen men den ansvariga i styrelsen skall förbereda på ett sådant sätt hela styrelsen ser vilka alternativa vägval som kan göras. Den andra viktiga uppgiften den ansvariga i styrelsen för sakområdet har, är vara bollplank till personalen i frågan. I detta ingår även vara förstahandsvalet när det gäller hjälpa till när personalen behöver förtroendevaldas stöd vid exempelvis uppvaktningar och politikerkontakter.

PROTOKOLL 8(14) Ordförande har ansvar för inga frågor ramlar mellan stolarna. Den indelning som görs nedan bör ses som en fastare och mer varaktig indelning som hela tiden ska kompletteras med styrelsen fortlöpande fördelar ansvar för frågor som dyker upp och som inte ryms i den varaktiga indelningen samt för delfrågor inom nämnda rubriker som tillfälligt växer i omfning och under en tid fordrar förstärkt bevakning. Ta fram strategier och riktlinjer för LRF Västra Götalands kommunikation Sofia Karlsson Planera och samordna övergripande intern och extern kommunikation Carl-Fredrik Svederberg Regional samverkan i FoU-frågor Sofia Karlsson LRFs företagarutvecklingsarbete Ronny Johansson Jordbrukspolitik Ronny Johansson och Hans-Ola Olsson Miljölagstiftning: MB 7 kap - Områdesskydd Peter Tagesson Venpolitik och venskydd Sofia Karlsson och Peter Tagesson Övrig miljölagstiftning Ruben Enochsson Infrastruktur Stefan Brunander Viltförvaltning Stefan Brunander Fastighetslagstiftning (jordabalken och plan- och bygglagen) Carl- Fredrik Svederberg Övrig skoglig näringspolitik Peter Tagesson Utveckling av och kontakt med den lokala organisationen, operativt stöd i planering och förberedelser samt planeringsansvar medlemsrekrytering. (Normalt är det den ansvariga i styrelsen som genomför mötena) Hans- Ola Olsson Förtroendevaldas utbildning Ruben Enochsson LRF Ungdomen Hans-Ola Olsson Konsumentkommunikation Sofia Karlsson De gröna näringarnas och landsbygdens kulturfrågor Ruben Enochsson Bondeomsorg Stefan Brunander Djurskydd/Smittskydd Stefan Brunander Frågor av särskilt intresse just nu: Landskapskonventionen Grön Infrastruktur Sofia Karlsson Samhällets utbildningserbjudande för den gröna näringen Sofia Karlsson Totalförsvarsplanering/Försörjningstrygghet Carl-Fredrik Svederberg 44 Administrativa rutiner Rutiner kring reseräkning, arvoden, faktureringsadress, biljettbokning, styrelse-

PROTOKOLL 9(14) ledamots veckoplanering, hur man stämmer av styrelsens e-postlista och Facebookgrupp samt mailsändlistor. styrelsens ledamöter, revisorerna Morgan Svensson och Knut Indebetou med byte varannan månad samt personalen i LRF Västra Sverige skall ingå på sändlistan vastragotaland.reg.styrelse@lrf.se samt styrelsens ledamöter skall ligga på sändlistor till lokalavdelningsordföranden och kommungruppsordföranden i Västra Götaland samt nedanstående ekonomirutiner gäller för LRF Västra Götaland: Fakturaadress: Lantbrukarnas Ekonomi AB FE 312 838 73 FRÖSÖN Referens: Kst 040 (Västra Götaland) Organisationsnummer: 556032-9269 Fakturaadressen kan användas för t ex lokal, förtäring och föreläsare. Aktiviteter: Vid alla former av aktiviteter skicka inbjudan/kallelse samt även deltagarförteckning (om ni bjudit på mat eller fika) till Sigrid Sissi Fredberger så de finns som underlag när det dyker upp fakturor. Om namn saknas så räknas maten/fikat som icke avdragsgill och det blir dyrare kostnader för regionerna. Kvitton: Originalkvitton för era egna utlägg häftas ihop med på en reseräkning. Skriv gärna en kommentar på kvittot vad det gäller samt namn om det gäller förtäring, skickas på adressen nedan. Finns inga kvitton så utgår ingen ersättning för egna utlägg. Arvoden/resor förtroendevalda: Dessa registreras i vårt reseräkningssystem på nätet Payroll. Registrera senast 5:e i varje månad för få ersättning samma månad. https://payroll.soderbergpartners.se/login/index OBS! I Västra Götaland har styrelsebeslut tagits på ersättning endast betalas ut om denna skickas in till LRF senaste tre månader efter aktuellt mötesdatum. Resor: Alla resor för förtroendevalda bokas hos BCD Travel 08-585 746 20 eller teamlrf@bcdtravel.se. Viktigt ni uppger: Namn & Kostnadsställe samt kundnummer Ticket MZ12322. Om ni bokar en resa så skicka gärna en kortfad e-post till Sigrid Sissi Fredberger om vad ni åker på så resorna bokförs rätt. Meddela även om det är riks som ska stå för någon kostnad så det inte belastar regionen felaktigt med

PROTOKOLL 10(14) kostnaden. Information om kostnadsställe som ska belastas brukar finnas på de kallelser/inbjudningar ni får när det kommer från riks. Ekonomiansvarig LRF Västra Sverige Sigrid Sissi Fredberger, Box 114, 532 22 Skara, 0511-34 22 45, sigrid.fredberger@lrf.se eller fax 0511-175 53. Kompletteras med en önskan om personal återkommer med ett förtydligande kring hur man ska se på start och stopptid för aktivitet. samt styrelseledamot skall senast måndagar kl 09.00 rapportera kommande veckas LRF-engagemang för införande i styrelsekalendern en Att-göra lista innehållande skrivelselogg läggs till styrelsekalendern veckoschemat skickas till regionstyrelsen, personalen och LRF Ungdomens tre ordföranden veckoschemat läggs i nyhetsbrevet samt styrelsen följer styrelsens e-postsändlista och styrelsens Facebookgrupp en gång per dygn om inte annat anges i styrelsekalendern (t ex semester) e-post framgent huvudsakligen ska användas för spridning av dokument och Facebookgruppen är den huvudsakliga platsen för styrelsens rapporter och diskussioner. 45 Regionala samverkansuppgifter och ansvarsområden för LRF Västra Götaland föreslå/konfirmera nedanstående i externa organ vid kommande sammanträde fastställa namnen då oklarheter kan råda, eventuella ändringar i Hålla koll på-listan meddelas till Anna-Lena Holm. Livsmedel i Väst id för moderbolag Robert Larsson, LRF-mandat, arvoderat (lön) AgroVäst ABs styrelse dotterbolag till Livsmedel i Väst Paul Christensson, ordförande, LRF-mandat, arvoderat Svante Kaijser, vice ordförande, ej arvoderat Lokalproducerat i Väst ABs styrelse - dotterbolag till Livsmedel i Väst Ronny Johansson, LRF-mandat, arvoderat Länsstyrelsens partnerskap Landsbygdsprogrammet Västra Götaland Jan Landström, LRF-mandat, arvoderat (lön) Viltförvaltningsdelegationen Västra Götaland Ronny Johansson, nomineras av LRF, arvoderat av Länsstyrelsen

PROTOKOLL 11(14) Vendelegationen Västerhavet Sofia Karlsson, egna meriter, nomineras av LRF, arvoderat av Länsstyrelsen Greppa Näringen, Länsstyrelsegrupp (gemensam för Västra Götaland och Värmland) Johan Rydberg, ordförande, LRF-mandat, arvoderat av LRF Försök i Väst Johan Rydberg, LRF Värmland, ordförande, LRF-mandat, arvoderat av LRF Regionala partnerskapet strukturfond Mål 2 Jan Landström, ledamot, arvoderat (lön) Västra Sveriges flyghavrefond Carl-Fredrik Svederberg, ordförande, LRF-mandat, arvoderat av LRF Åtgärdsgruppen Levande skogar Sjuhärad: Stefan Brunander Gåsgrupperna Östen Ramneskär Håkan HåPe Persson Studieförbundet Vuxenskolan i Västra Götalands valberedning (nominering) Ruben Enochsson, LRF-mandat, arvoderas av SV Peter Tagesson, LRF-mandat (suppleant), arvoderas av SV Lokala SV-valberedningar (nominering) Anders Andersson Väst, LRF-mandat, arvoderas av SV Henrik Gustafsson, Göteborg, LRF-mandat, arvoderas av SV Lasse Påfvelsson, GR Sydost, LRF-mandat, arvoderas av SV Josefina Larsson Guttman, Skaraborg, LRF-mandat, arvoderas av SV * Clara Holm, Sjuhärad, LRF-mandat, arvoderas av SV * Avsägelse har inkommit från Josefina Larsson Guttman och ny nominering tas upp på kommande sammanträde med Ruben Enochsson som ansvarig. Ombud till SV Västra Götalands årsstämma 19 april i Grästorp Henrik Agell, Trökörna Stora Brandstorp 1, Grästorp Stefan Brunander, Kärra 6, Rävlanda Ingrid Pettersson, Skarstad Flåberg 1, Vara Anna-Lena Holm, Sparresätersvägen 3, Lerdala Katarina Johnsson, Södra Eke Anfastebyn 1, Dals Långed Carl-Fredrik Svederberg, Läckö Kungsgård, Lidköping (suppleant) Styrgrupper Biologiska yrkeshögskolan Ledningsgruppen agrotekniker: Sofia Karlsson och Ingrid Pettersson, LRFmandat, LRF arvoderar Examinering agrotekniker: Sofia Karlsson, LRF arvoderar

PROTOKOLL 12(14) Regionalt programråd Carl-Fredrik Svederberg, LRF-mandat, VG-regionen arvoderar Yrkesråden vid naturbruksgymnasierna Sötåsens programråd: Sofia Karlsson Uddetorp: Carl-Fredrik Svederberg Strömma: Stefan Brunander Svenljunga: Peter Tagesson Om vi får förfrågan från övriga skolor så tar vi upp frågan för beslut. Trafikverkets bärighetsgrupper Skaraborg: Jenny Nilsson, LRF-mandat, LRF arvoderar (lön) Göteborg/Sjuhärad: Jenny Nilsson, LRF-mandat, LRF arvoderar (lön) FyrBoDal: Jenny Nilsson, LRF-mandat, LRF arvoderar (lön) Kulturkommitté i Västra Götaland/Per Lindekrantz fond Ruben Enochsson, arvoderat Vänerns venvårdsförbund Ola Axelsson, ordinarie LRF-mandat, arvoderat Carl-Fredrik Svederberg, suppleant LRF-mandat, arvoderat LRFs representanter i venråden (samtliga är LRF-mandat och arvoderas av LRF information/nominering) Tas vid kommande sammanträde efter kontroll om vilka som är LRFs representanter i venråden. Salmenii Donationsfond Åke Karlsson, HS Sjuhärad förvaltar denna, skall enligt stiftelseurkunden ha LRF-representation, HS betalar arvode Regiongrupp/samrådsgrupp Länsförsäkringar Robert Larsson, LRF-mandat, arvoderat av LRF (lön) We Effect, kontaktperson Sofia Karlsson, LRF-uppdrag, arvoderat Skaraborgs Nötkreatursförsäkringsbolags stiftelse Beslut om ordinarie ledamöter, suppleanter och revisor tas vid kommande styrelsesammanträde. Ruben Enochsson ansvarar. Nationell samverkan med LRF Riksförbundsrådet Sofia Karlsson Riksförbundets valberedning (riksförbundsstämman utser) Lars Gezelius

PROTOKOLL 13(14) LRF Ungdomens riksstyrelse Emilia Astrenius Widerström (ordförande) Susan Larsson Hanna Johansson Chefsforum Robert Larsson Nationella gruppen för djurskyddsfrågor Stefan Brunander Hålla koll på-lista Kollas igenom inför kommande styrelsesammanträde. 46 Aktiviteter och kontakter med politiker inför valet Bordläggs till kommande styrelsesammanträde. 47 Övriga frågor LantbruksFakta Digital inte använda verktyget LantbruksFakta Digital i medlemsvärvningssyfte eftersom detta har för detaljerat innehåll. Kommande mötesdatum Presenterades sammanträdesdagar fram till och med 2019 års regionstämma. 2018 15 maj Styrelsesammanträde och riksförbundsstämmogenomgång (beslutat tidigare) 11 juni Styrelsesammanträde 24 augusti Styrelsesammanträde telefon (morgon/förmiddag) 27 september Styrelsesammanträde 14-16 oktober Norgeresa med Hallands och Värmlands regionstyrelser och NOS 18 december Styrelsesammanträde 2019 18 februari 2019 Skrivarstuga 25 februari Styrelsesammanträde 18 mars Regionstämma i Vara (beslutat tidigare) Datumen läggs upp av Facebook av Carl-Fredrik Svederberg för koll om datumen är lämpliga.

PROTOKOLL 14(14) Process kring förhållningssätt och värdegrund i styrelsen med majoritet inte fortsätta processen med Gunilla Axman, certifierad krishanterare. 48 Avslutning Ordförande Sofia Karlsson avslutade sammanträdet med nämna två bra dagar i Stockholm som gett bra insikt i LRFs arbete. Tack för i dag och ursäkt för ett stressat sammanträde. Vid protokollet Justerat Anna-Lena Holm Sofia Karlsson Ordförande