Bildningsnämnden 2012-06-20 1 (16) Plats och tid Moberg onsdagen den 20 juni 2012 kl. 15.00-17.15 Beslutande Jan-Olof Jäghagen (S), ordförande Ann Helene Jonsson (M) Mickael Fransson (S) Erik Fors (S) Christer Skymbäck (S) Marie-Louise Eddegård (S) Susanne Gustavsson (S) Emma Åhlander Hansson (M) Henrik Jonsson (M) Karin Rask (C) Jan Granlund (C) Carl-Gunnar Holst (FP) Maj-Brith Andersson (S), ersättare för Maria Svensson (S) Övriga deltagande Daniel Jonsson, förvaltningsekonom, 70-72 Christel Gross, handläggare, 70-74 Christer Augustinsson, samordningschef Nina Seiron, Lärarförbundet Marit Persson, bildningschef Birgitta Ahlström, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Christer Skymbäck (S) Underskrifter: Paragrafer 70 83 sekreterare Birgitta Ahlström ordförande Jan-Olof Jäghagen justerande Christer Skymbäck Nämnd/styrelse ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Bildningsnämnden 2012-06-20 Datum för anslags uppsättande 2012-07-02 Förvaringsplats för protokollet Bildningskontoret Datum för anslags nedtagande 2012-07-24 Underskrift Birgitta Ahlström
Bildningsnämnden 2012-06-20 2 BIN 70 Dnr 2011:61 041 Budgetuppföljning Förvaltningsekonom Daniel Jonsson redogör områdesvis för budgetuppföljning genomförd efter fem månaders verksamhet. Bilaga. Bildningsnämnden beslutar anteckna informationen till protokollet.
Bildningsnämnden 2012-06-20 3 BIN 71 Dnr 2012:27 637 Tillsyn av föräldrakooperativet Bullerbyn Samordningschef Christer Augustinsson informerar om genomförd inspektion på föräldrakooperativet Bullerbyn i Vissefjärda. Inspektionen inleddes med ett besök på Bullerbyn den 6 mars 2012 av samordningschef Christer Augustinsson, förvaltningsekonom Daniel Jonsson och specialpedagogerna Inger Pedersen och Ingemo Engblom-Larsson. Vid besöket diskuterades den nya skollagen, andra lagar och regler, kvalitetsredovisning, budget och bokslut m.m. Vidare gjorde en pedagog ett verksamhetsbesök den 24 april 2012 i samband med lunchen. Den 14 maj hade styrelse och personal från Bullerbyn sitt styrelsemöte i Språkverkstan/Skoldatateket där information om elevhälsan, särskilt stöd m.m. lämnades. Bildningsnämnden beslutar med godkännande anteckna informationen till protokollet.
Bildningsnämnden 2012-06-20 4 BIN 72 Dnr 2012:28 637 Tillsyn av föräldrakooperativet Lilla Hjärtat Samordningschef Christer Augustinsson informerar om genomförd inspektion på föräldrakooperativet Lilla Hjärtat i Lindås. Inspektionen inleddes med ett besök på Lilla Hjärtat den 6 mars 2012 av samordningschef Christer Augustinsson, förvaltningsekonom Daniel Jonsson och specialpedagogerna Inger Pedersen och Ingemo Engblom-Larsson. Vid besöket diskuterades den nya skollagen, andra lagar och regler, kvalitetsredovisning, ekonomin m.m. Vidare gjorde en pedagog ett verksamhetsbesök den 16 april 2012 i samband med lunchen. Ett styrelsemöte i Språkverkstan/Skoldatateket med styrelse och personal från Lilla Hjärtat är planerat. Bildningsnämnden beslutar med godkännande anteckna informationen till protokollet.
Bildningsnämnden 2012-06-20 5 BIN 73 Dnr 2012:46 880 Remiss om ny bibliotekslag Kulturdepartementet har på remiss skickat ut förslag till en ny bibliotekslag med en moderniserad och mer användarvänlig struktur. Samordningschef Christer Augustinsson informerar kring förslaget som bl.a. innebär att principen att boklån ska vara avgiftsfria utsträcks till litteratur i alla former, även e-böcker. Ett krav på kvalitet och allsidighet i bibliotekens utbud införs. Ansvaret för det allmänna biblioteksväsendet tydliggörs och de grupper som ska ägnas särskild uppmärksamhet lyfts fram ytterligare. I förslaget tydliggörs också det nationella ansvaret för överblick över biblioteksväsendet och uppföljning av biblioteksplaner. Remissvar ska ha kommit till Kulturdepartementet senast den 15 september 2012. Bildningsnämnden beslutar att uppdra till bibliotekschef Viveca Alfelt och samordningschef Christer Augustinsson att sammanställa ett förslag till remissvar till nämndens möte den 30 augusti 2012.
Bildningsnämnden 2012-06-20 6 BIN 74 Dnr 2012:12 600 Systematisk uppföljning av bildningsnämndens verksamhet Handläggare Christel Gross inleder med en information kring bildningsnämndens årscykel för systematiskt uppföljningsarbete. I dagens redogörelse saknas uppföljning av skolornas, förskolornas och fritidshemmens systematiska kvalitetsarbete (februari), uppföljning om likvärdig kvalitet på förskolor och fritidshem (april), uppföljning av utförda insatser och planerade åtgärder mot kränkande behandling samt sammanställning av frånvaro (juni). Christel Gross redogör för Skolverkets nyckeltal, jämförelse 2010-2011, för förskola, fritidshem, grundskola och gymnasiet. Vidare informeras om aktuella kostnader, betygsstatistik, antal elever som ej uppnått målen i åk 9, ämnesprov, antal sökande till gymnasieskolan, skriftliga klagomål och synpunkter samt anmälningar till Skolinspektionen. Christel Gross och Christer Augustinsson redovisar statistik över biblioteksverksamheten. Emma Åhlander Hansson (M) framför ett önskemål om statistik över aktiva lånekort med specificerad statistik över barn- och ungdomslån, vilket noteras till protokollet. Samordningschef Christer Augustinsson redogör för resurser utöver områdets egna för särskilt stöd ärendeblanketterna och handlingsplanerna läsåret 2012-2013. Bildningsnämnden beslutar efter diskussioner om fortsatt uppföljning att anteckna dagens information till protokollet.
Bildningsnämnden 2012-06-20 7 BIN 75 Dnr 2011:50 020 Bemanningsnormer Bildningsnämnden gav vid sitt sammanträde 2011-09-01, 77, förvaltningen i uppdrag att se över och vidareutveckla beslutet om bemanningsplaner för förskola barn-skola fritidshem/-klubb från 1999. Denna instruktion har hittills formellt reglerat personalförsörjningen i kommunens förskolor och fritidshem. Översynen är angelägen särskilt med hänsyn till den nya skollagen (2010:800) från 2011-07-01, men också som ett led i samhällets utveckling i övrigt, bl.a. införandet av barnomsorg på obekväma arbetstider. Det bör också tilläggas att normen inte alltid går att tillämpa för att förskola och fritidshem inte längre organiserar sina barngrupper på samma sätt som i slutet av 1990-talet. Rådande norm är också föråldrad i sina uttryck som t.ex. barnskola som en benämning på förskoleklass. Bildningschef Marit Persson redogör för pågående utredning och förslag till beslut i frågan kommer att lämnas till nämndens möte i augusti 2012. Bildningsnämnden beslutar anteckna informationen till protokollet.
Bildningsnämnden 2012-06-20 8 BIN 76 Dnr 2012:39 612 Remiss: Medborgarförslag Flytta Vilhelm Mobergsgymnasiet till f.d. möbelaffären I ett medborgarförslag föreslås det att Vilhelm Mobergsgymnasiet flyttas från Norra Lindåsgatan i Lindås till f.d. Emmaboda Möbelaffär på Järnvägsgatan i Emmaboda. Rektor Thomas Claesson har lämnat följande yttrande i frågan. Förslaget är intressant och en flyttning av skolans verkstadslokaler skulle kunna innebära vissa fördelar. Dock måste konstateras att de verkstadslokaler som i dag disponeras på Norra Lindåsgatan är mycket lämpade för utbildningens behov. Stora resurser har lagts ner för bästa möjliga anpassning av lokalerna. Vilka ombyggnadsbehov som krävs när det gäller den f.d. möbelaffären kan vi i dagsläget inte bedöma. Vi vet dock vad en flyttning av utrustningen som finns i verkstaden i dag kan innebära. Enligt vår bedömning rör sig bara flytten om miljonbelopp. Vår bedömning är att kostnaderna för ombyggnad och anpassning av lokalerna tillsammans med kostnader för flytt av maskinpark m.m. inte tillför utbildningen tillräckligt för att det skall vara motiverat med en flyttning. Bildningsnämnden beslutar att till kommunfullmäktige lämna Thomas Claessons yttrande som svar på medborgarförslaget.
Bildningsnämnden 2012-06-20 9 BIN 77 Dnr 2012:13 600 Förvaltningschefen rapporterar Bildningschef Marit Persson informerar om följande: Byggnadsarbetet vid Lindås skola startar den 6 augusti 2012. Verksamheterna kommer under tiden att bedrivas i Helges villa, gamla post- och banklokalerna samt i Mikaelsgården. Ombyggnaden av förskolan Skatan i Långasjö är försenat och kommer att påbörjas i höst. Andra renoveringsarbeten som kommer att genomföras under sommaren är bl.a. fasaden på Johansfors skola, fönstren på Bjurbäcksskolan 13-16 år samt tvättning av paviljongen där Resolut finns. Kommunstyrelsen har uppdragit till ledningsgruppen att i styrande kommittén initiera ett projekt för utveckling av e-förvaltning. En förstudie ska genomföras under hösten 2012. Upphandling pågår gällande datorer till pedagogiskt verksam personal. Projektet Nya tider startar på försök på förskolan Stenröset i Lindås under hösten. I samband med detta kommer man även att prova ett system med digital närvaroregistrering på förskolan. Ulf Nilsson är anställd som ny rektor på Vilhelm Mobergsgymnasiet. Samordningschef Christer Augustinsson informerar om följande: Rutiner för utredning och beslut om mottagande i den obligatoriska grundsärskolan för Emmaboda kommun är under bearbetning. Rutinerna beskriver start av ärende, den fortsatta utredningen, information till och samverkan med hemmet samt beslut om mottagande. Bildningsnämnden beslutar anteckna informationen till protokollet.
Bildningsnämnden 2012-06-20 10 BIN 78 Dnr 2012:14 607 Rapporter om kränkande behandling Bildningschef Marit Persson rapporterar om inkomna incidentrapporter. Rapporter har inkommit från Bjurbäcksskolan 0-12 år och Bjurbäcksskolan 13-16 år. Rapporterna handlar om konflikter, trakasserier verbala och via digitala medier, slagsmål, skadegörelse m.m. Omständigheterna kring fallen är utredda på de aktuella enheterna och åtgärder vidtagna i enlighet med skolornas Plan för kränkande behandling och likabehandling. Bildningsnämnden beslutar anteckna informationen till protokollet.
Bildningsnämnden 2012-06-20 11 BIN 79 Dnr 2012:15 600 Fadderrapporter Marie-Louise Eddegård (S) har lämnat rapport från deltagande vid föräldrarådets möte den 8 maj 2012. Rapporten har skickats ut med kallelsen till dagens möte. Bildningsnämnden beslutar anteckna informationen till protokollet.
Bildningsnämnden 2012-06-20 12 BIN 80 Dnr 2012:16 860 Rapport från kulturutskottet Samordningschef Christer Augustinsson rapporterar från kulturutskottets möte den 13 juni 2012 samt om aktuella kulturfrågor, bl.a. att: Förslag till kulturplan för Emmaboda kommun kommer att skickas ut på remiss under sommaren och åter behandlas vid kulturutskottets möte i september för att sedan gå vidare till bildningsnämnd, kommunstyrelse och kommunfullmäktige. Kulturplan för Kalmar län 2012-2014 ska revideras och synpunkter ska vara Regionförbundet i Kalmar län tillhanda senast den 31 augusti. Kulturutskottet gav vid sitt möte den 13 juni förvaltningens kulturtjänstemän i uppdrag att utarbeta ett förslag till remissvar. Kvalitetsredovisningar från huvudbiblioteket och Bjurbäcksskolans bibliotek, The Glass Factory Glasmuseet i Boda, kulturskolan och kulturenheten har redovisats för kulturutskottet. En översyn av bidragsnormerna för föreningar och studieförbund är planerad att vara klar till 2014. Årets bidrag har redovisats för kulturutskottet. Konstnären Axel Tomas har lämnat förslag om att en skulptur med namnet Småland ska göras och lämpligen placeras på taket till Coop Konsum. Kulturutskottet har konstaterat att bildningsnämnden inte har några förutsättningar för att bidra till genomförande av förslaget. Bibliotekschef Viveca Alfelt och Christer Augustinsson arbetar med en behovsinventering och skisser inför en renovering och tillbyggnad av biblioteket. Diskussioner pågår med Emigrantinstitutet i Växjö om ett framtida samarbete kring The Glass Factory, arkiv, forskarservice på bibliotek m.m. Arbete med en satsning på det litterära Emmaboda pågår. Konst Runt genomförs den 8-9 september och samlingsutställningen blir i Boda Glasbruk på f.d. brukskontoret. En dag med Moberg genomförs den 7 juli i Sockenstugan i Algutsboda. Konstgruppen är konstituerad och medlemmarna är Görel Abramsson, Kajsa Rosqvist, Ulf Ogenbrant, Rune Hallberg och Nina Seiron. Utställningar pågår i The Glass Factory, Kristallmuseet i Johansfors, Duvemåla och på huvudbiblioteket. En visförening har bildats i Emmaboda. De kommer att arrangera en Cornelisdag i parken vid Folkets Hus den 18 augusti 2012. En bok om småländska gästgivargårdar och skjutsstationer kommer ut till hösten och kulturutskottet har beslutat köpa in ett antal böcker till förvaltningen. Information om ett projekt kring inventering av källor i Småland och på Öland har inkommit.
Bildningsnämnden 2012-06-20 13 BIN 80 forts Dnr 2012:16 860 Rapport från kulturutskottet forts Översiktsplanen är klar för utställning. Arbetet med att samordna och marknadsföra all kulturverksamhet kommunal och föreningar m.fl. har intensifierats. Marknadsgruppen har diskuterat marknadsföring av kommunen vid större arrangemang i Emmaboda kommun, t.ex. Emmabodafestivalen i Rasslebygd och motorarrangemangen i kommunen. En kulturvecka ska genomföras under vecka 44 och föreningar, kommunala institutioner, enskilda, privata personer m.fl. ska bjudas in att delta. Emmaboda kommun har tilldelats 212 000 kronor till Skapande skola våren 2012. Emmaboda kommun har beviljats bidrag på 159 885 kronor till metodstudie för kulturmiljöprogram och kulturmiljöprofil. Bildningsnämnden beslutar anteckna informationen till protokollet.
Bildningsnämnden 2012-06-20 14 BIN 81 Dnr 2012:17 002 Delegationsärenden Anmälan av delegationsbeslut har inkommit från LSS-handläggaren 1-12/2012. Bildningsnämnden beslutar anteckna härom till protokollet.
Bildningsnämnden 2012-06-20 15 BIN 82 Rapporter Dnr 2012:7 627 Långasjö Föräldrastyrelse har översänt protokoll från möte den 14 maj 2012. Dnr 2012:44 614 Avtal har träffats mellan Emmaboda Lärcentrum/Högskolecentrum och Linnéuniversitetet gällande lärarutbildning på distans förlagd till lärcentrum. Dnr 2010:60 041 Kommunfullmäktige har 2012-05-28 godkänt kommunens årsredovisning för 2011. Kommunfullmäktige har 2012-05-28 beslutat att bevilja ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2011 för ledamöterna i kommunstyrelsen samt för ledamöterna i styrelse, nämnder och den gemensamma nämnden för överförmyndarverksamheten. Dnr 2012:53 022 Kommunfullmäktige har 2012-05-28 antagit policy för anställdas bisysslor. Dnr 2012:47 233 Kultursamordnare Görel Abramsson har till bygg- och miljökontoret lämnat ett yttrande angående förslag till ny scen vid Kyrkstallarna i Vissefjärda. Hon meddelar att kulturenheten inom bildningsförvaltningen inget har att erinra mot bygget av en ny scen. Dnr 2011:41 611 Skolinspektionen har meddelat beslut gällande uppföljning av beslut angående skolsituationen för en elev vid Lindåsskolan i Emmaboda kommun. Skolinspektionen bedömer att Emmaboda kommun vidtagit tillräckliga åtgärder och att uppföljningen av ärendet därmed kan avslutas. Bildningsnämnden beslutar anteckna ovanstående rapporter till protokollet.
Bildningsnämnden 2012-06-20 16 BIN 83 Övriga frågor Susanne Gustavsson (S) undrar varför bildningsnämndens möte inte blev förlagt till Johansfors skola enligt Karin Rasks förslag vid nämndens möte i maj. Ordförande Jan-Olof Jäghagen meddelar att mötet i augusti planeras till Johansfors skola. Ett antal tjänstemän var inbjudna till dagens enskilda överläggningar och därför var det enklare att förlägga mötet i kommunhuset. Bildningsnämnden beslutar anteckna informationen till protokollet.