Styrelsen 09 2015 P R O T O K O L L 23.11.2015
Styrelsen 23.11.2015 s.2 FÖREDRAGNINGSLISTA 09/2015 Tid: 23.11.2015 kl. 15:00 Plats: Inveon, Edelfeltsstigen ÄRENDEN SOM SKALL BEHANDLAS 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT 4 IGC - ROADMAP OCH SYLTBURK 5 EKONOMISK UPPFÖLJNING, OKTOBER 2015 6 FASTSTÄLLANDE AV ARBETSDAGAR FÖR LÄSÅRET 2016-2017 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE, ÄNDRINGSSÖKANDE OCH BESVÄRSANVISNING MAGNUS BJÖRKLUND Magnus Björklund Ordförande
Styrelsen 23.11.2015 s.4 1 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Förslag: Ordförande konstaterar sammanträdet lagenligt sammankallat och beslutfört. 2 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Förvaltningsstadgan (16 ) säger: Protokollet upprättas av en protokollförare under ledning av ordföranden. Det skall undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av protokollföraren. Protokollet skall justeras på det sätt som organet beslutar. Protokollet skall hållas offentligt framlagt. Tid och plats bestäms av organet och kungörs minst en dag i förväg. JS Förslag: Anita Spring och Juha Elo utses till protokolljusterare. Det justerade protokollet för mötet är framlagt till påseende 25.11.2015 på samkommunens officiella anslagstavla vid Östra Nylands yrkesinstitut Inveons kansli vilket kungörs 24.11.2015 på samma tavla. 3 TJÄNSTEINNEHAVARBESLUT Beslut har fattats av tjänsteinnehavare enligt förteckning i bilaga och sänts till styrelsen. JS Förslag: Samkommunens styrelse antecknar besluten för kännedom och meddelar beslutsfattarna att styrelsen inte använder sin upptagningsrätt med stöd av 51 i kommunallagen. Besluten kan därmed verkställas.
Styrelsen 23.11.2015 s.5 4 IGC - ROADMAP OCH SYLTBURK Beredningen av utvecklingsprogrammet Inveon goes City har inletts och presenterats för personalen i form av en Roadmap med olika delprojekt. För delprojekten uppgörs en uppföljningsblankett. Helheten och delprojekten uppföljs kontinuerligt inom ramen för samarbetsorganets verksamhet. Styrelsen informeras regelbundet. Som komplement till Inveon goes City har lanserats ett utvecklingsforum där vem som helst kan göra förslag till hur vi kan göra mer och bättre för mindre. Dessa förslag kanaliseras via Syltburken och avsikten är att frigöra resurser för utvecklingsarbetet eftersom budgeten trots karaktären av tillväxtorienterad utvecklingsplan inte innehåller heltäckande verksamhetsanslag. All uppföljning och utveckling sker via Fronter-portalen. Exempel på dokumentationen som fortfarande är under arbete bifogas föredragningslistan. JS Förslag: Styrelsen antecknar informationen för kännedom.
Styrelsen 23.11.2015 s.6 5 EKONOMISK UPPFÖLJNING, OKTOBER 2015 En ekonomisk uppföljning enligt situationen i slutet av oktober har uppgjorts. Trots stora utmaningar på grund av minskningen i antalet studerande verkar det sannolikt att bokslutet för år 2015 kommer att motsvara budgetens målsättningar. Beroende på hur kall december månad blir finns det förutsättningar att bokslutet blir en aning bättre än budgeterat. Bilagan utgår från att det varma vintervädret fortsätter till nyår. JS Förslag: Uppföljningen antecknas för kännedom.
Styrelsen 23.11.2015 s.7 6 FASTSTÄLLANDE AV ARBETSDAGAR FÖR LÄSÅRET 2016-2017 Ett förslag till arbetsdagar läsåret 2016-2017 är på utlåtanderunda i studerandekåren och personalen då styrelsens beredning postas. Samarbetsorganets slutliga förslag delas ut vid styrelsens sammanträde. Förslaget omfattar 190 dagar undervisning i enlighet med undervisningssektorns kollektivavtal för yrkesläroanstalter. SM Förslag: Arbetsdagarna för Östra Nylands yrkesinstitut Inveon läsåret 2016-2017 fastställs enligt bilagan som delas ut vid sammanträdet.
Styrelsen 23.11.2015 s.8 Anvisning för rättelseyrkande, ändringssökande och besvärs anvisning Datum för sammanträdet 23.11.2015 Styrelsen BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 91 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragraferna 1-5 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 89 i mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragraferna 6 Enligt 5 förvaltningsprocesslagen / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. Anvisning för RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Paragraferna 6 Myndighet hos vilken rättelse yrkas, adress och postadress: Rättelseyrkandets innehåll Styrelsen för samkommunen för yrkesutbildning i östra Nyland c/o Östra Nylands yrkesinstitut Inveon, Edelfeltsstigen 1, 06400 Borgå Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet, adress och postadress I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Helsingfors förvaltningsdomstol, Bangårdsvägen 9, 00521 Helsingfors Kommunalbesvär, Paragraf - Besvärstid 30 dagar Förvaltningsbesvär Paragraf - Besvärstid 30 dagar Besvär över beslut som gäller skriftlig varning Besvärsskrift Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet. I besvärsskriften skall uppges
Styrelsen 23.11.2015 s.9 - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Tilläggsuppgifter Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen.