Överförmyndarnämnden 2010-03-23 Ärendeförteckning Allmänna ärenden Sid nr 11. Justeringsman 2 12. Ekonomi - Månadsrapport 3 13. Ekonomi planering inför gemensam nämnd 4 14. Öppettider 5 15. Utbildning ensamkommande barn 6 Rapportärenden 16. Förslag till extra statliga medel 7 17. Information 8 Ärenden som omfattas av sekretess enligt 19 kap 14 SekrL 18. Omprövning av kostnadsfördelning arvode, dnr 3577 9 19. Omprövning av kostnadsfördelning arvode, dnr 33 49 10 20. Avskrivning av arvodesskuld, dnr 2685 11 21. Avskrivning av arvodesskuld, dnr 3452 12 22. Omprövning av kostnadsfördelning arvode, dnr 3179 13 23. Granskning av årsredovisning 2008 med slutredovisning 2009-01-01-2009-11-04, dnr 3227 14
Överförmyndarnämnden 2010-03-23 1 Tid Kl. 9.30 12.00 Plats Överförmyndarkontoret, Torggatan 4 Beslutande Elisabeth Unander (s) ordförande Olof Andersson, (s) vice ordförande Annelie Leman Hamrin (c) Ersättare Lena Sjölén (s) Henrik Selander (kd) Övriga Anja Haara föredragande Åsa Alidasdotter sekreterare Märta Svensson 18 Lena Söderlund 19-21 Eva Backlund 22-23 Protokollet omfattar 11-23 Justeras Elisabeth Unander Ordförande Annelie Leman Hamrin ledamot Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på Sundsvalls kommuns anslagstavla i kommunalhuset betygar Åsa Alidasdotter
Överförmyndarnämnden 2010-03-23 2 11 Justering att jämte ordföranden Elisabeth Unander justera dagens protokoll utses Annelie Leman Hamrin. samt att protokollet skall justeras senast inom 14 dagar. - - -
Överförmyndarnämnden 2010-03-23 3 12 Ekonomi månadsrapport Anja Haara redogör för överförmyndarnämndens månadsrapport - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -bilaga nr 1. att lägga månadsrapporten till handlingarna. - - -
Överförmyndarnämnden 2010-03-23 4 13 Ekonomi planering inför gemensam nämnd Överförmyndarchefen redogör för överförmyndarnämndens ekonomiska planering inför gemensam nämnd, samt utvecklingen 1997-2010 som visar på en stadig ökning av antalet ärenden, inklusive ärenden där kommunen står för arvodet - - - - - - - - bilaga nr 2 och 3. att hos koncernstaben/ekonomi- och verksamhetsstyrning ansöka om en ramjustering av överförmyndarnämndens budget 2011 med anledning av att överförmyndarnämndens upphör och att en ny för fyra kommuner gemensam överförmyndarnämnd bildas. att en årlig kostnadsindexberäkning för årlig höjning av ramen tas fram i samband med detta.
Överförmyndarnämnden 2010-03-23 5 14 Öppettider Anja Haara presenterar förslaget på nya öppettider för överförmyndarkontoret, samt förslag på underrättelse till länsstyrelsen - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - bilaga nr 4 och 5. att anta föreslagna öppettider. att underrätta Länsstyrelsen om de nya öppettiderna. - - - -
Överförmyndarnämnden 2010-03-23 6 15 Utbildning gällande ensamkommande barn Inbjudan till konferens om ensamkommande barn och ungdomar. att ordförande Elisabeth Unander och ledamot Annelie Leman Hamrin åker på konferensen.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Bilaga 11. - - -
Överförmyndarnämnden 2010-03-23 7 16 Rapport Förslag till fördelning av extra statliga medel 2010, FU 2010-02-23 736 Expedieringsbeslut, samt sammanträdesprotokoll, tjänsteskivelse, samt majoritetens förslag - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - bilaga nr 6. Ordförande redogör för majoritetens förslag, som innebär 500 000 kr i extra anslag till Överförmyndarverksamheten, samt planerna att använda anslaget vid rekrytering av ny överförmyndarchef och till en extra resurs på överförmyndarkontoret under granskningsperioden. - - -
Överförmyndarnämnden 2010-03-23 8 17 Information Information för kännedom: 1. Tidningsartiklar i Sundsvalls Tidning och Dagbladet. Bilaga 7. Ordförande informerar: 2. Rekrytering av ny överförmyndarchef. Bilaga 8. Det har dagens dato inkommit tre ansökningar. Slutdatum för ansökan är 2010.03.31. 3. Uppsägning av hyresavtal Service- och teknikförvaltningens planerar att säga upp gällande hyresavtal, för överförmyndarkontoret, samt att se över möjligheten att rymma överförmyndarverksamheten inom kommunägda fastigheter. Avtalet löper ut 2010-12-31, med 9 månaders uppsägningstid. Överförmyndarchefen informerar: 4. Karlstadsmodellen. Kostnaderna kommer att bokföras under aktivitet 0823. 5. Finanspolicy, tillämpningsanvisningar Kommunstyrelsens protokoll 2010-02-01 873, tillämpningsanvisningar till finanspolicyn för Sundsvalls kommunkoncern. Bilaga 9. 6. Finanspolicy, uppdatering Kommunfullmäktiges protokoll 2010-02-22 705, Uppdatering av finanspolicyn för Sundsvalls kommunkoncern. Bilaga 10. - - - -