1 (9) Plats och tid, Sammanträdesrummet, socialkontoret, kl 09:00-10:00 Beslutande Åsa Johansson (S) Leif Andersson (V) Sten-Inge Olsson (S) tj ers Ingemar Tönnberg (S) Dennis Byberg (M) Ersättare Lars T. Stenson, (FP) Utses att justera Ingemar Tönnberg Justerings plats och tid Nämndsekretariatet, 2013-01-23 Avser paragrafer 1-8 Underskrifter Sekreterare... Eva Pettersson Ordförande... Åsa Johansson Justerande... Ingemar Tönnberg ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Individ- och omsorgsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande 2013-02-14 Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet Underskrift... Eva Pettersson
2 (9) 1 KS 2013/28 Besluts- och behörighetsattester inom individ- och omsorgsutskottets verksamhetsområde Behörighets- och beslutsattestlistan för sociala avdelningen och äldreomsorgsavdelningen har upprättats efter ändringar i verksamheterna. Ekonom Linda Tolliners skrivelse, 2013-01-14. Kommunstyrelsen beslutar om behörighets- och beslutsattester enligt förslag att gälla fr o m 2013-01-01.
3 (9) 2 KS 2013/29 Rapportering enligt 16 kap 6 f SoL av ej verkställda beslut inom äldreomsorgen Kommunerna har from 1 juli 2006, genom ändring i Socialtjänstlagen, skyldighet att till Socialstyrelsen rapportera in gynnande beslut, enligt 2 kap 3 och 4 kap 1 SoL, som ej verkställts inom tre månader från besluts datum. Rapportering skall ske en gång per kvartal. Rapportering till Socialstyrelsen gällande kvartal 4, år 2012. Vid detta rapporteringstillfälle finns två ej verkställda beslut att rapportera. tf äldreomsorgschef Eva Alamas skrivelse, 2013-01-12 Kommunstyrelsen godkänner rapporten.
4 (9) 3 KS 2013/30 Rapportering enligt 16 kap 6 f SoL av ej verkställda beslut inom omsorg om personer med funktionshinder och individ- och familjeomsorg Från 1 januari 2010 skall gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum rapporteras till Socialstyrelsen. Rapportering till Socialstyrelsen för fjärde kvartalet 2012. Inga ej verkställda beslut finns att rapportera inom omsorg om personer med funktionshinder, eller inom Individ- och familjeomsorgen per 31 december 2012. Socialchef Monica Hammars skrivelse, 2013-01-14. Kommunstyrelsen godkänner rapporten.
5 (9) 4 KS 2013/31 Rapportering enligt 28 f-g LSS av ej verkställda beslut enl 9 LSS inom omsorg om personer med funktionshinder Från 1 januari 2010 skall gynnande beslut enligt 9 LSS som ej verkställts inom tre månader från beslutsdatum rapporteras till Socialstyrelsen. Rapportering till Socialstyrelsen för fjärde kvartalet 2012. Inom LSS-verksamheten finns ett ärende som inte verkställts inom tre månader, verkställighet av insatsen korttidsvistelse utanför det egna hemmet. Socialchef Monica Hammars skrivelse, 2013-01-14. Kommunstyrelsen godkänner rapporten.
6 (9) 5 KS 2013/32 Förstärkt ledningsorganisation - äldreomsorg Arbetsbelastningen inom äldreomsorgens administration är hög, många känner sig stressade och sjukfrånvaron har ökat. Äldreomsorgens ledningsorganisation behöver förstärkas med 1,0 Verksamhetschef. Att omfördela resurser för utökningen inom befintlig organisation är inte möjligt. Arbetsbelastningen är hög och sjukfrånvaron har ökat inom äldreomsorgens administration. Det är viktigt att enhetscheferna har möjlighet att bedriva ett nära ledarskap, med skälet att ett nära ledarskap ger effekter på arbetsmiljö, kvalitet och nyckeltal. Äldreomsorgen bedömer att det är möjligt att genomföra utökningen inom befintlig ram. Utökning med en verksamhetschef, borde ge positiva effekter på ekonomi och sjuktal. Förstärkningen ger förbättrade möjligheter till stöd och handledning till enhetscheferna men också utökade möjligheter för verksamhetschefen att leda och följa upp verksamheten. Tf Äldreomsorgschef Eva Alamas skrivelse, 2013-01-10 Personalorganet beslutar att inom befintlig ram utöka äldreomsorgens administration med 1,0 Verksamhetschef SoL
7 (9) 6 KS 2012/449 Redovisning av vidtagna åtgärder i yttrande till Socialstyrelsen Socialstyrelsen har genomfört tillsyn av bostad med särskild service för vuxna enligt 9 9 LSS, avseende Villan. Socialstyrelsen har beslutat att Individ- och omsorgsutskottet ska vidta åtgärder för att säkerställa att den sociala dokumentationen hålls åtskild från hälso- och sjukvårdsdokumentationen, samt säkerställa att den sociala dokumentationen inte innehåller några värdeomdömen. Undertecknad har upprättat en redovisning av vidtagna och planerade åtgärder för att säkerställa att dokumentationen sker på ett korrekt sätt. Verksamhetsansvarig Ann Sjögren Bengtssons skrivelse, 2013-01-11. Beslut Individ- och omsorgsutskottet godkänner upprättad redovisning till Socialstyrelsen.
8 (9) 7 KS 2012/449 Redovisning av vidtagna åtgärder i yttrande till Socialstyrelsen Socialstyrelsen har genomfört tillsyn av bostad med särskild service för vuxna enligt 9 9 LSS, avseende Källgården. Socialstyrelsen har beslutat att Individ- och omsorgsutskottet ska vidta åtgärder för att säkerställa att den sociala dokumentationen hålls åtskild från hälso- och sjukvårdsdokumentationen, samt säkerställa att den sociala dokumentationen inte innehåller några värdeomdömen. Undertecknad har upprättat en redovisning av vidtagna och planerade åtgärder för att säkerställa att dokumentationen sker på ett korrekt sätt. Verksamhetsansvarig Ann Sjögren Bengtssons skrivelse, 2013-01-11. Beslut Individ- och omsorgsutskottet godkänner upprättad redovisning till Socialstyrelsen.
9 (9) 8 KS 2013/33 Anmälningsärenden Information vid ansökan om lägenhet i särskild boendeform - bifogas Överenskommelse för 2013 mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten. Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa 2013. Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre 2013. Socialstyrelsens beslut om Prestationsersättning för att utforma lokala värdighetsgarantier för 2012. Dnr 2012/367-73. Hyresavtal med Swedbank för nyckelgömma. Dnr 2013/11, handling 1. Lokal överenskommelse med Arbetsförmedlingen angående sysselsättning inom jobb- och utvecklingsgarantin, Dnr 2012/12, handling 20. Överenskommelse med Arbetsförmedlingen om platser för arbetsträning inom jobb- och utvecklingsgarantin. Dnr 2012/12, handling 21. Överenskommelse med Arbetsförmedlingen om platser för förstärkt arbetsträning inom jobboch utvecklingsgarantin. Dnr 2012/12. handling 22. Projektöverenskommelse med Arbetsförmedlingen. Dnr 2012/12, handling 23. Delegeringsbeslut t o m augusti 2012, Sociala avdelningen, Äldreomsorg och Rehab. Dnr KS 2013/8 handling 171-175.