2 Ks 55 Dnr 05/KS 1 049 Budgetuppföljning med helårsprognos per april 2005 Verksamhetsredovisning Nämnder och kontor har till kommunstyrelsen överlämnat budgetuppföljning per april 2005. Kommunledningsstaben har 2005-05-17 upprättat tjänsteutlåtande. Kommunstyrelsens arbetsutskott noterade 2005-05-24 att kommunchefen begärt åtgärdsplaner av nämnder och produktionen. Chefen för IT- och controllerfunktioner föredrog ärendet. Förslag till kommunfullmäktige Budgetuppföljning med helårsprognos per april 2005 läggs till handlingarna.
3 Ks 56 Dnr 05/KS 162 041 Planeringsförutsättningar med förslag till direktiv för budget år 2006-2008 Kommunledningsstaben har 2005-05-20 upprättat tjänsteutlåtande avseende utgångspunkter för det fortsatta budgetarbetet inför beslut i kommunfullmäktige i november 2005 om budget 2006 och inriktning 2007-2008. Chefen för IT- och controllerfunktioner samt kommunchefen föredrog ärendet. Förslag till kommunfullmäktige 1. Ekerö kommuns finansiella mål är att resultat under planperioden årligen ska motsvaras av 1,5 % av skattenettot (summan av skatteintäkter, kommunal utjämning, LSS utjämning, tillfälligt generellt statsbidrag). 2. Ekerö kommuns långsiktiga finansiella mål är att öka de årliga resultaten till minst 2 % av skattenettot. 3. Inom ramen för det totala verksamhetsutrymmet under planperioden ska i budgetberäkningen hänsyn tas till behov av omställningskostnader, jämförelsestörande intäkter och beräkning av specialdestinerade statsbidrag för barnomsorg och skola. 4. Kommunstyrelsen får i uppdrag at utarbeta riktlinjer och direktiv för nämndernas fortsatta budgetarbete. 5. Kommunstyrelsen får i uppdrag att leda och samordna budgetarbetet. 6. Kommunstyrelsen får i uppdrag att till tekniska kontoret lämna uppdrag att redovisa och intäktsbedöma de tänkta objekt som kan vara föremål för försäljning som ett led i budgetberedningen avseende posten jämförelsestörande intäkter. 7. Nämnderna får i uppdrag att utarbeta förslag till budget 2006-2008 för beslut av kommunfullmäktige i november 2005. Verksamhetens omfattning, inriktning, kvalitet och förändringar jämfört nuvarande verksamhet ska framgå.
4 Ks 57 Dnr 05/KS 163 101 Förslag till förändrat uppdrag och organisatorisk tillhörighet för IT-Ladan _ Ett projekt för olika IT-utvecklings- och utbildningsverksamheter startade 1997-1998 i förhyrda lokaler. Kommunledningsstaben beskriver i tjänsteutlåtande 2005-05-10 bakgrund, nuläge, förslag till förändring av uppdrag och organisatorisk tillhörighet. Skrivelse till kommunstyrelsen ledamöter har inkommit 2006-06-03. SKTF, SSR och LR har 2006-06-07 begärt förhandling enligt MBL 14. Beslut Ärendet utgår.
5 Ks 58 Dnr 05/KS 133 282 Ändring av regler för tillfällig och terminsvis upplåtelse av kommunal lokal I tjänsteutlåtande 2005-01-25 beskriver nämndkontoret bakgrund m m till regler för tillfällig och terminsvis upplåtelse av kommunal lokal, KFS 30:2 daterat 2005-01-26 rev 2005-03-23 samt PM 2005-03-23 tillämpningsföreskrifter för upplåtelse av kommunal Kulturnämnden har 2005-04-18 fastställt tillämpningsföreskrifterna. Nämndansvarig för beställarnämnden kultur föredrog ärendet. Deltar ej i beslut Socialdemokraterna deltar ej i beslutet med hänvisning till kommunfullmäktiges förestående behandling av motionen Noll kr i lokalhyra för föreningar i Ekerö kommun. Förslag till kommunfullmäktige Reviderade regler för tillfällig och terminsvis upplåtelse av kommunala lokal, KFS 30:2, fastställs. Särskilt yttrande Christina Blom Andersson (kd) uttalar att förhyrarens ålder sänks ytterligare - till 18 år.
6 Ks 59 Dnr 05/KS 77 860 Kommunens deltagande i världsarvet Birka-Hovgårdens utvecklingsplan Riksantikvarieämbetet och Strömma turism samt Sjöfart AB tog under 2004 fram en utvecklingsplan i syfte att finna en långsiktig utveckling av Birka. Huvudförslaget omfattar vikingatida båtkonstruktioner, rekonstruktion av hus, forskning, utbildning och pedagogik, gästhamn, konferenser och boende samt olika aktiviteter på Birka. Dessutom finns en punkt med aktiviteter på världsarvet Birka/Hovgården med särskild inriktning mot Hovgården. Den konsultbyrå som nu arbetar med uppdraget har begärt att få synpunkter på de förslag som lämnats i utvecklingsplanen och i vilken mån kommunen vill delta i att förverkliga utvecklingsplanen. Nämndkontoret kultur och stadsarkitektkontoret har 2005-05-16 upprättat tjänsteutlåtande. Jäv Solveig Brunstedt (c) anmäler jäv. Beslut Som svar på förfrågan godkänner kommunstyrelsen i Ekerö kommun slutsatser i tjänsteutlåtande 2005-05-16. Exp: Tullbergs Kommunikationsbyrå AB Nämndkontoret, kultur Stadsarkitektkontoret Kommunledningsstaben, informationsansvarig
7 Ks 60 Förköpsärende Skansberget 1:1, Adelsö Ekerö Fastighetsbyrå AB har inkommit med en förfrågan om kommunen kommer att utöva sin förköpsrätt. Säljare Katinka Insulander Bellander Köpare Sigfrid de Joussineau ½ Katarina de Joussineau ½ Areal 59 000 kvm Typkod 199 Lantbruksenhet med värde <1 000 kronor Köpeskilling 350 000 kronor Beslut Kommunen avstår från att förköpa. Exp: Ekerö Fastighetsbyrå AB Inskrivningsmyndigheten Tekniska kontoret
8 Ks 61 Dnr 05/KS123 009 Förslag till informationspolicy Kommunfullmäktige fastställde i början av 1990-talet Kommunikationsstrategi för Ekerö kommun. Dokumentet som innehåller flera olika delar behöver moderniseras och anpassas till dagens verksamhet. Kommunledningsstaben har 2005-04-25 upprättat tjänsteutlåtande med förslag till informationspolicy. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2005-06-07 kommunchefen i uppdrag att vid sammanträdet i augusti redovisa modell för begreppsstruktur avseende inriktningsmål, strategi, policy, riktlinjer m m. Förslag till kommunfullmäktige 1. Förslag till ny informationspolicy antas. 2. Policyn noteras i bilaga till Inriktningsmål för Ekerö kommun.
9 Ks 62 Dnr 03/KS 176 109 Beredning av Demokratiberedningens förslag Kommunfullmäktige inrättade 2004-03-30 en beredning - Demokratiberedning (DeVi). Denna har uppdrag att föreslå åtgärder i syfte att stärka demokratin och vitalisera kommunens arbetsformer samt att underlätta medborgarnas insyn i det kommunala arbetet. Till ledningsgrupp utsågs kommunfullmäktiges presidium. Beredningen har enligt fullmäktiges beslut bemannats med en ordinarie ledamot från varje parti och en personlig ersättare. DeVi har 2005-04-05 överlämnat en första rapport till kommunfullmäktige. Rapporten innehåller slutsatser och förslag. DeVi bedömer att en del åtgärder kan ske på kort sikt medan andra kräver nya beslut inkl förslag till finansiering. DeVi kommer att arbeta vidare några frågeställningar. Kommunfullmäktige beslutade 2005-04-05 att överlämna följande förslag till kommunstyrelsen för beredning: Allmänhetens frågestund i fullmäktige Modernisera hemsidan Tillgänglighet till kommunala handlingar Öppna nämndsammanträden Skicka ungdomar som ambassadörer Kommunledningsstaben har 2005-05-02 upprättat tjänsteutlåtande. Beslut 1. Noteras att DeVi återkommer avseende förslag om: Initiativ till att genomföra en serie seminarier. Medborgarnas förslagsrätt Aktivitetsprojekt för ungdomar/föreningar 2. Noteras att kommunledningsstaben arbetar med att ta fram en plan för utveckling av kommunens webbplats. Kommunledningsstaben får i uppdrag att återkomma med information om projektplan och projektbudget.
10 forts ks 62 3. Nämnderna får i uppdrag att snarast till kommunstyrelsen inkomma med synpunkter avseende DeVi:s förslag till öppna nämndsammanträden. 4. Noteras att kommunfullmäktiges reglemente 9 och 19 medger att Allmänhetens frågestund kan anordnas. Frågestund kommer att anordnas i anslutning till fullmäktigesammanträde den 21 juni. 5.Förslaget att anslå medel för att skicka ekeröungdomar som ambassadörer inför ev aktivitetsprojekt för ungdomar/föreningar remitteras till beställarnämnderna för yttrande. 6. Noteras att kommunledningsstaben har uppdrag att utarbeta beslutsunderlag med inriktning att största möjlighet öppenhet ska gälla vid distribution av kallelser, handlingar och protokoll. 7. Kommunstyrelsens beslut anmäls till kommunfullmäktige. Exp: Samtliga nämnder
11 Ks 63 Dnr 05/KS 189 004 Förslag till ökad medborgarinsyn Redovisning av uppdrag avseende nämnder och styrelsens sänd-/distributionslistor m m Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2005-02-01att aktuella sändlistor avseende kommunstyrelsen och dess arbetsutskott kallelser/föredragningslistor inkl handlingar samt protokoll ska gälla i avvaktan på kommunstyrelsens ställningstagande avseende tillgänglighet till allmänna handlingar. Arbetsutskottet gav 2005-02-22 uppdrag till kommunledningsstaben att utarbeta beslutsunderlag inför behandling av ärendet i kommunstyrelsen/kommunfullmäktige i juni 2005. Arbetsutskottet gav också uppdrag att uppdatering av reglementena KFS 10:1 och 10:2, avgifter för kopiering och abonnemang av allmänna handlingar. Vid sammanträdet informerade även JurArks ABs konsult om översyn avseende diarieföring i Ekerö kommun. Kommunchefen informerade om planerade informations- och utbildningsinsatser. En första utbildningsomgång har genomförts för viss personal 2005-03-09. Vid detta tillfälle bestämdes att samtliga nämnders sändlistor ses över. Ytterligare en utbildning kommer att genomföras under våren. Utbildning för politiker planeras till hösten 2005. I föreliggande ärende är även inkomna skrivelser 2005 från Gösta Olsson aktuella. Följande skrivelser har inkommit: 2005-01-27 till kommunstyrelsen, Demokratiberedningen och Revisionen; Gunilla Jerlinger och Inger Linge 2005-01-27 till Revisionen, Gunilla Jerlinger och Inger Linge samt Demokratiberedningen 2005-02-01 till kommunstyrelsen, Revisionen Gunilla Jerlinger och Inger Linge 2005-02-04 till kommunstyrelsen, revisionen och Demokratiberedningen 2005-02-09 till kommunstyrelsen, revisionen och Demokratiberedningen 2005-02-14 till kommunstyrelsen, revisionen Gunilla Jerlinger och Inger Linge 2005-04-20 till kommunstyrelsen, revisionen och Demokratiberedningen
12 forts ks 63 Samtliga skrivelser adresserade till revisorerna Gunilla Jerlinger och Inger Linge revisorer samt Demokratiberedningen har distribuerats vartefter de inkommit. Ett antal skrivelser har också distribuerats till kommunstyrelsen tidigare. Skrivelser som är daterade 2005-01-31 och 2005-02-14 behandlas separat i förnyad remiss från JO, dnr 3929-2004. Detta ärende behandlas i kommunstyrelsen den 7 juni. Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande 2005-05-16. Kommunledningsstaben har kompletterat utlåtandet 2005-05-25. Kommunstyrelsens arbetsutskott noterade 2005-05-31att underlag för beredning av uppdraget avseende kopieringsavgifter och abonnemang, KFS 10:1 och 10:2, utarbetas efter ställningstagande i rubricerat ärende. Arbetsutskottet föreslog vidare 2005-05-31att kommunfullmäktige fattar följande beslut: 1. Kommunfullmäktige delegerar till kommunstyrelsen respektive nämnderna att under rubriken sammanträden komplettera respektive reglemente med följande texter: Kallelser och möteshandlingar till sammanträden i kommunfullmäktige, kommunstyrelse och dess arbetsutskott samt i nämnderna och dess utskott expedieras till: - ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige - ledamöter och ersättare i respektive styrelse/nämnd/utskott - den kommunala revisionen - berörda tjänstemän - fackliga företrädare - folkbiblioteken - receptionen i kommunhuset - Mälaröarnas Nyheter På samma sätt expedieras kompletta styrelse/nämnd/utskottsprotokoll till ovan nämnda mottagare. Övriga som efterfrågar motsvarande handlingar erhåller dessa mot fastställd avgift. Undantagna från distribution är handlingar som omfattas av sekretess enligt sekretesslagen.
13 forts ks 63 2. Kommunfullmäktiges respektive kommunstyrelsens reglementen kompletteras dessutom med följande text: Kallelse inklusive möteshandlingar till sammanträden i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen samt efterföljande kompletta protokoll distribueras även till Medialinjen vid Kaggelholms folkhögskola. Beslut Arbetsutskottet förslag 2005-05-31 remitteras till nämnderna för inhämtande av synpunkter. Exp: Samtliga nämnder
14 Ks 64 Dnr 01/KS 15 212 Förslag till översiktsplan, beslut om utställning Efter samråd har en sammanställning av synpunkter gjorts. Denna sammanställning har resulterat i ett antal ämnen som behöver diskuteras ytterligare inför den slutliga bearbetningen av översiktsplanen inför utställningsbeslutet. Stadsarkitektkontoret har i ett dokument sammanställt frågeställningarna. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2005-05-26 redovisade majoritetspartierna, socialdemokraterna och miljöpartiet sina respektive synpunkter. Socialdemokraternas respektive miljöpartiets skriftliga underlag, daterat 2005-05-24 respektive 2005-05-26, delades ut. Kommunstyrelsen noterade 2005-05-26 att de aktuella frågeställningarna diskuterats. Formellt beslut avseende utställning av förslag till översiktsplan tas i kommunstyrelsen den 7 juni. Stadsarkitektkontoret har upprättat utställningshandling. Miljöpartiet har 2005-06-07 lämnat förslag till kompletteringar m m i utställningshandlingen av översiktsplanen. Noteras att särskild information i form av annonser och utskick till hushåll kommer att ske. Beslut 1. Samrådsredogörelsen godkännes. 2. Utställningshandling för förslag till översiktsplan för Ekerö kommun godkännes. 3. Stadsarkitektkontoret får i uppdrag att ställa ut förslaget. Särskilt yttrande Socialdemokraterna överlämnar särskilt yttrande. Reservation Gunilla Tovatt (mp) reserverar sig mot beslutet.
15 Ks 65 Dnr 05/KS 164 251 Exploateringsavtal avseende detaljplan Träkvista 1:125 m fl I anslutning till arbetet med detaljplan för fastigheten Träkvista 1:125 m fl har tekniska kontoret fört förhandlingar om exploateringsavtal med exploatören. Tekniska kontoret upprättade tjänsteutlåtande 2005-05-17. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2005-04-24 tekniska kontoret i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde förtydliga tjänsteutlåtandet. Tekniska kontoret har 2005-06-01 upprättat nytt tjänsteutlåtande. Förslag till kommunfullmäktige Exploateringsavtal mellan Ekerö kommun och AB Cisterna, daterat 2005-06-03, godkännes.
16 Ks 66 Dnr 03/KS 92 251 Detaljplan för del av Träkvista 1:125 m fl (Tunnlandsvägen), beslut om antagande Ekerö kommun godkände genom beslut i kommunfullmäktige 2004-06-22 markanvisningsavtal med AB Cisterna. Markanvisningen vid Tunnlandsvägen fastigheten Träkvista 1:125 mfl - avser markområde med byggrätt om 1 700 m 2 BTA, preliminärt för 24 hyreslägenheter i fyra så kallade Bo klok -hus. Kommunstyrelsens arbetsutskott fattade 2004-06-08 beslut om uppdrag att upprätta detaljplan. Kommunledningsstaben och stadsarkitektkontoret utarbetade förslag till detaljplan/samrådshandling för samråd. Förslaget innebär att gällande detaljplan för vårdboende med en byggrätt om 2 300 m 2 BTA ersätts med ny detaljplan med det nu aktuella syftet. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2004-10-05 kommunledningsstaben och stadsarkitektkontoret i uppdrag att genomföra samråd med redovisade handlingar som underlag. Stadsarkitektkontoret har genomfört samråd och yttrandena har sammanställts i samrådsredogörelse daterad 2004-01-21. Planförslaget har reviderats utifrån inkomna synpunkter. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände 2005-02-01samrådsredogörelsen och gav stadsarkitektkontoret i uppdrag att genomföra utställning med de redovisade handlingarna som underlag. Stadsarkitektkontoret har efter utställningen 2005-05-17 upprättat antagandehandlingar. Förslag till kommunfullmäktige Detaljplan för fastigheten Träkvista 1:125 m fl, i Ekerö kommun antas.
17 Ks 67 Dnr 05/KS 176 251 Exploateringsavtal avseende detaljplan för Ekebyhov 1:329 m fl Kommunen har tidigare träffat markanvisningsavtal med SBC Mark AB avseende flerbostadshus vid Ekebyhovsvägen, Trygghetsboende för äldre. Tekniska kontoret har parallellt med detaljplanearbetet fört förhandlingar med exploatören om exploateringsavtal. Tekniska kontoret har 2005-06-01 upprättat tjänsteutlåtande. Deltar ej i beslut Med hänvisning till tidigare ställningstagande deltar ej socialdemokraterna i beslut. Gunilla Tovatt (mp) deltar ej i beslut. Förslag till kommunfullmäktige Exploateringsavtal mellan Ekerö kommun och SBC Mark AB, daterat 2005-06-.., godkännes.
18 Ks 68 Dnr 00/KS180 011 Detaljplan för del av Ekebyhov 1:329 m fl (Trygghetsboende), beslut om antagande Ekerö kommun godkände genom beslut i kommunfullmäktige 2003-12-16 markanvisningsavtal med SBC Mark AB. Markanvisningen vid Ekebyhovsvägen fastigheten Ekebyhov 1:329 m fl - i anslutning till Ekerö centrum omfattar bostadsrättslägenheter utformade i enlighet med SBC:s koncept Trygghetsboende för äldre. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2004-01-20 kommunledningsstaben och stadsarkitektkontoret i uppdrag att genomföra programsamråd om redovisat förslag Program till detaljplan för del av Ekebyhov 1:329 m fl Ekerö 2004-01-12. Programsamråd genomfördes under februari-mars 2004. Kommunstyrelsen gav 2004-06-15 kommunledningsstaben och stadsarkitektkontoret i uppdrag att genomföra samråd. Samråd har genomförts. Stadsarkitektkontoret har sammanställt inkomna synpunkter i samrådsredogörelse daterad februari 2005. Utställningshandlingar har upprättats. Tekniska kontoret har i februari 2005 upprättat genomförandebeskrivning. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2005-04-12 stadsarkitektkontoret i uppdrag att genomföra utställning med de redovisade handlingarna som underlag. Med hänvisning till tidigare ställningstagande och synpunkter i ärendet deltog inte socialdemokraterna i beslutet. Tekniska kontoret har upprättat genomförandebeskrivning. Stadsarkitektkontoret har upprättat antagandehandlingar. Deltar ej i beslut Med hänvisning till tidigare ställningstagande deltar ej socialdemokraterna i beslut.
19 forts ks 68 Gunilla Tovatt (mp) deltar ej i beslut. Förslag till kommunfullmäktige Under förutsättning av att exploateringsavtal undertecknas före kommunfullmäktiges sammanträde den 21 juni, antas detaljplan för del av Ekebyhov 1:329 m fl. Reservation Solveig Brunstedt (c) reserverar sig enligt Lars Skoglunds reservation i byggnadsnämnden 2005-04-06.
20 Ks 69 Dnr 05/KS 177 251 Exploateringsavtal avseende detaljplan för Träkvista 1:313 Parallellt med att utarbeta detaljplan för fastigheten Träkvista 1:313, västra Sandudden, har tekniska kontoret fört förhandlingar med exploatören NCC Construktion Sverige AB. Tekniska kontoret har upprättat tjänsteutlåtande 2005-06-01. Förslag till kommunfullmäktige Exploateringsavtal mellan Ekerö kommun och NCC Construktion AB, daterat 2005-06-07, godkännes. Reservation Gunilla Tovatt (mp) reserverar sig mot beslutet med hänvisning till att skogsmark med blåsippsbestånd i planområdets västra del tas i anspråk.
21 Ks 70 Dnr 00/KS 25 214 Detaljplan för Träkvista 1:313, västra Sandudden Samråd om förslag till detaljplan genomfördes under perioden juli-september 2003. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände 2004-01-20 samrådsredogörelsen. Kommunledningsstaben och stadsarkitektkontoret fick i uppdrag att återkomma med bearbetat planförslag för beslut om utställning, belysa energifrågor, möjlighet till förändrat läge för gångstig respektive minskad exploatering. Det noterades att detaljplanen skulle behandlas parallellt med detaljplan för bussgata mellan Sandudden och Ekerö sommarstad. Kommunstyrelsen beslutade 2004-10-05: 1. Kommunstyrelsen ger kommunledningsstaben och stadsarkitektkontoret i uppdrag att genomföra utställning av planförslaget för bostadsutbyggnad i Västra Sandudden med de redovisade handlingarna som underlag. 2. Det separata detaljplanearbetet för bussgatan mellan Sandudden och Ekerö sommarstad avbryts tills vidare. 3. Reservat för bussgata mellan Sandudden och Ekerö sommarstad skall införas i översiktsplanen. 4. I utställningshandlingarna markeras att frågan om tillstånd (miljödom) för genombrott/förbindelse mellan planerad damm och Mälaren ej är slutligt avgjord i Miljööverdomstolen. 5. Området planeras att värmeförsörjas med i första hand närvärme/fjärrvärme och i andra hand med individuella frånluftsvärmepumpar. Tekniska kontoret har upprättat genomförandebeskrivning. Stadsarkitektkontoret har upprättat antagandehandling. Förslag till kommunfullmäktige Exploateringsavtal undertecknas antas detaljplan för Träkvista 1:313, västra Sandudden.
22 forts ks 70 Reservation Gunilla Tovatt (mp) reserverar sig mot beslutet med hänvisning till att skogsmark med blåsippsbestånd i planområdets västra del tas i anspråk.
23 Ks 71 Dnr 99/KS198 259 Detaljplan för utvidgning av Brygga industriområde, fastigheten Ekebyhov 1:1 och Ekebyhov 1:394 Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2000-02-22 dåvarande miljöoch byggnadsnämnd i uppdrag att utarbeta program och 2000-06-13 att genomföra samråd om program för detaljplan för Brygga industriområde, del av fastigheten Ekebyhov 1:1 samt Ekebyhov 1:394 och 1:507 m fl. Miljö- och byggnadsnämnden beslutade 2002-11-13 att godkänna redovisningen av programsamrådet. Kommunstyrelsens arbetsutskott behandlade ärendet 2003-11-25. Stadsarkitektkontoret fick i uppdrag att med följande övergripande utgångspunkter optimering av planutformningen i syfte att tillskapa så mycket attraktiv industrimark som möjligt och långsiktigt säkerställande av det kommunala avloppsreningsverkets Ekebyhovsverkets verksamhet inklusive eventuella framtida utbyggnadsbehov gå vidare och tillsammans med berörda kontor upprätta förslag till detaljplan för utvidgning av Brygga industriområde samt snarast möjligt återkomma med detta för beslut om samråd. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2004-02-17 stadsarkitektkontoret i uppdrag att genomföra samråd om förslag till detaljplan för utvidgning av Brygga industriområde. Stadsarkitektkontoret redovisade utställningshandlingar 2005-03-15. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav stadsarkitektkontoret i uppdrag att genomföra utställning med de redovisade handlingarna som underlag. Byggnadsnämnden har 2005-05-11 behandlat ärendet. Stadsarkitektkontoret har i maj 2005 upprättat antagandehandlingar. Näringslivsrådet har 2005-04-23 inkommit med synpunkter. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2005-05-31 stadsarkitektkontoret i uppdrag att till behandlingen i kommunstyrelsen revidera planhandlingen avseende exploateringsgraden, d v s förhållandet mellan byggnadsarean och fastighetsarean, som ska utgöra högst 40 %.
24 forts ks 71 Förslag till kommunfullmäktige Detaljplan för del av Ekebyhov 1:1,1:394 m fl (Brygga industriområde) i Ekerö kommun antas.
25 Ks 72 Dnr 05/KS 35 213 Områdesbestämmelser för fastigheten Hilleshögby 13:1 m fl Stadsarkitektkontoret har på uppdrag av byggnadsnämnden upprättat områdesbestämmelser för området runt kyrkan i Hilleshögs kyrka. Områdesbestämmelserna har tidigare varit föremål för samråd. Förslaget har varit utställt under tiden 2005-02-07--2005-03-07. Byggnadsnämnden har 2005-05-11 godkänt områdesbestämmelserna och föreslagit att kommunfullmäktige antar bestämmelserna. Deltar ej i beslut Gunilla Tovatt (mp) deltar ej i beslut. Förslag till kommunfullmäktige Områdesbestämmelser för fastigheten Hilleshögby 13:1 m fl antas.
26 Ks 73 Dnr 05/KS 159 171 Taxa för brandskyddskontroll Ekerö Sotningsdistrikt har hos byggnadsnämnden hemställt att taxa för brandskyddskontroll fastställs. Stadsarkitektkontoret har upprättat förslag till taxa. Byggnadsnämnden har 2005-05-11 godkänt förslaget och översänt detta till kommunfullmäktige för antagande. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitteras 2005-06-07 ärendet till kommunledningsstaben för förtydligande av rubricerat ärende samt att belysa organisationsstruktur m m med anledning av beslut om handlingsprogram för skydd mot olyckor. Beslut Ärendet utgår. _
27 Ks 74 Dnr 05/KS 71 459 Antagande av entreprenör Upphandling av avfallshantering i Ekerö kommun 2006-01-01 2011-03-31 Kommunstyrelsen gav 2005-01-25 ( 2 dnr 05/KS10 450) tekniska kontoret i uppdrag att infordra anbud för ny renhållningsentreprenad. Tekniska kontoret skulle under året upphandla entreprenad avseende insamling, transport och avlämnande av källsorterat avfall från verksamheter. Verksamheternas behov av källsortering har ökat och idag finns det även behov av hantering av elavfall, farligt avfall och riskavfall från vård. Tekniska kontoret beslöt att inkludera insamlig och behandling av de källsorterade fraktionerna från verksamheterna i upphandling avseende avfallshantering. Nuvarande entreprenadavtalet förlängdes t o m 2005-12-31. Upphandlingen annonserades 2005-03-22 i EGT (2005/S 57-055072). Tekniska kontoret har upprätta tjänsteutlåtande 2005-06-03. Chefen för tekniska kontoret föredrog ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2005-06-07 att föreslå kommunstyrelsen att anta entreprenör; A. Hushållsavfall enligt alternativ 2, anbudsgivare 3A, Resta Sverige AB och i övrigt enligt tekniska kontorets tjänsteutlåtande 2005-06-03. Beslut För avtalstiden 2006-01-01 2011-03-31 antas följande entreprenörer; A. Hushållsavfall enligt alternativ 2 Anbudsgivare 3A, Resta Sverige AB. B. Slamtömning från slutna tankar, slamavskiljare och reningsverk Anbudsgivare 3B, Sita Sverige AB. C, Tömning och behandling av slam från fettavskiljare Anbudsgivare 1C, Rang-Sells AB.
28 forts ks 74 D. Urintömning och nyttjande av urinen som växtnäring Anbudsgivare 2D, Sita Sverige AB. E. Insamling och behandling av 1) källsorterade förpackningar, tidningar och kontorspapper, 2) småbatterier, 3) riskavfall från vård, 4) farligt avfall och 5) elavfall från verksamheter Anbudsgivare nr 6E, SRV återvinning AB. _ Paragrafen justeras omedelbart Exp: Tekniska kontoret
29 Ks 75 Dnr 01/KS 63 629 Handlingsplan för att minska skadegörelse i kommunens skolor Kommunstyrelsens ordförande Peter Carpelan (m) initierade 2001-05-15 förslag att kommunledningsstaben tillsammans med skolledningarna, vid kommunens större skolor, skulle få uppdrag att hitta incitament för att förebygga skadegörelsen vid kommunens skolor. Kommunstyrelsen gav 2001-05-29 uppdrag enligt förslaget och överlämnade ärendet till kommunfullmäktige för godkännande. Kommunfullmäktige godkände 2001-06-12 de föreslagna åtgärderna. Produktionschefen informerade arbetsutskottet 2005-02-01 om arbetet med uppdraget att utarbeta förslag till incitament för att minska skadegörelsen i kommunens skolor. Kommunstyrelsen arbetsutskott gav 2005-02-01 produktionschefen, säkerhetsansvarig och tekniska kontoret i uppdrag att arbeta vidare enligt redovisad inriktning. Produktionschefen och informationsansvarig redovisade uppdraget 2005-03-15. Kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnade 2005-04-12 följande förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen återremitterade 2005-04-26 ärendet för diskussion om ersättningsnivåer. Ärendet har kompletterats med utdrag ur minnesanteckningar 2005-03-10 från Ungdomspolitiska arbetsgruppens möte med elevvårdsstyrelser i 6-9 skolor. Kommunledningsstaben har med utgångspunkt från arbetsutskottets synpunkter kompletterat beslutsunderlaget 2005-06-07. Deltar ej i beslut Gunilla Tovatt (mp) deltar ej i beslut.
30 forts ks 75 Beslut 1. Handlingsplan godkänns med tillägg att samråd skett med ungdomsrådet. 2. Resultatenheterna får i uppdrag att genomföra handlingsplanen. 3. Belöningssystem: Resultatenhet får som belöning 20% av mellanskillnaden jämfört kostnad för skadegörelse föregående år. Pengarna ska användas till att förbättra arbetsmiljön för eleverna. Skolans elevråd beslutar efter samråd med rektor hur pengarna används. Åtgärden genomförs efter bokslut 2005. 4. Ersättningspolicy:När en skadegörelse har skett ska detta dokumenteras och anmälan skickas till föräldrarna. En gemensam blankett utarbetas. Om eleven är vållande till skadan ska hela den uppkomna kostnaden betalas av målsman. Policyn skall gälla fr om augusti 2005. 5. Varje extraordinär skadegörelse prövas i särskild ordning. 6. Handlingsplan för att minska skadegörelsen utvärderas vid årsskiftet 2006/2007. Exp: Kommunledningsstaben, produktionschefen för barn- och ungdom Tekniska kontoret Barn- och ungdomsnämnden
31 Ks 76 Dnr 05/KS 12 020 Information om personalkonsekvenser till följd av förändrat uppdrag vid Arbetsmarknadsenheten_ Socialnämndens budget för innevarande år innebär bl a minskade resurser för arbetsmarknadsenheten och därmed en förändring av enhetens uppdrag. Socialnämnden har 2004-12-15 godkänt förändrad inriktning av arbetsmarknadsenhetens uppdrag. Nämndkontoret social har 2005-01-25 tjänsteutlåtande informerat om personalkonsekvenser med anledning av förändrat uppdrag. Beslut Informationen noteras.
32 Ks 77 Dnr 05/KS 98 059 Yttrande Delbetänkande av Upphandlingsutredningen 2004 (SOU 2005:22) Finansdepartementet har 2005-03-18 på remiss översänt Delbetänkandet av Upphandlingsutredningen 2004 (SOU 2005:22). Kommunens yttrande ska vara departementet tillhanda senast den 1 juli. Kommunens upphandlings- och säkerhetsansvarig har ingått i den arbetsgrupp inom Sveriges Kommuner och Landsting som upprättat förslag till yttrande. Beslut Ekerö kommun överlämnar Sveriges Kommuners och Landstings förslag till yttrande som eget yttrande över rubricerad remiss. Exp: Finansdepartementet
33 Ks 78 05/KS 67 514 Yttrande över SLs trafikförändringar 2006 AB Stockholms Lokaltrafik har 2005-03-08 inbjudit kommunen att yttra sig över trafikförändringar 2006. Kommunledningsstaben har 2005-05-16 upprättat förslag till yttrande. Beslut 1. Med diskuterade tillägg godkännes yttrandet och översänds till AB Storstockholms Lokaltrafik som Ekerö kommuns yttrande. 2. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna yttrandet. Exp: AB Storstockholms Lokaltrafik, Affärsenheten Planering
34 Ks 79 Dnr 04/KS 218 450 Förslag - Delegation att underteckna kommunens yttrande till Länsrätten, laglighetsprövning enligt kommunallagen Krister Skånberg (mp) har 2005-05-04 till Länsrätten överklagat kommunfullmäktiges beslut 2005-04-05 kf 4 avseende: Renhållningsordning med avfallsplan för Ekerö kommun antas att gälla fr o m 2006-01-01 Kommunal författningssamling 60:6 antas att gälla fr o m 2006-01-01 Länsrätten har i föreläggande 2005-05-18 - laglighetsprövning enligt kommunallagen - begärt att kommunen yttrar sig senast den 18 juli. Då tidpunkten för när yttrande ska vara Länsrätten tillhanda inträffar under sommaruppehållet kan kommunstyrelsen delegera rätten att underteckna kommunens yttrande till kommunstyrelsens ordförande. Vid arbetsutskottets sammanträde tidigare under dagen informerade kommunjuristen om att Länsrätten beviljat förlängd remisstid. Beslut Ärendet utgår. Exp: Kommunledningsstaben, kommunjuristen
35 Ks 80 Dnr 05/KS 173 048 Ansökan om statsbidrag till psykiskt funktionshindrade Regeringen har beslutat om särskilda statsbidrag på 700 miljoner kr åren 2005 och 2006 i anledning av den s k Psykiatrisatsningen. Medlen är avsedda för verksamhetsutveckling av vård, sysselsättning och boende för psykiskt funktionshindrade. Socialnämnden har 2005-05-25 föreslagit att kommunstyrelsen ställer sig bakom redovisade ansökningar avseende psykiatrisatsningen. Beslut Redovisade ansökningar godkännes. Socialnämnden får i uppdrag att inlämna kommunens ansökan. Exp: Socialnämnden
36 Ks 81 Dnr 03/KS 132 779 Motion avseende psykvården i Ekerö kommun Olle Setterlund (fp) har 2003-10-09 föreslagit att psykiskt funktionshindrade får samma prioritet i budgetarbete som skola, barnomsorg och äldreomsorg. Kommunfullmäktiges presidium har 2005-04-12 behandlat förslaget. Förslag till kommunfullmäktige Med hänvisning till presidiets bedömning avskrivs motionen från vidare handläggning.
37 Ks 82 Dnr 05/KS 3 102 Valärende Nominering av ledamot till arbetsmarknadsnämnden t o m 2006-12-31, fyllnadsval efter Birgitta Rittner. Beslut Bordläggs. _
38 Ks 83 Anmälan - Beslut enligt delegation a) Teknisk chef: Målning av fasader och fönster, Lovögården 4/2005 Driftövervakningssystem för externa VA-anläggningar 5/2005 Ombyggnad av f d tandläkarmottagning till resursskola Uppgård 6/2005 Markarbeten/utemiljö vid Sanduddens skola 7/2005 b) Kommunsekreteraren: Tillfälligt serveringstillstånd, Drottningholms Värdshus 3/2005 Tillfälligt serveringstillstånd, Svartsjö Slott AB 4/2005
39 Ks 84 För kännedom Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2005-04-12 98, a-e. Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2005-05-24 140, a-o.
40 Ks 85 Dnr 04/KS 189 004 Förslag till yttrande till JO, angående Dnr 3929-2004 JO anmodade 2004-10-21 kommunstyrelsen att utreda och yttra sig över anmälningar från Gösta Olsson och Joar Nordén. JO översände 2004-11-09 en efterremiss. Kommunstyrelsen godkände 2005-01-25 utredning daterad 2005-01-18 och överlämnade denna till JO som Ekerö kommuns yttrande. JO har i en förnyad remiss 2005-04-07 begärt att kommunen utreder och yttrar sig över vad Gösta Olsson har framfört avseende utlämning av handlingar inför sammanträde som distribuerats till ett stort antal mottagare. JO anger vidare att kommunen i yttrandet bör kommentera Gösta Olssons uppgifter om kommunens e-posthantering och fråga om diarieföring av insändare i Mälaröarnas Nyheter samt svar på denna. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2005-05-24 kommunjuristen i uppdrag att upprätta förslag till yttrande. Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2005-06-07 behandlat ärendet. Beslut Ärendet utgår.