MÖNSTERÅS KOMMUN Sammanträdesdatum Plats Tid ande Övriga Närvarande Utsedd att justera Sammanträdesrum Centralen, Kl.13:00 Jacqueline Doohan (C) Madeleine Rosenqvist (KD) Lene Hollner (S) Sarah Johansson (C) Martin Samuelsson (S) tjänstgörande ersättare Magnus Sjöstedt Lene Hollner Justering plats och tid Förvaltningskontoret 2018-08-27, kl 17:00 Underskrifter Sekreterare. Liselotte Byström Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande.. Lene Hollner Paragrafer 72-82 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den 28 augusti 2018 www.monsteras.se 1
MÖNSTERÅS KOMMUN Sammanträdesdatum Ärenden Rubrik Ärende 72 Justering 73 Föregående mötes protokoll 74 Budgetuppföljning 75 Budget 2019 76 Utmanande lärande 77 BUN s nämndspecifika folkhälsomål till folkhälsoplanen 2018/42 78 Ansökan om skolskjuts med taxi 2018/44 79 Ansökan om skolskjuts med taxi 2018/43 80 Ansökan av busskort på grund av särskilda skäl 2018/45 81 Studiebesök för AU 82 Skolchefen informerar 2
BUN AU 72 Justering Lene Hollner utses att justera protokollet. 3
BUN AU 73 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll läggs med godkännande till handlingarna. 4
BUN AU 74 Budgetuppföljning Controller Helena Mirehag berättar att det i dagsläget inte finns några aktuella, uppdaterade siffror för uppföljning av budget att presentera. Arbetsutskottet påtalar vikten av att detta finns tillgängligt till BUN s nästa möte. Informationen läggs till handlingarna 5
BUN AU 75 Budget 2019 Gällande arbetet med detaljbudget för 2019 föreslås att avvakta delårsbokslutet samt utfallet av valet. Ekonomichefen arbetar med att rekrytera en extern tjänst som skall hjälpa controllern. Skolchefen arbetar med att rekrytera en extern tjänst som skall hjälpa till med det nya resursfördelningssystemet för grundskolan, vilket skall vara tillämpligt till höstterminsstarten 2019. beslutar att avvakta med detaljbudgetarbetet tills delårsbokslutet samt utfallet av valet är klart. 6
BUN AU 76 Utmanande lärande Utvecklingsledare Therése Stenberg redogjorde för studiebesöken från Ekerö kommun och för planerna på ett utbyte, verksamheterna emellan. Dagen i Kalmarsalen var lyckad och mycket uppskattad. Informationen läggs till handlingarna 7
BUN AU 77 Dnr 2018/42 BUN s nämndspecifika folkhälsomål till folkhälsoplanen Utdrag från Verksamhetsplan 2018 Folkhälsa som bygger på Folkhälsoplan 2016-2018 antagen av kommunfullmäktige i Mönsterås den 30 november 2015. Folkhälsomål inom varje nämnd Delmål: Varje nämnd ska vara insatt och aktiv i kommunens folkhälsoarbete och delaktiga i framtagande av folkhälsoplan. Aktivitet: Varje nämnd ska under 2018 ta fram egna förslag till folkhälsomål inför folkhälsoplan 2019-2022. Folkhälsorådets politiker ansvarar för att lyfta frågan i den egna nämnden. Ledningsgruppen förankrar arbetet i förvaltningschefsgruppen. Uppföljning: Vilka nämnder har tagit fram egna folkhälsomål? Ansvar: Folkhälsorådets ledamöter, Folkhälsosamordnaren och ledningsgruppen. Jämställdhet: Målen till den kommande folkhälsoplanen ska vara analyserade utifrån ett genusperspektiv. Budget: Inom befintlig ram. sunderlag BUN:s folkhälsomål inför folkhälsoplan 2019-2022 Närvaro i skolan Delmål: Öka elevernas närvaro på högstadiet och i gymnasieskolan. Aktivitet: Uppmärksamma elevers frånvaro i ett tidigt skede, både anmäld och ogiltig frånvaro. Skolornas EHT (Elevhälsoteam) ska verka mer förebyggande och främjande i sitt arbete för ökad närvaro i skolan. Uppföljning: Vid skolornas elevhälsoteamsmöten. Ansvar: Rektor vid berörda skolenheter Samverkanspartners: BUF, IFO, BUP, Elevhälsan, Fritidsgårdarna Jämställdhet: Undersöka skillnader i närvaron mellan könen. Budget: Inom befintlig budget. Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden att lämna ovanstående förslag till eget mål i den kommande folkhälsoplanen. 8
BUN AU 78 Dnr 2018/44 Ansökan om skolskjuts med taxi sunderlag Intyg från BUP Intyg från Reumatologimottagningen beviljar till/från skolan fram till höstlovet 2018. skolskjuts 9
BUN AU 79 Dnr 2018/43 Ansökan om skolskjuts med taxi sunderlag Intyg från landstinget/dagsjukvård Intyg från BUP Läkarutlåtande Utredning beviljar skolan under höstterminen 2018. skolskjuts med taxi till 10
BUN AU 80 Dnr 2018/45 Ansökan av busskort på grund av särskilda skäl sunderlag Intyg från rektor på beviljar läsåret 2018/2019, på grund av sitt funktionshinder. busskort under
BUN AU 81 Studiebesök för AU Arbetsutskottet har utrymme i budget för att göra ett studiebesök per år. I år har arbetsutskottet inte varit på något studiebesök och ledamöterna diskuterade olika alternativ. ger Magnus Sjöstedt i uppdrag att undersöka ett alternativ till besöksmål och Sarah Johansson får i uppdrag att undersöka ett annat alternativ. Förslagen skall redovisas på nästa möte med arbetsutskottet. 12
Barn- och utbildningsförvaltningens arbetsutskott BUN AU 82 Skolchefen informerar Therése Stenberg, utvecklingsledare berättar om arbetet med IKT-gruppen och Pluttra, den nya digitala pedagogiska plattformen för förskolan. Under våren har systemet körts på några pilotavdelningar och från och med nu i höst kommer det användas på alla förskolor i kommunen. Pluttra ger vårdnadshavarna insyn i de dagliga händelserna på förskolan, samtidigt som det är ett digitalt hjälpmedel för pedagogerna, kopplat till läroplanen. Magnus Sjöstedt meddelar att Skolinspektionen kommer genomföra en regelbunden planerad kvalitetsgranskning av Parkskolan under vecka 41. Även huvudmannen kommer besökas senare under hösten. Magnus Sjöstedt informerar arbetsutskottet om två anmälningar av våra verksamheter som inkommit till Skolinspektionen. Lovskolan som genomfördes efter terminsslutet blev en stor framgång. 98 elever i årskurs 8 och 9 erbjöds att delta och 43 elever anmälde sig. Efter 8 dagars lovskola sattes 33 nya betyg och 3 elever i årskurs nio blev behöriga till gymnasiet. Undervisning gavs främst i svenska, svenska som andraspråk, engelska och matematik. Några elever läste historia, samhällskunskap, religion, geografi, idrott och hälsa, slöjd och fysik. Skolchefen berättade om diskussionerna i ledningsgruppen gällande krissituationer och så kallad inrymning. På skolorna arbetar man med att se över säkerheten. Vissa åtgärder skulle medföra ombyggnationer, till en större kostnad. Informationen läggs till handlingarna. 13