Världsnaturfonden WWFs riktlinjer för insamling

Relevanta dokument
WWFs riktlinjer för insamling

Raoul Wallenberg Academy for Young Leaders Insamlingsstiftelse

RAOUL WALLENBERG ACADEMY FOR YOUNG LEADERS INSAMLINGSSTIFTELSE INSAMLINGSPOLICY

Insamlingspolicy. Hjärt-Lungfonden. Beslutad av styrelsen Dokumentägare: Staffan Josephson Dokumentansvarig: Kristina Sparreljung

Insamlingspolicy. Hjärt-Lungfonden. Beslutad av styrelsen Dokumentägare: Karolina Sjöstedt Dokumentansvarig: Kristina Sparreljung

Insamlingspolicy. Hjärt-Lungfonden. Beslutad av styrelsen Dokumentägare: Karolina Sjöstedt Dokumentansvarig: Kristina Sparreljung

Insamlingspolicy. Hjärt-Lungfonden. Beslutad av styrelsen Dokumentägare: Nadia Forslund Dokumentansvarig: Kristina Sparreljung

Tostan Sverige. Insamlingspolicy

8. Insamlingspolicy. Hjärt-Lungfonden. Beslutad av styrelsen Dokumentägare: Nadia Forslund Dokumentansvarig: Kristina Sparreljung

Suicide Zeros insamlingspolicy

Insamlingspolicy Utfärdad den Utfärdad av Kicki Nordström Godkänd av Ulrika Årehed Kågström ID: Version: 10

Insamling och gåvopolicy

Insamlingspolicy. Antagen av styrelsen 26 september 2014 Reviderad Nr 1, 13 februari 2017

Insamlingspolicy. Bilaga 1, styrelseprotokoll Alzheimerfonden. Dokumentägare: Kicki Aldrin Dokumentansvarig: Liselotte Jansson

Antagen av styrelsen Reviderad senast

Insamlingspolicy för Psoriasisförbundets insamlingsverksamhet

Insamlingspolicy. Antagen av styrelsen 26 september 2014

Insamlingspolicy Antagen av styrelsen den 27 april 2016

E1 Insamlingspolicy för Bröstcancerförbundet

Insamlingspolicy för WaterAid Sverige

Insamlingspolicy. Policyn är antagen av styrelsen och ska revideras minst vartannat år.

INSAMLINGSPOLICY STRATEGI PROCESS PLAN POLICY RIKTLINJE RUTIN

Insamlingspolicy Beslutad vid Erikshjälpens styrelsemöte 22 maj 2014

INSAMLINGSPOLICY. Fastställda av: Styrelsen Datum: För revidering ansvarar: Policyn ska uppdateras: För uppföljning ansvarar: Gäller för: Mattecentrum

Insamlingspolicy. Dokumentnamn Policy Insamling We Effect Dokumenttyp Governing document. Page 1 of 6. Giltigt från 27/9/2018 Gäller: Head Office

Insamlingspolicy. Svensk Insamlingskontroll och FRII. Gåvor. Insamlingsmål samt årsplan för insamling

ÄMNE INSMLINGSPOLICY UNG CANCER INSAMLINGSPOLICY UNG CANCER

FUB:s insamlings- och sponsringspolicy

Testamentera. till förmån för djuren

Insamlingspolicy för Sverige för UNHCR

Insamlingspolicy. Svensk Insamlingskontroll och FRII. Gåvor. Insamlingsmål samt årsplan för insamling

BRIS Barnens Rätt I Samhället. Org.nr:

Detta innebär att organisationerna antingen följer riktlinjerna eller förklarar avvikelser.

Stöd vårt arbete din gåva gör skillnad!

Riktlinjer för intern kontroll och styrning stödmedlem

Hungerprojektets kodrapport 2012

Riktlinjer för insamling, näringslivssamarbeten och fondansökningar

POLICY DOKUMENT FÖR STAR FOR LIFES VERKSAMHET

I målarbetet sätts insamlingsmålen för kommande år. Vid olika former av insamlingar kampanjer ska insamlingens ändamål framgå tydligt.

Offentligt tillgänglig beroendeförhållanden x. information 2.2 Riktlinjer för val av x Samarbetspolicy, finns på Internt tillgänglig

I förteckningen över samtliga krav finns hänvisning till var informationen finns.

INDIANCHILDREN_FRII Kvalitetskod

FRIIs Kvalitetskod. Ronald McDonald Barnfond. Utarbetad i samarbete mellan FRII och Öhrlings PricewaterhouseCoopers

INDIANCHILDREN_FRII Kvalitetskod

FINANS- och insamlingspolicy för Nordisk Hjälp

Detta innebär att organisationerna antingen följer riktlinjerna eller förklarar avvikelser.

Denna kvalitetskod är en stor uppdatering och förändring jämfört med tidigare kvalitetskod från 2007.

A. Ändamål. Dokument Följer Kommentarer Ansvar

FRIIs kvalitetskod. Kodmall. Följer Följer inte Förklaring Hur informationen finns tillgänglig. 1.1 Organisationens värdegrund

INTEGRITETSPOLICY. 3.1 För dig som är månadsgivare via autogiro:

Vi står inte i beroendeförhållande till någon större aktör. Internt tillgänglig samarbetspartner. dokumentation 2.3 Betydande samarbetspartner

Testamentera till Diabetesfonden -en gåva för framtiden

Riktlinjer för verksamheten Uppdaterade av styrelsen den 22 maj 2016

Ågrenska Vänskapsförening 2016 Frii-kodrapport Nivå 1

EFS en missionsrörelse i Svenska kyrkan. FRIIs Kvalitetskod. Redovisning av FRIIs kvalitetskod

Allmänt Styrdokument för Ågrenska Vänskapsförening

Version INSAMLINGSPOLICY

Årsredovisning och forskningspolicy finns på webbplatsen

INDIANCHILDREN_FRII Kvalitetskod

Neuros Integritetspolicy

FRIIs KVALITETSKOD RAPPORT Högbergsgatan 31A Stockholm Tel:

Sjöräddningssällskapets integritetspolicy hur vi behandlar dina personuppgifter

ALLMÄNNA VILLKOR PRIVATPERSONER

Diakonias insamlingsarbete

Reumatikerförbundets vision är ett bra liv för alla reumatiker och lösningen på reumatismens gåta

Insamlingspolicy. antagen av Generalsekreteraren vid ledningsgruppens möte den 4 april 2012

Hungerprojektets integritetspolicy

Cancerföreningen i Stockholm, Konung Gustaf V:s Jubileumsfond. Effektrapport 2016

FRIIs Kvalitetskod. Rapport Svenska FN-förbundet

INTEGRITETSPOLICY UPPSALA STADSMISSIONS INTEGRITETSPOLICY

Svenska Röda Korsets riktlinjer för skydd av personuppgifter. Fastställda av generalsekreteraren

INTRODUKTION TILL GIVA SVERIGE:S KVALITETSKOD

Testamente för en djurvänligare värld Foto: Anders Johansson

INTRODUKTION TILL GIVA SVERIGE:S KVALITETSKOD

Erikshjälpen och FRIIs kvalitetskod 2009

Vill du vara helt säker på att ditt goda testamente blir garanterat juridiskt korrekt, ska du ta hjälp av en jurist.

Vi-skogen - Kodrapport enligt FRIIs kvalitetskod för verksamhetsåret 2011

Huvudvärksförbundets Integritetspolicy

Integritetspolicy Personuppgiftspolicy

Kodrapport Mattecentrum. Internt tillgänglig samarbetspartner

Integritetspolicy för givare

Scouternas riktlinjer för personuppgiftsbehandling i insamlingsarbetet

Blomsterfondens kodrapport 2012

Vill du vara helt säker på att ditt goda testamente blir garanterat juridiskt korrekt, ska du ta hjälp av en jurist.

3.1 För dig som är månadsgivare via autogiro: Vilka personuppgifter sparar vi? -postadress, telefonnummer, bank-id/e-

Kodrapport 2012 Läkare Utan Gränser

För att uppfylla våra allmänna principer har vi definierat ett antal grundsatser som vi verkar efter

INTEGRITETSPOLICY VAD ÄR PERSONUPPGIFTER OCH VAD ÄR EN BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER?

Riktlinjer för intern kontroll och styrning

Integritetspolicy. Integritetspolicy

1. Behandling av personuppgifter... 2

Information om förtydliganden i föreskrifterna för 90-konto och kommentarerna till dessa m.m.

Suicide Zeros integritetspolicy

Hyresgästföreningens integritetspolicy

FRII:S KVALITETSKOD UPPDATERING MAJ 2015

Arbete med ny hemsida/blogg är beslutad och skall påbörjas inom kort

Analysmetod och bedömning

Kodrapport. Upprättad den 27 juni 2013

Integritetspolicy. Vi tar din integritet på allvar. Vilka personuppgifter lagrar och hanterar vi?

IDEELLA FÖRENINGEN ISLAMNU

Transkript:

Världsnaturfonden WWFs riktlinjer för insamling Dokumentet beskriver hur Stiftelsen Världsnaturfonden WWF (nedan kallad WWF) bedriver insamlingsverksamhet. Syftet är att ge en ökad transparens öppenhet för våra givare och andra intressenter. Dokumentationen uppdateras regelbundet. Ansvarig för riktlinjerna är WWFs generalsekreterare. Innehåll 1. 90-konto 2. Allmänna krav på riktlinjer för insamling 3. Återrapportering 4. Kostnader 5. Definition av givare 6. Respekt för givarens integritet (GDPR) 7. Ändamålsbestämda gåvor 8. Tacka nej till gåvor 9. Gåvor från företag 10. Gåvor från politiska partier 11. Gåvor från lotterier 12. Testamenten 13. Aktieutdelning 14. Återbetalning av gåvor 15. Gåvor i form av fast egendom eller värdepapper 16. Tvistiga gåvor 17. Bild och text i insamlingsarbetet 18. Minderåriga i insamlingsarbetet 19. Marknadsföring 20. Insamlingsmetoder privatpersoner 21. Sparbössor och önskebrunnar 22. Insamling från tredje och extern part 23. Klagomål från givare 24. Länkar

1. 90-konto WWF har 90-konton och följer Svensk Insamlingskontrolls föreskrifter för att få inneha ett sådant konto. Plusgiro: 90 1974-6 (vid enskilda gåvor) Bankgiro: 901-9746 (vid enskilda gåvor) Plusgiro som används vid kampanjer: 901971-2, 908504-4 samt 903301-01 2. Allmänna krav på riktlinjer för insamling WWF följer rekommenderad kvalitetskod från FRII Frivilligorganisationernas Insamlingsråd, med tydliga etiska krav på de insamlingsmetoder som vi använder. Innehållet i insamlingskampanjer och övrig kommunikation från WWF till givare är transparent, sanningsenligt och korrekt. WWF är tydlig med ändamålsbestämningen av insamlade medel. Ändamål och syfte kommuniceras tydligt i kampanjer och kommunikation så att givaren har förståelse för hur pengarna fördelas mellan olika ändamål. 3. Återrapportering WWF återrapporterar regelbundet verksamheten och resultatet av arbetet till givarna. Detta sker huvudsakligen genom hemsida, sociala medier, medlemstidning, fadderrapporter, insamlingsbrev och nyhetsbrev. Varje år utarbetas en verksamhetsrapport och en årsredovisning som finns tillgängliga på www.wwf.se. 4. Kostnader WWF har 90-konton och följer Svensk Insamlingskontrolls föreskrifter för att få inneha ett sådant konto. Detta innebär att stiftelsens administrativa- och insamlingskostnader inte får överstiga 25 % av de totala intäkterna.

5. Definition av givare Som givare betraktas en person, företag eller annan, t ex en stiftelse som på något sätt skänkt eller avstått en summa pengar eller annat värde till WWF. 6. Respekt för givarens integritet WWF värnar om givarens integritet och vill att alla givare ska känna sig trygga när de lämnar sina personuppgifter till WWF. Till grund för WWFs val att spara personuppgifter i ett givarregister ligger övertygelsen att detta till största delen ligger i varje enskild givares intresse. Varje givare har rätt till insyn i sitt givande. Vidare lägger WWF stor vikt vid det personliga tilltalet, vilket underlättas av ett givarregister. WWF följer gällande lagstiftning (GDPR) dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 och övriga dataskyddslagar som gäller vid tillfället för behandlingen. Vid all hantering av personuppgifter iakttas alltid hög sekretess och säkerhet. Mer detaljerad information om hur vi behandlar dina uppgifter finns att läsa i WWFs integritetspolicy. 7. Ändamålsbestämda gåvor Generellt önskar WWF att motta icke ändamålsbestämda gåvor vilket innebär att givarens pengar kan användas där de vid insamlingstillfället bäst behövs och gör mest nytta. Om givaren har önskemål om hur gåvan ska användas finns möjlighet att välja mellan ett antal ändamål och projekt. WWF kan om så önskas ha en direkt dialog med givaren om vilka ändamål som är mest akuta och aktuella. WWF tillämpar god redovisningssed av insamlade medel och kontrolleras av Svensk Insamlingskontroll och auktoriserad revisor. Gåvans ändamål redovisas tydligt i kommunikationen med givaren. 8. Tacka nej till gåvor Utan frivilliga gåvor skulle WWF inte kunna bedriva sitt arbete. Trots det så förbehåller sig WWF rätten att tacka nej till gåvor. Några exempel där WWF kan tacka nej till gåva: WWF inte kan tillgodose givarens önskemål på ändamåls-bestämning Av etiska skäl. Där givarens avsikt är att använda sitt bidrag för personlig vinning i form av marknadsföring och publicitet.

9. Gåvor från företag WWF välkomnar och tar emot gåvor från företag. Men precis som med privatpersoner förebehåller sig WWF alltid rätten att tacka nej till en gåva om bedömningen är att företagets värderingar går emot WWFs. Vid samarbete med företag skrivs alltid ett avtal som klargör omfattning och ansvarsfördelning. 10. Gåvor från politiska partier WWF är en oberoende och partipolitiskt obunden naturvårdsorganisation och tar därför inte emot gåvor från politiska partier. Gåvor från en anställd eller en grupp anställda som arbetar för ett politiskt parti kan tas emot om gåvan ges av den anställde som privatperson. WWF förebehåller sig alltid rätten att tacka nej till en gåva. 11. Gåvor från lotterier WWF är medlem i Postkodföreningen och mottagare av en årlig gåva från Postkodlotteriet. WWF medverkar inte i något annat lotteri. 12. Testamenten I samband med att WWF mottar testamententariska gåvor tas alltid hänsyn till testators sista vilja. Som första åtgärd görs en kontroll över att testamenterade medel kan används enligt testatorns sista vilja. Om det skulle visa sig att testamentet är skrivet på ett sådant sätt att WWF inte kan uppfylla testatorns önskan, tas kontakt med dödsboet för att tacka nej till gåvan. I all vidare avveckling av boet är det tolkning av testators sista vilja som är vägledande. WWF är befriat från reavinstbeskattning av testamenterade värdeinnehav. 13. Aktieutdelning En privatperson kan skänka sin aktieutdelning skattefritt till WWF. 14. Återbetalning av gåvor WWF återbetalar enskild gåva om givaren ångrar sig, förutsatt att detta sker inom rimlig tid. Om en givare skänker en gåva till ett ändamål som inte finns inom WWFs verksamhet så tas kontakt med givaren för att informera om detta. Om givaren då önskar kan gåvan återbetalas.

15. Gåvor i form av fast egendom eller värdepapper När WWF erhåller gåvor i form av fast egendom eller värdepapper, så säljs dessa så snart som möjligt, på sätt som donator eller testator förordar. WWF är befriat från reavinstbeskattning av testamenterade värdeinnehav. 16. Tvistiga gåvor WWFs generella hållning i testamentesfrågor är att testatorns yttersta vilja är uttryckt och därmed ska följas. Om bestridanden ändå uppstår, samarbetar WWF med juridisk expertis för att reda ut de juridiska aspekterna. Varje bestridande bedömas från fall till fall. Övriga tvister och bestridanden behandlas på samma sätt. 17. Bild och text i insamlingsarbetet WWF uppger om bilder och texter inte är autentiska eller har med ändamålets beskaffenhet att göra. I insamlingsarbetet ska relevant bild och text användas. Människor och djur i bild och text ska skildras på ett värdigt sätt och behandlas med respekt och omsorg. WWF anger eller kan alltid ange källa för bilder och texter. 18. Minderåriga i insamlingsarbetet WWF använder inte minderåriga i insamlingsarbetet. Pandaförsäljningen AB är ett fristående företag som genom dörrförsäljande barn och ungdomar säljer produkter till förmån för WWF. Pandaförsäljningen AB ansvarar för hela försäljningskedjan; från framtagning av varor och försäljningsmaterial till marknadsföring, kundrelationer och distribution. 19. Marknadsföring WWF är en ideell stiftelse utan vinstsyfte och lyder därför inte under Marknadsföringslagen. WWF har ändå valt att följa marknadsföringslagen när det gäller insamlingsverksamheten.

20. Insamlingsmetoder privatpersoner Gentemot privatpersoner bedrivs insamling främst via autogiro, insamlingsbrev, hemsida, sociala medier, annonsering, telemarketing, face to face, verktyget starta egen insamling samt bearbetning av stora enskilda givare. För att effektivisera insamlingen och minska kostnaderna kan även andra metoder för insamling komma att prövas. 21. Sparbössor och önskebrunnar WWF använder inte handsparbössor i några sammanhang. På vissa utvalda och med ansvarig motpart kontrakterade ställen finns golvplacerade panda-sparbössor. På nöjesparken Liseberg i Göteborg finns en s.k. önskebrunn där alla pengar som kastas i brunnen skänks till WWF. 22. Insamling från tredje- externpart WWF kan kontraktera extern samarbetspart för att utföra insamling från privatpersoner. I dessa fall, exempelvis anordnande av lotterier, face to face m.fl., skrivs kontrakt med samarbetsparten med noggrant utarbetade samarbetsvillkor. 23. Hur hanterar WWF klagomål från givare? Frågor och klagomål besvaras så snart som möjligt. WWF möter varje givare med respekt och tar alla klagomål på allvar. WWF försöker alltid reda ut problemet och tillmötesgå givaren i den mån det är möjligt. WWF har rutiner för hur frågor och klagomål från allmänheten hanteras. Alla avdelningar har beredskap och svarar på frågor från allmänheten. 24. Länkar Läs mer om Världsnaturfonden WWF på www.wwf.se Läs mer om Svensk Insamlingskontroll på: www.insamlingskontroll.se Läs mer om FRII, Frivilligorganisationernas insamlingsråd etiska kod på www.frii.se Läs mer om GDPR, dataskyddsförordningen på www.datainspektionen.se Läs mer om marknadsföringslagen på www.marknadsforingslagen.se Läs mer om Postkodlotteriet på www.postkodlotteriet.se Läs mer om Aktiegåvan på www.aktiegavan.se