Årsmötesprotokoll 2011 Härjedalens SnöSkoterförening, HSSF Lofsdalen 2011-11-15 1 - Ordföranden öppnade mötet, tackade Bruno Sjöberg, Lofsdalsspår ek. förening för värdskapet och hälsade alla välkomna. Lofsdalsspår är idag inte medlem i HSSF. Förteckning över mötesdeltagarna enl. bilaga1. 2 Utlysningen av mötet godkändes. 3 Till mötesordföranden valdes Gunnar Hedin. 4 Till sekreterare för mötet valdes Yngve Börne. 5 Till protokolljusterare och rösträknare valdes Kristina Näslund och Bruno Sjöberg. 6 Verksamhetsberättelse för 2010/2011. Ordföranden föredrog muntligt att - sedan förra årsmötet som hölls i Vemdalen 2010-11-11 hos Vemdalens skoterklubb har ett försenat vårmöte hållits i Ytterhogdal 2011-08-17 - SSCO hade årsmöte i Lillhärdal 2010-11-20-21 - förhandlingar har slutförts med Nordic Area om HSSF s medlemskap, medlemsavgiften har nu fastställts till 10.000 kr. per år. Gunnar Hedin valdes till ordförande - Nordic Area-/Härjedalskortet har börjat bli etablerat. Av HSSF s 11 medlemsorganisationer har 8 st. nu anslutit sig. Märken, banderoller och västar till ledvärdar har tagits fram av HSSF och tillställts medlemmarna och omfattande annonseringsinsatser har genomförts i lokalpressen - samtal har förts med Storsjö/Ljungdalen om medlemskap i Nordic Area - kartförsäljningen har minskat och inga planer på nytryck då det fortfarande finns ca 1000 st. i lager - markägarfrågorna har behandlats, såväl avtal som resursfrågan att få till stånd ett centralt register - kraven på Förarbevisutbildningen har ytterligare stramats upp. Arrangerande klubbar uppmanas att följa uppdateringar i denna fråga på SSCO s hemsida, se www.ssco.nu
- HSSF s hemsida har omprövats under året vad gäller ansvarig och val av verktyg. Syftet har varit att enklare kunna göra uppdateringar och samtidigt sänka kostnaderna - ang. Transitleder i Sverige ekonomisk förening så har arbetet stannat upp efter proj.ledarens tragiska bortgång. HSSF är ännu inte medlem i föreningen. Beslöts att ordföranden fortsätter följa projektets utveckling för ett senare ställningstagande. Projektet kommer att informera närmare om status vid Nationella Snöskoterrådets forum i Falun 17-18 nov. Se även www.transitleder.se. 7 Förvaltningberättelse. Kassören föredrog muntligt att föreningen uppvisar ett negativt resultat för verksamhetsåret på drygt 25 tkr.. Detta orsakat av dels medlemsavgiften till Nordic Area och dels av HSSF s andel av kostnaden för framtagandet av banderoller och västar. Trots förlusten är föreningens ekonomi god då utgående balans är drygt + 83 tkr. Förvaltningberättelsen godkändes, se även bilaga 2. 8 - Revisionsberättelsen föredrogs av revisorerna och godkändes, se bilaga 3. 9 Ansvarsfrihet beviljades för styrelsen 10a Till ordförande för 1 år valdes Gunnar Hedin som tackade för det förnyade förtroendet. 10b Till sekreterare för 2 år valdes Ewy Carlsson, omval. 10c Till styrelseledamot för 2 år valdes Robert Grubb, omval. 10d- Till styrelsesuppleant för 1 år valdes Jocke Kristoffersson, omval. 11a Till revisorer för 1 år valdes Tord Persson och Kent Persson, omval. 11b Till revisorssuppleant för 1 år valdes Erland Carlsson, omval. 12 Till valberedning för 1 år valdes Frans Pedersén och Lasse Embretsson, omval. 13 Medlemsavgiften till föreningen beslöts vara oförändrad.
14 Övriga frågor - Lofsdalsspår: Bruno Sjöberg visade de nya ändamålsenliga lokalerna och informerade om verksamheten. I Lofsdalen har under åren byggts upp en väl fungerande organisation för drift av skoter- och skidspår som är avgiftsbaserade men som inte är ett regleringsområde=förbudsområde. Systemet ingår ännu inte i Nordic Area. Se i övrigt www.lofsdalsspar.se. - Ledsystem i Vemdalen: Jan Gabrielsson, projektledare för delprojektet Spår och leder inom Destination Vemdalen informerade på ett klargörande sätt om det arbete som bedrivits, se även bilaga 4. Då ett av projektets huvudspår är att ev. få tillstånd ett regleringsområde liknande det i Funäsdalen anser HSSF det angeläget att visa projektet på alternativ. Detta i syfte att förhindra små delsystem med specifika regleringar av avgifter, åkning och skyltning. Stämman enades om att det vore olyckligt om Vemdalen kom att utgöra ett eget regleringsområde liknande Funäsdalen. Vemdalens skoterklubb och dess ledsystem ingår idag i Nordic area. Stämman beslöt att en arb.grp. bildas sammansatt av representanter för klubbarna i Vemdalen, Hede, Hedeviken och Sveg. Denna gavs i uppdrag att återkomma med en handlingsplan för hur de önskar gå vidare och arbeta för att bli representerade i det arbetsutskott som är under bildande inom Spår och Leder. Representanterna skall där bevaka dels de frågor som berör omgivande klubbars ledsystem och dels HSSF s övergripande strävan att få till stånd ett enhetligt reglerat ledsystem i hela kommunen. - Leaderprojektet Södra fjällen: Stefan Eriksson, verksamhetsledare informerade: - projektet har haft att fördela 27 milj.kr. under åren 2008-2013 varav drytgt 8 milj. återstår. 30 % eget arbete alt. kapital behövs Tre prioriterade samarbetsområden finns idag nämligen lokal förvaltning, fiske- och snöskoterfrågor Öppet nätverksmöte för skoterfrågor i Näringslivskontorets lokaler i Sveg (gråa byggnaden intill Systembolaget) med början kl. 10.00, bjuds på lunch så obligatorisk anmälan på mail stefan@sodrafjallen.se. Alla intresserade välkomna. Förslag till projekt behöver komma fram och särskilt mer övergripande sådana. - HSF s representation vid SSCO s årsmöte 2011-11-20 i Falun, beslöts att Ewy Carlsson tar den rollen
15 Mötets avslutning. Ordförande avslutade årsmötet och tackade Bruno Sjöberg för värdskapet och övriga närvarande för ett aktivt deltagande. Nästa möte kommer att kallas till när arbetsgruppen för Vemdalsfrågan har arbetat fram en handlingsplan. Glöte 2011-11-16 GH YB --------------------------------- ---------------------------------- Gunnar Hedin, ordf. KN Yngve Börne, sekr. BS ---------------------------------- ------------------------------------- Kristina Näslund, just. Bruno Sjöberg, just.
Bilaga 1 Deltagare HSSF s föreningsstämma 2011-11-15 (som jag vet namnet på. Du Gunnar måste komplettera) Gunnar Hedin, HSSF Bruno Sjöberg, Lofsdalsspår Åke Pettersson, Kjell Bäckelin, ledvärd Lofsdalen Kristina Näslund, Lofsdalens skoterklubb Jan-Åke Ljunggren, Yngve Börne, Glöte SnöskoterKlubb Erland Carlsson, Lillhärdals Snöskoterklubb Frans Pedersén, Svegs Snöskoterklubb Robert Grubb, Hede Snöskoterklubb Adjungerade: Jan Gabrielsson, Destination Vemdalen Stefan Eriksson, Leader Södra fjällen