Våga Klicka Kunskap DATA Södra Strandvägen 17, Henån
SVs Värdegrund SV hävdar alla människors lika värde och rättigheter. Vår bildningssyn bygger på människans förmåga att själv forma sitt liv tillsammans med andra människor och med hänsyn till miljön. SVs Vision SVs vision är en värld som präglas av hållbar utveckling. Genom att öka alla människors inflytande och delaktighet, stärker vi demokratin. SV är mångfaldens studieförbund som ger varje människa möjligheter att växa. SV är den mest pådrivande och engagerade lokala kraften för utveckling av föreningsliv, kultur och samhälle. SVs Cirklar Erfarenheter och kunnande finns hos alla i gruppen. Utbytet sker därför på alla plan. Allas, även cirkelledarens kunskap, utvecklas för varje träff. Tusentals cirklar genom åren har kommit till under samtalen mellan cirkelledaren och deltagarna.
Innehåll Starta datorn Datormus Tangentbord Bildskärm Stäng av datorn Öva, öva, öva Textbearbetning med hjälp av dators mus Lägg program på Startmenyn Använda USB-minne Ta ur USB-minne Säker borttagning Mappar Dokument Linjalen i programmet Microsoft Word Välj skrivbordsbakgrund 4 5 6 7 8 9 10 11 16 14 17 20 23 3
Starta datorn Sätt i elkontakten Datorn är en elektrisk maskin som hanterar data (information). Ibland kallar man datorn förkortat för data. För att datorn ska funger behöver den elektrisitet. Vissa datorer har batteri. Om man vill använda en dator med batteri måste det vara laddat för att datorn ska fungera. Sätt i datorns elkontakt för att ladda batteriet. Hitta på -knappen. På datorn finns en på -knapp. Den kan sitta på olika platser på olika datorer. Man får känna och titta runt på masiknen. En bärbar dator har ofta sin på -knapp på sidan eller överst på tangentbordet vid skärmen. Symbolen på datorns startknapp kan se ut något liknande bilderna ovan. En stationär dator har ofta sin på -knapp på framsidan eller ovansidan. Starta processen. Tryck in på -knappen. Datorn börjar att arbeta. Ibland hörs ett svagt brummande från fläckten i datorn. På bildskärmen ser man att operativsystemet tar kontakt med alla nödvändiga delar i datorn. Förutom alla program kollar operativsystemet om samarbetet med mus och tangentbord är ok. Till talspråk skulle det kunna översättas så här: Operativsystemet: - Hallå, tangentbordet, är du där? Tangentbordet: - Visst, här är jag. Kopplat ock klart. 4 Operativsystemet: - Hallå, musen, är du där? Musen: - Visst, här är jag. Kopplat ock klart.
Datormus, tangentbord och bildskärm. Datormus Högerklicka: Se minimeny för snabbval. Ett klick. Skrollhjul: När man rullar på hjulet rör sig bilden på bildskärmen uppåt eller nedåt beroende på hur man skrollar. Vänsterklicka: Klick- och markeringsknapp. Det är oftast vänsterknappen man använder när man arbetar. Det finns flera olika sätt att klicka och att hålla in knappen. Det räcker att klicka en gång för att ställa sig där man vill. Det betyder sätta markören där man vill att den ska vara på skärmen. Datormarkör Markören ser olika ut beroende på var i datorn man är och vad man håller på med. 5
Tangentbord Windowstangent: Öppnar startmenyn på samma sätt som om man klickar på symbolen start på bildskärmen. Mellanslag: I redigering skapas ett tomrum, mellanrum. Meny: En minimeny med snabbval kommer upp på bildskärmen. Backspace/Baksteg: Backar ett steg. Fungerar som Delete genom att texter och bilderer kan tas bort i redigeringsprogram. Shift: Stor bokstav och de övre symbolerna på tangenterna. Alt Gr: Används för att skriva de extra symboler som finns synligt och ibland dolt på tangentbordet. t ex. @ Tab: Hoppa fram med markören till den punkt du ställt in med linjal i redigeringsprogram. Enter: Som med en skrivmaskin kommer man till ny rad. Tangenten används även till att säga ok när man gett datorn ett uppdrag. Verkställ kommando. 6
Bildskärm Papperskorg: Arbeten man vill slänga kan dras eller skickas hit. Töm papperskorgen genom att högerklicka och klicka på töm papperskorgen. Start: Här klickar man för att öppna startmenyn. Spara på skrivbordet Att spara på skrivbordet har för- och nackdelar. Fördelarna kan vara att man snabbt och lätt kommer åt sina aktuella arbeten och program. Nackdelarna kan vara att det lätt blir stökigt och datorn tar lång tid att starta upp. Det finns bra alternativ till att spara på på skrivbordet. T. ex. kan program man lätt vill komma åt kan läggas i startmenyn. 7
Stäng av datorn Det är viktigt att stänga ner datorn steg för steg så att ingen information skadas. Om något program är aktivt stängs det ner genom vänsterklick på krysset högst upp till höger i programmets fönster. Om det finns ett arbete som inte är sparat kommer en ruta upp med en fråga om du vill spara ditt arbete innan du stänger. Välj Ja eller Nej. Gå sedan med markören upp till krysset i programmets högra hörn och vänsterklicka. När alla aktiviteter är sparade gå till Start längst ner till vänster på bildskärmen. Vänsterklicka så Startmenyn öppnas. Vänsterklicka på Stäng av nederst till höger. 8
Öva, öva, öva Vana att använda de grundläggande funktionerna underlättar allt fortsätt datoranvändande. Genom att spela enkla spel som följer med de flesta datorer övas flera viktiga grunder. Under Start, Spel finns t. ex. Harpan Bra att träna på: -styra markören dit man vill. -klicka en eller två gånger för att aktivera funktioner. -tryck in vänster knapp, håll och dra. -dubbelklicka för att markera helt ord. -högerklicka för att få fram minimeny. -scrolla Textbearbetning med hjälp av dators mus Genom att placera markören i olika lägen, klicka eller bara trycka in knappen och eventuellt dra bearbetar man text. Vi ska nu gå igenom några grunder som ofta används när man skriver i datorn. Skriva in text. Gå med markören till den plats du vill skriva. Vänsterklicka så markören blinkar med textsymbolen. Ta bort eller ändra bokstäver. Ställ markören bakom (till höger om) de bokstäver du vill ändra. Tryck på bakåttangenten på tangentbordet. Markera helt ord. Ställ markören på ordet du vill markera och dubbelklicka. Markera fler ord. Ställ markören i början eller slutet av det stycke du vill markera. Tryck in vänster knapp. Håll in och dra över de stycke du vill markera. Släpp. Flytta, kopiera markerat ord eller stycke. Ställ markören på de markerade området. Högerklicka så minimenyn visas. Välj det som önskas. T. ex. Kopiera Gå till den plats där du vill placera ord eller stycke. Högerklicka Välj Klistra in. 9
Lägg program på Startmenyn. De program man använder ofta kan det vara bra att ha lätt tillgängliga. Ett sätt är att lägga programmen på Startmenyn. När de är sparade på Startmenyn kommer de att synas då man klickar på Start och synas i den vänstra listan, över de horisontella strecket. Lägg spelet Harpan på Startmenyn Vänsterklicka på Start längst ner till vänster på skärmen. Leta upp mappen Spel. Kanske behöver du gå till Alla program för att se Spel. Öppna mappen Spel genom att vänsterklicka på den. Välj Harpan och högerklicka så minimenyn kommer fram. I minimenyn välj Fäst på Start-menyn och vänsterklicka. Alla program / Föregående 10
Använda USB-minne. Tidigare använde man disketter När persondatorerna spred sig till allmännheten på 1990-talet var de ofta utrustade med en diskettenhet. Man kunde bl.a. spara sina arbeten på en diskett och sätta i den i olika datorer för att öppna sina filer. USB-minne USB-minnet har ersatt disketten. På USB-minnet kan du skapa mappar där du sparar dina dokumen. På USB-minnet kan du självklart spara mycket annat också som bilder, filmer, musik och länkar till internet. Det du sparat på ditt USB-minne kan du arbeta med på de flesta datorer idag. Man t.ex. kan låna dator på biblioteken och ansluta sitt USB-minne där. Förutsättningen är att det finns de program dina filer (t ex dokument och bilder) kräver. Anslut USB-minne USB minnet ansluts till datorn där det finns en öppning för USB-kontakten. Eventuellt har datorn en symbol där du ska ansluta USB-minnet. Den symbolen ser ut så här: Man kan behöva vända USB-minnet några gånger innan man hittar rätt läge. USB-minnet syns på bildskärmen När USB-minnet anslutits till datorn på ett korrekt sätt visas *vanligtvis ett fönster på bildskärmen. För att se se innehållet på USB-minnet klickar man på Öppna mappen för att visa filerna. *Det finns alltid undantag. Om inget fönster för USB-minnet syns på bildskärmen kan en orsak vara att Inställningarna i datorn har ändrats. 11
Se USB-minne i datorn Använd musen och gå med markören till bildskärmens nedre vänstra hörn. Texten start eller en symbol för start kan se ut så här: Klicka på musens vänstra knapp så startmenyn visas. Start På startmenyn finns rubriken Dator. När man vänsterklickar på Dator öppnas ett nytt fönster. 12
Döp USB-minnet Högerklicka på ikonen för USB-minnet så att en minimeny kommer fram. Gå till rubriken Byt namn i nedre delen av menyraden och vänsterklicka med musen. USB-minnets namn är nu ändringsbart. 13 Man kan radera det som är överstruket med blått genom att använda tangenten på datorns tangentbord som kallas backsteg. Den sitter högst upp till höger. Nu kan du döpa ditt USB-minne till något så du kan identifiera det. (Känner igen det i framtiden.)
Mappar För att hålla ordning och reda i datorn ordnas informationen upp i bibliotek. Man kan själv skapa mappar som man namnger. Undvik helst att skriva bokstäverna å,ä,ö då du namnger dokument och mappar. Mappen på bilden är döpt till Stinas projekt. Stinas projekt Man ordna sina arbeten som man behagar och kan skapa underkategorier till varja mapp. De mapparna kan t. ex. döpas till: Musik Dokument Film Spel Osorterat Öppna USB-minnet Gå till USB-minnet som i exemplet Se USBminnet i datorn Dubbelklicka med musens höger knapp. I vänsterspalten visas datorn bibliotek och de olika diskar. Om du inte redan skapat några mappar så är USB-minnet tomt. Vad som finns i USB-minnet visas nu i den högra delen av fönstret. 14
Skapa mappar Placera markören inom området för USB-minnet. (Samma princip gäller även i andra sammanhang.) Högerklicka en gång så minimenyn kommer fram. Behåll markören inom minimenyområdet och gå ner till Nytt. Ytterligare en meny visar sig. Välj där alternativet Mapp. En ny mapp har nu skapats. Namnge mappar Det provisoriska namnet på den nya mappen är ny mapp. Den går att namnge genom att ta bort texten med hjälp av backstegstangenten och skriva in ett nytt namn. 15
Ta ur USB-minne Säker borttagning Det är alltid viktigt att spara sina abeten, stänga ner program och ta ur anslutna delar på rätt sätt så man inte går miste om information. När man vill ta ur USB-minnet gör man det genom en funktion som heter Säker borttagning. För att hitta Säker borttagning går man tii bildskärmens nedre högra hörn. Om symbolen inte syns där kan den finnas under den uppåt pekande pilen. Om det man arbetat med på USB-minnet är avsutat är allt ok när man klickar på symbolen Säker borttagning. Om något på USB-minnet inte är avslutat kommer en varningstext upp. Enheten används. Avsluta alla program och stäng alla fönster där enheten kan användas och försök igen. 16
Dokument Dokument kan skapas i datorn och handlar ofta främst om textbehandling. I exemplen nedan arbetar vi med microsoft word. Öppna ordbehandlingsprogrammet word Gå till start längst ner till vänster på bildskärmen. Vänsterklicka på startsymbolen. Om programmet Microsoft Office Word finns i menyn så vänsterklicka på det för att starta. Om programmet Microsoft Office Word INTE finns i menyn gå längst ner och klicka på Alla program. Leta upp mappen Microsoft Office och klicka på den. Välj där Microsoft Office Word och klicka på den. 17
Spara dokument På bildskärmen, högst upp till vänster, sitter Office-knappen. Där skapar man Nytt dokument och Öppnar dokument. Man kan skriva ut och nu ska vi spara. (I vissa versioner av word ligger detta under rubriken Arkiv ) Första gången dokumentet sparas ska dokumentet ges ett namn och format. För att göra detta väljer man spara som. Formatet det ska sparas i är nu word. Välj Word 97-2003-dokument Om man inte väljer format finns risk att det sparas som [.docx]. Dokumentet kan då inte visas i äldre versioner av word. När man genom Spara som gett dokumentet namn och format räcker det att framöver Spara de ändringar man gör. Det gör man genom att vänsterklicka på Spara i menyn på Officeknappen (I vissa versioner av word ligger detta under rubriken Arkiv ) 18
En ruta med datorns bibliotek och diskar blir synligt så man kan välja var man vill spara sitt arbete. I raden av diskar visas USB-minnet. Vänsterklicka där och öppna den mapp där du vill spara ditt dokument. I den tomma textrutan efter Filnamn: skriver man i det namn man vill ge sitt dokument. Spara 19
Linjalen i programmet Microsoft Word Obs! Du kan ändra måttskalan på linjalen från tum till cm på fliken Allmänt i dialogrutan Alternativ ( Verktyg -menyn). Linjalen visar papperets bredd från den vänstra marginalen (0). Det här exemplet är 18,4 cm (7,25 tum) till höger och 3,17 cm (1,25 tum) till vänster om marginalen, vilket innebär att sidan totalt är 21,59 cm (8,5 tum) bred. Textytans bredd är 15,24 cm (6 tum). Linjalen visar sidans bredd och följer utskriftsformatet. Linjalen i ett standardbrev är exempelvis 21,59 cm (8,5 tum) medan linjalen i ett A4-brev är 21 cm (8,27 tum). Linjalen mäter dock dokumentet från den vänstra marginalen, inte från kanten. Skalan på linjalen mäter både från vänster och från höger, och vänstermarginalen utgör startpunkten (noll på linjalen). Se bilden till vänster. Du kan alltid flytta marginalerna i dokumentet genom att skjuta dem längs linjalen. Du får prova på att göra detta under övningen. Från: http://office.microsoft.com/sv-se/training/fantastiska-word-funktioner-rz001052479. aspx?section=17 20
Markeringarna på linjalen i Microsoft Word Med hjälp av skjutreglagen på linjalen anger du textstyckenas placering på sidan. Om du vill använda indrag i mer än ett stycke markerar du all text som du vill justera innan du ställer in indraget. Indrag av första raden gör just detta. Placera skjutreglaget där du vill att den första raden i stycket ska börja (eller dras in till). Hängande indrag motsvaras av triangeln längst upp. Den anger placeringen av den andra och alla följande textrader. Vänster indrag motsvaras av fyrkanten under det hängande indraget. Du använder den när du vill flytta det hängande indraget och indraget av första raden tillsammans, och bibehålla ett konstant förhållande mellan dem. Höger indrag anger styckets indrag från höger. Du kan dra in indrag i dokumentets marginaler. 21
Tabbstopp i Microsoft Word 1 Tabbväljaren Klicka här och bläddra mellan olika typer av tabbstopp. 2 Tabbstopp som har placerats på den vågräta linjalen. När du snabbt vill lägga upp tabbstopp klickar du på tabbväljaren till vänster på linjalen och väljer tabbtyp. Klicka sedan på den plats på linjalen där du vill placera tabbstoppet. Men vilken typ av tabbstopp ska du välja? Vänsterställt tabbstopp anger startpunkten för texten som sedan löper åt höger. Centrerat tabbstopp anger textens mittposition. Högerställt tabbstopp anger textens högra position. När du skriver flyttas texten till vänster. Decimaltabb justerar texten runt decimaltecknet. Oberoende av hur många siffror du skriver före decimaltecknet placeras det på samma position i dokumentet. Fälttabb skiljer sig från övriga tabbstopp eftersom den inte anger textens position. Den infogar i stället ett vertikalstreck. Om du vill placera tabbstopp på mer exakta positioner än när du klickar på linjalen använder du dialogrutan Tabbar (Format-menyn). 22
Välj skrivbordsbakgrund Datorns bildskärm visar en bild på skrivbordet som är vald av den som installerat operativsystemet. De kan t. ex. se ut så här: Du kan själv välja vilken skrivbordsbakgrund du vill ha. Antingen kan man välja bilder som levererats med datorns program eller så kan man välja bilder från egna bibliotek. Öppna Skrivbordsbakgrund Vänsterklicka en gång på Start längst ner till vänster på bildskärmen så menyn kommer fram. Vänsterklicka en gång på Kontrollpanelen i högerspalten så Justera datorns inställningar öppnas. Vänsterklicka en gång på Byt Skrivbordsbakgrund under Utseende och anpassning. Om Justera datorns inställningar ser annorlunda ut på din dator kan du behöva ändra Visa till Kategori. 23
Bläddra fram önskad bild När man öppnat Välj skrivbordsbakgrund kan man antingen välja en bild från Windows-skrivbordsbakgrunder eller välja Bläddra och hämta en bild man lagrat i datorn eller sparat på externt minne (t.ex. USB) I det här exemplet ska vi Bläddra fram en egen bild. I rutan: Välj skrivbordsbakgrund Stängd mapp Öppnad mapp Vänsterklicka en gång på Bläddra... så Välj mapp öppnas. Vänsterklicka en gång på symbolen för att öppna eller stänga en mapp. Välj bild från USB-minne. Välj bild från datorns bibliotek. Vänsterklicka en gång på Dator sedan vidare till den mapp där bilden ligger. Vänsterklicka en gång på OK Vänsterklicka en gång på Bibliotek sedan vidare till den mapp där bilden ligger. Vänsterklicka en gång på OK Välj den bild du vill ha som skrivbordsbakgrund genom att dubbelklicka med vänster knapp på musen. 24