KALLELSE 1 (8) 2017-08-16 Kallelse och föredragningslista Enligt uppdrag Ordförande Magnus Edström Sammanträdesdatum 24 augusti 2017 Plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal (Stadshuset rum A287), 08:30 Ledamöter Ersättare Ordförande Magnus Edström (MP) 1:e vice ordförande Carin Lidman (S) 2:e vice ordförande Eleonore Lundkvist (M) Yngve Wernersson (S) Monica Stolpe Nordin (C) Elisabeth Unell (M) Jesper Brandberg (L) Anders Barkensjö (S) Antonia Lundin (S) Caroline Närhi (MP) Joakim Widell (KD) Terese Pransjö (M) Emil Ytter (M) Pia Heldesjö (L) Allmänhetens frågestund (max 15 minuter)
2017-08-16 2 (8) 1 Dnr FN 1809729- Val av justerare samt beslut om tid för protokollets justering uppdrar åt Monica Stolpe Nordin (C) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Protokolljustering äger rum senast torsdagen den 31 augusti. 2 Dnr FN 1809730- Fastställande av föredragningslista och beslut om offentliga ärenden 1. Föredragningslistan fastställs. 2. Den offentliga delen omfattar ärenden enligt punkt 1-9. 3 Dnr FN 2016/00659-1.2.3 Redovisning av delegeringsbeslut Redovisningarna läggs till handlingarna. Delegeringsbeslut registrerade under perioden som gått sedan utskick till föregående sammanträde redovisas för nämnden i form av listor. 4 Dnr FN 2017/00253-1.2.3 Anmälan av handlingar 1. Redovisad postlista läggs till handlingarna. 2. Redovisning av inkomna remisser och anmälningsärenden läggs till handlingarna. Inkomna och utgående handlingar som har registrerats hos fastighetsnämnden under perioden som har gått sedan utskick till föregående sammanträde redovisas för nämnden i form av en postlista. Externt inkomna remisser och remisser från kommunstyrelsen, samt anmälningsärenden, redovisas på en separat lista.
2017-08-16 3 (8) 5 Dnr FN 2017/00365-3.3.2 Nämndinitiativ från (M) - Försäljning av Elba Förvaltningen får i uppgift att undersöka med Kommunstyrelsen om finansiering för att kunna bedriva kommunal verksamhet på Elba, och senast den 26 oktober återkomma till nämnden för beslut. Eleonore Lundkvist, Elisabeth Unell och Terese Pransjö, samtliga (M), har i ett nämndinitiativ med rubriken "Försäljning av Elba" föreslagit att teknikoch fastighetsförvaltningen ska få i uppdrag att förbereda en försäljning av Elba. Nämndinitiativet har den 15 juni 2017, 150, anmälts till fastighetsnämnden för beredning. Teknik- och fastighetsförvaltningen föreslår att förvaltningen ska få i uppgift att undersöka med Kommunstyrelsen om finansiering för att kunna bedriva kommunal verksamhet på Elba, innan nämnden tar ställning till yrkandet i nämndinitiativet. Förvaltningen ska senast den 26 oktober återkomma till nämnden för beslut. 6 Dnr FN 2017/00377-1.2.3 Sammanträdestider 2018 för fastighetsnämnden och fastighetsdelegationen 1. sammanträder följande dagar och tider 2018: 25 januari kl. 13:30 15 februari kl. 13:30 22 mars kl. 08:30 26 april kl. 08:30 17 maj kl. 13:30 14 juni kl. 13:30 23 augusti kl. 08:30 20 september kl. 13:30 25 oktober kl. 08:30 2. föreslår nyvalda fastighetsnämnden besluta att sammanträda följande dagar och tider 2018: 22 november kl. 13:30 13 december kl. 13:30
2017-08-16 4 (8) 3. Fastighetsdelegationen sammanträder följande dagar och tider 2018: 16 januari kl. 09:00 30 januari kl. 09:00 6 februari kl. 09:00 20 februari kl. 09:00 13 mars kl. 09:00 27 mars kl. 09:00 17 april kl. 09:00 8 maj kl. 09:00 22 maj kl. 09:00 5 juni kl. 09:00 19 juni kl. 09:00 14 augusti kl. 09:00 28 augusti kl. 09:00 11 september kl. 13:30 25 september kl. 09:00 9 oktober kl. 09:00 4. föreslår nyvalda fastighetsnämnden besluta att fastighetsdelegationen sammanträder följande dagar och tider 2018: 6 november kl. 09:00 13 november kl. 09:00 27 november kl. 09:00 4 december kl. 09:00 18 december kl. 09:00 Förvaltningen har upprättat förslag till sammanträdestider för fastighetsnämnden och fastighetsdelegationen år 2018. 7 Dnr FN 2017/00396-3.3.2 Försäljning av tomträtterna Fågeljakten 2 och Fågeljakten 3 1. säljer tomträtten Fågeljakten 2 till Brf Fågeljakten mot en köpeskilling om 4 400 000 kronor och på villkor enligt av Brf Fågeljakten godkänt köpeavtal. 2. säljer tomträtten Fågeljakten 3 till Brf Fågeljakten mot en köpeskilling om 6 700 000 kronor och på villkor enligt av Brf Fågeljakten godkänt köpeavtal.
2017-08-16 5 (8) Fastigheterna Fågeljakten 2 och Fågeljakten 3, belägna i stadsdelen Önsta Gryta, ägs av Västerås kommun och är upplåtna med tomträtt avseende bostadsändamål till Brf Fågeljakten. Brf Fågeljakten önskar friköpa tomträtterna. 1. säljer tomträtten Fågeljakten 2 till Brf Fågeljakten mot en köpeskilling om 4 400 000 kronor och på villkor enligt av Brf Fågeljakten godkänt köpeavtal. 2. säljer tomträtten Fågeljakten 3 till Brf Fågeljakten mot en köpeskilling om 6 700 000 kronor och på villkor enligt av Brf Fågeljakten godkänt köpeavtal. 8 Dnr FN 2015/00071-250 Försäljning och upplåtelse av tomträtt - kvarteret Sjöodjuret inom dp 1797, Kajstaden Dp3, Öster mälarstrand 1. Del av kvarteret Sjöodjuret säljs till Kärnhem för en köpeskilling om 16.497.600 kronor. 2. Del av kvarteret Sjöodjuret upplåts till Mimer som tomträtt med underlaget 15.509.200 kronor. Inom Öster Mälarstrand har staden, genom, markanvisningsrätt för rubricerat kvarter inom detaljplan 1797. En markanvisning är genomförd och anvisade byggherrar har påbörjat projektering och förberedande inför byggnation. Anbudsutfästelser som lämnats i markanvisningen har reglerats i avtalen. 1. Del av kvarteret Sjöodjuret säljs till Kärnhem för en köpeskilling om 16.497.600 kronor. 2. Del av kvarteret Sjöodjuret upplåts till Mimer som tomträtt med underlaget 15.509.200 kronor.
2017-08-16 6 (8) 9 Dnr FN 2017/00434-3.3.6 Markbyte gällande fastigheten Gäddström 1:4 mot fastigheterna Tvättmaskinen 2-9 Ärendet gäller ett markbyte mellan fastigheten Gäddström 1:4 i Skultuna och fastigheterna Tvättstugan 2-9 på Skälby. Handlingar skickas senare alternativt delas ut vid sammanträdet. 10 Dnr FN 2017/00378-1.7.1 Samrådsremiss - detaljplan för del av Österby 1:2, Dingtuna, Dp 1846 1. Planförslaget daterat 2017-06-07 tillstryks med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. 2. Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till byggnadsnämnden. 3. uppmärksammar byggnadsnämnden på att detaljplan inte antas innan exploateringsavtal har tecknats. 4. Direktören för teknik- och fastighetsförvaltningen får i delegation att teckna exploateringsavtal med byggherren. Byggnadsnämnden har för yttrande översänt samrådshandlingar för detaljplan gällande del av Österby 1:2 m.fl., Dingtuna, Dp 1846, daterad 2017-06-07. Planens syfte är att göra det möjligt att uppföra bostäder. Planen är flexibel så tillvida att det möjliggör en blandning av friliggande enbostadshus, radhus, parhus, kedjehus och mindre flerbostadshus. Beroende på vilka boendeformer som väljs kan upp till 270 bostäder tillkomma inom planområdet. Planen ger också möjlighet till utbyggnad av förskola eller skola, gruppbostad och äldreboende. Gustavianska Stiftelsen vid Uppsala Akademi är markägare. De har begärt detaljplan och har stått för samtliga utredningskostnader vid framtagande av detaljplaneförslaget. Detaljplanen syftar också till att möjliggöra en utbyggnad av gång- och cykelvägnätet som utgörs av allmän platsmark inom området. På det delar inom området som finns upptagna i Jordbruksverkets ängs- och betesmarkinventering tillåts inte byggnation. Dessa ytor har angetts som prickmark. Teknik- och fastighetsförvaltningen har i skrivelse den 7 augusti 2017 yttrat sig i ärendet. 1. Planförslaget daterat 2017-06-07 tillstryks med de mindre ändringar som kan föranledas av samrådet. 2. Förslag till yttrande godkänns och överlämnas till byggnadsnämnden.
2017-08-16 7 (8) 3. uppmärksammar byggnadsnämnden på att detaljplan inte antas innan exploateringsavtal har tecknats. 4. Direktören för teknik- och fastighetsförvaltningen får i delegation att teckna exploateringsavtal med byggherren. 11 Dnr FN 2016/00520-2.6.1 Förnyat anskaffningsbeslut - nybyggnation Trossbacken gruppboende, Viksäng Investeringen godkänns. Vid fastighetsnämndens sammanträde den 22 september 2016 beslutade nämnden om investering för nybyggnation av Trossbacken gruppbostad, Viksäng. Boendet som ska byggas är till för barn och ungdomar enligt LSS, med inriktning för minderåriga barn/ungdomar. Byggnaden som står där idag är en gammal förskola som en längre tid stått tom. Lokalen är inte ändamålsenlig för LSS verksamheten och ska rivas. Ärendet återkommer nu för ett förnyat anskaffningsbeslut. Investeringen godkänns. 12 Dnr FN 2017/00105-2.6.1 Anskaffningsbeslut - ramavtal avseende leverans av elkraft Upphandling och tecknande av ramavtal ska genomföras avseende leverans av elkraft. Nuvarande avtal avseende leverans och prissäkring av elkraft löper ut per 2018-12-31. Teknik- och fastighetsförvaltningen avser därför handla upp nytt avtal med avtalstid på 2 år med option på ytterligare 1+1 år. Upphandling och tecknande av ramavtal ska genomföras avseende leverans av elkraft.
2017-08-16 8 (8) 13 Dnr FN 2017/00003-3.3.5 Uppföljning av projektet 3B (Resecentrum, Kungsängen) Till följd av ett nämndinitiativ från (M) beslutade fastighetsnämnden den 8 december 2016 att nämnden ska ges löpande redovisningar av planerings-, utvecklings- och personalkostnader för projektet 3B/Resecentrum. Redovisningarna ska ges halvårsvis. Senaste redovisningen lämnades den 19 januari 2017 då förvaltningen redogjorde för bland annat projektets totala kostnad som dittills hade upparbetats under alla år. 14 Dnr FN 1814549- Information om arbetsprocess - handlingsplan för bostadsförsörjning 2018-2019 15 Dnr FN 2016/00627-3.3.6 Information - drift och eventuellt ägande av Kristiansborgsbadet 16 Dnr FN 2017/00306-3.3.5 Information - etablering Finnslätten 17 Dnr FN 1813133- Information - Vision Rocklunda 18 Dnr FN 1814199- Information - medarbetare inom Teknik- och fastighetsförvaltningen 19 Dnr FN 1809760- Övriga frågor