Vi Unga Stockholm STÄMMOHANDLINGAR Distriktsstämma Stockholm 2018
DAGORDNING - DISTRIKTSSTÄMMA 1. Mötet öppnas 2. Val av mötesledare 3. Röstlängd 4. Inbjudan 5. Dagordning 6. Verksamhetsberättelse 7. Bokslut 8. Revisionsberättelse 9. Ansvarsfrihet 10. Medlemmars förslag 11. Styrelsens förslag 12. Medlemsavgift 13. Verksamhetsplan 14. Budget 15. Antal ledamöter i styrelsen 16. Val av styrelse 17. Val av revisorer 18. Val av valberedning 19. Val av ombud till förbundsstämman 20. Övriga frågor 21. Mötet avslutas
DAGORDNING - DISTRIKTSSTÄMMA 1. Mötet öppnas Distriktsstämman öppnas av distriktsordförande som hälsar alla välkomna. 2. Val av mötesledare Mötesordförande leder mötet och ser till att alla som vill får säga vad de tycker. Mötessekreteraren skriver protokoll. Justeraren läser igenom protokollet efteråt för att se så att allting stämmer. Ni kan också ha en kommentator som förklarar mötespunkterna under stämman. Det finns ett manus som mötesordförande och kommentatorn kan följa. 3. Röstlängd Röstlängden är en lista över alla som har rösträtt under distriktsstämman. De som har rösträtt är anmälda ombud. Distriktsstyrelsen och personal har inte rösträtt på stämman. 4. Inbjudan Alla föreningar i distriktet ska få en inbjudan till stämman senast 30 dagar innan den hålls. Under denna punkt tar ni beslut om ni kan godkänna inbjudan. 5. Dagordning Dagordningen är listan på allt ni ska ta upp under stämman. Alla punkter i den här dagordningen är sådana ni måste ta upp enligt distriktets regler. Men det går att ta upp fler saker. Då tar ni beslut om att lägga till det. 6. Verksamhetsberättelse Styrelsen berättar vad distriktet gjort det senaste året. Det kan vara i form av en text, bilder, teater eller annat. 7. Bokslut Styrelsen visar upp vad distriktet lagt pengar på det senaste året. Bokslutet visar hur läget ser ut med ekonomin. 8. Revisionsberättelse Revisorerna följer upp att styrelsen gör vad de fått i uppgift att göra - alltså det som bestämdes på distriktsstämman förra året. I revisionsberättelsen sammanfattar de hur de tycker styrelsen skött sitt jobb. 9. Ansvarsfrihet Revisorerna har skrivit i sin berättelse om de tycker att styrelsen skött sig eller inte. Då ska de få ansvarsfrihet, alltså att ingen kan komma i efterhand och säga att något de gjort var fel. Om de gjort något de inte borde ha gjort kan mötet välja att inte bevilja ansvarsfrihet. Oftast handlar det då om att styrelsen har gjort något väldigt dåligt, till exempel ett brott. 10. Medlemmars förslag Alla medlemmar och föreningar i distriktet kan lämna förslag till distriktsstämman. Det kan handla om vad som helst, till exempel att distriktet ska skapa en ny policy eller hitta nya samarbetspartners. Förslaget ska ha skickats in till distriktet minst 20 dagar innan stämman. 11. Styrelsens förslag Distriktsstyrelsen kan också lämna förslag. Under den här punkten tar ni beslut om de förslagen. 12. Medlemsavgift Under den här punkten bestämmer ni om distriktet ska ha någon medlemsavgift och hur stor den i sådana fall ska vara. Det är frivilligt för distrikten att ha medlemsavgift. 13. Verksamhetsplan Distriktsstyrelsen har lagt fram ett förslag på vad distriktet ska göra under nya året. Här kan ni lägga till, ändra och ta bort saker från förslaget. 14. Budget Under denna punkt bestämmer ni hur distriktets pengar ska användas under nya året. Styrelsen har förberett ett förslag som ni tar beslut om. 15. Antal ledamöter i styrelsen Innan ni väljer styrelse ska ni bestämma hur många personer som ska väljas. Det ska vara minst tre ordinarie ledamöter i styrelsen. 16. Val av styrelse Styrelsen leder distriktet. Det ska vara minst tre personer i distriktsstyrelsen och de kan väljas till olika uppdrag, till exempel ordförande, lokalansvarig eller ledamot. 17. Val av revisorer Revisorerna får i uppdrag att följa upp styrelsens arbete och ser så att de gör vad de fått i uppdrag att göra. Ni ska välja två revisorer. Revisorerna ska vara 18 år eller äldre och får inte sitta i styrelsen. Minst en av dem ska kunna mycket om ekonomi. Revisorerna behöver inte vara medlem i någon förening i distriktet. Det ska också väljas två ersättare för de två revisorerna. 18. Val av valberedningen Valberedningen har i uppdrag att ta fram ett förslag på vilka som ska ha förtroendeuppdrag i föreningen nästa år. Alltså styrelse, revisor och valberedning. Valberedningen ska bestå av minst en person, men ni kan välja fler om ni vill. 19. Val av ombud till förbundsstämman Valberedningen kan lämna ett förslag på vilka som ska representera distriktet på förbundsstämman. Varje distrikt är garanterade fyra ombud. För varje påbörjat 200-tal medlemmar över 200 får distriktet välja ytterligare ett ombud. Antal ombud baseras på hur många medlemmar distriktet hade 31 december förra året. 20. Övriga frågor Om det är något övrigt som ni skulle vilja prata om kan ni lyfta det under denna punkt. 21. Mötet avslutas Nu är ni klara! Stäng mötet och ät upp fikat som blev över! Vissa ord har ändrats i detta material för att årsmötet ska bli lättare att förstå. Inbjudan är samma som stadgarnas kallelse. Medlemmars förslag är samma som stadgarnas motioner. Budget är samma sak som stadgarnas ekonomisk plan.
Verksamhetsberättelse Förtroendevalda och anställda distriktstyrelsen 2017 Ordförande Lovisa Ådén, Tynningö Vi Unga Ledamöter Mohamed Husein, Vi Unga Västerort Alva Backman, Tynningö Vi Unga Theodor Lassey, Urban Ground Vi Unga Felicia Eklöf, Sköndal Vi Unga Revisorer Maria Hedlund, PWC Linus Olofsson, förtroendevald Valberedning Ingela Geite Anställda Melina Begström, Verksamhetsutvecklare sedan februari 2013 Hälsningar från distriktsordförande 2017 Hej alla medlemmar! Det här året var ett minst sagt händeserikt år för Vi unga Stockholms distriktsstyrelse som stod inför många förändringar. Vi har gått en längre period utan anställd och två styrelseledamöter hoppade av mitt under året. Detta gjorde att vi har gått på sparlågaw ett tag tyvärr, men det är sånt som händer. Våra föreningar däremot har haft mycket på gång, vilket vi tycker är jätteroligt! Under året har vi exempelvis tagit fram marknadsföringsmaterial för Camp Åva och tryckt upp t-shirts och tygpåsar. Melina Bergström avgick som verksamhetsutvecklare efter hela 5 år hos Vi Unga Stockholm. Efter några månader utan anställd har vi äntligen hittat en ny verksamhetsutvecklare som kan driva distriktet framåt, Amanda Eklund! Jätteroligt tycker vi och vi tror att det kommande året kommer att bli ett mycket mer händelserikt år. Vi har en del idéer om vad vi vill göra nu när vi kommer igång igen och vi hoppas att ni vill vara med och bestämma och komma med fler förslag! Vi vill även ge ett varmt tack Melina och önska henne lycka till i framtiden! Välkomna på stämman! Häslningar, Lovisa Ådén Ordförande Vi Unga Stockholm
Antal föreningar och medlemmar 2018 Föreningsmedlemmar Föreningsmedelmmar 6-25år Registrerade föreningar 769 714 25 1034 924 27 987 853 23 1206 1076 43 922 825 24 2017 2016 2015 2014 2013 Studiecirkelverksamhet I samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan Stad och län: > Cirkeltimmar: 17 904 timmar > Folkbildande arrangemang: 408 st Utbildningar > 19/ 3 Arrangörskapsutbildning > Sommar 3 dagarsarrangörskapsutbildning för Stockholm slöjd > 5/9 Utbildning om stress Samarbeten: > Bygdegårdarna Stockholms läns distrikt > Studieförbundet Vuxenskolan Stockholms län > Studieförbundet Vuxenskolan Stockholms stad Antal styrelsemöten 5st Nya föreningar 2017 >Each one teach one >Akta huvudet kollektiv >Förenad Ummah >Lanomania > Nytt Land Vi Unga > Röda Hjärtan Vi Unga > Gäcda Studieförbundet Vuxenskolan Ingela Geite var representant för Vi Unga Stockholm
Hej-festivalen Vi deltog på Hej-festivalen på Clarion Hotell Stockholm, 9 september Hej-festivalen arrangeras för att nyanlända och etablerade svenskar ska få tillfälle att få mötas under festliga former. Representanter för Vi unga Stockholm pratade med olika ungdomar om föreningslivet och vad man kan göra som förening, vilka möjligheter som finns och hur det går till. Våldsförebyggande vecka 2-8 oktober deltog vi tillsammans med Västerort Vi Unga en aktivitet under en våldsförebyggande vecka i Hässelby/Vällingby. Bygdegårdarnas distrikt Stockholms län Lovisa Ådén var förtreondevald styrelsemedlem för Vi Unga Stockholm samt ungdomsansvarig. Camp Åva Under året har vi genomfört renoveringar av Camp Åvas trappor.vi har även tagit fram marknadsföringsmaterial med lättläst information om Camp Åva samt illustrationer. Hittills har vi fått mycket god respons med många uthyrningar under 2017. Camp Tynningö Tillsammans med Vi Unga Tynningö arrangerades ett läger i juli med ca 30 deltagare under 2 nätter i Tynningö Bygdegård. T-shirts och tygpåsar Under året tog vi unga Stockholm fram t-shirts i färgerna blå, grön och gul samt blå tygpåsar. Vi Unga till Ukraina Melina åkte till Ukraina tillsammans med Malin från Vi Unga Västra och höll workshops om Vi unga och demokrati för Ukrainska ungdomar.
Bokslut - resultaträkning Se bilaga för hela årsbokslutet, med balansräkning och upplysningar,
Bokslut - balansräkning
Revisionsberättelse
Styrelsens förslag Förmånligare bidragssystem för föreningar med många medlemmar Styrelsen ser det förmånligt att arbeta för att utöka medlemsantalet i distriktet Vi Ungas Stockholm. Distriktet intäkter baseras till stor del på antalet medlemmar som finns i länet. Genom att utöka medlemsantalet kan Vi Unga Stockholm få mer resurser till att göra insatser som skapar, utvecklar och utökar verksamheten inom distriktet samt ute bland föreningarna. Med fler medlemmar får Vi Unga Stockholm även ett större nätverk där utbyte kan ske mellan föreningarna och distriktet. Styrelsen föreslår därför att göra insatser föra att utöka medlemsantalet vilket ska gynna både distriktet och föreningarna. Styrelsen förslår att förbundsstämman beslutar att Införa ett bidragssystem som uppmuntrar och stödjer föreningar som utökar sitt medlemsantal. Bidragssystem kommer ha fyra olika nivåer beroende på hur många medlemmar den enskilda föreningen har. Detta bidrag kommer kompletteras till det grundbidrag som samtliga föreningar idag redan får från förbundet Vi Unga (10kr/medlem). Bidragen kommer belasta distriktet Vi Unga Stockholms ekonomi. Förslaget är att ha en maxgräns på 40kr/medlem totalt i årligt medlemsbidrag. Förslag på bidragsnivåer antal medlemmar grundbidrag utökad bidrag (förslag) totalt medlemsbidrag 1-10 10kr/medlem 0kr/medlem 10kr/medlem 11-20 10kr/medlem 10kr/medlem 20kr/medlem 20-31 10kr/medlem 20kr/medlem 30kr/medlem 31- uppåt 10kr/medlem 30kr/medlem 40kr/medlem Stockholm den 12 april 2018 Styrelsen Vi Unga Stockholm
Verksamhetsplan Vi Unga Stockholm planerar under det kommande året 2018 att fortsätta arbeta för att unga i länet ska få möjligheter att utvecklas och få kunskap om demokrati, ledarskap och föreningsliv. Vi kommer att stötta våra befintliga föreningar men också lägga fokus på att inspirera och organisera fler ungdomar. Vi vill skapa aktiviteter och verksamheter mellan föreningarna och distriktet för att stärka det gemensamma nätverket och utvecklas tillsammans. > Distriktets mål 2018 < > Bilda 15 nya föreningar > Utöka medlemsantalet till 2000 medlemmar > Kvalitetssäkra våra utbildare samt utbilda nya utbildare > Arrangera 4 olika utbildningar > Stötta medlemsföreningarna genom projekt, insatser och utbildningar Nybildning För att utvecklas och för vår fortlevnads skull behöver vi fortsätta nybilda föreningar och medlemmar som kan skapa verksamhet och sprida Vi Ungas syfte och vision. Föreningsstöd Genom besök, stöd, coachning och utbildningar kan vi stärka både distriktet men framförallt våra föreningar. Genom föreningsstöd vill vi hjälpa våra medlemmar och distriktet att skapa verksamhet och utvecklas i sin roll som förening, arrangör och ledare. Utbildningar Vi fortsätter skapa utbildningar som är bra, eftertraktade och stärkande,. Genom utbildningar ska medlemmarna och föreningarna kunna ta nästa steg inom föreningslivet men även utvecklas på ett plan. Vi kommer fortlöpande jobba med punktutbildningar för enstaka föreningar ha gemensamma utbildningar för hela distriktet. Vi vill även ge våra medlemmar möjligheten att delta på nationella träffar och utbildningar.
Samarbeten Förutom att skapa samarbeten inom Vi Unga vill vi även skapa externa samarbeten. Våra kanske två viktigaste samarbetspartners är Studieförbundet Vuxenskolan och Stockholms Bygdegårdsdistrikt. Camp Åva Vi fortsätter att tillsammans med Åvagruppen försöka nå vår vision om att göra Åva attraktivt för uthyrning till grupper, organisationer och föreningar. Målet för året är att göra Åva ekonomiskt självbärande. Vi vill fortsätta samarbeta och skapa samt utveckla verksamhet för våra gemensamma unga medlemmar inom länet. Verksamhetsplanen är den plan som styrelsen arbetar efter under året. Vad vill du ha med i verksamhetsplanen 2018?
Budget Intäkter 2018 Landstingsbidrag 379 000 kr Studieförbundet Vuxenskolan bidrag Camp Åva Förbundet Vi Unga Medlemsbidrag Projektbidrag Summa 170 000 kr 15 000 kr 15 000 kr 20 000 kr 40 000 kr 639 000 kr Utgifter 2018 Lönekostnader och arbetsledning 470 000 kr Föreningsbesök Styrelsemöten Medlemsbidrag Redovisningscentralen Revision Bank Marknadsföring Projekt Förbundsstämma 10 st ombud Utbildningar förbundet 15 st deltagare Distriktstämma Interna utbildningar 4 st Övriga utbildningar Medlemsavgifter Camp Åva Summa 8 000 kr 8 000 kr 20 000 kr 5 000 kr 10 000 kr 2 400 kr 3 500 kr 40 000 kr 7 000 kr 10 500 kr 4 000 kr 9 000 kr 3 000 kr 3 000 kr 21 800 kr 625 200 kr Utfall 13 800 kr
Valberedningens förslag Valberedningen har under verksamhetsåret 2017-2018 bestått av Ingela Geite Valberedningen har stött på utmaningar i arbetet med att hitta ledamöter till Stockholms distriktsstyrelse. Alla i den nuvarande styrelsen har fått förfrågan om att fortsätta sitt engagemang i Stockholms distriktsstyrelse men valt att avvakta med beslut till stämman. Valberedningen ser helst att det är fem personer som sitter med i Stockholms distriktsstyrelse för att arbetet ska flyta på så bra som möjligt. Därför finns det möjlighet att nominera sig själv eller en kompis som skulle passa bra i styrelsen under distrikts stämman.valberedningen anser dock att det är tillräckligt med en ordförande och två ledamöter i styrelsen om fem personer ej utses på stämman. Valberedningen föreslår stämman att besluta: Att antalet ledamöter i Stockholms distriktsstyrelse under verksamhetsåret är 5 personer. Att distriktsstämman utser styrelsens representanter. Vill du vara med i distriktsstyreksen eller nominera någon annan? Kontakta distriktsstyrelsen styrelsen@viunga.org eller kom på distriktsstämman!
Tack för 2017! Hälsningar avgående distriktsstyrelsen// Lovisa Alva Mohamed Felicia Theodor Låt 2018 blir ett toppenår!