A Malung Salens kommun Barn-och utbildningsnämnden 1 Plats och tid Stora sammanträdesrummet, kommunhuset, kl. 09:00-11:30 Beslutande Sofia Söderström (S), ordförande Bengt Nilsson (S) Lilian Olsson (S) Bo Olsson (S) Thomas Fehrm (V) Agneta Åhs-Sivertsen (C) Kristina Bäckman (M) Erik Gustafssn (M) Ulla Matsson (L) Övriga deltagande Kristina Lundberg, sekreterare Torbjörn Martinsson, skolchef Yvonne Svensson, integrationsenheten 76 Vala Vazirdaftari, integrationsenheten 76 Lars Nyquist, verksamhetsekonom 77-78 Justeringens plats och tid Justerade paragrafer Kommunkontoret, Malung, /SammanträdeJusteringdatum/ 76 j- 83 Underskrifter Ordförande Justerande Sekreterare Sofia Söderström tina Bäckman ristina Lundberg ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats Underskrift Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2017-12-01 Anslaget tas ned 2017-12-26 Koraojyrikontoret, Malung / ^ Kristina Lundberg
(7~ 2 76 Besök från integrationsenheten s beslut 1. Integrationssamordnaren får i uppdrag att i samråd med socialförvaltningen upprätta förslag på riktlinjer för anvisningar för nyanlända i behov av insatser. 2. Integrationssamordnaren får i uppdrag att i samråd med socialförvaltningen upprätta förslag på riktlinjer för anvisningar för gymnasieelever. 3. Riktlinjerna ska innan implementering i förvaltningarna antas av både socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Beskrivning av ärende Ibland kan olika tolkningar uppstå mellan socialförvaltningen och integrationsenheten när det gäller nyanlända i behov av insatser. Det finns därför ett behov av riktlinjer för att kunna hantera ärenden på ett bra sätt. Integrationssamordnare Yvonne Svensson och Vala Vazirdaftari informerar om integrationsenhetens verksamhet. Ett behov av riktlinjer för anvisningar för nyanlända i behov av insatser har identifierats av integrationsenheten. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att Integrationssamordnaren får i uppdrag att i samråd med socialförvaltningen upprätta förslag på riktlinjer för anvisningar för nyanlända i behov av insatser samt att i samråd med socialförvaltningen upprätta förslag på riktlinjer för anvisningar för gymnasieelever. Riktlinjerna ska innan implementering i förvaltningarna antas av både socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Beslutet skickas till Integrationsenheten Socialnämnden VDUF
^ 3 77 Ekonomi Verksamhetsekonom Lars Nyquist redogör för det ekonomiska läget. Prognosen tyder på ett underskott om cirka 10 miljoner kronor. Två skolor i södra kommundelen har ett prognostiserat underskott, samma skolor inväntar dock utbetalningar från migrationsverket. Verksamhetsekonom och ekonomichef utreder möjligheterna att redovisa pengar från migrationsverket på ett nytt sätt för att få säkrare prognoser. En förstärkt ekonomisk prognos väntar från sista november. Ordföranden finner barn- och utbildningsnämnden kan konstatera att det ekonomiska läget är fortsatt bekymmersamt och tackar för rapporten. Juste ra re
=o A Barn-och utbildningsnämnden 4 78 Budget 2018 (BUN/2017:204) s beslut Skolchefen uppdras att undersöka orsakerna till att fritidshemmen i är cirka 9 miljoner dyrare än kommungruppen enligt statistik från skolverket. Beskrivning av ärende Kommunfullmäktige har beslutat den 25 september 2017 96 att tilldela barn- och utbildningsnämnden en större budgetram. Trots detta tyder prognoser på ett stort underskott 2018 om utgifterna är som i dagsläget. Ökade kostnader så som höjd arbetsgivaravgift och årliga löneökningar påverkar prognosen. Skolchefen informerar om möten med skolledare och fackliga representanter samt olika faktorer som påverkar ekonomin, bland annat höjd arbetsgivaravgift och särskilt stöd. Arbetsutskottet diskuterar den ekonomiska situationen. Ordföranden finner att barn- ochutbildingsnämndens beslut är att skolchefen uppdras att undersöka orsakerna till att fritidshemmen i Malung-Sälens kommun är cirka 9 miljoner dyrare än kommungruppen enligt statistik från skolverket. Beslutet skickas till Skolchefen
5 79 Sammanträdesplan (BUN/2017:208) s beslut Sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden och barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott fastställs enligt upprättat förslag. Beskrivning av ärendet Ett förslag till sammanträdesplan 2018, för barn- och utbildningsnämnden och barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har utarbetats av nämndskansliet. har att fatta beslut avseende sina sammanträdesdagar, inklusive sammanträdesdagar för arbetsutskottet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden och barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott fastställs enligt upprättat förslag. Beslutsunderlag Förslag till sammanträdesplan 2017
o Barn-och utbildningsnämnden 6 80 Nya kommunallagen Nämndsekreterare Kristina Lundberg informerar om den nya kommunallagen som börjar gälla 1 januari 2018. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen.
7 81 Anmälan av delegationsbeslut (BUN/2017:215) s beslut Redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att redovisade delegationsbeslut läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Anställningsbeslut - Outbildad barnskötae och ekonomibiträde, förskolan karlavagnen Anställningsbelsut - Biträdande rektor, Norra RO
8 82 Meddelanden (BUN/2017:210,BUN/2017:211,BUN/2017:213,BUN/2017:216,BUN/ 2017:217) s beslut Redovisade meddelanden läggs till handlingarna. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens beslut är att redovisade meddelanden läggs till handlingarna. Beslutsunderlag BUN/2017:210 - Remiss Avfallsplan 2018-2022 BUN/2017:213 Kommunfullmäktige 2017-10-23 Sammanträdesplan 2018 BUN/2017:213 Sammanträdesplan 2018 BUN/2017:213 Kommunfullmäktige 2017-10-23 133 Delårsrapport BUN/2017:216 - Information om ny ansökningsomgång till försöksverksamhet med betyg från årskurs 4 BUN/2017:217 - Beslut om rekvisition - Statsbidrag för undervisning under skollov för 2017 dnr: 8.1.2-2017:0022517 BUN/2017:211 - Ärende om ersättning för asylsökande barn m fl i grundskola Juste ra re
^ 9 83 Information från förvaltningen Nämnden diskuterar: Resursskola Familjens hus Arbetsmiljön vid Lillmons skola Digitalisering av skolan Behov av rörelse i skolan Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämnden tackar för information från skolchefen.