Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll Plats och tid Lokal Symfonin, Ruddammsgatan 27, Gävle, kl. 13:15-17:00 Paragraf 116-136 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Ruddammsgatan 27, Gävle 2018-06-20... Sekreterare Ann-Christine Henriksson... Ordförande EwaMarja Andersson (M)... Håkan Sellén (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2018-06-20 Anslag sätts upp 2018-06-21 Anslag tas ned 2018-07-13 Förvaringsplats för protokollet Ruddammsgatan 27, Gävle... Underskrift Ann-Christine Henriksson Gävle kommun 801 84 Gävle Besök Stadshuset Drottninggatan 22 Växel 026-17 80 00 gavle.kommun@gavle.se http://www.gavle.se Sida 1 av 23

Närvaro Närvarande ledamöter och tjänstgörande ersättare Ewa Marja Andersson (M) (ordförande) Therése Hammarberg (M) Maria Stigenberg (L) Victoria Almqvist (KD) Lars Öberg (S) Johanna Kullenberg (S) Håkan Selen (S) Fanny Eriksson (S) Maritha Johansson (V) Anna Rosen (SD) Lena Osseén-Nordberg (M) ersätter Karin Hedberg (C) (vice ordförande) Ola Nilsson (M) ersätter Maria Makbule Colak (M) Ann-Katrine Myles (MP) ersätter Emmely Hornborg (MP) Närvarande ersättare Doris Chatzoudis (M) Lena Ödeen (L) David Berggren (S) Zinah Aldaloo (S) Lena Palm (V) Angelica Johansson (SD) Övriga Mats Collin (Förvaltningschef) Per Östlund (Utredningschef) Eva Westman (Avdelningschef Resursavdelningen) 129-132, 134 Marie Halilovic' (Avdelningschef Avdelningen för Ensamkommande barn) 129-132, 134 Sida 2 av 23

116: Upprop och val av justerare Beslut Håkan Sellén (S) utses att justera s protokoll. Sida 3 av 23

117: Fastställande av föredragningslistan Beslut Föredragningslistan fastställs utan ändring. Sida 4 av 23

118: Anmälan av Ordförandeberedning Ärendebeskrivning Ordförandeberedning har ägt rum 11 juni 2018 kl 13.15-14.00 i närvaro av Ordförande EwaMarja Andersson (M), vice ordförande Karin Hedberg (C), Victoria Almqvist (KD), Lars Öberg (S) och Maritha Johansson (V). Sida 5 av 23

119: Information: Återrapport om uppdrag i VP Ärendebeskrivning Förvaltningschef Mats Collin ger en muntlig återkoppling avseende uppdrag i Verksamhetsplanen. Sida 6 av 23

120: Ekonomiska månadsrapporter 2018 för Dnr 18SON24 Beslut fastställer föreliggande ekonomiska rapport per 2018-05-31. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Förvaltningens ekonomiska rapportering till s för 2018 består av en skriftlig månadsrapport, med utgångspunkt från resultatet för perioden och med bedömningar i ett helårsperspektiv, samt en statistikbilaga. I delårsrapport till kommunledningen (per 30/4 och 31/8) lämnas helårsprognos, målanalys samt ytterligare statistik och uppföljningsdata rörande ekonomi, personal och verksamhet. Kommunledningskontoret begär även in en månadsrapport från förvaltningarna, innehållande resultat för perioden samt helårsprognos med kommentarer, förutom för januari, maj och juli månad. Resultatet för perioden januari - maj är - 25,1 mnkr. Större avvikelser mot budget för perioden är (mnkr): Externa placeringar, vuxna (-2,8), Försörjningsstöd (-8,0), Ensamkommande barn (-1,6), generella sparkrav (-8) samt kommuninterna intäkter från Finansförvaltningen (-8). Nämnda större budgetavvikelser för perioden är liknande som vid delår 1 per 180430, och årsprognosen är oförändrad - 65 mnkr. Beslutsunderlag Ekonomisk rapport, maj 2018, dnr 18SON24-10 Sida 7 av 23

121: Särskild utsedd ledamot Beslut utser Therése Hammarberg (M) att tjänstgöra som tf Ordförande under ordinarie Ordförandes semester 21/6-18/7, med undantag av de tillfällen då ordinarie Ordförande tjänstgör. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Särskild utsedd ledamot behöver utses att tjänstgöra som tf Ordförande under ordinarie Ordförandes semester 21/6-18/7, med undantag av de tillfällen då ordinarie Ordförande tjänstgör. Förslag: EwaMarja Andersson (M) föreslår att Therése Hammarberg (M) utses att tjänstgöra som tf Ordförande under ordinarie Ordförandes semester 21/6-18/7, med undantag av de tillfällen då ordinarie Ordförande tjänstgör. Sida 8 av 23

122: Borttagen på grund av sekretess Sida 9 av 23

129: Rapport från Avdelningarna Ärendebeskrivning Rapport från Resursavdelningen Undersökning har gjorts för antal ärenden per behandlare avseende Öppenvård Barn där varje behandlare är inne i 13 familjer var, och Öppenvård Vuxen där varje behandlare är inne i 6-19 ärenden, i genomsnitt ca 13 personer var. På Kompassen har de ca 13 ärenden var. Besöksantalet på Dagcentralen, Sveavägen, har ökat. Många har anmält sig till Midsommarfirandet. Det är fullt på alla boenden och kö till Hemsta. Några få platser finns på Nova. Rapport från Avdelningen för Ensamkommande barn 119 aktuella ärenden inom avdelningen per 31 maj. Av dem är 22 asylsökande, 76 med PUT och 5 svenska medborgare. Personalstyrkan håller på att anpassas till antalet ärenden. Mathanteringen på Sesam har förändrats. Avtalet med leverantör har sagts upp och de har helt ansvar för maten själva. Nya gymnasielagen omfattar drygt 9000 personer (i landet) som kan ansökan om uppehållstillstånd för studier. Omställning pågår vad gäller HVB Sesam Södra. Sida 16 av 23

130: Rapport från förvaltningschef Ärendebeskrivning Budgetanpassning pågår. Har inbokade möten med andra kommuner för diskussion kring ekonomi. Mats Collin informerar om ny FOG (Förvaltningsorganisation). Sida 17 av 23

131: Kurser och konferenser Ärendebeskrivning * "Trygghetsdag 2018", 27 september 2018. Sida 18 av 23

132: Rapport från förtroendeuppdrag Sida 19 av 23

133: Anmälningsärenden Beslutsunderlag 18KS144 Revidering av reglementen med anledning av ny dataskyddsförordning, dnr 339142 Balansering av resultat till resultatfonder år 2017, dnr 339143 KF 9 -Revidering av reglementen med anledning av dataskyddslagstiftningen, dnr 339144 Kommunfullmäktige i Gävle - protokollstudrag avsägelser val 2018-05-28 10, dnr 339145 Miljöbokslut för Gävle kommun 2017, dnr 339146 Politisk Organisation i Gävle kommun POG, dnr 339150 Revidering av attestreglemente, dnr 339151 Årsredovisning år 2017 för kommunen och de kommunala bolagen, dnr 339152 Sida 20 av 23