K A LLELSE KOMMUNSTYRELSEN 2014-05-19 Tid och plats Kl 18.00 Bällstarummet, kommunalhuset, Vallentuna Kallade tjänstemän Roland Beijer, kommundirektör Inga-Lill Segenstam, samhällsbyggnadschef Annika Hellberg, ekonomichef Victor Kilén, förvaltningschef KAI Kalle Sönnergren, kommunsekreterare Henrik Enskär, nämndsekreterare Övriga kallade Vallentuna den 6 maj 2014 Örjan Lid Ordförande Henrik Enskär Sekreterare Tfn: 08-587 853 13
2 (12) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 1. Val av justerare... 3 2. Fastställande av dagordning... 3 3. Kommundirektören informerar... 3 4. Antagande av Detaljplan för Bällstaberg 4 (KS 2012.154)... 4 5. Överklagande av Mark- och miljödomstolens dom avseende miljötillstånd för Arlanda flygplats,(ks 2013.509)... 5 6. VA-policy för Vallentuna kommun (KS 2013.365)... 6 7. Arvoden för förtroendevalda (KS 2014.158)... 7 8. Antagande av bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (KS 2014.137)... 8 9. Ansökan om ersättning till Vallentuna Civilförsvarsförening (KS 2014.016)... 9 10. Ansökan om utlandsresa till Åbo i Finland för Hjälmstaskolans personal (KS 2014.155)... 10 11. Personuppgiftsombud för kommunstyrelsen (KS 2014.148)... 11 12. Anmälningslistor kommunstyrelsen 2014-04-16 2014-05-04 (KS 2014.004)... 12 Kallelsen, inklusive handlingarna, finns också i elektroniskt format på www.vallentuna.se.
3 (12) 1. Val av justerare ----- 2. Fastställande av dagordning ----- 3. Kommundirektören informerar
4 (12) 4. Antagande av Detaljplan för Bällstaberg 4 (KS 2012.154) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige antar Detaljplan för Bällstaberg 4. Syftet med detaljplanen är att: Planlägga området för ny bostadsbebyggelse om cirka 50 småhus. Säkerställa viktiga natur- och rekreationsvärden/stråk i området. Vidare ska: Området trafikförsörjas från norr via Svampskogsvägen och Nyborgsvägen. Lokalgatan anpassas till planerad bussgata söder om kommungränsen i Täby, för att möjliggöra en bussförbindelse genom Bällstaberg 4 och Nyborg till Täby. VA-situationen hanteras gemensamt för Bällstaberg 4 och Nyborg. Planläggningen bedrivs med normalt förfarande. Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2014-04-28 55 1. Utlåtande, antagande, detaljplan för Bällstaberg 4 2. Planbeskrivning, Antagande, detaljplan för Bällstaberg 4 3. Genomförandebeskrivning, Antagande,detaljplan för Bällstaberg 4 4. Plankarta, Antagande, detaljplan för Bällstaberg 4 5. Antagande av Detaljplan för Bällstaberg 4 Expedieras till Handläggaren
5 (12) 5. Överklagande av Mark- och miljödomstolens dom avseende miljötillstånd för Arlanda flygplats,(ks 2013.509) Kommunstyrelsen godkänner överklagandet. Med anledning av mark- och miljööverdomstolens föreläggande att inkomma med yttrande över Swedavia AB.s överklagande den 17 december 2013, jämte kompletteringar den 20 februari 2014 och den 6 mars 2014, har ett förslag på yttrande tagits fram. Kommunstyrelsen 2013-12-16 222 Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2014-04-28 58 1. Föreläggande att Swedavia ska inkomma med yttrande över överklaganden, miljötillstånd Arlanda 2. Förslag på yttrande till mark- och miljööverdomstolen gällande miljötillstånd Arlanda 3. Tjänsteskrivelse, 2014-04-15
6 (12) 6. VA-policy för Vallentuna kommun (KS 2013.365) Kommunstyrelsens arbetsutskott lämnar ärendet utan eget ställningstagande Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta VA-policy för Vallentuna kommun. Vallentuna kommun och Roslagsvatten AB arbetar tillsammans med att under 2013-2014 ta fram en VA-plan i nära anslutning till den nya Översiktsplanen (ÖP2010). VA-planen skall gälla för hela kommunen dvs. både inom och utom verksamhetsområde för allmänt VA. Arbetet följer den metodik som utvecklats under de senaste åren och som används av ett stort antal svenska kommuner. Under hösten 2013 har en arbetsgrupp från samhällsbyggnadsförvaltningen utsetts och en VA-översikt har utarbetats. Den ger en bild av hur den allmänna och den enskilda VAförsörjningen fungerar idag i Vallentuna kommun och vilka utvecklingsbehov som finns. I januari 2014 genomfördes ett seminarium för att diskutera de strategiska frågorna som väcks i VAöversikten. Med VA-översikten som underlag och utifrån synpunkter som kom fram på seminariet har arbetsgruppen utformat ett förslag till VA-policy för Vallentuna kommun. VA-policyn ska vara vägledande för det fortsatta arbetet med kommunens VA-plan. Kommunstyrelsens näringslivs- och planutskott 2014-04-28 50 1. VA-policy för Vallentuna kommun 2. Förslag, VA-policy 3. VA-översikt Vallentuna
7 (12) 7. Arvoden för förtroendevalda (KS 2014.158) Kommunstyrelsen föreslår att fullmäktige fastställer arvodeskommitténs förslag till nya bestämmelser om ersättning till förtroendevalda. De nya bestämmelserna gäller från och med 2015-01-01. Arvodeskommittén har under våren 2014 gjort en översyn av bestämmelserna om ersättning till förtroendevalda. Det förslag till nya bestämmelser som har tagits fram innehåller förtydliganden av två paragrafer samt en ny paragraf. De flesta belopp har räknats upp med 2,37 %, i enlighet med 20 i de nu gällande bestämmelserna. Paragraf 8 beskriver rätten att som förtroendevald med ett årsarvode få ersättning för förlorad arbetsinkomst. Paragrafen har ändrats för att tydligare beskriva att sådan ersättning inte betalas ut för uppgifter som ingår i det uppdrag som den förtroendevalda får ett årsarvode för. Paragraf 8b är ny, och säger att en förtroendevald med ett årsarvode är skyldig att anmäla till kommunstyrelsen om denne avser vara frånvarande från sitt uppdrag i mer än 60 dagar. Kommunstyrelsens arbetsutskott ges rätten att besluta om avdrag på arvodet under den tid som den förtroendevalda är frånvarande. Paragraf 17 reglerar inom vilken tid begäran om ersättning för förlorad arbetsinkomst, pensionsförmån, semesterförmån och andra ersättningar ska göras. Paragrafen har skrivits om med syfte att vara tydligare. Nivån på arvodena har räknats upp med 2,37 %, det vill säga samma belopp som den genomsnittliga uppräkningen av lönerna för kommunens anställda i lönerevisionen 2014. Årsarvoden har därefter avrundats för att vara delbara med 12. Enstaka uppdrag har reviderats på annat sätt. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-04-28 59 1. Bestämmelser om ersättning till förtroendevalda 2. Bestämmelser om ersättning till förtroendevalda Expedieras till Partier i fullmäktige
8 (12) 8. Antagande av bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (KS 2014.137) Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige beslutar att anta bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) med tillhörande bilaga i enlighet med Sveriges Kommuner och Landstings rekommendationer. Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige uppdrar år kommunstyrelsen att utarbeta anvisningar och tillämpningsföreskrifter när det gäller omställningsbestämmelserna i OPF-KL, färdiga att antas senast maj 2015. Sveriges Kommuner och Landstings styrelse har den 20 oktober 2013 antagit förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) för att kunna tillämpas på förtroendevalda som nytillträder ett (eller flera) uppdrag efter valet 2014 eller senare. Bestämmelserna gäller i vissa delar även för förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte har omfattats av PBF, PRF-KL eller andra pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Bestämmelserna är helt nya, vilket innebär att de inte innehåller samma förmåner som i tidigare PBF, PRF-KL eller äldre bestämmelser/reglementen för förtroendevalda. OPF-KL är utformat för tillämpning hos respektive kommun och landsting/region. För att äga giltighet krävs ett lokalt antagande av bestämmelserna. Omställningsbestämmelserna tar sikte på aktiv omställning, med aktiva omställningsinsatser och tidsbegränsade ekonomiska omställningsstöd. Förmånerna i pensionsbestämmelserna motsvarar i stora delar pensionsavtalet AKAP-KL. Ålderspensionsintjänandet bygger på livsinkomstprincipen. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-04-28 60 1. Antagande av bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) 2013-10-20 2. Cirkulär SKL 1375 3. Cirkulärbilaga 1 1375 4. Cirkulärbilaga 2 1375 5. Cirkulärbilaga 3 1375 Expedieras till HR-avdelningen
9 (12) 9. Ansökan om ersättning till Vallentuna Civilförsvarsförening (KS 2014.016) Kommunstyrelsen beslutar att betala ut ett bidrag på 95 300 kronor till Vallentuna civilförsvarsförening för verksamheten med Frivillig resursgrupp verksamhetsåret 2014. Vallentuna civilförsvarsförening har till kommunen inkommit med begäran om 95 300 kronor som ersättning för sin verksamhet med Frivillig resursgrupp för verksamhetsåret 2014. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-04-28 56 1. Bidrag till Vallentuna civilförsvarsförening för FRG-verksamhet 2014 2. Ansökan om ersättning till Vallentuna Civilförsvarsförening år 2014 3. Verksamhetsberättelse för Vallentuna Civilförsvarsförening 2013 4. Verksamhetsplan och budget för Vallentuna Civilförsvarsförening 2014 Expedieras till VCFF
10 (12) 10. Ansökan om utlandsresa till Åbo i Finland för Hjälmstaskolans personal (KS 2014.155) Kommunstyrelsen beviljar ansökan om utlandsresa i tjänsten. Enligt kommunstyrelsens reglemente ska kommunstyrelsen besluta om samtliga utlandsresor i tjänsten som överstiger en kostnad på 1/3 av prisbasbeloppet. Hjälmstaskolans personal har ansökt om att få åka till Åbo i Finland. Kostnaden överstiger 1/3 av prisbasbeloppet. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-04-28 57 1. Ansökan om utlandsresa i tjänsten 2. Ansökan om utlandsresa till Åbo i Finland för Hjälmstaskolans personal
11 (12) 11. Personuppgiftsombud för kommunstyrelsen (KS 2014.148) Kommunstyrelsen beslutar att kommunsekreterare Kalle Sönnergren entledigas från uppdraget som personuppgiftsombud för kommunstyrelsen, samt att nämndsekreterare Henrik Enskär utses som ny personuppgiftsombud. Personuppgiftslagen (1998:204) ställer krav på behandlingen av personuppgifter. Ett personuppgiftsombud hjälper den personuppgiftsansvarige, i detta fall kommunstyrelsen, att se till så att behandlingen sker på ett korrekt och lagligt sätt. Från och med den 31 maj 2014 slutar Kalle Sönnergren som kommunsekreterare och Henrik Enskär tar över denna roll från Kalle. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-04-28 58 1. Val av personuppgiftsombud-tjänsteskrivelse Expedieras till Datainspektionen
12 (12) 12. Anmälningslistor kommunstyrelsen 2014-04-16 2014-05-04 (KS 2014.004) Kommunstyrelsen tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna.