1(21) Plats och tid Grindskolan, Timotejgatan 4, Norrtälje kl. 14.00 15.45 ande Ledamöter Olle Jansson (S), ordförande Marita Jeansson (S) Conny Andersson (S) Anders Leander (S), tjg. ersättare Emelie Löthgren (C) Gunnar Englund (C) Inger Lundh Jansson (MP), tjg. ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M) Joanna Lewerentz (M), tjg. ersättare Robert Beronius (L) Robert Johansson (ROOP) Sune Rehnberg (SD) Ersättare Marcus Granström (S) Margareta Sundström (S) Linda Kogler (C) Henrik Eriksson (C) Magnus Hellström (MP) Göran Jonsson (M) Staffan Tjörnhammar (M) Linda Hiort af Ornäs (M) Christina Hamnö (V) Ingmar Ögren (SD) Övriga närvarande Eva Wetterstrand, förvaltningsdirektör Agneta Brus, nämndsekreterare Magnus Persson, verksamhetschef grundskolan Helene Walukiewicz, samordnare elevhälsan 70 Sofie Ahlholm, Trygg i Norrtälje kommun 70 Cecilia Eriksson, rektor Grindskolan 70 Justerare Bino Drummond Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret 2017-09-13 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 69-82 Agneta Brus Ordförande Olle Jansson Justerare Bino Drummond ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-09-14 Datum då anslaget tas ned 2017-10-06 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Agneta Brus
2(21) Ärendelista 69 Dnr 23334 Ändringar i föredragningslistan... 3 70 Dnr 22837 Information från förvaltningen... 4 71 Dnr 2017-000281 012 Verksamhetsplan 2018-2020 för barn- och skolnämnden, reviderat förslag... 5 72 Dnr 2017-000031 606 Föreläggande i ärende om kränkande behandling vid Kvisthamraskolan i Norrtälje kommun... 7 73 Dnr 2017-000153 606 Föreläggande i ärende om kränkande behandling vid Kvisthamraskolan i Norrtälje kommun... 8 74 Dnr 2017-000291 631 Motion från Ann Lewerentz (M) och Bo Wetterström (M) om socionomer i förskolan... 9 75 Dnr 2017-000347 091 Motion från Anders Fransson (ROOP) om inhibition att inte verkställa kommunfullmäktiges beslut 136 p 1-2, förrän folkomröstning genomförts... 11 76 Dnr 2017-000348 091 Motion från Karin Karlsbro (L) om inhibition att inte verkställa kommunfullmäktiges beslut 136 p 1-2, förrän folkomröstning genomförts... 13 77 Dnr 2017-000018 102 Val av ordinarie ledamöter och ersättare i barn- och skolnämnden samt arbetsutskott 2017-2018... 15 78 Dnr 2017-000001 002 Anmälan av delegationsbeslut... 17 79 Dnr 2017-000009 610 Meddelanden till barn- och skolnämnden... 18 80 Dnr 2017-000008 610 Redovisning av inkomna klagomål och anmälningsärenden... 19 81 Dnr 22841 Rapporter från arbetsutskottet, presidiet och ordförande... 20 82 Dnr 22842 Rapporter från politikerbesök på enheterna... 21
3(21) 69 Dnr 23334 Ändringar i föredragningslistan fastställer föredragningslistan.
4(21) 70 Dnr 22837 Information från förvaltningen ande sammanträde Följande rapporter lämnas: Information från rektor Grindskolan Cecilia Eriksson, rektor för Grindskolan informerar om verksamheten vid skolenheten, som från höstterminen 2017 utökats med fler elever i årskurs 7-9 samt grundsärskoleverksamheten från Långsjöskolan. Information om elevhälsoarbetet Helene Walukiewicz, samordnare för elevhälsan, och Sofie Ahlholm, samordnare Trygg i Norrtälje kommun (TINK) informerar om det förebyggande och hälsofrämjande elevhälsoarbetet i Norrtälje kommun. Lägesrapport Förvaltningsdirektör Eva Wetterstrand och verksamhetschef Magnus Persson redogör för personalsituationen vid terminsstart, och pågående aktiviteter i verksamheterna och på förvaltningsnivå.
5(21) 71 Dnr 2017-000281 012 Verksamhetsplan 2018-2020 för barn- och skolnämnden, reviderat förslag godkänner reviderat underlag till verksamhetsplan för 2018-2020, och överlämnar det till kommunstyrelsen. Deltar inte i beslutet Bino Drummond (M), Inger Nordqvist (M), Joanna Lewerentz (M) och Robert Beronius (L) deltar inte i beslutet. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningskontoret har upprättat reviderat underlag till verksamhetsplan 2018-2020 utifrån direktiv i planeringsförutsättningar 2018-2020, och i enlighet med fastställda tidplaner, mallar och strukturer utifrån kommunens styrmodell. I ärendet presenteras verksamheten, mål för god ekonomisk hushållning, verksamhetsmål, ekonomiska förutsättningar och internkontroll. I det reviderade underlaget till verksamhetsplan för barn- och skolnämnden är effektiviseringskravet på 1,3 mnkr inom kulturskoleverksamheten borttaget. I stället föreslås en effektivisering på förskole- och fritidshemsverksamheten genom förstärkt inkomstkontroll av barnomsorgsavgifterna. Detta har inarbetats i underlaget såsom ökade taxeintäkter inom respektive verksamhet. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-08-28 28 Tjänsteutlåtande 2017-08-25 inklusive reviderat förslag till verksamhetsplan 2018-2020 för barn- och skolnämnden
6(21) et ska skickas till Kommunstyrelsen
7(21) 72 Dnr 2017-000031 606 Föreläggande i ärende om kränkande behandling vid Kvisthamraskolan i Norrtälje kommun besvarar Barn- och elevombudet med barn- och utbildningskontorets tjänsteutlåtande 2017-08-21. Sammanfattning av ärendet Barn- och elevombudet tog den 20 januari 2017 emot en anmälan om att en elev utsatts för kränkande behandling vid Kvisthamraskolan i Norrtälje kommun. Barn- och elevombudet har i beslut daterat den 8 juni 2017 förelagt Norrtälje kommun att senast den 8 september 2017 vidta åtgärder så att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls. I detta ingår att vid kännedom om att en elev anser sig kränkt skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna, att se till att personal anmäler uppgifter om upplevd kränkande behandling till rektorn, som i sin tur anmäler till huvudmannen. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-08-28 32 Tjänsteutlåtande 2017-08-28 Barn- och elevombudet 2017-06-08 et ska skickas till Barn- och elevombudet Verksamhetschef för grundskolan Rektor
8(21) 73 Dnr 2017-000153 606 Föreläggande i ärende om kränkande behandling vid Kvisthamraskolan i Norrtälje kommun besvarar Barn- och elevombudet med barn- och utbildningskontorets tjänsteutlåtande 2017-08-21. Sammanfattning av ärendet Barn- och elevombudet tog den18 mars 2017 emot en anmälan om att en elev utsatts för kränkande behandling vid Kvisthamraskolan i Norrtälje kommun. Barn- och elevombudet har i beslut daterat den 7 juli 2017 förelagt Norrtälje kommun att senast den 9 oktober 2017 vidta åtgärder så att skollagens krav att motverka kränkande behandling uppfylls. I detta ingår att vid kännedom om att en elev anser sig kränkt, skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-08-28 33 Tjänsteutlåtande 2017-08-21 Barn- och elevombudet 2017-07-07 et ska skickas till Barn- och elevombudet Verksamhetschef för grundskolan Rektor
9(21) 74 Dnr 2017-000291 631 Motion från Ann Lewerentz (M) och Bo Wetterström (M) om socionomer i förskolan föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att motionen kan anses besvarad. Reservationer och protokollsanteckningar Bino Drummond (M), Inger Nordqvist (M) och Joanna Lewerentz (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningskontoret har upprättat förslag till yttrande över motion om socionomer i förskolan. I motionen föreslås att socialnämnden och barn och skolnämnden får i uppdrag att samverka i att anställa socionomer i förskolan. Med hänvisning till vad som framförs i tjänsteutlåtandet föreslås att motionen kan anses besvarad. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-08-28 29 Tjänsteutlåtande 2017-08-15 Motion från (M) om socionomer i förskolan 2016-02-02 ande sammanträde Yrkanden Bino Drummond (M) föreslår att barn- och skolnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Conny Andersson (S) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag att barn- och skolnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att motionen kan anses besvarad. sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
10(21) et ska skickas till Kommunstyrelsen
11(21) 75 Dnr 2017-000347 091 Motion från Anders Fransson (ROOP) om inhibition att inte verkställa kommunfullmäktiges beslut 136 p 1-2, förrän folkomröstning genomförts föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Deltar inte i beslutet/reservationer Bino Drummond (M), Inger Nordqvist (M), Joanna Lewerentz (M) och Robert Beronius (L) deltar inte i beslutet. Robert Johansson (ROOP) och Sune Rehnberg (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningskontoret har upprättat förslag till yttrande över inlämnad motion från Anders Fransson (ROOP). I motionen föreslås att kommunfullmäktige uppdrar till barn- och skolnämnden att inte verkställa kommunfullmäktiges beslut 136 p. 1-2, fattat den 20 juni 2016, förrän kommunfullmäktiges beslut den 3 april 2017 om kommunal folkomröstning har genomförts. Med hänvisning till de ekonomiska och organisatoriska konsekvenserna av ett sådant beslut, föreslås att motionen avslås. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-08-28 30 Tjänsteutlåtande 2017-08-15 Motion från (ROOP) om inhibition ande sammanträde Yrkanden Robert Johansson (ROOP) med instämmande av Sune Rehnberg (SD) föreslår att barn- och skolnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Conny Andersson (S) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag att barn- och skolnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen.
12(21) sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. et ska skickas till Kommunstyrelsen
13(21) 76 Dnr 2017-000348 091 Motion från Karin Karlsbro (L) om inhibition att inte verkställa kommunfullmäktiges beslut 136 p 1-2, förrän folkomröstning genomförts föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Reservationer/Deltar inte i beslutet Bino Drummond (M), Inger Nordqvist (M), Joanna Lewerentz (M) och Robert Beronius (L) deltar inte i beslutet. Robert Johansson (ROOP) och Sune Rehnberg (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningskontoret har upprättat förslag till yttrande över inlämnad motion från Karin Karlsbro (L). I motionen föreslås att kommunfullmäktige uppdrar till barn- och skolnämnden att inte verkställa kommunfullmäktiges beslut 136 p. 1-2, fattat den 20 juni 2016, förrän kommunfullmäktiges beslut den 3 april 2017 om kommunal folkomröstning har genomförts. Med hänvisning till de ekonomiska och organisatoriska konsekvenserna av ett sådant beslut, föreslås att motionen avslås. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-08-28 31 Tjänsteutlåtande 2017-08-15 Motion från (L) om inhibition ande sammanträde Yrkanden Robert Johansson (ROOP) med instämmande av Sune Rehnberg (SD) föreslår att barn- och skolnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen. Conny Andersson (S) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag att barn- och skolnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen.
14(21) sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. et ska skickas till Kommunstyrelsen
15(21) 77 Dnr 2017-000018 102 Val av ordinarie ledamöter och ersättare i barn- och skolnämnden samt arbetsutskott 2017-2018 utser följande personliga ersättare i barn- och skolnämndens arbetsutskott: Ordinarie ledamot Olle Jansson (S), ordförande Emelie Löthgren (C) 1:e vice ordförande Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) 2:e vice ordförande Robert Beronius (L) Personlig ersättare Marita Jeansson (S) Gunnar Englund (C) Magnus Hellström (MP) Joanna Lewerentz (M) Inger Nordqvist (M) Sammanfattning av ärendet Stina Berg (M) har lämnat sitt uppdrag som ledamot i barn- och skolnämnden och därmed som personlig ersättare för Bino Drummond (M) i arbetsutskottet. Vidare har Inger Lundh Jansson (MP) avsagt sig uppdraget som personlig ersättare för Mats Wilzén (MP) i arbetsutskottet. ska därför utse två nya personliga ersättare till barnoch skolnämndens arbetsutskott. ande sammanträde Yrkanden Bino Drummond (M) för Moderaterna föreslår Joanna Lewerentz (M) som personlig ersättare för Bino Drummond (M) i arbetsutskottet. Olle Jansson (S) för samverkansstyret S, C, MP föreslår Magnus Hellström (MP) som personlig ersättare för Mats Wilzén (MP) i arbetsutskottet. sgång Ordförande frågar om barn- och skolnämnden kan besluta enligt förslaget och finner att nämnden säger ja.
16(21) et ska skickas till Kommunstyrelsekontoret/Löneservice De valda
17(21) 78 Dnr 2017-000001 002 Anmälan av delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut för perioden 12 juni 1 september 2017. Sammanfattning av ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän. Vilka beslut som överlåtits framgår av en delegationsordning som beslutats av nämnden. som fattas med stöd av denna delegationsordning ska anmälas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden ska fastställa, eller får ompröva de beslut som fattats på delegation. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. sunderlag Förteckning över delegationsbeslut 2017-09-04
18(21) 79 Dnr 2017-000009 610 Meddelanden till barn- och skolnämnden tar del av förteckningen. sunderlag Förteckning över meddelanden 2017-09-04
19(21) 80 Dnr 2017-000008 610 Redovisning av inkomna klagomål och anmälningsärenden tar del av redovisningen av inkomna klagomål och anmälningsärenden under perioden juni-augusti 2017. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningskontoret sammanställer och redovisar för barn- och skolnämnden inkomna klagomål mot utbildningen, inkomna anmälningar om kränkande behandling, samt anmälningar om olovlig frånvaro från utbildningen. Enligt skollagen ska varje huvudman för utbildning ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. beslutade 2012-09-03 83 att inkomna klagomål och synpunkter ska redovisas för nämnden vid varje nämndsammanträde. Vidare gäller att en lärare, eller annan personal som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till rektorn som är skyldig att anmäla detta vidare till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna, och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. sunderlag Förteckning över inkomna klagomål och anmälningar 2017-09-04
20(21) 81 Dnr 22841 Rapporter från arbetsutskottet, presidiet och ordförande Inga rapporter föreligger.
21(21) 82 Dnr 22842 Rapporter från politikerbesök på enheterna Barn- och utbildningskontoret får i uppdrag att återkomma med förslag på politikerbesök hösten 2017. ande sammanträde Fråga ställs om kontaktpolitikerbesök för hösten 2017. fattade den 19 juni 2017 beslut om om kontaktpolitikerorganisation. Enligt beslutet ska barn- och utbildningskontoret två ggr per år i juni och december lämna förslag till verksamhetsbesök, d.v.s. vilka enheter och verksamheter som ska besökas, och tema för besöket. Då inget förslag lämnades vid sammanträdet i juni får barn- och utbildningskontoret i uppdrag att återkomma med förslag på politikerbesök hösten 2017.