ARRENDEAVTAL FÖR VERKSAMHET/HYRESAVTAL FÖR LOKAL Hyresvärd Tidaholms kommun Kultur- och fritidsnämnden/tekniska nämnden 522 83 Tidaholm Telefon: 0502-60 60 00 Bakgrund I upplåten lokal skall det bedrivas verksamhet med samma ändamål som kommunen bedrivit d.v.s café- serveringsverksamhet. Det är en verksamhet, som med beaktande av den historiskt värdefulla miljö som finns på Turbinhusön, skall bibehållas och utvecklas. Lokal Lokal inom fastigheten Furulund 3:1 Tidaholm Turbinhusön med adress Museigatan 5, 522 33 Tidaholm. Omfattning Lokalen omfattar en byggnad med en yta på ca 75 m2. Lokalens omfattning är markerad på bifogad ritning (karta), bilaga 1. Gällande för lokalen Parkering av motorfordon eller trafik med motorfordon får ej ske på Turbinhusön. Det finns en allmän parkering i anslutning till Turbinhusön, dock inga reserverade platser. Till de upplåtna lokalerna följer en rätt att nyttja toalett i separat byggnad (bilaga 1). Toaletten är gemensam för all verksamhet på Turbinhusön vilket innebär att alla besökare har rätt att nyttja toaletten. Städning och underhåll av toaletten åvilar dock hyresgästen enligt detta avtal, se nedan. Hyresgästen har vidare rätt att nyttja markerat område (bilaga 1) för utomhusservering. Viss begränsning på ca 10 kvadratmeter kan i framtiden bli nödvändig vid eventuell handikappanpassning av Turbinhuset. Ej uppmätta ytor Inför avtalets tecknande har angivna ytor inte uppmätts. Upplåtelse Hyresvärden upplåter till hyresgästen rätt att, på de villkor som anges i detta avtal, nyttja lokalen på följande sätt och för följande ändamål: Lokalen får endast nyttjas för café- serveringsverksamhet. Detsamma gäller ytorna utomhus. Att lokalen och ytor utomhus används i enlighet med detta ändamål är en avgörande förutsättning för upplåtelsen. Förbehåll om tillgång till vissa utrymmen Det åligger hyresgästen att hålla samtliga utrymmen lätt tillgängliga för fastighetsskötare och personal och för leverantörer av el, vatten (finns endast s.k. sommarvatten indraget) och telekommunikation eller motsvarande. Om hyresgästen önskar kommunalt vatten indraget för året runt bruk skall detta godkännas av hyresvärden. Kostnaderna för indragning av kommunalt vatten svarar hyresgästen för. 1
Öppettider Hyresvärden (kultur- och fritidsnämnden) kräver ett dagligt öppethållande från 1 maj till och med 31 augusti, alternativt sista helgen i augusti. Valfri stängning i september, eller efter överenskommelse. Samarbete Det är av stor vikt att arrendatorn önskar samarbeta med kultur- och fritidsförvaltningen. Kulturmiljön på Turbinhusön är känslig och ett aktivt samspel mellan konsthallen, smedstugorna, det så kallade Magasinet och scenen i Bruksvilleparken är synnerligen viktigt. Hyrestid/uppsägning Upplåtelsen gäller från och med den 1 april 2014 till och med den 15 oktober 2014, eller efter överenskommelse. Hyresgästen skall utan anmaning flytta vid hyrestidens slut. Då hyresförhållandet understiger nio månader saknar hyresgästen besittningsskydd. Förhandlingar/utvärdering Efter hyrestidens slut skall parterna utvärdera verksamheten senast två månader efter hyrestidens utgång, och utifrån utvärderingen samt detta avtal uppta förhandlingar om framtida hyresförhållande. Att förhandlingar inleds medför inte att det föreligger något nytt hyresavtal och ej heller någon skyldighet att ingå hyresavtal. Hyra Hyresgästen skall för sommarsäsongen år 2008 betala en totalhyra på 50 000 kronor, varav 30 000 kronor tillkommer tekniska nämnden och 20 000 kronor tillkommer kultur- och fritidsnämnden. F-skattsedel krävs. Angående bränsle och värmetillägg se text under rubriken El, värme, vatten och avlopp Vatten ingår i hyran. Betalning Hyran skall betalas till hyresvärden i förskott varje månad (maj, juni, juli och augusti). Vid för sen betalning tillkommer dröjsmålsränta enligt lag samt eventuellt ersättning för betalningspåminnelse och indrivningskostnader enligt vad som stadgas för inkassokostnader. Fastighetsskatt Fastighetsskatten ingår i ovan angivna hyra. Moms Vid betalningstillfället tillkommer gällande mervärdesskatt. Oförutsedda kostnadsökningar Skulle efter avtalets tecknande oförutsedda kostnadsökningar uppkomma för lokalen på grund av införande eller höjning av särskild för fastigheten gällande skatt, avgift eller pålaga eller generella ombyggnadsåtgärder eller liknande varom riksdag, regering, kommun eller myndighet kan komma att besluta, skall hyresgästen med verkan från inträdd kostnadsökning erlägga ersättning till hyresvärden (tekniska nämnden) för på lokalen belöpande andel av kostnadsökningen genom höjning av hyresavgiften. 2
Säkerhet för hyran m.m. Hyresgästen skall till hyresvärden (kultur- och fritidsnämnden) i god tid före tillträdesdagen (och senast enligt det som hyresvärden och hyresgästen kommit överens om) lämna säkerhet för sina förpliktelser enligt detta hyresavtal. Säkerheten skall bestå av bankgaranti intill ett belopp som parterna kommer överens om. Preskription Preskriptionslagens regler skall gälla istället för den i 12:61 JB stadgade preskriptionstiden på två år. Skick Lokalen upplåtes i befintligt skick. Hyresvärden har upplyst hyresgästen om att lokalerna saknar året runt vatten. Köksutrustning och övriga inventarier som ingår i upplåtelsen är av äldre datum. Hyresgästen är informerad om byggnaden/lokalernas och områdets historiska betydelse vilket starkt begränsar möjligheterna att vidta ändringar av lokalerna. Hyresgästen har beretts möjlighet att besiktiga lokalerna. Hyresgästen ansvarar för och bekostar de åtgärder som av försäkringsbolag, myndighet eller domstol kan komma att krävas för lokalens nyttjande. Ansvar och försäkringar Hyresvärden (tekniska nämnden) åtar sig att teckna och vidmakthålla fullvärdesförsäkring för byggnaden. Det åligger hyresgästen att teckna och vidmakthålla försäkring för sina inventarier och verksamhet. För det fall att hela eller delar av lokalen under hyrestiden förstörs skall hyresvärden, om hyresgästen begär det, tillse att de förstörda delarna återställs med stöd av den ersättning som faller ut under ovan angivna försäkring och vid behov med andra medel. Detta hyresavtal skall oaktat att hela eller delar av hyresobjektet förstörs eller att myndighet på grund av lokalens beskaffenhet meddelar förbud mot att använda lokalen för det avsedda ändamålet, fortsätta att gälla oförändrat mellan parterna, utan hinder av vad som anges om detta i 12 kap. 10 och 16 jordabalken, dock med rätt för hyresgästen att senast inom tre (3) månader från den skadebringande händelsen säga upp avtalet till omedelbart upphörande. För den tid lokalen är i bristfälligt skick har hyresgästen rätt till skälig nedsättning av hyran. Hyresgästen har rätt till ersättning för skada dels om hyresvärden inte visar att den skadebringande händelsen eller det förhållande som föranlett beslutet inte beror på hans försummelse och dels om hyresvärden ej utan dröjsmål lämnar hyresgästen meddelande om beslutet eller den skadebringande händelsen. Inredning/inventarier Lokalen upplåts med inredning och utrustning vilken är redovisad i bilaga 2. Det kan noteras att befintliga möbler för uteservering ingår i upplåtelsen. Hyresvärden (tekniska nämnden) ansvarar för transport av dessa utemöbler från och till vinterförvaring i Bruksvilleparken/Kaffestugan. Det åligger hyresgäst att vidmakthålla en god standard på inventarier (möbler m.m.) och maskinell utrustning (kyl/frys, serveringsdisk m.m.). Hyresgästen ansvarar för återinförskaffning av såväl inventarier som utrustning. Vid återinförskaffning skall 3
hyresvärden (kultur- och fritidsnämnden) före hyresgästens inköp informeras för att dels godkänna hyresgästens ändring dels beredas möjlighet att ta hand om de utbytta inventarierna. Efter säsongens slut görs en genomgång av inventarierna. Reparation och återställande av misskött underhåll bekostas av hyresgästen. Återinförskaffad egendom som ersätter befintlig egendom blir hyresvärdens (kultur- och fritidsnämnden) egendom såvida parterna skriftligen inte överenskommit om annat. Hyresgästens installationer och ombyggnation Hyresgästen får inte uppföra egen byggnad eller anläggning och inte heller göra ombyggnads- eller tilläggsarbeten eller vidta ändringar i lokalen utan skriftligt tillstånd från hyresvärden. Då det är en historiskt värdefull byggnad och miljö skall alla ändringar, även de som ej är bygglovpliktiga, godkännas av hyresvärden. Hyresgästen får således inte ändra material och färgsättning utan hyresvärdens godkännande. Vid överträdelse skall hyresgästen bekosta alla återställningskostnader samt övriga kostnader som överträdelsen medför. Fel eller brist i hyresgästens installation åligger det hyresgästen att bekosta och avhjälpa. Lås och larm Erfordras byte av lås bekostar hyresgästen detta. Hyresvärden (tekniska nämnden) måste ha tillgång till egen nyckel. Det åligger hyresgästen att svara för erforderliga larm och stöldskyddsanordningar. Ledningar för telefoni I lokalen ingår ledningar för telefoni. Hyresgästen skall under hyresförhållandet svara för i lokalen erforderliga ledningar och uppdatering av dessa. All installation skall ske i samråd med hyresvärden. Kostnader för användandet av befintlig telefon över kommunens växel faktureras hyresgästen. El, värme, vatten och avlopp Hyresgästen svarar genom eget abonnemang för lokalens uppvärmning av el och varmvatten. Elkostnad för förrådet tillkommer. (2006 var elkostnaden kronor 2.982:50, inkl. moms.) År 2003 kostade abonnemanget för huvudsäkring 20 ampere 1 537 kronor. Elförbrukningen i Kaffestugan låg sommarsäsongen 2003 på ca 10 000 kwh och kostnaden för en kwh är ungefär 1 krona. Utöver gemensam toalett finns i den upplåtna lokalen endast köksavlopp. Skyltar m.m. Hyresgästen får inte utan hyresvärdens skriftliga tillstånd uppsätta skylt, antenn och dylikt. För verksamheten sedvanlig skylt vilken godkänts av hyresvärden får dock uppsättas på av hyresvärden anvisad plats. Hyresgästen skall inhämta erforderliga tillstånd av berörda myndigheter. Vid avflyttning skall hyresgästen återställa vidtagna åtgärder till godtagbart skick. Om sådan åtgärd erfordras vid fastighetsunderhåll skall hyresgästen på egen bekostnad nedmontera och åter uppmontera skyltar, markiser och antenner och dylikt. 4
Skador på fönster m.m. Hyresgästen svarar för skador på grund av åverkan på fönster, entrédörrar och skyltar. Emballage och sophämtning Emballage- och sophämtning ingår inte. Underhåll Hyresgästen skall väl vårda och underhålla lokalen. Försämras lokalen genom att hyresgästen eftersätter detta har hyresvärden rätt till ersättning. Lokalen skall vårdas och underhållas enligt den byggnadsstil och tradition som gäller för denna. Hyresgästen är skyldig att följa hyresvärdens föreskrifter. Hyresgästen äger inte erhålla nedsättning i hyran för hinder eller men i nyttjanderätten för tid varunder hyresvärden (tekniska nämnden) låter verkställa sedvanligt underhåll av fastigheten. Hyresvärden (tekniska nämnden) svarar för inoljning av bryggan och skötsel av staket. Ordning/skötsel m.m. Hyresgästen skall hålla god ordning inom lokalen. Mark och anläggningar skall hållas väl skötta. Hyresgästen ansvarar för städning av markområde som får nyttjas som uteservering. Upplag får inte hållas utomhus. Hyresvärden (tekniska nämnden) svarar för underhåll och plantering av blomsterrabatter och blomlådor. Städning Städning av lokalerna och toalett (gemensam för besökare till all verksamhet på Turbinhusön) skall ombesörjas och bekostas av hyresgästen. Snöröjning och sandning Snöröjning och sandning ombesörjs och bekostas av hyresgästen. Byggvarudeklaration Om hyresgästen skall utföra arbeten på lokalen skall han för hyresvärden förete byggvarudeklarationer, om sådana finns för de material som skall tillföras lokalen. Miljöbalken och övriga föreskrifter Det är hyresgästens plikt att tillse, oavsett kostnad och konsekvens, att utrustning som hyresgästen tillför lokalen uppfyller från tid till annan gällande miljölagstiftning och övriga föreskrifter för miljön. Hyresgästen äger inte rätt till ersättning från hyresvärden, för merkostnad eller utebliven intäkt, i de fall utrustningen måste förändras eller flyttas. Hyresgästen skall tillse att det inte uppstår risk för olägenhet eller skada, av miljö eller människor. Ansvar för vårdslöshet eller försummelse Om hyresvärden (tekniska nämnden), i sin egenskap av fastighetsägare, blir skadeståndsskyldig för skada på person eller egendom och skadan beror på vårdslöshet eller försummelse från hyresgästens sida, skall hyresgästen hålla hyresvärden skadelös. Plan- och byggbestämmelser m.m. Hyresgästen skall tillse att användningen av lokalen alltid sker i överensstämmelse med gällande plan- och byggbestämmelser och att alla nödvändiga tillstånd, godkännanden eller liknande, för lokalens användning har inhämtats och gäller. 5
Om hyresvärden (tekniska nämnden) tvingas utge byggnadsavgift eller tilläggsavgift enligt reglerna i PBL eller böter på grund av hyresgästens ändringar i eller användning av lokalen skall hyresgästen stå för dessa kostnader. Force majeure Hyresvärden fritar sig från skyldighet att fullgöra sin del av avtalet och från skyldighet att erlägga skadestånd om hans åtaganden inte alls eller endast till onormalt hög kostnad kan fullgöras på grund av krig eller upplopp, på grund av sådan arbetsinställelse, blockad, eldsvåda, explosion eller ingrepp av offentlig myndighet som hyresvärden inte råder över och inte heller kunnat förutse. Särskilda bestämmelser Detta avtal får inte överlåtas utan hyresvärdens godkännande. Hyresgästen får ej heller i andra hand upplåta lokalen åt annan utan hyresvärdens godkännande. Rättsordning/tvist Svensk rätt skall tillämpas på avtalet och tvist skall avgöras enligt svensk rättsordning och svensk domstol. Detta avtal har upprättats i tre likalydande exemplar. Vardera parten tar ett exemplar. Tidaholm 2008-10-02 Tidaholms kommun... Kultur- och fritidsnämnden... Tekniska nämnden. Hyresgäst Tillägg till avtalet (Här under antecknas eventuella tilläggsöverenskommelser i framtiden.) 6