Tjänsteskrivelse 1 (3) 2018-04-23 KFN 2018.0065 Kultur- och föreningsförvaltningen Handläggare Maria Motin Kultur- och föreningsnämnden Revidering av riktlinjer för uppvaktning av seniorer Sammanfattning Karlskoga kommun uppvaktar kommunens föreningar vid idrottsprestationer som resulterat i en seger i senior och junior SM svenskt mästerskap, NM nordiskt mästerskap, EM europeiskt mästerskap, VM världsmästerkap eller OS olympiska spelen. Nuvarande riktlinje reviderades 2015 och i beslutet står att en översyn ska ske var tredje år. Kommunfullmäktige ansvarar för uppvaktning gällande seniorer och kultur- och föreningsnämnden för juniorer. Endast redaktionella ändringar har gjorts i revideringen. Kommunfullmäktiges beslut omfattar enbart uppvaktning för utförd idrottsprestation gällande seniorer. Kultur- och föreningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna reviderade riktlinjer för uppvaktning vid idrottsprestationer av seniorer. Beslutsunderlag Kultur- och föreningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 23 april 2018. Kommunfullmäktiges protokoll den 28 april 2015. Kultur- och föreningsnämndens protokoll den 4 februari 2015. Kultur- och föreningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 19 januari 2015. Riktlinje- Uppvaktning vid idrottsprestationer av seniorer. Kultur- och föreningsnämndens protokoll den 17 september 2014. Kultur- och föreningsnämndens protokoll den 8 september 2011. Kommunstyrelsens protokoll den 2 december 2008 Kultur- och föreningsnämndens protokoll den 18 september 2008 Kultur- och föreningsnämndens protokoll den 31 mars 2001 30 Kommunstyrelsens protokoll den 4 oktober l988, 179 Kommunstyrelsens protokoll den 5 april 1983, 82 Fritidsnämndens protokoll den 3 mars 1983, 57 Bakgrund Uppvaktning för utförd idrottsprestation av seniorer har handlagts av kommunen under många år. Det är en uppskattad aktivitet att man som senior får en uppskattning från kommunen för sin idrottsprestation
2 (3) 2018-04-23 KFN 2018.0065 Beskrivning av ärendet Föreningarna ska själva nominera sina medlemmar till Föreningsstöd och service och de ansvarar för korrekta och fullständiga uppgifter. Blankett finns på kommunens hemsida. Nomineringarna ska senast 31 december inkommit till Föreningsstöd och service avseende idrottsprestation under kalenderåret. Uppvaktning sker på kommunfullmäktiges januari sammanträde. Kultur- och föreningsnämnden samlar in uppgifterna gällande seniorernas uppvaktning och överlämnar dessa till kommunstyrelsens ledningskontor för vidare handläggning. Kultur- och föreningsförvaltningen ansvarar för att informationen gällande anmälan för utförd idrottsprestation, publiceras på hemsidan, www.karlskoga.se och övriga sociala medier senast under oktober månad varje år. Beskrivning av förslag Syfte Kommunen uppvaktar vid individuella prestationer av idrottare som är mantalsskrivna i Karlskoga och/eller tävlande för förening med säte i Karlskoga. Vidare uppvaktar kommunen vid lagprestationer av föreningar med säte i Karlskoga. Föreningen ska finnas upptagen i kultur- och föreningsnämndens föreningsregister. Individuell prestation Nobelmedalj, årsdaterad samt stipendium om 3 000 kr. Vinner en idrottare flera mästerskap under ett år uppvaktas idrottaren med stipendium om 3 000 kr per seger. Lagprestation 2-8 deltagare Nobelmedalj, årsdaterad till samtliga samt stipendium om 6 000 kr till laget. 9 deltagare och däröver Nobelmedalj, årsdaterad till samtliga samt stipendium om 10 000 kr till laget. Uppvaktningen sker vid kommunfullmäktiges januari sammanträde. Överväganden Karlskoga har ett rikt föreningsliv. Positivt att kommunen uppmuntrar idrottsutövare när de efter många träningstimmar lyckas vinna ett mästerskap. Konsekvenser Sociala/kulturella konsekvenser Karlskoga kommuns uppvaktning av personer som utfört idrottsprestationer är avsett att uppmuntra idrottsutövare som gjort betydande insatser inom idrotten, vilket också är en positiv markandsföring av kommunens föreningsliv. Ekologiska konsekvenser Ingen påverkan.
3 (3) 2018-04-23 KFN 2018.0065 Ekonomiska konsekvenser En kostnad i form av stipendium men också en positiv marknadsföring av både föreningslivet, idrottarna och kommunen. Är dessutom mästerskapet i kommunen gynnas både boenden, handel och restauranger av besökande till idrottsevenemanget. Kultur- och föreningsförvaltningens förslag till beslut 1. Kultur- och föreningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna reviderade riktlinjer för uppvaktning vid idrottsprestationer av seniorer. 2. En översyn av riktlinjerna sker var tredje år Anna Nordlund Förvaltningschef Maria Motin Verksamhetssamordnare Expedieras till Kommunfullmäktige Föreningskonsulent Kommunikatör
Riktlinje Uppvaktning vid idrottsprestationer av seniorer Fastställd av: KF xx 2015 Revideras senast: 2018-06-30
Innehåll Riktlinje - Rubrik... 3 Omfattning... 3 Angränsande styrdokument... 3 Syfte... 3 Ansvar för efterlevnad... 3 Vision. Övergripande beskrivning av ett önskvärt framtida tillstånd. Ska ange i vilken riktning kommunen är på väg. För Karlskoga kommun finns en vision Vision 2020. Mål och budget. Dokumentet Mål och budget sammanfattar vad kommunens verksamheter ska uppnå (mål och resultat) inom den närmaste treårsperioden i syfte att nå Vision 2020 samt vilka ekonomiska resurser som finns till verksamheternas förfogande. Mål och resultat följs upp tre gånger om året efter april, augusti och december Program. En översiktlig politisk viljeriktning inom ett sakområde. Särskild definition i plan- och byggsammanhang eller annat. Policy. Kommunens grundläggande förhållningssätt/värderingar och vägledande principer. Riktlinje. Beskriver tillvägagångssätt i olika sakfrågor och är ett stöd för hur frågor bör hanteras och genomföras. Diarienummer KFN 2008.0068 Ansvarig enhet: Fritidsavdelningen
Riktlinje - Uppvaktning vid idrottsprestationer av seniorer Alla anställda inom Karlskoga kommun arbetar för dem som lever och verkar i Karlskoga. Vi kännetecknas av öppenhet och nytänkande Vi visar respekt för uppdrag, individ och omvärld Vårt arbetssätt präglas av enkelhet Vårt arbete kännetecknas av helhetssyn Ur Gemensamma värderingar i Karlskoga kommun Omfattning Karlskoga kommun uppvaktar kommunens föreningar vid idrottsprestationer som resulterat i en seger i senior SM svenskt mästerskap, NM nordiskt mästerskap, EM europeiskt mästerskap, VM världsmästerkap eller OS olympiska spelen. Kommunfullmäktige ansvarar för uppvaktningen. Föreningarna ansvarar själva för inlämnande av korrekta och fullständiga uppgifter via blankett som finns på kommunens hemsida. Kultur- och föreningsförvaltningen samlar in uppgifter och överlämnar dem till kommunstyrelsens ledningskontor för vidare hantering. Angränsande styrdokument Kultur- och föreningsnämnden ansvarar för motsvarande uppvaktning för juniorer samt för föreningsjubiléer. Syfte Kommunen uppvaktar vid individuella prestationer av idrottare som är mantalsskrivna i Karlskoga och/eller tävlande för förening med säte i Karlskoga. Vidare uppvaktar kommunen vid lagprestationer av föreningar med säte i Karlskoga. Uppvaktningarna gäller prestationer som resulterat i en seger gällande senior SM, NM, EM, VM eller OS enligt följande: Individuell prestation Nobelmedalj, årsdaterad samt stipendium om 3 000 kr. Vinner en idrottare flera mästerskap under ett år uppvaktas idrottaren med stipendium om 3 000 kr per seger. Lagprestation 1-8 deltagare Nobelmedalj, årsdaterad till samtliga samt stipendium om 6 000 kr till laget. 9 deltagare och däröver Nobelmedalj, årsdaterad till samtliga samt stipendium om 10 000 kr till laget. Uppvaktningen sker vid kommunfullmäktiges årliga decembersammanträde. Ansvar för efterlevnad Kommunfullmäktige beslutar om eventuell revidering av riktlinjerna var tredje år. Kulturoch föreningsnämnden bereder riktlinjerna. 3 (3)