PROTOKOLL 1 (19)

PROTOKOLL 1 (19) 2016-08-09 Fritidsnämnden Plats och tid Ungdomens hus 51:an kl. 13.00 15.30 (Gruppmöten kl. 12.00 13.00) Beslutande Daniel Ådin, ordförande (S) Joakim Wallström, vice ordf. (V) Jonna Lundgren (S) Robert Eskelinen (S) Gunilla Lundström(S) Isak Rådahl (S) Tjänstgjorde för Mustafa Nor Jibril (S) Ewa Eriksson (S) Erika Häggblad (M) Agneta Pohjanen (C) Günter Larsson (L) Eva Tunvall (MP) Ersättare Petter Ershag (KD) Yvonne Wahlberg (S) Gun Sundberg (S) Tjänstemän Leif Gustafsson, fritidschef Anette Andersson, nämndsekreterare Övriga deltagare Ragnar Granstrand, Projektledare FRK, 151 Samuel Rönnblom, Projektledare FRK, 151 Ej närvarande, ordinarie/ersättare Mustafa Nor Jibril (S) ORDINARIE Elin Segerstedt Söderberg (M) ERSÄTTARE Rickard Dahlström (S) ERSÄTTARE Veronica Hashemi (V) ERSÄTTARE Justerare Paragrafer Gunilla Lundström (S) 150-163 Underskrifter Daniel Ådin, ordförande Gunilla Lundström, protokolljusterare Anette Andersson, nämndsekreterare BEVIS OM ANSLAG Justering av fritidsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2016-08-09 Förvaringsplats för protokollet Fritidskontoret Underskrift Anette Andersson, nämndsekreterare

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 150 Val av justerare och eventuell tjänstgöring Gunilla Lundström (S) valdes till att, jämte ordförande, justera dagens protokoll. Frånvarande ordinarie ledamot och dennes ersättare: Mustafa Nor Jibril (S) var frånvarande och för honom tjänstgjorde Isak Rådahl (S). Frånvarande ersättare: Rickard Dahlström (S) Veronica Hashemi (V) Elin Segerstedt Söderberg (M)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 151 Information om sommarverksamheten Samuel Rönnblom och Ragnar Granstrand, båda projektledare vid fritidskontoret, besökte fritidsnämnden för att berätta om de sommarlovsaktiviteter som hållits och fortfarande är igång. Anderstorp hade sin första aktivitet 20 juni 8 juli och den besöktes av ca 18 barn/dag. De aktiviteter som hölls var bland annat brännboll, fotboll, kendo, bio, disco och vattenkrig. Anderstrop höll sin andra 11 29 juli och lika många barn besökte den varje dag och aktiviteterna var ungefär detsamma. Moröbacke hade sin aktivitet 11 29 juli och den besöktes av ca 19 barn varje dag. De aktiviteter som hölls där var bland annat ridning, minigolf, utflykter, blåbärsplockning och fotboll. Skelleftehamn håller sin aktivitet nu 1 19 augusti och den besöks av i genomsnitt 20 barn/dag. Aktiviteter: bland annat fotboll, brännboll, grillning, målning, pyssel och småstjärnorna. Totalt har ca 80 barn deltagit i de olika sommaraktiviteterna och totalt har 31 praktikanter gjort sitt feriearbete där. Godkänna informationen och tacka för densamma.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 152 Godkännande av dagordning och eventuella - ej anmälda - tillägg Vid dagordningens fastställande anmäldes ett tillägg, om viktiga händelser och som presenteras i punktform, under paragrafen Informations- och diskussionsärenden. Godkänna dagordningen.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 153 Dnr FN 2016-000287 800 Ekonomirapport, fritidsnämndens verksamheter 2016-07-31 Övergripande redovisning om ekonomiläget per 2016-07-31 för förvaltningens olika verksamheter inklusive projekt. Ekonomiraporten visar på att fritidsnämndens verksamheter, totalt sett 2016-12-31, ska redovisa förbrukning inom tilldelat anslag. Prognosen inkluderar beviljad kompletteringsbudget för år 2016. Vädrets makter har haft en varierande inverkan på besökstalen under turistsäsongen när det gäller bland annat de tempererade utebaden. Kall och osäker väderlek till en början för att under perioden 160720-160728 övergå i ett mer högtrycksbetonat väder som hjälpte upp resultatet ordentligt. Vid utskickstillfället är lönerna för juli inte bokförda och analysverktyget Pro-Diver har inte uppdaterats sedan flera veckor. Detta medför att ekonomi-bilagan utgår ur dagens utskick! Ovanstående, utanför fritidskontorets kontroll! Anta upprättad ekonomirapport per 2016-07-31. Tjänsteskrivelse Bilagor Beslutet sänds till: Administrativa avdelningen (FRKELIM)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 154 Dnr FN 2016-000143 800 Motion (16-16) - Föreningsbidrag och diskriminering, Liberalerna Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade 2016-03-07 en motion från Liberalerna om föreningsbidrag och diskriminering. Motionären föreslår att kommunfullmäktige beslutar att kommunen antar en grundhållning för bidragsgivning till ideella organisationer som innebär att en organisation som tar emot kommunala bidrag ska motverka diskriminering och annan kränkande särbehandling på grund av sexuell läggning, könsidentitet eller könsuttryck. Fritidskontoret vill betona vikten av att svensk lagstiftning följs. Regeringsformens första kapitel, andra paragrafen: Det allmänna ska verka för att alla människor ska kunna uppnå delaktighet och jämlikhet i samhället och att barns rätt tas tillvara. Det allmänna ska motverka diskriminering av människor på grund av kön, hudfärg, nationellt eller etniskt ursprung, språklig eller religiös tillhörighet, funktionshinder, sexuell läggning, ålder eller andra omständigheter som gäller den enskilde som person. Vi förutsätter att föreningar, verksamma i Skellefteå kommun, följer svensk lagstiftning. Det finns en risk i att ensidigt lyfta fram enskilda diskrimineringsgrunder framför andra. Med hänvisning till ovan skrivna avslås motionen. Reservation Günter Larsson (L) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande med motivering som redovisas sist i detta ärende. Yrkande Ordföranden föreslår bifall till kontorets förslag. Günter Larsson (L) yrkar att motionen tillstyrks. Beslutsgång Ordföranden ställer kontorets förslag och Günter Larssons yrkande under proposition och finner att fritidsnämnden bifallit kontorets förslag.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 Votering begärs och verkställs med följande godkända voteringsproposition: Den som stödjer kontorets förslag röstar ja. Den som stöder Günter Larssons yrkande röstar nej. Omröstningsresultat Vid uppropet avgavs 8 ja-röster, 1 nej-röst samt två som avstod. Ja Nej Avstår Joakim Wallström (V) Jonna Lundgren (S) Robert Eskelinen (S) Gunilla Lundström (S) Isak Rådahl (S) Ewa Eriksson (S) Eva Tunvall (MP) Daniel Ådin (S) Günter Larsson (L) Erika Häggblad (M) Agneta Pohjanen (C) Motion (16-16) från liberalerna Tjänsteskrivelse Motivering till reservation Jag reserverar mig mot fritidsnämndens beslut att avslå Liberalernas motion (16-16) angående föreningsbidrag och diskriminering. Skälet till avslaget är att det skulle kunna finnas risker att lyfta fram enskilda diskrimineringsformer ur regeringsformen framför andra i fritidskontorets bidragsregler. Om sådana risker finns bör det vägas mot andra risker som uppstår när bidragsgivaren blir ospecifik och otydlig. Idag berörs

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 diskriminering inte alls i fritidskontorets övergripande bidragsregler. Det är en brist som måste åtgärdas. Beslutet sänds till: Kommunstyrelsen Liberalerna (POLAWEG) Förening och Idrott (FRKHPEO) Förening och Idrott (FRKMKAO) Administrativa avdelningen (FRKELIM)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 155 Dnr FN 2016-000264 814 Ansökan om bidrag till byggande av vindskydd m.m, Jörns skoterklubb Jörns skoterklubb ansöker om bidrag för 3 vinskydd och utedass för att gynna friluftslivet i bygden. Kostnaden för dessa är totalt 105 000 kronor. 1. 78 750 kronor (75 %) beviljas till Jörns skoterklubb för iordningsställande av tre vindskydd och utedass (VHT 3002 FRI 5403). 2. Föreningen ska kontakta samhällsbyggnad, miljö och hälsa, för att anskaffa eventuella tillstånd som kan behövas för detta ändamål innan projektet sätts igång. 3. Bidraget utbetalas, efter kostnadsredovisning från föreningen, inom ett år efter beslut. Skrivelse Jörns skoterklubb Tjänsteskrivelse Förening och Idrott Beslutet sänds till: Jörns skoterklubb Förening och idrott (FRKHPEO) Förening och idrott (FRKSPEN) Administrativa avdelningen (FRKELIM) Administrativa avdelningen (FRKAWAN)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 156 Dnr FN 2016-000290 822 Dialog med invånare inför Örjanshallens nybyggnation Årsskiftet 2015-2016 stängdes Örjanshallen på grund av dålig arbetsmiljö. Badhuset har varit föremål för utredning om renovering under en längre tid och därför har det genom åren gjorts översyn av externa konsulter, år 2009 och år 2013 för att bedöma anläggningens kvarstående livslängd. Detta finns sammanfattat i en rapport Handlingsalternativ Örjanshallens bad från år 2013. Under sommaren år 2015 har externa konsulter gjort en uppdatering av statusbedömningen och kostnaden för renovering. Kostnadsuppskattningen blev betydligt högre än tidigare, vilket medförde att nämnden för support och lokaler begärde av kommunstyrelsen om att få i uppdrag tillsammans med fritidsnämnden att se över det gamla beslutet och att en renovering ställs mot en nybyggnad. Budgetberedningen har gett nämnden för support och lokaler i uppdrag att tillsammans med fritidsnämnden se över möjligheten att låta en privat entreprenör både uppföra, äga och sköta driften av det nya badhuset i Skelleftehamn. Utredningen ska redovisas till kommunstyrelsen i juni 2016. Syftet har varit att se över olika driftformer för ett nytt badhus i Skelleftehamn och se över möjligheten att låta en privat entreprenör både uppföra, äga och sköta driften av det nya badhuset. Support och lokaler i samråd med fritidskontoret har förordat, alternativ 1 (bygg själv och drifta själv) då det bedöms vara det mest ekonomiskt fördelaktiga för Skellefteå kommun. Dock kan det finnas inslag av OPS i en sådan lösning. T.ex. kan Skellefteå kommun inleda ett samarbete med Skelleftesim som innebär att föreningen vara behjälpliga med driften av badhuset. Projektering och upphandling kommer att ske med start våren 2017. Verksamhet på Örjanshallen kommer under hösten 2016 och våren 2017 bedrivas i samma utsträckning som våren 2016, uthyrning av lokaler, gymverksamhet och bowling.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Skellefteå kommun har många badhus/simhallar i förhållande till sin storlek, de flesta byggda på 60 och 70-talet. När det ska byggas ett nytt badhus är det viktigt att bygga rätt saker som ligger i tiden och som innebär att badhuset kommer att komma till nytta för invånarna. För att få kännedom om vad invånarna i Skellefteå vill med ett bad i Skelleftehamn bör fritidsnämnden genomföra flera olika dialoger för att ta in synpunkter kring innehåll och utformning av ett nybygge. Dialogerna föreslås börja under hösten 2016. 1. Genomföra dialog med invånare under hösten 2016 2. Utse Jonna Lundgren (S), Gun Sundberg (S) och Agneta Pohjanen (C) till att sitta i en arbetsgrupp av politiker som deltar i dialogen. Tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT) Administrativa avdelningen (FRKELIM)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 157 Dnr FN 2016-000288 822 Hyressättning vid badhusen - funktionsnedsättningsföreningarna Efter en översyn över hur det ser ut på respektive bad har det konstaterats att det är väldigt olika förutsättningar på de olika baden i kommunen. Detta har föranlett att behov finns att tydliggöra så det blir lika för alla, exklusive Eddahallen som har ett annat taxesystem. Hyressättningen innefattar tid utanför öppethållande. Föreningar som har simhall som huvudsaklig arena, simklubb, kanotklubb, dykarklubb betalar i dag en hyra på 50 kronor/timme, krav är att det ska finnas livräddningskunskap och HLR-kunskap i föreningen vid dessa hyrestillfällen. Vill man ha ledare kostar det 200 kronor/timme. Andra föreningar betalar i dag 500 kronor/timme. Som det ser ut i dag så debiteras funktionsnedsättningsföreningar allt från 0 kronor/timme till 200 kronor/tillfälle. 1. Funktionsnedsättningsföreningarna jämställs med andra föreningar och debiteras utifrån detta. 2. Anta följande taxeförslag för alla badhus, exklusive Eddahallen; Från 1 januari 2017 debiteras 300 kronor/timme Från 1 januari 2018 debiteras 400 kronor/timme Från 1 januari 2019 debiteras 500 kronor/timme. 3. Tillkommer kostnader för ledarledd aktivitet 200 kronor/timme Tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT) Administrativa avdelningen (FRKELIM)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 158 Dnr FN 2016-000262 800 Medborgarförslag (45-16) - Tillåt personer under 18 år att få vistas på relaxavdelningen på Eddahallen Ett medborgarförslag har inkommit där förslagställaren vill att man ska tillåta barn och ungdomar vara på Eddahallens relaxavdelning. Förslagställaren anser att det bör vara tillåtet för barn och ungdomar att vistas på avdelningen tillsammans med vårdnadshavare eller i vuxet sällskap, det skulle kunna tillgodoses på bestämda tider en utvald dag i veckan. Sedan Eddahallens ombyggnad har det inte varit tillåtet att vara på relaxavdelningen när man är under 18 år, grunden till detta har varit en avklädd miljö och att det blir svårt att relaxa om det är alltför mycket liv och rörelse i lokalen. Fritidsnämnden tycker att det finns en poäng med att upplåta en dag för unga i relaxen, ett bra sätt att lära sig hur det fungerar på en relaxavdelning. Eddahallens relaxavdelning öppnas från hösten 2016 upp för familjerelax, barn och unga tillsammans med målsman, söndagar 12.00 17.00 Tjänsteskrivelse Medborgarförslag (45/16) Beslutet sänds till: Förslagsställaren Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT) Administrativa avdelningen (FRKELIM) Kommunstyrelsen (KLKALUK)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 159 Dnr FN 2016-000289 800 Nytt syfte med ungdomsfullmäktige Ungdomsfullmäktige/ungdomsting har genomförts i Skellefteå kommun från 1988 fram till i dag, efter 1998 heter det UNGDOMSFULLMÄKTIGE och genomfördes vartannat år. 2012 tog kommunfullmäktige beslut att det skulle hållas varje år. Ungdomsfullmäktige genomförs nu varje år och är ett forum där alla högstadieelever i årskurs 8 samt gymnasieelever i årskurs 2 får tycka till om sin vardag och framtid. Sammanlagt cirka 1600 elever deltar varje år. Under hösten, före själva ungdomsfullmäktige, hålls det träffar med samtliga mentorer för årkurs 8 och årskurs 2 gymnasiet för att förankra och förbereda inför ungdomsfullmäktiges alla steg. Kort sagt handlar ungdomsfullmäktige om att lyfta ungas idéer och förslag över vad de vill förändra, förbättra och utveckla i sin vardag i dialogen med våra förtroendevalda politiker och tjänstepersoner. Här finns möjligheten för unga att skriva förslag till förtroendevalda politiker om sådant som berör deras vardag, fritid och framtid. Nytt syfte för arbetet har under process omarbetats (av ungdomar), tjänstemän och politiker. Följande syfte föreslås för fortsatt ungdomsfullmäktigearbete: Att genom demokratiska former öka ungas inflytande och lust till ett aktivt medborgarskap Mål 1 Sprida kunskap om barnkonventionen, kommunens ansvar och verksamhet samt dess påverkanskanaler. Mål 2 Varje år ge politikerna aktuella viktiga frågor som ungdomarna vill se en förändring på. Mål 3 Tillsammans med unga hitta fler metoder och kanaler för ett jämställt ökat inflytande och aktivt medborgarskap hos unga. 1. Godkänna förslag till nytt syfte för ungdomsfullmäktige. 2. Föreslå kommunfullmäktige att godkänna nytt syfte för ungdomsfullmäktige.

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 Tjänsteskrivelse Slutrapport 2016 Beslutet sänds till: Verksamhetsavdelningen (FRKBMAT) Administrativa avdelningen (FRKELIM) Demokratilots (FRKJSVG)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 160 Dnr FN 2016-000145 800 Ungdomsfullmäktigeförslag nr 64 - Bättre information Förslagsställarna föreslår att det behövs bättre information om aktiviteter för unga för att det ska bli lättare att veta vad som händer. Förslaget handlar om att skapa en hemsida med information om vad som händer för ungdomar som marknadsförs på skolorna i kommunen, en sida som är lättillgänglig. I nuläget finns det information om vad som händer både på kommunens webb och på Visit Skellefteås webb. Därför känns det inte aktuellt i första hand att skapa just en hemsida enbart för ungdomar men det finns kanske andra lösningar, exempelvis sociala medier för att det ska bli lättare för ungdomar att se vad som händer utifrån det som redan finns. Med hänvisning till ovanstående skrivning får ungdomsfullmäktigeförslaget anses som besvarat och/eller förklarat. Tjänsteskrivelse Ungdomsfullmäktigeförslag nr 64 med dnr. 16-145 Beslutet sänds till: Förslagsställarna och berörda mentorer Camping/Stab (FRKLGUN) Camping/Stab (FRKPKRZ) Administrativa avdelningen (FRKELIM) Demokratilots (FRKJSVG)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 161 Dnr FN 2016-000291 800 Anmälningar och meddelanden till fritidsnämnden 2016-08-09 Anmälningar för att fritidsnämnden ska få en inblick i det som beslutades i arbetsutskottet samt beslutade och expedierade delegationsprotokoll. Meddelanden för att fritidsnämnden ska få möjlighet till en inblick i fortsättningen av ett ärende, ex vis slutligt beslut. Det samlade materialet kan sedan läggas till handlingarna Godkänna lämnad redovisning, enligt tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Bilaga

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 162 Dnr FN 2016-000005 800 Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs 2016 Enligt tidigare beslut så presenterades balanslistan som framställdes efter fritidsnämndens möte 2016-06-07, listan är något ändrad. Godkänna lämnad redovisning. Tjänsteskrivelse Balanslista för uppföljning av att fattade beslut verkställs Beslutet sänds till: Administrativa avdelningen (FRKELIM)

SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 163 Dnr FN 2016-000150 800 Informations- och diskussionsärenden Fritidschefens lista 1. Vitbergsbadets klortank är trasig och badet stängdes den 8 augusti. Förhoppningen är att det ska kunna öppnas igen redan på torsdag 160811. 2. Diskussioner har förts med KAIF angående placering av konstgräsplan i Kåge. 3. Vad gäller kultur- och fritidsutredningen så är sammanslagningsdatum framflyttat till 2017-07-01 pga att en separat utredning ska göras om kulturskolan. 4. Fråga har kommit om att personer vill använda metalldetektorer på badplatser och Leif har gett dem tillstånd till tre badplatser under september månad. 5. Ny utsedd chef för SM-veckan är Sinnika Sjunnesson. 6. Varannan vatten var igång både vid Stadsfesten och vid Trästocksfestivalen. 7. Här räknas upp vad som bl a händer i Balderhallen framgent: 26 augusti inviger skolan hallen, 15-16 oktober välgörenhetskonsert Work together, 26 oktober hålls landskamp i futsal, 26 november Christmas Night med uppträdande, 4-5 februari 2017 är det juniorspel i innebandy. 8. Campingsommaren har väl varit så där med färre gästnätter i Byske och något fler gästnätter i Skellefteå jämfört med förra sommaren. 9. Det pågår ett letande av lokaler då det är många föreningar som behöver ny/större lokal. Det är bl a Bouleklubben, Dansklubben, Brukshundsklubben, Cheerleading och Bågskyttarna som söker.