SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) Plats och tid Kolsva bibliotek, samlingssalen kl 18.00-18.58 ande Övriga deltagare Börje Eriksson (S), ordf Annika Duàn (S), vice ordf Hans Andersson (S) Tina Linder (S) Åsa Göransson (S) Leif Mikkelsen (V) Tobias Hellberg (S), ersättare kl 18.00-18.03, 4-5 Christina Wihman (MP), 18.03-18.58, 6-13 Svante Uggla (M) Ulrica Porthén (M) Bernt Bergsten (C) Anna-Lena Jansson (C) Ersättare Tobias Hellberg (S), kl 18.03-18.58 Else-Marie Jonsson (S) Leif Ove Ehn (S) Björn Rydberg (S) Kenneth Nordberg (V) Eva Falk (V) Johanna Foxell (C) Lennart Eriksson (FP) Tjänstemän m.fl. Bo Nilsson, kommundelschef Harriet Holst-Eklund, nämndsekreterare Katarina Nikitin, Lärarförbundet Justerare Hans Andersson (S) Paragrafer 4-13 Justeringens tid och plats Kommundelskontoret 2011-02-06 Underskrifter Sekreterare... Harriet Holst-Eklund Ordförande... Börje Eriksson Justerande... Hans Andersson ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande 2011-02-07 för anslags nedtagande 2011-03-01 Förvaringsplats för protokollet Kommundelskontoret, Kolsva Underskrift...
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (7) KDN 4 Dnr 2011/3-009 Anmälan av meddelandelista samt arbetsutskottets protokoll Föreligger för anmälan meddelandelista daterad 2011-01-19 samt arbetsutskottets protokoll från den 11 januari 2011. beslutar att notera anmälan till protokollet. KDN 5 Dnr 2010/2-002, 2011/2-002 Delegationsbeslut Föreligger förteckning, daterad, över delegationsbeslut nr 192-195, 2010 samt nr 1-17, 2011. Förordnande nr 192, 2010 nr 1-15, 2011 Uppsägning på grund av arbetsbrist nr 193, 2010 Överenskommelse med anställd om avslutande av anställning nr 16, 2011 Förskoleverksamhet, dispens nr 17, 2011 Omsorg om äldre- och funktionshindrade samt hälso- och sjukvård nr 194-195, 2010 beslutar att notera redovisningen av delegationsbeslut nr 192-195, 2010 samt nr 1-17, 2011 till protokollet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (7) KDN 6 Dnr 2011/14-009 Verksamhetsinformation Kommundelschef Bo Nilsson lämnar aktuell information från verksamheterna. Kolsva bibliotek Renoveringen av biblioteket startar vecka 5, 2011. Kostnaden för renoveringen betalas via förhöjd hyra i fem år. beslutar KDN 7 AU 3 Dnr 2010/79-714 Förskolan, extra lokaler Kösituationen inom Kolsva förskolor är sådan att befintliga förskolor inte har möjlighet att ta emot de barn som ska placeras under perioden januari-maj 2011. Med anledning av detta kommer en 3-rums lägenhet, Odensvivägen 6 A, Kolsva, att tillfälligt förhyras av KBAB. Lägenheten kommer att utrustas och inredas för att fungera som filial till Koltrastens förskola. Interna omflyttningar och gruppdelningar inom Koltrasten, där filialen kommer att nyttjas vid och efter behov, medför att 15 små barn kan beredas plats fram till maj 2011. Beräknad resursförstärkning: Allmän visstidsanställning motsvarande 1 heltidsanställning 389 000 kr/år Hyreskostnad 54 000 kr/år Matkostnad 30 000 kr/år Lokalvård 30 000 kr/år Drift 21 000 kr/år Kostnadsökningen 524 000 kronor planeras rymmas inom befintliga anslag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (7) KDN 8 AU 1 Dnr 2009/14-730 Rapportering enligt 16 kap 6 f Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt 14 kap 1 Kommunerna har från 1 juli 2006 genom en ändring i socialtjänstlagen skyldighet att till Länsstyrelsen rapportera in gynnande beslut enligt 4 kap 1 SoL som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Den 1 januari 2010 fördes ansvaret för tillsynen av socialtjänsten över från länsstyrelserna till Socialstyrelsen, där den ska samordnas med tillsynen av hälso- och sjukvården. Rapporteringen ska ske kvartalsvis till Socialstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Nämnden ska anmäla när ett gynnande beslut, som tidigare rapporterats som ej verkställt, senare har verkställts. för verkställigheten ska då anges. Rapporteringstillfället avser kvartal 4, 2010. Inga icke verkställda gynnande beslut äldre än tre månader fanns vid detta tillfälle. att notera informationen samt att överlämna informationen till kommunfullmäktige. KDN 9 AU 2 Dnr 2009/4-730 Rapportering enligt 28 f-g Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade av ej verkställda beslut enligt 9 Nämnden ska från 1 juli 2008 genom en ändring (2008:77) i lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387) rapportera alla gynnande beslut enligt 9 som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. Nämnden ska vidare rapportera alla gynnande nämndbeslut enligt 9 som inte har verkställts på nytt inom tre månader från den dag då verkställigheten avbröts.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (7) Forts KDN 9 Den 1 januari 2010 fördes ansvaret för tillsynen av socialtjänsten över från länsstyrelserna till Socialstyrelsen, där den ska samordnas med tillsynen av hälso- och sjukvården. Rapporteringen ska ske kvartalsvis till Socialstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Nämnden ska anmäla när ett gynnande beslut, som tidigare rapporterats som ej verkställt, senare har verkställts. för verkställigheten ska då anges. Rapporteringstillfället avser kvartal 4, 2010. Inga icke verkställda gynnande beslut äldre än tre månader fanns vid detta tillfälle. att notera informationen samt att överlämna informationen till kommunfullmäktige. KDN 10 AU 4 Dnr 2011/8-012 s mål 2011-2014 s nuvarande måldokument sträcker sig till och med år 2010. Förvaltningen tar fram underlag till målformuleringar inför kommundelsnämndens utvärderingsdagar 31 mars-1 april, 2011. Vid dessa dagar avsätts tid för arbetet med nämndens mål för perioden 2011-2014.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (7) KDN 11 Dnr 2011/9-070 Kontaktpolitiker 2011 Kontaktpolitikern ska, för kommundelsnämndens räkning, följa och lära känna den vardagliga verksamheten och ges därigenom möjlighet att informeras om aktuella frågor. Nämnden fastställer årsvis hur kontaktpolitikeruppdraget ska fördelas över innevarande år. föreslås fastställa kontaktpolitikerns uppgifter samt fördelning av uppdragsställe enligt föreliggande förteckning. Björn Rydberg byter uppdragsställe med Leif-Ove Ehn och Bernt Bergsten byter uppdragsställe med Johanna Foxell. beslutar att fastställa kontaktpolitikerns uppgifter samt att med ovanstående förändring fastställa fördelning av uppdragsställen för 2011. KDN 12 Dnr 2011/7-042 Årsredovisning 2010 Dokumentet Årsredovisning 2010 delas ut på sammanträdet. Verksamhetsåret har följt den grundplanering som fanns inför årsskiftet 2009/2010. Antalet tomma lägenheter inom äldreomsorgen har påverkat resultatet negativt och överskottet, 2 076 000 kronor, kunde ha varit större om lägenheterna varit uthyrda. Investeringsbudgeten har överskridits med 112 kkr beroende på en felplanering. Verksamhetens genomförande och utveckling har varit den förväntade. Glädjande har sjuktalen 2010 minskat jämfört med 2009. Ledamot Hans Andersson påpekar att det vore önskvärt att få handlingar tidigare för att på så sätt få mer tid att sätta sig in i årsredovisningen. beslutar att godkänna årsredovisning 2010.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (7) KDN 13 Dnr 2007/4-070 Rapport från kontaktpolitiker Svante Uggla lämnar rapport från besök vid restaurang Städet och i hemtjänsten. beslutar