I I PARTILLE KOMMUN Várd- och omsorgsnämnden Sammantrãdesdatum 2014-05-07 Sida KS-ruinrnet, kommunhuset. ki 18:00 20:45 Plats och tid 43-64 Jonas Màrdbrink (M) Niclas Ylander (S) Grete Metier (M) Birgitta Jonsson (M) Irma Ekwail (M) Jannike Hoimqvist (MP) Birgitta JOnsson (M) Otto Natt och Dag (M) Mattias Olsson Ruppel (M) Adam Bergman (FP) Inga-Lili Sandwing (KD) Marita Dahi (C) Jana Karisson (S) Arsim Sekaj (S) Ann Panzar (S) Gullan Stockefors (SPI) Erika Hagg Ninni Fiodin Anna Holstmarker Gerd Strandén Serife GOkcil Anita Mattisson Maim Johansson Maim Wennergren Kerstin Nilsson OrdfOrande V. ordforande Ledamot Ledamot Led arnot Ledamot Ledarnot Ersättare Ersättare Tj ers fhr Agne Ekiund (FP) Ersättare Ersättare Tj ers für Christina Holrnqvist (S) Tj ers für Jonas Edin (V) 43-47 Tj ers für Jonas Edin (V) 48-64 Ersattare Forvaltningschef Sekreterare Enhetsch Ogardets gruppboende och Mellbygârden 43-44 Administrativ chef 43-46, 53 Praktikant VOF 43-46 AvdeiningschefAO 43-46 Personalenheten 43-45 Personalenheten 43-45 Personalforeträdare 43-59 Paragrafer N ärvarande Greta Meller (M) och Jannike Hallonqvist (MP) den 14 maj 2014 Utses att justera Justeringens plats och tid Ninni Flodin / Underskrifter Sekreterare.1 Jonas Mardbrrnk,1 / i I \ ii / OrdfOrande Justerande Partille yard- och omsorgsnamnd ANSLAGIBEVIS Organ 2014-05-07 S 43 64 Sammantradesdatum Uppsattande: 20 14-05-20 Nedtagande: 2014-06-11 Datum for anslag Protokollet forvaras Ninni Flodin Underskrift
punkten ovrigt. 43 - Jonas Màrdbrink (M), ordförande, anmäler en ytterligare punkt till dagordningen sociala aktiviteter och màltider for personer som har hemtjänstinsatser under Forändringar I kallelsen Sammantradesdatum 2014-05-07 let. Vàrd- och omsorgsnamnden tackar for besöket och antecknar informationen till protokol pâborjats kring att kunna erbjuda fler som Onskar mojlighet att arbeta heltid. som varit uppe i Arbetsdomstolen. omsorgsnamnden for att berätta om stödet fran personalenheten kan se ut i olika frâgor. Vidare informeras yard- och omsorgsnamnden om domen i ett av tvâ personalarenden Information fran personalenheten - personalfrágor let. Várd- och omsorgsnamnden tackar for besöket och antecknar informationen till protokol och omsorgsnamnden om sin verksamhet och arbetet med utflyttad verksamhet under sommaren. Anna Holstmarker, enhetschef Ogardets gruppbostad och Mellbygárden, informerar yard Information gällande sommarplanering für en gruppbostad?3 Vàrd- och omsorgsnamnderi I I PARTILLE KOMMUN 44 45 Maim WennerstrOm och MaIm Johansson, personalenheten, har bjudits in till yard- och Maim och Maim informerar ocksâ om arbetet med sjukfrànvaron samt om det arbete som
I.) 1 PARTILLE KOMMUN Vârd- och omsorgsnämnden Sammantradesdatum 2014-05-07 Sida 46 Information - uppfoljning kyld mat Gerd Strandén, administrativ chef, har bjudits in till yard- och omsorgsnamnden for att redogora for den uppfoljning av den kylda maten som forvaltningen har gjort sedan info randet den 1 september 2013. Vid den senaste undersokningen i april 2014 hade 124 brukare kyld mat i Partille kom mun. Vàrd- och omsorgsforvaltningen har tagit del av en enkatundersokning som Sodexo gjort bland de brukare som beställer deras kylda mat. Bland de som besvarat fràgorna var 20 stycken brukare fran Partille. Svarsresultaten var overvagande positiva. Under 2013 inkom totalt 12 klagomál sorn rörde den kylda maten. Under 2014 har 1 kla gomál inkommit. Totalt bar tvt av dessa klagomâl inkommit fran brukare, medan reste rande bar inkommit fran anhoriga eller personer som inte har insatsen alternativt inte haft nágon anhorig som har insatsen. Det har forekommit en del felleveranser och vid vissa tillfällen uteblivna leveranser, men dessa har rninskat i antal. Precis som när man levere rade varmhallen mat sà arbetar man for att brukarna ska fa i sig varm och naringsriktig mat. Várd- och omsorgsnamnen tackar for redogorelsen och antecknar informationen till pro tokollet. 47 Lokaler - oxied och stubbviigen (VON/2014:61) I enlighet med Plan for funktionshinder har yard- och omsorgsforvaltningen behov av ytterligare lokaler for att möta malgruppsokningar, bade när det galler barn och unga vuxna i behov av korttidsvistelse och personer med stora stödbehov som kommer att fa beslut om daglig verksamhet. Istället for en om- och tillbyggnad av lokalerna pa Gávovä gen som bedornts bli alltfor dyr, sá har istallet en planering gjorts for tillbyggnad av loka lerna pa Stubbvagen där det idag finns daglig verksamhet, kallad Kulturstubben. En pla nering är gjord for en tillbyggnad i tvà plan att anvandas flexibelt, for daglig verksamhet pa vardagar och korttidshem pa helger. I Plan for furktionshinder framgàr ocksa att behovet av bostad med shrskild service enligt LSS Okar under den närmaste tioársperioden. Nämnden beslutade i november att saga ja till ett serviceboende med fern lagenheter i Oxled samt att forvaitningen skulle fortsätta att arbeta vidare med inriktningen att starta ytterligare ett boende for samma málgrupp i // 1
I I PARTILLE KOMMUN Vrd- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum 2014-05-07 Sida Oxled. Dessa planer har flu konkretiserats och ytterligare fern lagenheter kan stà kiara hosten 2015. sunderlag Tjansteskrivelse daterad 2014-04-08 Bilaga 1: Ritning over blivande utseende inomhus (Stubbvagen) Bilaga 2: Ritning over blivande utseende pa fasaden (Stubbvagen Att godkanna forsiagen om till- och ombyggnad av lokalerna pa Stubbvagen samt en till aggshyreskostnad pa 1 688 464 kr/ar for lokalerna pa Stubbvagen. Att godkaima byggande av ytterligare ett serviceboende for funktionshindrade i Oxied. 48 Forändringar av kriterier gällande kommunalt bostadstillägg (VON/2012:91) Kommunalt bostadstillagg (KBT) infördes 1 april 2013 (VON 2012:91). Bakgrunden var att nàgra personer med beslut om bostad med särskild service i Partille kommun ansâg att de inte hade mojlighet att betala den râdande hyresnivàn. Málgruppen är personer med fysiska, psykiska eller intellektuella funktionshinder med beslut om bostad med särskild service och särskilt anpassad bostad enligt Lag om stod och service till vissa funktionshindrade, LSS. Mâlgruppen innefattar även de personer som tillhör avdelning funktionshinder och som har beslut om sarskilt boende enligt Soci altj anstlagen, SoL. et innebar att dessa grupper har rätt att ansoka om ett kommunalt bostadstillagg om de inte nâr upp till forbehállsbeloppet. FOr 2014 är förbehãllsbeloppet 5 514 kr for ensam stende och 4 659 kr for makar. En individuell bedomning gors árligen utifràn aktuella inkomstuppgifter. De satta kriteriema utesluter personer under 65 ãr som har beslut om sarskilt boende en ligt SoL men som inte tillhor avdelning funktionshinder. Detta var inte avsikten med be slutet da alla kommuninvânare ska ges samma forutsattningar. Därför bor kriterierna and ras till att galla samtliga personer under 65 âr som har ett beslut pa särskilt boende enligt SoL. I dagslaget har forvaltningen sju lagenheter pt särskilt boende for personer under 65 ârj sunderlag Tjansteskrivelse daterad 20 14-04-08
under 65 ár med beslut om särskilt boende enligt SoL. Forandringen galler fran och med 2014-09-01. Várd- och omsorgsnamnden föreslàr kommunfullrnaktige att anta forvaltningens forslag Sammantradesdatum 2014-05-07 att andra kriterierna gallande kommunalt bostadstillagg till att galla personer med beslut om bostad med sarskild service och sarskilt anpassad bostad enligt LSS samt personer hyresreduktion fran och med 2014-09-01 och tillsvidare. yard- och omsorgsnamnden godkanner forvaltningens forslag gallande upphorande av Tjänsteskrivelse daterad 2014-04-08 sunderlag Samtliga idag gallande hyresreduktioner kommer darmed att tas bort och de boende hanvisas till att ansöka om KBT. att personer med beslut om bostad med särskild service och sarskilt anpassad bostad en ligt LSS har rätt att ansoka om ett kommunalt bostadstillagg om de inte nàr upp till forbe makar. En individuell bedomning gors àrligen utifrân aktuella inkomstuppgifter. hâllsbeloppet. FOr 2014 är forbehâllsbeloppet 5 514 kr for ensamstâende och 4 659 kr for ren. efter tecknas ett andrahandskontrakt mellan yard- och ornsorgsforvaltningen och bruka Forvaitningen tecknar idag ett forstahandskontrakt pa lagenheten med PartilleBo och där skulle hyra Ut lagenheterna till ett lagre hyresbelopp an ursprungshyran och pa sá sätt När yard- och omsorgsforvaltningen 2009 undertecknade avtal med PartilleBo for sex tala den hyra som PartilleBo debiterar kommunen. Därför togs beslutet att kommunen lagenheter pa Galaxen gjordes bedomningen att flera av de boende skulle ha svárt att be undvika att de boende tvingades ansöka om ekonomiskt bistând. Upphorande hyresreduktion (VON/201 1:3) 49 Vârd- och omsorgsnamnden I I PARTILLE KOMMUN 1 april 2013 infördes kommunalt bostadstillagg, KBT (VON 2012:91). et innebär
2014-04-30 I I PARTILLE KOMMUN Sida 1 Vrd- och omsorgsnamnderi Sammantradesdatum 2014-05-07 6 50 Revidiering delegationsordning (VON/2014:69) Forvaitningen föreslàr forslag till revidering av gallande delegationsordning. Vàrd- och omsorgsnamnden beslutar att fastställa av forvaltningen foreslagna andringar i gallande delegationsordning fran och med 20 14-05-19 och tillsvidare. 51 Ekonomisk prognos (VON/2014:12) Uppfoljning av verksamhetens kostnader och intäkter har gjorts for perioden 2014-01-01 samt en prognos av forväntat resultat per den 31 december 2014. Resultatet visar for narvarande ett underkott pa 15,0 mnkr per helár 2014. I basta fall kan forvaltningen gora ett underskott pa 4 mnkr och i sämsta fall ett underskott pa 22 mnkr. Prognos per avdelning. Prognos per (mnkr) 2014-04-30 Aldreomsorgen -3,7 Funktionshinder - 13,5 HSVB -0,7 Centralt +0,6 Pos.effekter +2,3 Totalt -15,0 yard- och omsorgsforvahningen beräknar investera for 4 mnkr av en total budget pa 4 nm. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad 20 14-05-05 Bilaga daterad 20 14-05-06
PARTILLE KOMMUN Vârd- och omsorgsnamnden Sammanträdesdatum 2014-05-07 Sida Várd- och omsorgsnamnden antecknar informationen till protokollet. 52 Kunskaper hos personal som ger stöd, service eller omsorg enligt SoL och LSS till personer med funktionsnedsättning Socialstyreslens allmama rád (SOSFS 20 14:2) om kunskaper hos personer som ger stöd, service eller omsorg enligt SoL och LSS till personer med funktionsnedsattning besluta des i mars 2014. Inför yard- och omsorgsnamndens sammantrade har ett meddelandeblad fran Socialstyrelsen skickats Ut som innehâller information om vad som ligger till grund for de allmänna ràden och hur de rekommenderade kunskaperna ska nàs. sunderlag SOSFS:2014:2 Allmanna rad Kunskaper hos personal som ger stöd. Service eller om sorg enligt SoL och LSS till personer med funktionsnedsattning Vagledning for arbetsgivare Ratt kompetens hos personal i verksamheter für personer med funktionsnedsattning Meddelandeblad Nr 2/20 14 Kunskaper hos personal som ger stöd. Service eller omsorg enligt SoL och LSS till personer med funktionsnedsattning Várd- och omsorgsnarnnden antecknar informationen till protokollet. 53 Förvaltningschefen informerar Erika Hagg, forvaltningschef, och Gerd Strandén, administrativ chef, informerar yard och omsorgsnamnden om ett ärende med en privat utförare av hemtjänst som forvaltning en avser avsluta samarbetet med. Forvaltningschefen informerar nämnden om att nästa arbetsutskott med KSAU kommer att hàllas pa Furulund med tema IT mom Vàrd- och omsorg. Erika kommer tillsammans med Per WikstrOm, IT-chef, att ansvara für mötet och medarbetare fran forvaltningen medverkar. Forvaltningschefen informerar om en págàende genomlysning av bistándsenheten, verk stallighet och ledning. Forvaltningen har uppdragit at konsultfirman att genomlysa kultur, roller, mâlbilder, tiliganglighet och liknande utifrán upplevelsen i organisationen. Just nu
I I PARTILLE KOMMUN Sida 1 Vârd- och omsorgsnämnderi Sammanträdesdatum 2014-05-07 8 págár intervjuer med medarbetare. chefer, fackliga representanter och politiker. Uppdraet är att presentera losningsforslag pa kort, medel och lang sikt. Forvaltningscbefen informerar om att forvaltningen kommer att gà Ut med egna enkäter mom de omràden som inte omfattas av de nationella oppnajamforelser som görs. For vaitningen bar forsökt forenkla enkäterna mom funktionshinder och stöd kommer ges där sâ behövs. Anhoriga och företrädare mom funktionshinder kommer att bjudas in till dia log via annonsering där även mentormeterknappar kommer användas. mom äldreomsor gen sker information och pâminnelser om de nationella enkäterna och hemtjansten har även en särskild telefontid for att oppna upp ytterligare for synpunkter. Forvaltningens mâl är att fa hogres svarsfrekvens an tidigare ár och därmed ett battre underlag att arbeta utifrán. Vãrd- och omsorgsnamnden antecknar informationen till protokollet. 54 Information platssituation SABO Erika Hagg, forvaltningschef, informerar nämnden om kösituationen till kommunens sär skilda boenden. FOrvaltningschefen meddelar namnden om att även platssituationen for avdelning funkt ionshinder kommer att meddelas framgent. Vàrd- och omsorgsnamnden antecknar informationen till protokollet. 55 Anmälan av protokoll FOljande protokoll anmäls till protokollet: - Forvaltningsrâd - Lokal - Lokal - Lokal - Lokal - Lokal 2014-04-29 samverkansgrupp for avdelning AO 20 14-04-23 samverkansgrupp for avdelning FH 2014-04-15 samverkansgrupp for avdelning HSVB 20 14-03-25 samverkansgrupp for avdelning FR 2014-03-24 samverkansgrupp for avdelning AO 20 14-03-17
56 Várd- och omsorgsnamnden antecknar informationen till protokollet. Sammantraciesdatum 2014-05-07 2014. En ytterligare redogorelse over utforda fadderuppdrag kommer att göras i september Irma Ekwall (M) delger yard- och omsorgsnamnden sina upplevelser och erfarenheter fran genomforda uppdrag ute i verksamhetema. Jonas Mârdbrink (M), ordforande, meddelar att inga nya faddrar utses for de verksamhet perioden. er som har ledamoter som entledigats fran sina politiska uppdrag under resten av mandat Rapportering fadderuppdrag Vârd- och omsorgsnamnden antecknar informationen till protokollet. Inkomna delegationsbeslut i personalarenden fattade under april och maj 2014 fattade av Johnny Telkkonen och Elisabeth Orrö anmals och antecknas till protokollet. Anmälan av delegationsbeslut i personalärenden 57 Värd- och omsorgsnamnden antecknar informationen till protokollet. Postlista for perioden 2014-03-23 till och med 20 14-04-26 anmals. Postlista Inkomna och upprättade handlingar Vrd- och omsorgsnärnnden I I PARTILLE KOMMUN Sida 58
I? Y I PARTILLE KOMMUN Vârd- och omsorgsnämnden Sammantradesdatum 2014-05-07 Vàrd- och omsorgsnamnden antecknar informationen till protokollet. 59 Ovrigt Jonas Mârdbrink (M), ordförande, initierar att ge forvaltningen i uppdrag att utreda sättningarna for att kunna erbjuda personer som bor i ordinarie boende med hjalp av tjänst ökade mojligheter till socialsamvaro. Exempel aktivitet liknande dag verksamhet for dementa, nágon regelbunden aktivitet kombinerat med gemensam mâltid. Frekvens och for vilka far utredas. men exempelvis en gang i veckan for personer som har svârt att komma ut utan hjalp. Transporter, kostnader, eventuella bistàndsbeslut och nande far utredas. förut hem lik Vârd- och omsorgsnamnden beslutar i enlighet med Jonas Márdrinks (M), ordförande, initiativ om uppdrag till forvaltningen. 60 Ej verkställda beslut I ärendet finns delegationsbeslut per 2014-03-3 1 enligt SoL, socialtjanstlagen, och LSS, lagen for stod och service till vissa funktionshindrade, sorn ej verkställts mom tre mána der. Várd- och omsorgsnamnden antecknar informationen till protokollet och Oversander legationsbeslut till Kommunfullmaktige och revisorerna. de 61 Forvaltningsrättens beslut och yttrande Dom frtn Forvaltningsratten med málnummer 11437-13 forelág. Várd- och omsorgsnamnden antecknar informationen till protokollet. L
I I PARTILLE 1 KOMMUN yard- och omsorgsnämnden Sammanträdesdatum 2014-05-07 11 62 IVO beslut och yttrande fran IVO med diarienummer 8.2-36434/20l3forelàg. Várd- och omsorgsnamnden antecknar informationen till protokollet. 63 Anmälan av delegationsbeslut Inkomna delegationsbeslut enligt SoL, socialtjanstlagen, och LSS, lagen om stöd och ser vice till vissa funktionshindrade fattade underjanuari till april 2014 anmals och antecknas till protokollet. Várd- och omsorgsnarnnden antecknar informationen till protokollet. 64 ade äreude bostadsanpassning Fattade beslut om bostadsanpassningsbidrag under perioden 20 14-03-29 till och med 20 14-04-29 anmals. Vàrd- och omsorgsnamnden antecknar informationen till protokollet. 7