K A L L E L S E Beredande kommunstyrelsen kallas till sammanträde måndagen den 15 november 2010 kl. 09:00 i Smedjan, Masugnen, Lindesberg. V.g. tänk på allergikerna, undvik stark parfymering! Spara handlingarna till beslutande kommunstyrelsen! Anders Larsson Ordförande Leif Björnfot Sekreterare Föredragningslista 1 2009.0181 Miljöberedningen Uppföljning av kommunens miljöbilar och bilpool 2 2009.0301 Kommunkontoret LSS-rapport från jämförelseprojektet Mellannyckeln 3 2010.0056 Sven-Erik Larsson (M) motion om rökfria arbetsplatser i Lindesbergs kommun 4 2010.0065 Kommunledningsstaben Budget 2011 och Verksamhetsplan 2012-2013 (Bilaga till ledamöter och ersättare) 5 2010.0156 Löa bygdegårdsförening ansökan om kommunal borgen 6 2010.0161 Socialnämnden Revidering av handikappolitiskt program 7 2010.0164 KomRev Revisionsrapport Granskning av flyktingmottagandet (Bilaga) 8 2010.0253 Löa Sportklubb ansökan om projektstöd 9 2010.0254 Kommunchefen bidrag för investeringar till enskilda vägar 10 2009.0142 Kommunchefen Förslag till organisation av kommunledningsstab samt uppdrag och organisation av en kommunstyrelseförvaltning m.m Anmälan av delegationsbeslut Enligt förteckning samt i pärm Meddelanden Enligt förteckning samt i pärm 1
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2 Kommunstyrelsen 2010-11-23 1 Dnr. 2009.0181 1 Miljöberedningen uppföljning av kommunens miljöbilar och bilpool Ärendet Uppföljning av kommunens miljöbilar och bilpool. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsen godkände den 17 juni 2008 miljöberedningens förslag den 20 maj 2008 om kommunens miljöbilar och bilpool. Miljöberedningen inkom den 20 maj 2009 med ett förslag till kommunstyrelsen om att uppföljning sker av kommunens miljöbilar och bilpool enligt de sju åtgärder som anges i beslutet om miljöbilar och bilpool. För att påskynda behandlingen av ärendet remitterade kommunstyrelsens kansli det den 7 augusti 2009 till kommunkontoret för yttrande senast den 1 oktober 2009. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande 2
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 3 Kommunstyrelsen 2010-11-23 Forts. 1 Kommunkontoret inkom den 1 december 2009 med sitt yttrande i ärendet. Sammandrag av yttrandet redovisas nedan. Bakgrund I Lindesbergs kommuns bilpool finns 125 bilar, varav 112 leasas och 13 ägs av Lindesbergs kommun. Ca 1/3 av bilparken byts ut varje år. Lindesbergs kommun övergår vid bilbyten till finansiell leasing. Bilpoolen har 1,5 årsarbetare anställd, en administratör och en vaktmästare på halvtid. Under första halvåret 2009 kördes 96 537 mil totalt. Körda mil per bil blir då 862 mil. Snittkostnaden per bil och mil är 37,44 kronor. Under första halvåret har 14 skadetillfällen rapporterats och åtgärdats. Kommunstyrelsen beslutade i november 2008 att godkänna miljöberedningens förslag att behålla bilpoolen i kommunens regi samt att anvisa medel för inköp av ett modernt verktyg för administration av bilpoolen. Enligt förslaget skulle administrationen av bilpoolen minska från 1,0 tjänst till 0,5 tjänst efter införandet av det nya verktyget. Efter att beslutet fattats framfördes planer på att handla upp och lägga ut administrationen av bilpoolen på en extern entreprenör så att bilarna också skulle kunna hyras av kommuninvånare när de inte användes för resor i tjänsten. De nya planerna har medfört att något nytt administrativt system inte har införskaffats. Uppföljning I texten nedan redovisas läget när det gäller miljöberedningens förslag om kommunens miljöbilar och bilpool. 1. Behåll bilpoolen i nuvarande regi Detta är fullt möjligt men kräver att det nya verktyget köps in. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande 3
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 4 Kommunstyrelsen 2010-11-23 Forts. 1 2. Miljöstatus på kommunens fordon I enlighet med statens miljöbilsdefinition (se nedan) finns idag 2-3 fordon i kommunens bilpark klassificerade som miljöfordon. Nästan alla fordon är moderna bränslesnåla dieslar med partikelfilter men storleken på fordonen gör att koldioxidutsläppen ligger strax över 120 g/km. De flesta av dessa fordon är fast stationerade i förvaltningarna och verksamheternas behov kräver fordon som är lite större än så kallade citybilar. En del av fordonen borde ändå kunna bytas ut till en storlek mindre, på sikt även till fordon med andra drivmedel såsom biogas och el. Statens miljöbilsdefinition: Bensin- och dieseldrivna fordon inklusive elhybridmodeller som släpper ut max 120 g/km koldioxid per km (motsvarar c:a 5,0 lit bensin respektive 4,5 liter diesel per 100 km) måste tillhöra miljöklass 2005 (bensinbilar) respektive miljöklass 2005PM (dieselbilar). Miljöklasskravet på dieselbilar innebär att de måste ha partikelfilter eller annan effektiv rening som släpper ut maximalt 5 mg partiklar per km. Fordon som drivs med etanol E85. Miljöbilar som drivs med E85 får maximalt förbruka motsvarande 9,2 liter bensin per 100 km och måste tillhöra miljöklass 2005. Fordon som drivs med naturgas/biogas (metan). Miljöbilar som drivs med gas får maximalt förbruka 9,7 kubikmeter gas per 100 km och måste tillhöra miljöklass 2005. Automatväxlade versioner av alternativbränsledrivna bilar tillåts förbruka mer bränsle än maximal-nivåerna som anges ovan om de är identiska i övrigt med en manuellt växlad modell som klarar kraven. Nuvarande ramavtal möjliggör avrop av de flesta på marknaden befintliga bilmodeller och bränslen. I framtida fordonsupphandlingar finns idag inga planer på att förändra dessa förutsättningar. 3. Biogas Ett förslag till biogasstrategi har tagits fram av miljöberedningen. Planerings- och utvecklingsutskottet föreslagit kommunstyrelsen att strategin antas. 4. Behovsinventering En inventering och sammanställning har gjorts av kommunens samtliga leasingbilar. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande 4
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 5 Kommunstyrelsen 2010-11-23 Forts. 1 De flesta bilarna är placerade direkt ute i verksamheterna. Cirka 15 bilar är placerade i kommunens bilpool vid Kommunhuset och Gamla Kirurgen i Lindesberg. Flera av bilarna ute i verksamheterna används dygnet runt, till exempel inom hemtjänsten. Samtliga bilar administreras av ekonomienhetens biladministratör. 5 och 6. Anskaffning av modernt verktyg Ska bilpoolen finnas i kommunens regi är ett modernt verktyg för att administrera kommunens bilpark nödvändigt. Systemet ska kunna föreslå samåkning, dela kostnaden i milkostnad och timkostnad samt enkelt kunna integreras i kommunens ekonomisystem. Bokningsrutinen som ska finnas för användarna ska vara enkel och lättillgänglig. Systemet skall kunna utvecklas med ytterligare funktioner, till exempel ska statistik kunna tas ut. Av skäl som nämnts ovan har något modernt verktyg inte införskaffats. 7. Policy för tjänsteresor Denna punkt är inte åtgärdad Slutsats Kommunstyrelsen har i juni 2008 fattat beslut om att behålla kommunens bilpool i egen regi och att ett modernt verktyg för administration ska inköpas. Därefter har planer framförts på upphandling av bilpoolen, det skulle för kommunens del röra sig om cirka 15 bilar. Det är fullt möjligt att upphandla en bilpool bestående av miljöfordon som kan nyttjas av kommuninvånare då kommunens förvaltningar inte använder dessa, främst kvällar och helger. En sådan upphandling kräver ett tjugotal bilar som är centralt placerade för att vara tillräckligt intressant för marknadens bilpoolsaktörer. Frågeställningar som bör beaktas inför ett beslut om extern bilpool är om kommunen ska konkurrera med befintliga aktörer i kommunen. Biluthyrning av miljöfordon till låga priser görs idag redan av ett flertal aktörer. Ett beslut om upphandling bör föregås av en marknadsanalys för att få reda på hur stor efterfrågan av denna tjänst faktiskt är hos kommunens invånare. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande 5
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 6 Kommunstyrelsen 2010-11-23 Forts. 1 Kommunstyrelsen beslutade den 26 januari 2010: Kommunkontorets yttrande inkommet den 1 december 2009 läggs till handlingarna. Det uppdras till kommunledningsstaben att: genomföra en övergripande behovsinventering av kommunkoncernens transportbehov och att föreslå alternativa lösningar som innebär minskat resande föreslå verktyg/lösningar för administration av totala resandebehovet, samåkning, val av transportmedel, kostnadsredovisning för olika alternativ mm se över kommunkoncernens regler för tjänstebilshantering utifrån ett miljö- och nyttjandeperspektiv belysa ur ett kostnads- och användarperspektiv administration av bilpoolsverksamheten i egen regi, i sin helhet som upphandlad tjänst eller i ett alternativ där viss del är upphandlad. Redovisning av uppdraget sker vid beredande kommunstyrelsen i maj 2010. Transportsamordnaren inkom den 1 juni 2010 med följande förslag: Kommunkoncernens resor och fordonshantering har utretts enligt uppdrag från kommunstyrelsen den 26 januari 2010. Särskild vikt har lagts vid frågan om kommunen bör upphandla en bilpool med bokningsbara bilar i extern regi. Utredningen visar att alternativet Egen regi innebär lägst kostnader, medan alternativet Extern bilpool innebär störst miljönytta. För beslut krävs därför en prioritering mellan ekonomi och miljö som överlämnas åt kommunstyrelsen. Oavsett inriktning bedöms det lämpligt att vissa förvaltningsknutna bilar öppnas upp så att de kan bokas av personal från flera förvaltningar. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande 6
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 7 Kommunstyrelsen 2010-11-23 Forts. 1 Kostnader för kommunförvaltningens fordonshantering 8 000 000 7 000 000 6 000 000 5 000 000 4 000 000 3 000 000 2 000 000 1 000 000 0 Egen regi 6 775 000 Extern bilpool 7 335 000 Adminis tration Drift- och underhåll Fordonskostnader ton CO2 per år 300 250 Minskade koldioxidutsläpp från kommunförvaltningens fordonshantering 270 200 150 100 140 Bilpool allmänheten Minskat bilresande Miljöbilar 50 0 Egen regi Extern bilpool Om kommunstyrelsen väljer att behålla bokningsbara bilar i egen regi föreslås att även kommunförvaltningens fasta bilar administreras i egen regi. Om valet i stället blir att upphandla bilpool för bokningsbara bilar i extern regi föreslås att även de fasta bilarna administreras i extern regi. I övrigt visar utredningen att det finns vissa brister i förutsättningarna för att följa resedirektiven. Bland annat behövs fler cyklar och kollektivtrafikkort på arbetsplatserna, liksom utrustning för telefon-, webb- och videokonferens. Detaljerna kring detta behöver utredas vidare. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande 7
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 8 Kommunstyrelsen 2010-11-23 Forts. 1 Förslag till beslut Utifrån utredningen föreslås följande: 1. Ekonomienheten får i uppdrag att handla upp ett datorstöd för fordonshanteringen och ett bilbokningssystem för bokningsbara bilar i egen regi. Finansieras i form av en pay back-investering. eller Koncernledningsstaben får i uppdrag att handla upp en bilpool med bokningsbara bilar i extern regi och även administration av fasta fordon i extern regi. Finansiering hanteras i budgetprocessen inför år 2011. Oavsett inriktning ovan föreslås vidare: Koncernledningsstaben får i uppdrag att handla upp ett datorstöd som vägleder personalen vid val av färdmedel, i enlighet med kommunens resedirektiv. Ungefärlig kostnad 50 000 kronor, finansieras från kommunstyrelsens strukturfond. Detaljer kring resedirektiv, placering av bokningsbara bilar och hantering av cyklar, kollektivtrafikkort och utrustning för resfria möten utreds vidare av koncernledningsstaben tillsammans med förvaltningar och bolag. Kommunstyrelsen beslutade den 15 juni 2010: Kommunledningsstaben får i uppdrag att förbereda upphandling av fordonshantering och ett bilbokningssystem för bokningsbara miljöbilar. Beslut om egen drift eller extern fordonshantering fattas av kommunstyrelsen i augusti eller september månad 2010. Kommunledningsstaben får i uppdrag att handla upp ett datorstöd som vägleder personalen vid val av färdmedel, i enlighet med kommunens resedirektiv. Ungefärlig kostnad 50 000 kronor, finansieras från kommunstyrelsens strukturfond. Detaljer kring resedirektiv, placering av bokningsbara bilar och hantering av cyklar, kollektivtrafikkort och utrustning för resfria möten utreds vidare av kommunledningsstaben tillsammans med förvaltningar och bolag. Återrapport lämnas senast till kommunstyrelsens möte i november 2010. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande 8
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 9 Kommunstyrelsen 2010-11-23 Forts. 1 Transport- och miljöstrategen inkom den 2 november 2010 med sitt förslag i ärendet: Kommunledningsstaben får i uppdrag att handla upp en bilpool med bokningsbara bilar i extern regi och även administration av fasta fordon i extern regi. Den nya bilpoolen ska vara i drift i maj 2011. Finansiering hanteras i budgetprocessen inför år 2011. Informationsenheten och berörda förvaltningar får i uppdrag att informera kommunens personal och medborgare om förändringarna, i samråd med kommunledningsstaben. Justerande Utdragsbestyrkande 9
10
11
12
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 10 Kommunstyrelsen 2010-11-23 2. Dnr 2009.0301 2 Kommunkontoret Lagen om Stöd och Service till vissa funktionshindrade (LSS) rapport från Jämförelseprojektet MellanNyckeln Ärendet Rapport från Jämförelseprojektet MellanNyckeln Lagen om Stöd och Service till vissa funktionshindrade (LSS). Ärendets tidigare behandling Kommunkontoret inkom med skrivelse i ärendet den 1 december 2009. Kommunstyrelsen remitterade den 15 december 2009 rapporten till socialnämnden för återrapportering till kommunstyrelsen dels i maj 2010 om vad nämnden vill åtgärda och dels i oktober 2010 om vad nämnden har åtgärdat med anledning av rapporten. Socialnämnden beslutade den 29 april 2010 att överlämna handikappomsorgens yttrande som socialnämndens svar på vad nämnden vill åtgärda. Kommunstyrelsen beslutade den 25 maj 2010: Socialnämndens redovisning läggs till handlingarna Uppföljning av handlingsplan sker senast i oktober 2010. Socialnämnden beslutade den 28 oktober 2010 att överlämna handikappomsorgens uppföljning den 18 oktober 2010 till kommunstyrelsen. Justerande Utdragsbestyrkande 13
14
15
16
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 11 Kommunstyrelsen 2010-11-23 3 3. Dnr. 2010.0056 Sven Erik Larsson (M) motion om rökfria arbetsplatser i kommunens förvaltningar och bolag Ärendet Sven Erik Larsson (M) inkom den 15 mars 2010 med en motion där han föreslår att kommunens förvaltningar och bolag senast december 2010 har infört rökfria arbetsplatser. Rökning ska endast vara tillåten under lunchrasten eller motsvarande. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige remitterade den 15 mars 2010 motionen till kommunstyrelsen för yttrande. För att påskynda behandlingen av ärendet remitterade kommunstyrelsens kansli det den 10 maj 2010 till biträdande kommunchefen (samordnande) och folkhälsostrategen för yttrande senast den 27 oktober 2010. Biträdande kommunchefen inkom den 1 november 2010 med följande yttrande: Sven Erik Larsson (m) skriver i en motion daterad 2010-03-15 att många kommuner och landsting diskuterar eller har infört rökfria arbetsplatser. Lite olika utformade men med en inriktning att arbetstagaren inte får röka under arbetstid. I motionen föreslås att Lindesbergs kommun senast i december 2010 har rökfria arbetsplatser och att rökning under arbetsdagen då endast kan ske under lunchrast eller motsvarande ifall man arbetar andra tider än dagtid. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande 17
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 Kommunstyrelsen 2010-11-23 Forts. 3 Kommunfullmäktige i Lindesbergs kommun antog 2006-06-19 Riktlinjer för rökfria miljöer i kommunens arbetsplatser, fordon och lokaler. Enligt riktlinjerna är målet total rökfrihet inom kommunens arbetsplatser, fordon och lokaler. Ingen ska ofrivilligt utsättas för tobaksrök i sitt arbete eller vid vistelse eller besök i kommunens arbetsplatser, fordon eller lokaler. Rökfria arbetsplatser är således ett mål som redan uppnåtts. Tolkningen är att, motionären vill gå ett steg längre nämligen att uppnå rökfri arbetstid. Enligt uppgifter från Statens folkhälsoinstitut har 120 av Sveriges kommuner och 19 av 21 av landsting fattat beslut om eller infört rökeller tobaksfri arbetstid. De kommuner som genomfört detta har funnit att genomförandet är en process. Information, utbildning, motivation, subvention av tobaksavvänjningsmedel och avvänjningsstöd enskilt eller i grupp är exempel på aktiviteter som har underlättat för att nå fram till målet rökfri arbetstid. Följande arbetsmodell föreslås. Förslag till riktlinjer för rökfri arbetstid tas fram inom personalfunktionen och presenteras för kommunstyrelsen under första kvartalet 2011. För att sedan kunna genomföra detta på ett bra sätt och med delaktighet från berörda anställda kommer förslaget att innebära att rökfri arbetstid införs fullt ut från den 1 januari 2012. Under tiden fram till dess ska anställda som röker erbjudas stöd för att minska rökbehovet. Kontakt kommer också att tas med de kommunala bolagen för att lyfta frågan om samordning. Justerande Utdragsbestyrkande 18
19
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 13 Kommunstyrelsen 2010-11-23 4. Dnr. 2010.0065 4 Koncernledningsstaben Budget 2011 och Verksamhetsplan 2012-2013 Ärendet Budget 2011 och Verksamhetsplan 2012-2013. Ärendets tidigare behandling Ekonomichef Gunilla Sandgren inkom den 20 oktober 2010 med skrivelse där hon meddelar att budgetberedningen den 19 oktober 2010 föreslog att utdebiteringen fastställs till 21:67 per skattekrona (oförändrad skattesats). Budgeten i övrigt behandlas på kommunstyrelsen i november och i kommunfullmäktige i december 2010. Kommunstyrelsen föreslog den 26 oktober 2010 kommunfullmäktige besluta: Utdebiteringen för år 2011 fastställs till 21:67 per skattekrona (oförändrad skattesats). Budgeten i övrigt behandlas på kommunfullmäktige den 13 december 2010. Vid beredande kommunstyrelsen den 15 november 2010 behandlas investeringsbudgeten och driftbudgeten enligt bifogat budgetmaterial. Justerande Utdragsbestyrkande 20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 14 Kommunstyrelsen 2010-11-23 5. Dnr. 2010.0156 5 Löa Bygdegårdsförening ansökan om kommunal borgen Ärendet Löa Bygdegårdsförening inkom den 30 juni 2010 med ansökan om kommunal borgen för ett lån på 500 000 kronor som ska finansiera investering i vattenburen bergvärme och installation av återvinning i ventilationssystemet i Bygdegården. Ärendets tidigare behandling För att påskynda behandlingen av ärendet remitterade kommunstyrelsens kansli det den 2 november 2010 till ekonomichefen för yttrande senast den 1 december 2010. Ekonomichefen inkom den 4 november 2010 med förslag om att Lindesbergs kommun såsom för egen skuld ingår borgen om 500 000 kronor jämte därpå löpande ränta och kostnader för Löa Bygdegårdsförenings låneförpliktelser för om- och tillbyggnad. Justerande Utdragsbestyrkande 46
47
48
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 15 Kommunstyrelsen 2010-11-23 6. Dnr. 2010.0161 6 Socialnämnden revidering av Handikappolitiskt program Ärendet Kommunfullmäktige antog den 19 december 2005 Handikappolitiskt program 2005-2008. Ärendets tidigare behandling Socialnämnden beslutade den 23 juni 2010 att föreslå kommunfullmäktige besluta att: Det Handikappolitiska programmet snarast ska revideras. En arbetsgrupp på sju personer väljs, där tre kommer från Handikapprådets referensgrupp, två är politiker och två är tjänstemän. Ekonomichefen inkom den 4 november 2010 med förslag om att ett tilläggsanslag på 10 000 kronor beviljas för revidering av Handikappolitiskt program. Finansiering sker ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov. Justerande Utdragsbestyrkande 49
50
51
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 16 Kommunstyrelsen 2010-11-23 7. Dnr. 2010.0164 7 Kommunrevisionen revisionsrapport Granskning av flyktingmottagandet Ärendet På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har Komrev genomfört en granskning av flyktingmottagandet i Lindesbergs kommun. Ärendets tidigare behandling Resultatet av granskningen har sammanfattats i en rapport, som behandlats och godkänts av revisorerna vid sammanträde den 17 juni 2010. Revisorerna har beslutat att överlämna rapporten till samtliga nämnder och kommunstyrelsen med önskan om skriftligt svar senast den 17 december 2010 med kommentarer till granskningen. För att påskynda behandlingen av ärendet remitterade kommunstyrelsens kansli det den 11 oktober 2010 till biträdande kommunchefen för yttrande senast den 30 november 2010. Biträdande kommunchefen inkom den 2 november 2010 med sitt yttrande: På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har Komrev genomfört en granskning av flyktingmottagandet i Lindesbergs kommun. Den övergripande revisionsfrågan är: Säkerställer nämnden att flyktingmottagandet sker på ett ändamålsenligt sätt? Granskningen är avgränsad till vuxenutbildningsnämnden. Vissa samverkansfrågor rör även socialnämnden. Ett kommungemensamt integrationsprogram har antagits av kommunstyrelsen. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande 52
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 17 Kommunstyrelsen 2010-11-23 Forts. 7 Av kommunens integrationsprogram som antogs av kommunfullmäktige 2003 framgår att programmet ska utvärderas årligen. Sådana utvärderingar har inte gjorts. För närvarande pågår ett arbete att revidera integrationsplanen. Vuxenutbildningsförvaltningen har upprättat avtal med samtliga förvaltningar gällande praktikplatser för flyktingar och invandrare. Av avtalet framgår hur många praktikplatser respektive förvaltning ska tillhandahålla. Enligt revisionsrapporten har det visat sig att de praktikplatser som det avtalats om inte är tillgängliga i praktiken. Orsaken till detta är oklar. Förslag till åtgärder: A. I anvisningarna till kommunens bokslut från och med 2010 ska åt samtliga förvaltningar och kommunala bolag uppdras att kommentera rubriken Integration. Kommentarerna ska göras enligt den uppföljning som framgår av den nya integrationsplanen som gäller från 2011. B. När det gäller språkpraktikplatser kommer vikten av att förvaltningarna tillhandahåller sådana att tas upp i samband med arbetsplatsträffar, kommuninformation, förvaltningschefsträffar och så vidare. Justerande Utdragsbestyrkande 53
54
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 18 Kommunstyrelsen 2010-11-23 8. Dnr. 2010.0253 8 Löa Sportklubb ansökan om projektstöd ur Landsbygdsmedel till promenadväg mellan reningsverket och Uddnäsudden i Löa Ärendet Löa Sportklubb, Västra Löa inkom den 28 oktober 2010 med begäran om projektstöd med 278 261 kronor ur Landsbygdsmedel till promenadväg mellan reningsverket och Uddnäsudden i Löa enligt bifogad ansökan. I ansökan begärs förskott med 100 000 kronor. Ärendets tidigare behandling Utvecklingsenheten inkom den 9 november 2010 med tjänstemannautlåtande över projektansökan enligt bilaga. Justerande Utdragsbestyrkande 55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 19 Kommunstyrelsen 2010-11-23 9. Dnr. 2010.0254 9 Koncernledningsstaben bidrag till investeringar i enskilda vägar år 2010 Ärendet Bidrag till investeringar i enskilda vägar år 2010. Ärendets tidigare behandling Planerings- och utvecklingsutskottet har den 14 juni 2010 behandlat ansökan om extra bidrag för underhåll av vägar för Torhyttans vägsamfällighet, Stenstatraktens samfällighetsförening och Grönbo vägsamfällighetsförening. Ekonomichefen inkom den 2 november 2010 med förslag att vägsamfälligheterna beviljas extra vägbidrag med sammanlagt 206 800 kronor samt att finansiering sker ur kommunens eget kapital. Justerande Utdragsbestyrkande 72
73
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 8 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott 2010-06-14 Pu 88 Dnr. 2006.0147 Torphyttans Vägsamfällighet ansökan om bidrag till ny vägbana över befintlig bro i Torphyttan Beslut Planerings- och utvecklingsutskottet beslutar att: Meddelas: Torphyttans Vägsamfällighet Kommunchefen Ekonomichefen Anslag för extra bidrag för enskilda vägar tas upp i 2011 års budgetberedning. Ovanstående beslut kan komma att omprövas om uppföljningen av kommunens ekonomi vid tertialbokslut 2 visar att ekonomiskt utrymme finns att kunna bevilja ett extraanslag för ändamålet. Respektive vägsamfällighet som ansökt om extra bidrag meddelas detta beslut. Det uppdras till kommunchefen att kontakta berörda vägsamfälligheter för att informera om möjligheten att resurser avsätts i 2011 års budget. Ärendet Torphyttans Vägsamfällighet inkom den 28 juli 2006 med ansökan om bidrag till ny vägbana över befintlig bro i Torphyttan. Ärendets tidigare behandling Kommunstyrelsens kansli remitterade den 2 augusti 2006 ärendet till miljö- och byggförvaltningen för yttrande senast den 10 augusti 2006. Miljö- och byggförvaltningen inkom den 10 augusti 2006 med yttrande i ärendet. Kommunstyrelsen återremitterade den 29 augusti 2006 ärendet till miljö- och byggförvaltningen för komplettering med kartunderlag. Vid beredande kommunstyrelsen den 11 september 2006 redovisades begärt underlag i ärendet. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande 74
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 9 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott 2010-06-14 Forts. Pu 88 Kommunstyrelsen beslutade den 26 september 2006 att bordlägga ärendet i avvaktan på att pågående lantmäteriförrättning i Torphyttan avslutas.kommunstyrelsen beslutade den 30 september 2008: Med anledning av lång handläggningstid hos lantmäteriet uppdras det till kommunstyrelsens ordförande att: Kontakta lantmäteriet och redogöra för de problem som uppstår i kommunens beslutsprocess på grund av lång handläggningstid hos lantmäteriet samt att Vid behov genom skrivelse till ansvarigt departement klargöra behovet av snabbare handläggningstider. Kommunstyrelsen beslutade den 28 oktober 2008 att ärendet tas upp på nytt i december 2008. Kommunledningsstaben inkom den 27 februari 2009 med bifogat yttrande. Kommunfullmäktige fastställde den 14 december 2009 kriterier för att erhålla kommunalt bidrag för investeringar på enskilda vägar. Torphyttans Vägsamfällighet inkom den 4 februari 2010 med förnyad ansökan. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 31 maj 2010 att ärendet tas upp till ny behandling på planerings- och utvecklingsutskottet den 14 juni 2010. Kommunchefen föreslog i en skrivelse den 9 juni 2010 att: Anslag för extra bidrag för enskilda vägar tas upp i 2011 års budget. Respektive vägsamfällighet som ansökt om extra bidrag meddelas att utbetalning kommer att ske under början av år 2011. Ovanstående beslut kan komma att omprövas om uppföljningen av kommunens ekonomi vid tertialbokslut 2 visar att ett ekonomiskt utrymme finns att kunna bevilja ett extraanslag för ändamålet. Justerande Utdragsbestyrkande 75
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 10 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott 2010-06-14 Pu 89 Dnr. 2008.0040 Stenstatraktens samfällighetsförening ansökan om bidrag för byte av bro över Sverkestaån vid Stensta Beslut Planerings- och utvecklingsutskottet beslutar att: Meddelas: Stenstatraktens samfällighetsförening Kommunchefen Ekonomichefen Anslag för extra bidrag för enskilda vägar tas upp i 2011 års budgetberedning. Ovanstående beslut kan komma att omprövas om uppföljningen av kommunens ekonomi vid tertialbokslut 2 visar att ekonomiskt utrymme finns att kunna bevilja ett extraanslag för ändamålet. Respektive vägsamfällighet som ansökt om extra bidrag meddelas detta beslut. Det uppdras till kommunchefen att kontakta berörda vägsamfälligheter för att informera om möjligheten att resurser avsätts i 2011 års budget. Ärendet Stenstatraktens samfällighetsförening inkom den 7 februari 2008 med begäran om bidrag med 26 500 kronor för byte av bro över Sverkestaån vid Stensta. Ärendets tidigare behandling Stenstatraktens samfällighetsförening ansökte i februari 1996 om bidrag med 200 000 kronor för att byta en bro över Sverkestaån vid Stensta. Framställningen avvisades med hänvisning till att medel inte fanns tillgängliga för ändamålet. Vägsamfälligheten inkom den 28 oktober 1997 med begäran om omprövning av det tidigare beslutet. Kommunstyrelsens arbetsutskott meddelade den 10 november 1997 att medel saknades för ändamålet. För att påskynda behandlingen av det aktuella ärendet remitterade kommunstyrelsens kansli det till miljö- och byggförvaltningen för yttrande senast den 29 februari 2008. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande 76
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 11 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott 2010-06-14 Forts. Pu 89 Miljö- och byggförvaltningen inkom den 3 april 2008 med besked att de enbart hade medel till det årliga driftbidraget till samfällighetsföreningarna. I samband med beredningen av ärendet har det framkommit att kommunens skolskjutsar inte använder sig av denna bro. Kommunstyrelsen beslutade den 29 april 2008 att ärendet remitteras till kommunchefen för utarbetande av regelsystem för denna typ av bidragsansökningar. Kommunfullmäktige beslutade den 14 december 2009 152 om regler för kommunalt bidrag för investeringar på enskilda vägar, enligt förslag från kommunledningsstaben den 30 september 2009. Kommunledningsstaben inkom den 3 februari 2010 med yttrande i ärendet med förslaget att kommunen beviljar Stenstatraktens samfällighetsförening ett extra bidrag till iståndsättning av bro med 26 500 kronor. Medel tas från det kommunala kontot för bidrag till enskilda vägar. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 8 februari 2010 att ärendet behandlas på planerings- och utvecklingsutskottet den 22 februari 2010. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 31 maj 2010 att ärendet tas upp till ny behandling på planerings- och utvecklingsutskottet den 14 juni 2010. Kommunchefen föreslog i en skrivelse den 9 juni 2010 att: Anslag för extra bidrag för enskilda vägar tas upp i 2011 års budget. Respektive vägsamfällighet som ansökt om extra bidrag meddelas att utbetalning kommer att ske under början av år 2011. Ovanstående beslut kan komma att omprövas om uppföljningen av kommunens ekonomi vid tertialbokslut 2 visar att ett ekonomiskt utrymme finns att kunna bevilja ett extraanslag för ändamålet. Justerande Utdragsbestyrkande 77
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 12 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott 2010-06-14 Pu 90 Dnr. 2010.0005 Grönbo Vägsamfällighetsförening ansökan om extra driftbidrag för underhåll av väg Beslut Planerings- och utvecklingsutskottet beslutar att: Meddelas: Grönbo Vägsamfällighetsförening Kommunchefen Ekonomichefen Anslag för extra bidrag för enskilda vägar tas upp i 2011 års budgetberedning. Ovanstående beslut kan komma att omprövas om uppföljningen av kommunens ekonomi vid tertialbokslut 2 visar att ekonomiskt utrymme finns att kunna bevilja ett extraanslag för ändamålet. Respektive vägsamfällighet som ansökt om extra bidrag meddelas detta beslut. Det uppdras till kommunchefen att kontakta berörda vägsamfälligheter för att informera om möjligheten att resurser avsätts i 2011 års budget. Ärendet Grönbo Vägsamfällighetsförening inkom den 16 december 2009 med ansökan om extra driftbidrag för underhåll av en ca 4 kilometer lång väg som bland annat trafikeras av läns- och skolbussar. Ärendets tidigare behandling Kommunfullmäktige beslutade den 14 december 2009 152 om regler för kommunalt bidrag för investeringar på enskilda vägar, enligt förslag från kommunledningsstaben den 30 september 2009. Ansökan om bidrag från Grönbo Vägsamfällighetsförening inkom till kommunstyrelsens kansli den 12 januari 2010 från Bergslagens miljöoch byggförvaltning. Forts. Justerande Utdragsbestyrkande 78
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 13 Kommunstyrelsens Planerings- och utvecklingsutskott 2010-06-14 Forts. Pu 90 Kommunledningsstaben inkom den 3 februari 2010 med yttrande i ärendet med förslaget att kommunen beviljar Grönbo Vägsamfällighetsförening ett extra vägbidrag om 117 500 kronor för täckande av extra kostnader för iståndsättning av föreningens väg. Medel tas från det kommunala kontot för bidrag till enskilda vägar. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 8 februari 2010 att ärendet behandlas på planerings- och utvecklingsutskottet den 22 februari 2010. Planerings- och utvecklingsutskottet beslutade den 31 maj 2010 att ärendet tas upp till ny behandling på planerings- och utvecklingsutskottet den 14 juni 2010. Kommunchefen föreslog i en skrivelse den 9 juni 2010 att: Anslag för extra bidrag för enskilda vägar tas upp i 2011 års budget. Respektive vägsamfällighet som ansökt om extra bidrag meddelas att utbetalning kommer att ske under början av år 2011. Ovanstående beslut kan komma att omprövas om uppföljningen av kommunens ekonomi vid tertialbokslut 2 visar att ett ekonomiskt utrymme finns att kunna bevilja ett extraanslag för ändamålet. Justerande Utdragsbestyrkande 79
LINDESBERGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 20 Kommunstyrelsen 2010-11-23 10. Dnr. 2009.0142 10 Kommunchefen förslag till organisation för kommunledningsstab och kommunstyrelseförvaltning Ärendet Ny organisation för kommunledningsstab och kommunstyrelseförvaltning. Ärendets tidigare behandling Kommunchefen inkom den 10 november 2010 med förslag till ny organisation för kommunledningsstab och kommunstyrelseförvaltning enligt bilaga. Justerande Utdragsbestyrkande 80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
Anmälan av delegationsbeslut till beredande kommunstyrelsen 2010-11-15 93
DELEGATIONSBESLUT (händelser) Beredande kommunstyrelsen 2010-11-15 Sida 1 (1) Lindesbergs kommun Kansliavdelningen Info Notering Hid Besl.inst Datum Ärendemening Diarienr Diplankod Sammtr.dat Handl Bidrag till NTF Örebro län för 2010.2391 BKS 2010-11-02 aktiviteten Lyktgubbar, Kommunstyrelsens ordförande Ansökan om ekonomiskt bidrag till 2010/175 2010-11-15 aktiviteten Lyktgubbar i november år 2010 Kommunen beslutar att inte utöva 2010.2442 BKS 2010-11-05 förköpsrätt samt att ej begära förvärvsprövning enligt SFS 1979:307 - fastigheten Ålsängs Järnvägsjord 1:7, Kommunledningsstaben 2010-11-15 Winess 4.02-470 Bardeli Datasystem 1986-2009 94 2010-11-09 15:25 Antal:2 HADEL
Meddelanden till beredande kommunstyrelsen 2010-11-15 95
MEDDELANDEN (händelser) Beredande kommunstyrelsen 2010-11-15 Sida 1 (1) Lindesbergs kommun Kansliavdelningen Riktning Hid Besl.inst Info Ärendemening Diarienr Sammtr.dat Notering Handläggare In 2010.2180 BKS Strategisk överenskommelse om samverkan för bekämpning och förebyggande av brott åren 2010-2012, Polismyndigheten i Örebro län 2010-11-15 Ut 2010.2401 BKS Anställning av chefer i Lindesbergs kommun, Personalchefen 2010-11-15 Winess 4.02-470 Bardeli Datasystem 1986-2009 96 2010-11-09 15:24 Antal:2 HAMED