Bidragsregler för föreningar i Färgelanda kommun Nya bidragsregler från 2015-01-01 (antagna av kommunfullmäktige 2014-09-03, 125)
INNEHÅLL Allmänna bestämmelser Ansökan om registrering Ansökan om kommunala föreningsbidrag Bidrag för föreningar Startbidrag Aktivitetsbidrag Anläggningsbidrag 1: Aktivitetsanläggningar 2: Samlingslokaler /Fritidslokaler 3: Kulturlokaler Tillfällig förhyrning Utbetalning av bidrag
Kommunfullmäktige i Färgelanda kommun ser allt föreningsliv som en viktig faktor för kommunens framtida utveckling. Fokus ska ligga på barn och ungdomar. Föreningslivet ska stimulera till mer aktiviteter samt öka antalet engagerade. En viktig förutsättning för att denna målsättning ska kunna förverkligas är att kommunen på olika sätt stödjer det lokala föreningslivet. Kultur- och fritidssektorn har till uppgift att inom ramen för kommunfullmäktiges beviljade anslag fördela bidrag och samarbeta med i kommunen verksamma allmännyttiga ideella föreningar. Allmänna bestämmelser Kommunala föreningsbidrag ges till allmännyttiga av kommunen godkända föreningar i syfte att kommunens invånare ska få möjlighet att bedriva kultur- och fritidsaktiviteter som ger upplevelser, personlig utveckling och god livskvalitet. att stödja en meningsfull fritid till i första hand barn och ungdomar till och med 20 år, funktionshindrade och äldre från och med 65 år. att stimulera till allsidiga, sunda, drogfria och engagerande verksamheter i samtliga kommundelar. att föreningsmedlemmarna ges möjlighet att både delta och påverka föreningsarbetet för att därmed få träning i demokratiska arbetsformer. att föreningen respekterar och följer de mänskliga rättigheterna, verkar för lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla oavsett kön, social ställning, etnisk eller religiös tillhörighet, funktionshinder eller sexuell läggning.
Ansökan om registrering Utöver villkoren i allmänna bestämmelser ska föreningen för att bli godkänd såsom bidragsberättigad uppfylla följande villkor: Föreningen ska: vara öppen för alla som delar föreningens värderingar och syften och som önskar delta i dess aktiviteter. dokumentera och följa antagna föreningsstadgar, vara uppbyggd och fungera enligt vedertagna demokratiska principer. ha en stadgeenligt vald styrelse och valda revisorer, varje år ha årsmöte där årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse, balansoch resultaträkning, revisionsberättelse samt budget/verksamhetsplan redovisas och godkännes. ha sitt säte och bedriva regelbunden verksamhet i kommunen, för i huvudsak Färgelanda kommuns permanent bosatta invånare. ha minst två styrelsemöten per år och minst 10 medlemmar. ha ett eget registrerat plus- eller bankgiro eller liknande. verka för jämställdhet mellan könen. ha öppet medlemskap. underlätta för funktionshindrades medverkan. öppet ta ställning till demokrati som samhällssystem. motverka till våld/rasism/missbruk av alkohol och andra droger samt vara fri från doping.
Vid ansökan om registrering ska följande bifogas: Ansökan om registrering (blankett finns på kommunens hemsida eller kultur-och fritidskontoret) Intyg att föreningen anslutits till riksorganisation om sådan finns. Protokoll från styrelsens konstituerande sammanträde. Stadgar Årsmötesprotokoll eller liknande (där ska bl. a framgå hur många medlemmar föreningen har). Uppgift om föreningens bank- eller postgiro. Organisationsnummer. Ansökan om kommunala föreningsbidrag Bidragsberättigad förening ska varje år fylla i och skicka in blanketten för föreningsuppgifter till kultur- och fritidskontoret. Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse samt årsmötesprotokoll ska då bifogas. Föreningar som beviljas bidrag ska på anmodan kunna uppvisa räkenskaper, styrelseprotokoll och medlemsmaterial. Ansökan görs via blanketter som tillhandahålles av Färgelanda kommun och ska vara kultur-och fritidskontoret tillhanda senast den 15 april. Ansökningsblankett finns på kommunens hemsida www.fargelanda.se och på kultur- och fritidskontoret. Bidragsansökningar och övriga handlingar som saknar underskrift eller i övrigt inte fyllts i enligt anvisningar upptas inte till behandling utan återsänds för komplettering och ska återsändas till kultur- och fritid inom 30 dagar. Bidragsansökningar som inte inkommit inom föreskriven tid eller ej kompletterats enligt anvisningar kan komma att avslås. Beviljat bidrag utbetalas till den sökande föreningens bank- eller plusgiro.
Bidrag för föreningar Startbidrag Bidraget avser att främja nybildning av lokala föreningar i Färgelanda kommun. Nybildade föreningar med ungdomsverksamhet beviljas startbidrag om maximalt 3 000 kronor när föreningen har registrerat sig i Färgelanda kommun. Aktivitetsbidrag Bidraget avser aktiviteter som genomförs i Färgelanda kommun. Aktivitetsbidrag utgår med följande belopp per deltagare i godkänd sammankomst: barn och ungdomar till och med 20 år, och äldre från och med 65 år. funktionshindrade oavsett ålder Aktivitetsbidraget uppgår till 25 kr per sammankomst och deltagare. Ansökan om aktivitetsbidrag lämnas till kultur- och fritidskontoret före den 15 augusti resp. 15 februari. Kompletterande bestämmelser för kommunalt aktivitetsbidrag Med bidragsberättigad aktivitet menas en sammankomst: med en grupp som är minst 5 deltagare med ålder enlig ovan. som varar minst 60 minuter och har en ansvarig ledare. som är beslutad och ekonomiskt planerad av styrelse, sektion, medlemsmöte eller motsvarande. Vid ungdomsaktiviteter utgår även aktivitetsersättning för en ideell ledare. Bidrag utgår inte till entrébelagda tävlingar eller kommersiella arrangemang som exempelvis danser, bingo och basarer. Bidrag utgår inte till styrelsemöte, årsmöte eller motsvarande. Bidrag utgår inte heller till studiecirkelsammankomster, vilka får kommunalt bidrag i annan ordning. Vid varje sammankomst ska numrerade närvarokort föras. Gruppledaren eller biträdande gruppledaren ska vara närvarande under sammankomsten och får inte
från bidragssynpunkt vara ledare för flera grupper under samma timme. Ledaren ska intyga att uppgifterna på närvarokortet är riktiga. Lokalavdelning lämnar en redovisning över genomförd verksamhet senast den 15 augusti respektive den 15 februari. Uppgifterna ska gälla aktuell tidsperiod (senaste halvåret). Från föregående redovisningsperiod får medtagas sammankomster som inte tidigare redovisats. Ansökningsblankett (sammanställning) ska användas för att söka kommunala bidrag. Ansökningsblankett för att söka statligt stöd görs på blankett som erhålls från distriktsorganisation. En kopia behålls av lokalavdelningen och förvaras med närvarokorten under minst 4 år. Ansökningsblankett finns på kommunens hemsida eller kultur- och fritidskontoret. ANLÄGGNINGSBIDRAG 1: Aktivitetsanläggningar Bidrag utgår till förening som äger eller stadigvarande hyr en anläggning inom kommunen och bedriver bidragsberättigade aktiviteter minst 10 ggr/år med aktivitetsbidrag enligt reglerna för aktivitetsbidrag. Bidrag till aktivitetsanläggningar utgör ett fast belopp per förening. ANLÄGGNINGSBIDRAG 2: Samlingslokaler Bidrag utgår till förening som tillhandahåller samlingslokal. Samlingslokalerna ska finnas i olika kommundelar. Bidrag till samlingslokaler utgör ett fast belopp per förening. ANLÄGGNINGSBIDRAG 3: Kulturlokaler Bidrag till förening som ansvarar för kulturlokal(hembygdsgård el motsv.) Bidrag till kulturlokaler utgör ett fast belopp per förening. Verksamhetsplan ska lämnas för att erhålla bidrag! Tillfällig förhyrning Bidrag utgår till förening vid tillfällig förhyrning av lokal. Alla föreningar som är godkända för bidrag, dock ej politiska organisationer/föreningar. Bidrag gäller inte föreningar som har fast anläggningsbidrag. Bidrag utgår med max 50 %, högst 600 kr, per tillfälle totalt max 6 000 kr/år och förening.
Beloppen för anläggningsbidrag finns i den bifogade bilaga. Utbetalning av bidrag Aktivitetsbidrag och bidrag vid tillfällig förhyrning utbetalas den 1 april respektive den 1 oktober och övriga bidrag den 15 maj, under förutsättning att alla handlingar inkommit till kultur- och fritidskontoret inom föreskriven tid.