1 (21) Plats och tid Sammanträdesrummet Nasa, Tingsbacka, onsdagen den 12 september 2012, kl 09.00 11.15. Ajournering för kaffe 9.50 10.10 Beslutande Rolf Laestander (S), ordförande Görgen Åberg (S), ledamot Bo Johansson (C), ledamot Elisabeth Bramfeldt (V), ledamot Veronica Burman (S), tjg ersättare Gurjant Singh (S), tjg ersättare Övriga deltagare Monica Westman, förvaltningschef Utses att justera Bo Johansson Justeringens tid och plats Omedelbar justering. Underskrifter Sekreterare Paragraf: 76 Emelie Åman-Öberg Ordförande Rolf Laestander Justerande Bo Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-12 Datum för anslags uppsättande 2012-09-12 Datum för anslags nedtagande: 2012-10-04 Förvaringsplats för protokollet Enheten för nämndservice Underskrift Emelie Åman-Öberg
2 (21) Plats och tid Sammanträdesrummet Nasa, Tingsbacka, onsdagen den 12 september 2012,kl, 9.00 11.15. Ajournering för kaffe 9.50 10.00 Beslutande Rolf Laestander (S), ordförande Görgen Åberg (S), ledamot Bo Johansson (C), ledamot Elisabeth Bramfeldt (V), ledamot Veronica Burman (S), tjg ersättare Gurjant Singh (S), tjg ersättare Övriga deltagare Monica Westman, förvaltningschef Lena Sundström, kommunsekreterare Emelie Åman-Öberg, nämndsekreterare Lena Schläger, rektor gymnasieskolan, 62 Yvonne Frykberg, Lärarförbundet 61-74 Hans Zackari, Lärarnas Riksförbund 61-74 Utses att justera Bo Johansson Justeringens tid och plats tisdagen den 18 september 2012, kl 9.00, enheten för nämndservice. Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 61-75, 78 Emelie Åman-Öberg Ordförande Rolf Laestander Justerande Bo Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden 2012-09-12 Datum för anslags uppsättande 2012-09-19 Datum för anslags nedtagande 2012-10-12 Förvaringsplats för protokollet Enheten för nämndservice Underskrift Anette Labba
3 Innehållsförteckning 61 Godkännande av dagordningen 62 Information Bygg- och anläggningsprogrammet vid Hornavanskolan 63 Information Skrivelse från Byggnadsindustrins Yrkesnämnde (BYN Norrbotten) om Bygg- och anläggningsprogrammet vid Hornavanskolan 64 Information Framtidens gymnasieskola 65 Information Inspektions- och revisionsrapport livsmedelsverksamhet Slagnäs skola 66 Information Elevantal Arjeplogs skolor 67 Omföring av medel inom nämnd Möbler till Hornavanskolan 68 Kostnadsfri lunch för elever med förlängd studietid 69 Barnomsorg på obekväm arbetstid 70 Stipendium för körkort på Hornavanskolan 71 Anslag Teknikens hus, år 2013 72 Riktad tillsyn av huvudmännens klagomålshantering 73 Synpunkter Vistelsetid för barnen i barnomsorg samt samiska utanför skoltid 74 Förvaltningschefens rapport 75 Avvikelserapport Blåklockan 76 Körkortskursen i gymnasieskolan 77 Omföring i driftbudget, SFI 78 Kontaktpolitikers rapporter
4 BUN 61 Godkännande av dagordning Ordförande föreslår följande tilläggsärenden: p. 8b - Omföring i driftbudget, SIF p. 11a - Körkortskursen i gymnasieskolan p. 16 - Avvikelserapport Blåklockan p. 18 - Rapport från kontaktpolitiker BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Godkänna föreslagen dagordning med följande tilläggsärenden: 8b - Omföring i driftbudget, SFI 11a - Körkortskursen i gymnasieskolan 16 - Avvikelserapport Blåklockan 18 - Rapport från kontaktpolitiker
5 BUN 62 BUN 2012/161 600 Information Bygg- och anläggningsprogrammet vid Hornavanskolan Information av rektor Lena Schläger, Hornavanskolan, angående konsekvensanalys vid en nedläggning av Bygg- och anläggningsprogrammet vid Hornavanskolan. Arbetsmarknaden idag har ett stort behov av anläggningsförare med anledning av utbyggnaden av gruvor i länet. Att lägga ned Gymnasieskolans Bygg- och anläggningsprogram som är Arjeplogs kommuns enda praktiska gymnasieprogram är förmodligen på lång sikt olönsamt. Yrkande Elisabeth Bramfeldt (V) yrkar att förvaltningschefen ges i uppdrag att undersöka om och hur man i ett samarbete med gymnasieskolan i Arvidsjaur kan driva Bygg- och anläggningsprogrammet vid Hornavanskolan vidare. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Förvaltningschefen ges i uppdrag att undersöka om och hur man i ett samarbete med gymnasieskolan i Arvidsjaur kan driva Bygg- och anläggningsprogrammet vid Hornavanskolan vidare. Redovisas till nästkommande sammanträde. Monica Westman, förvaltningschef.
6 BUN 63 BUN 2012/149 600 Information Skrivelse från Byggnadsindustrins Yrkesnämnde (BYN Norrbotten) om Bygg- och anläggningsprogrammet vid Hornavanskolan Skrivelse från Byggnadsindustrins Yrkesnämnde (BYN Norrbotten) om Bygg- och anläggningsprogrammet vid Hornavanskolan, 2012-06-15. Den 11 juni delade vi ut stipendium till en i elev i avgångsklassen anläggningsmaskinförare och utmärkelsen Branschrekommenderad Skola Det blev naturligt att prata om utbildning och rekrytering till branschen och vi förstod då att diskussioner för om besparingar inom kommunen som kan påverka inriktningen anläggningsmaskinförare på bygg- och anläggningsprogrammet i Arjeplog. Inom branschen anser vi att gymnasieskolan är vår rekryteringsbas och i Norrbotten utbildar Arvidsjaur, Boden och Kalix förutom Arjeplog, totalt 40 utbildningsplatser. Efterfrågan på välutbildade maskinförare är stor och vi ser att det kommer att förstätta under tid framöver. Ålderskurvan bland förarna och det faktum att tillväxten i norr är mycket gynnsam gör att vi kommer att ha fortsatt efterfrågan på arbetskraft till branschen och det blir väldigt kännbart om utbildningsplatser försvinner. Organisationen inom bygg- och anläggningsbranschen arbetar mycket med rekryteringsfrågor för att stödja företagen i deras möjligheter att hitta relevant arbetskraft. De som idag arbetar som maskinförare har stora krav på flexibilitet på det sättet att man ofta ligger ute på långa avstånd från hemmen, men man väljer ofta att bo kvar i sin hemkommun och pendla t.ex. veckovis mellan bostad och arbetsplats. Det gör att kommunerna får underlag att behålla sina invånare och den service det innebär med skatteintäkter som underlag. På det sättet är en investering i utbildningen på gymnasieskolan även en investering för framtiden. I Arjeplog har ni också företag som specifikt har behov av maskinförare för att kunna bedriva sin verksamhet. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Informationen läggs till handlingarna
7 BUN 64 BUN 2012/160 600 Information Framtidens gymnasieskola Förvaltningschefen har tittat på Överkalix gymnasieskola och hur de har organiserat sig efter besparingar. Budgetberedningens, 2012-05-28 2, ytterligare sparkrav hos barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden med 2,8 Mkr respektive 4,5 Mkr ges som ett utredningsuppdrag. Utpekade områden av budgetberedningen för utredning av effektivisering är gymnasieskolan samt äldreomsorgen. Beträffande gymnasieskolan föreslås utredning av möjligheter till effektiviseringar genom modern teknik. Effekterna ska vara tillräckligt konkreta och inarbetas i budgeten senast 2012-12-31. Detta är en förutsättning för att åtgärder som inte får full besparingseffekt under 2013 ska kunna undantas från balanskravet. Verksamhetsförändringarna måste påbörjas 2013 för att uppfylla dessa krav. BARN OCH UTBILDNINGSNÄMDENS BESLUT Informationen läggs till handlingarna.
8 BUN 65 BUN 2012/109 469 Information Inspektions- och revisionsrapport livsmedelsverksamhet Slagnäs skola Inspektions- och revisionsrapport livsmedelsverksamhet Slagnäs skola, 2012-04-27. Syfte med besöket Övergripande syfte med tillsynsmyndighetens kontroll är enligt artikel 1 i förordning (EG) nr 882/2004, att förhindra, undanröja eller att till godtagbara nivåer minska riskerna för människor, säkerställa god sed inom handeln med livsmedel samt skydda konsumenternas intressen. Sammanfattande omdöme efter besök Verksamheten behöver åtgärda vissa brister angående lokaler och utrustning (avseende t ex arbetsbänkar, ventilation, att köket är genomgångsrum för annan verksamhet, förebyggande utrustning mot insekter, etc.), verksamheten behöver revidera sin egenkontroll vilket och vid besöket rådde god ordning och renlighet i köket och dess utrymmen. BARN OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Informationen läggs till handlingarna
9 BUN 66 BUN 2012/163 600 Information Elevantal Arjeplogs skolor Förvaltningschefen informerar om antalet elever i grundskolan och gymnasieskolan. BARN OCH UTBILDNINGSNÄMDENS BESLUT Informationen läggs till handlingarna.
10 BUN 67 BUN 2012/63 041 Omföring av medel inom nämnd Möbler till Hornavanskolan Sammanfattning av ärende Bord och stolar i skolan Hornavanskolans personaldel är i så dåligt skick att det riskerar att blir ett arbetsmiljöproblem. Skolan behöver investera i ett bord som rymmer 10-12 personer samt stolar till bordet. Det finns i nuläget inte pengar avsedda till ändamålet varför vi behöver nämndens beslut att omfördela investeringsmedel. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av Lena Schläger: Att fördela investeringsmedel gymnasieskolan. Yrkande Elisabeth Bramfeldt (V), med biträde av Rolf Laestander (S) yrkar bifall till framställan från förvaltningen. BARN OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Omdisponera medel från Barn- och utbildningsnämndens investeringsbudget 2012. Från ansvar 206 verksamhet 0652 till inköp av bord och stolar i skolan Hornavanskolans personaldel. Ekonomikontoret.
11 BUN 68 BUN 2012/154 622 Kostnadsfri lunch för elever med förlängd studietid För att alla gymnasieelever inskrivna vid Hornavanskolan, interna och externa, ska behandlas på samma sätt bör ingen kostnad tas ut av gymnasieelever skrivna i Arjeplog så länge de är inskrivna som gymnasieelever. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse av Eva Bergarp 2012-08: Kostnadsfri lunch för de som inte fyllt 20 år skrivna i Arjeplogs kommun som inte avslutat sin gymnasieutbildning. Yrkande Bo Johansson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. BARN OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Bevilja kostnadsfri lunch för elever vid Hornavanskolan, interna och externa, som inte fyllt 21 år, som inte avslutat sin gymnasieutbildning. Ekonomikontoret. Förvaltningschef. Eva Bergarp, Hornavanskolan. Kostchef.
12 BUN 69 BUN 2012/162 716 Barnomsorg på obekväm arbetstid Ansökan har inkommit med anledning av behov av barntillsyn på tider när förskolan är stängd. Idag är öppentiderna kl.06.30-18.30. Beslutsunderlag Skrivelse från Beate Kväl om barnomsorg på obekväm arbetstid, 2012-08-17. Tjänsteutlåtande av Mona Svensson, 2012-08-21: Barnomsorg på obekväm arbetstid. BARN OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Återremittera ärendet till förskolechefen för konsekvensanalys och väl genomarbetad kostnadsanalys. Redovisas till 2012-09-29. Förskolechefen.
13 BUN 70 BUN 2012/138 609 Stipendium för körkort på Hornavanskolan Sammanfattning Kultur-, fritids- och utbildningsnämnden, 2010-06-02 64, beslutar instifta ett stipendium för gymnasieelever som uppvisar goda studieresultat, vilket innebär godkänt betyg i avslutade kurser. Stipendiet innehåller praktiska körlektioner, en styck teorikurs samt en styck körning på halkbana. Värdet på stipendiet är 11 000 kronor och utdelas på gymnasieelevens 18-års dag. Förslag till beslut Stipendiet kvarstår i nuvarande form. Värdet på stipendiet sänks till 6 000 kronor för elever som börjar gymnasiet på Hornavanskolan höstterminen 2013. Yrkande Bo Johansson (C) och Elisabeth Bramfeldt (V) yrkar gemensamt avslag till förslag till beslut med motivering: Stipendiet utgör en viktig del för att säkerhetsställa eller öka intresset bland ungdomar att söka till Hornavanskolan. Att sänka värdet på stipendiet från 11 000 kronor till 6 000 kronor är kortsiktig besparing som på längre sikt kan få förödande konsekvenser för Hornavanskolan existens. BARN OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Stipendiet för körkort på Hornavanskolan kvarstår i nuvarande form. Motivering: Stipendiet utgör en viktig del för att säkerhetsställa eller öka intresset bland ungdomar att söka till Hornavanskolan. Att sänka värdet på stipendiet från 11 000 kronor till 6 000 kronor är kortsiktig besparing som på längre sikt kan få förödande konsekvenser för Hornavanskolan existens. Hornavanskolan, rektor. Ekonomikontoret. Förvaltningschef.
14 BUN 71 BUN 2012/111 609 Anslag Teknikens hus, år 2013 Sammanfattning Teknikens hus ansöker om anslag för verksamheten på 18 000 kronor. Beloppet utgår från den ursprungliga överenskommelsen med Norrbottens kommunförbund justerat med KPI. Beslutsunderlag Ansökan om anslag till Teknikens hus år 2013. Yrkande Rolf Laestander (S) yrkar bifall till ansökan, Elisabeth Bramfeldt (V) biträder yrkandet. BARN OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Bevilja 18 000 kronor till Teknikens hus för år 2013. Medelsanvisning: ansvar 20 verksamhet 601 Teknikens Hus. Ekonomikontoret.
15 BUN 72 BUN 2012/99 600 Riktad tillsyn av huvudmännens klagomålshantering Skolinspektionens riktade tillsyn av huvudmännens klagomålshantering syftar till att granska huvudmännens rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen hos ett urval av huvudmännen. Tillsynen granskar även huruvida huvudmännen informerar elever och vårdnadshavare om rutinerna. Skolinspektionen har vid tillsynen konstaterat att Arjeplog kommuns rutiner för klagomålshantering inte uppfyller författningarnas krav. Skolinspektionen förelägger med stöd av 26 kap. 10 skollagen Arjeplogs kommun att den senast den 10 oktober 2012 avhjälpa påtalade brister genom att vidta nedanstående åtgärder. De vidtagna åtgärderna ska senast samma dag skriftligen redovisas för Skolinspektionen. I rutinerna för klagomålshantering i Arjeplogs kommun måste den interna ansvarsfördelningen tydliggöras och Arjeplogs kommun måste informera eleverna och vårdnadstagarna på ett sådant sätt att de kan få kännedom om hur de kan gå till väga för att lämna ett klagomål. Beslutsunderlag Beslut från Skolinspektionen, 2012-06-08: Beslut efter riktad tillsyn av huvudmännens klagomålshantering i Arjeplogs kommun. Arjeplogs kommuns Klagomålshantering med rutin. BARN OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Godkänna förvaltningschefen svar till Skolinspektionen. Förvaltningschefen.
16 BUN 73 BUN 2012/142 716 Synpunkter Vistelsetid för barnen i barnomsorg samt samiska utanför skoltid En familj har lämnat in ett klagomål och vill att det ska vara frivilligt att bestämma vistelsen på fritids för föräldrar som är föräldraledig och/eller arbetslösa. Nämnden har beslutat att vistelsetiden är 10 timmar på fritids. Barn- och utbildningsnämnden har tagit emot ett klagomål att undervisningen i samiska ska föreläggas efter skoldagens slut och fram till kl 16.00. Beslutsunderlag Synpunkter inlämnade av Johanna Carlsson. Tjänsteutlåtande av Monica Westman, 2012-08-08: Rätt till heltidsomsorg på fritids för föräldrar som är föräldralediga och/eller arbetslösa. Tjänsteutlåtande av Monica Westman, 2012-08-23: Klagomål för att skolan ska förlägga undervisning i samiska när skoldagen slutar och fram till kl 16.00. Yrkande Elisabeth Bramfeldt (V) yrkar inga förändringar gällande vistelsetiden för barn i barnomsorgen och inga förändringar gällande undervisningen i samiska. BARN OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Inga förändringar gällande vistelsetiden för barn i barnomsorgen. Inga förändringar gällande undervisningen i samiska utanför skoltid. Förskolechef.
17 BUN 74 2012/166 609 Förvaltningschefens rapport Lärarens yrkesetik Lärare i förskolan, grundskolan och gymnasiet har haft ett seminarium den 15 augusti om Lärarens yrkesetik. Åsa Dahlberg, LR och Robert Fahlgren, Lärarförbundet var seminarieledare. Seminariet avslutades med gruppdiskussioner då man tog fram förslag på det fortsatta arbetet med lärare yrkesetik. Sekretess och anmälningsplikt Staffan Olsson föreläste den 16 augusti för all personal i förskolan, grundskolan och gymnasieskolan om de nya reglerna kring sekretess och anmälningsplikt. En mycket uppskattad föreläsning. Smörgåstårta Barn- och utbildningsnämnden bjöd all personal inom förskola och skolan på smörgåstårta den 16 augusti. Ett mycket uppskatta välkommen till det nya skolåret. Under våren och nu under skolstarten har förvaltningen tittat på olika företags erbjudande om läroplattform. Detta främst på grund av skolans utökade uppdrag att informera föräldrar om elevers närvaro och det utökade uppföljnings- och dokumentationsbehovet. Vi tittar på förslag från SchoolSoft, Infomentor och Hypernet. Under höstterminen 2012 arbetar Sara Stenberg som kurator och från årsskiftet är Anna-Maria Fransson anställd som ny kurator. Bygget av ny förskoleavdelning pågår och beräknas vara inflyttningsklar från årsskiftet. Den 28/8 är det taklagsfest. Malin Westling och Marie Wikström ska presentera hur vi arbetar med att förbättra resultaten i skolan i Arjeplog på en konferens anordnad av SKL. Jag ska berätta om förskolan och skolan i Arjeplog den 6 september för utbildningsutskottet på Kommunförbundet Norrbotten. Monica Westman Barn och utbildningsnämndens beslut Informationen läggs till handlingarna.
18 BUN 75 BUN 2012/165 609 Avvikelserapport Blåklockan Avvikelserapport angående Blåklockan delges nämnden. Yrkande Elisabeth Bramfeldt (V) yrkar att förvaltningschefen ska utreda ärendet och återrapportera till nämnden. Barn och utbildningsnämndens beslut Uppdrag ges till förvaltningschefen att utreda ärendet och återrapportera till nämnden. Förvaltningschefen.
19 BUN 76 BUN 2012/167 602 Körkortskursen i gymnasieskolan KFU nämnden beslöt 2010-05-19, 47, att de elever som redan påbörjat körkortsutbildningen och de som började hösten 2010 skulle få fortsätta enligt det gamla avtalet för körkortskurser i gymnasieskola. Inget beslut togs däremot om begränsning av antalet körlektioner. Yrkande Elisabeth Bramfeldt (V) yrkar att antalet körlektioner maximeras till 30 stycken. De elever som påbörjat sina körlektioner och de som ska påbörja sina körlektioner enligt det gamla avtalet, erhåller maximalt 30 körlektioner. Kostnader för körlektioner utöver 30 ska bekostas av eleven. BARN OCH UTBILDNINGSNÄMDENS BESLUT För de elever som påbörjade körkortsutbildningen före år 2010 och de som började hösten år 2010 enligt det gamla avtalet för körkortsutbildningen skall antalet körlektioner begränsas till 30. De elever som påbörjat sina körlektioner och de som ska påbörja sina körlektioner enligt det gamla avtalet, erhåller maximalt 30 körlektioner. Kostnader för körlektioner utöver 30 ska bekostas av eleven. Beslutet är ett tillägg till KFU nämnden beslut 2010-05-19, 47. Omedelbar justering Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Förvaltningschef. Rektor Hornavanskolan.
20 BUN 77 BUN 2012/63 041 Omföring i driftbudget, SFI Omfördela medel inom driftbudgeten från Kyrkholms skola till Hornavanskolan för SFIs utbildningsmedel. BARN OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BESLUT Uppdrag ges till förvaltningschefen att utreda behoven angående medel för läromedelsinköp till SFI. Ekonomikontoret. Rektorerna. Förvaltningschefen.
21 BUN 78 Kontaktpolitikers rapport Bo Johansson, Hornavanskolan -Träff med personalen. Elisabeth Bramfeldt, Kyrkholmsskolan -Ökad arbetsbelastning när förberedelseklasserna drogs in. -Oro över förvaltningschefens delade chefsskap mellan Barn- och utbildningsnämnden och Socialnämnden. -Budget 2013. Rolf Laestander, förskolan. -Gåvor till förskolan från Lions, behållningen till diabetesfonden.