Kommunstyrelsen 2014 06 09 1 (7) Plats och tid: Kommunkontoret i Kisa måndagen den 9 juni 2014 klockan 10.00 11.50 Beslutande: Pia Tingvall (C), ordförande Malin Svensson (M) Björn Hoflund (M) Claes Brandén (MP) Pontus Wessman (MP) Roger Nyman (V) Conny Forsberg (S) Ing Britt Andersson (S) Hans Måhagen (S) Övriga deltagande: Göran Lindgren (M), ersättare Anita Silfver, kommunchef Kristina Salomonson, kommunsekreterare Eva Lena Hellsing, ekonomichef 115, 117, 119 JoAnna Strömberg Fransson, planarkitekt 119 Ture Göransson, stadsarkitekt 118, 119 Utses att justera: Malin Svensson Roger Nyman Justeringens plats och tid: Sekreterare: Ordförande: Justerande: Kristina Salomonson Pia Tingvall Malin Svensson Paragrafer: 114 119 Roger Nyman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Kommunstyrelsen : 2014 06 09 Anslags uppsättande: 2014 06 23 Anslags nedtagande: 2014 07 16 Protokollets förvaringsplats: Underskrift: Kommunkontoret, Kisa Susann Johansson, förvaltningsadministratör
Kommunstyrelsen 2014-06-09 2 (7) KS 114 Dnr 2014/00193 003 Ändrad bolagsordning VÖKBY Bredband AB Kinda kommun har genom tidigare beslut, Kommunstyrelsen 109, 2014 06 02, beslutat att sälja samtliga aktier i VÖKBY Bredband AB. I och med detta beslut måste bolagsordningen ändras och antas av kommunfullmäktige. Förslag till bolagsordning Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Reviderat förslag till bolagsordning för VÖKBY Bredband AB godkänns. Protokollsanteckning Conny Forsberg (s) deltar inte i beslutet. Se bilaga.
Kommunstyrelsen 2014-06-09 3 (7) KS 115 Dnr 2014/00127 046 Årsredovisning med förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för år 2013 för stiftelser förvaltade av kommunstyrelsen i Kinda kommun För nedanstående stiftelsefonder har årsredovisning med förvaltningsberättelse upprättats för år 2013: Stiftelsen Kinda kommuns sociala samfond Stiftelsen Gunnar Halls donationsfond Stiftelsen Frida Hofrichters donationsfond Stiftelsen Major Ädelbergs donationsfond Stiftelsen A H Johanssons donationsfond Stiftelsen Syskonen från Berga donationsfond Som delgivning överlämnas årsredovisning med förvaltnings och revisionsberättelse för Stiftelsen Birgersonska donationsfonden Årsredovisning med revisionsberättelse för rubricerade stiftelser Årsredovisning med revisionsberättelse för Birgersonska donationsfonden Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut 1. Årsredovisningarna för 2013 för rubricerade fonder med tillhörande resultat och balansräkning godkänns. 2. Delgivningen rörande Stiftelsen Birgersonska donationsfonden är mottagen. 3. Kommunfullmäktige uppdrar till kommunstyrelsens ordförande Pia Tingvall (C), och kommunchef Anita Silfver att underteckna årsredovisningar och förvaltningsberättelser. 4. En redovisning om hur Kinda kommun handhar Stiftelserna ska utarbetas under hösten 2014.
Kommunstyrelsen 2014-06-09 4 (7) KS 116 Dnr 2013/00278 003 Måltidspolicy Måltidspolicyn föreslås vara ett vägledande dokument för att kvalitetssäkra måltidsverksamheterna. Alla matgäster ska erbjudas en god, vällagad och näringsriktigt sammansatt kost. Målet med måltidspolicyn är bl.a. att alla berörda ska se ett värde i maten och måltiderna, samt ge förutsättning för att alla, oavsett ålder, ska erbjudas en hälsosam kost. Policyn anger kommunens inriktning med måltidsverksamheterna under rubrikerna; social hållbarhet, hållbara inköp, hållbar ekonomi och S.M.A.R.T. konceptet. I framtagandet av förslag till måltidspolicy har kostchefen haft rådslag med företrädare från politiken, en måltidsgrupp. Måltidspolicyn har varit ute på remiss. De synpunkter som har kommit har beaktats och måltidspolicyn har uppdaterats. Måltidspolicy för Kinda kommun utkast Kommunstyrelsens beslut En konkretiserad tydlig och utförlig handlingsplan ska tas fram och återrapporteras till kommunstyrelsen där mål som är mätbara och som styr verksamheten framgår samt visar hur man implementerar detta i verksamheterna. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige antar föreliggande Måltidspolicy. Beslutsexpediering Måltidschef Informationsansvarig Kommunchefen Akten
Kommunstyrelsen 2014-06-09 5 (7) KS 117 2014/00194 005 Kommunikationsoperatörsavtal för fiberbaserade stamnätslinjer avseende sträckan Kinda Bromhult Verveln/länsgräns Kalmar Statliga medel kan erhållas för utbyggnad av fibernätet, Kinda Bromhult Verveln Länsgräns Kalmar. För att få del av de statliga medlen, som finansierat en stor del av kommunen bredbandsnät, kräver Länsstyrelsen att kommunikationsoperatörsuppdraget upphandlas. Ett upphandlingsunderlag kommer att tas fram av kommunalförbundet ITSAM som enligt avtal har följande uppdrag i anslutning till de kommunalt ägda fibernäten: Vara kommunens beställarkompetens i kontakter med leverantörer och andra parter och företräda kommunen vid förhandlingar om avtal med 3:e part i samarbete med juridisk expertis och kommunernas gemensamma inköpsorgan. Kommunstyrelsen beslutade KS 40 2013 att avsätta medel för projektet. Projektet kommer att slutredovisas senast 2014 06 30. Möjlig medfinansiering är 40 % av projektkostnaden. Tjänsteskrivelse, 2014 05 27 Kommunstyrelsen beslutar 1) Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunalförbundet ITSAM att göra upphandling av kommunikationsoperatör för sträckan Kinda Bromhult Verveln Länsgräns Kalmar. 2) Ett lämpligt krav är att kommunikationsoperatören erbjuder konsumenten möjlighet att välja mellan olika oberoende tjänsteleverantörer. 3) Det är viktigt att få till en helhet och harmoniering av de olika kommunikationsoperatörsavtalen i kommunen vad gäller avtalstider. Beslutsexpediering Ekonomichefen Kommunalförbundet ITSAM (via ekonomichefen) Akten
Kommunstyrelsen 2014-06-09 6 (7) KS 118 Dnr 2014/00153 212 Översiktsplan för Bestorp och Brokind i Linköpings kommun samråd Miljö och samhällsbyggnadsförvaltningen på Linköpings kommun, har upprättat förslag till översiktsplaner för Bestorp och Brokind. In planförslagen redovisas hur samhällena kan utvecklas på lång sikt. Kinda kommun ges nu möjlighet att yttra sig över förslagen. Sista svarsdag är 1 juli 2014. Diskussion på sammanträdet om viktiga delar som tas med i yttrandet. Kommunstyrelsens beslut Stadsarkitekt Ture Göransson sammanställer kommunens yttrande och kommunstyrelsens ordförande Pia Tingvall undertecknar densamma. Beslutsexpediering Stadsarkitekten Linköpings kommun (via stadsarkitekten) Akten
Kommunstyrelsen 2014-06-09 7 (7) KS 119 Dnr 214/00002 009 Information Anita Silfver informerar angående Pinnarp att marken ej är tomtmark i detaljplanen utan anger fritidsområde. Förslag att koppla i en jurist för att tydliggöra vad som är vad. Reda ut vad domen angående servitut i Högsta Domstolen meddelar samt ur allemansrättens perspektiv. Peter Olsson kommunjurist anlitas. En sammanställning av badplatser ska ut på hemsidan som är gjord av Malin Forsberg, informationsansvarig. Anita Silfver informerar om socialchefsrekrytering och att beslut om tillsättande är planerat till extra kommunstyrelse den 16 juni 2014. Angående tjänsterna som avdelningschefer, utvecklingschef och drift och teknikchef är tillsättningen på gång. Remissförfarande generellt i kommunen; Hur ser rutinen ut för förfarandet? En rutinbeskrivning för hur remissförfarandet ska se ut ska tas fram. Ärendehanteringsprocessen innehåller bland annat även remisser och arbetet fortsätter för att hitta bra processer och rutiner. Eva Lena Hellsing informerar angående om och tillbyggnad av kök på Värgårdsskolan. Tidplanen är framskjuten och i dagsläget inget nytt om ekonomin. Anita Silfver redovisar angående diverse näringslivskontakter som hon har haft. JoAnna Strömberg Fransson redogör för läget i det pågående projektet angående Brandstation i Kisa.