LANTMÄTERIET Sido 1 (5) Aktbilogo PRS Protokoll so m fö llig h etsfören in g 2010-06-09 Ärendenummer M091508 Sommontrödesledore Åsa Lindblad Ärende Sammanträde för att bilda Stavstensuddes samfällighetsförening som ska förvalta Maglarp ga:5. Lokal: Malmrossalen på Hamngatan 9 i Trelleborg Tid: Den 9 juni 2010 kl 15.00 t Kollelse, nörvoro mm z Yrkonde s Utredning 4 Diskussion Kallelse har skett genom kungörelsedelgivning kombinerat med brevutskick till samtliga upptagna i sakägarförteckningen, aktbilaga SA. Annons införd i Trelleborgs Allehanda den 27 rnai. Mellan 2010-05-27 --2010-06-09 har kallelsen hållits tillgänglig hos Marie- Louise Gantoft Högs Byaväg 8,23167 Trelleborg,pä Rådhuset i Trelleborg samt hos Lantmäteriet i Malmö, Davidshallsgatan 16. Kopia på kallelse, aktbilaga 1. Angående närvaro nun se bilaga SA. Se ansökan, aktbilaga A. Delägare i anläggningssamfälligheten är: Grafs By 1.-1.8, Högs By 1'-1.8, Krooks By 1,-23, Måås By 1.-20, Piings By L-18, Stighs By 1.-23, Sänghs By 1-20, Torns By 1-13 och Maglarp 28:33 Åsa Lindblad från Lantmäteriet, mötets ordförande, inleder med att hälsa alla välkomna. Närvarar från Lantmäteriet gör också ]ulia Berglund. Närvarolista skickas runt samt fullmakter samlas in. Åsa Lindblad fortsätter med att informera om att Trelleborgs kommun har ansökt om bildande av samfällighetsförening för förvaltning av Maglarp ga:5. Kort presentation om vad en samfällighetsförening är samt förutsättningarna för bildandet av förening gås igenom. Efter genomgången följer en allmän frågestund. Största delen av diskussionen faller utanför mötets ram varpå den ej i sin helhet redogörs för här. Dock görs en sammanfattning över de diskussioner som fördes och frågor som ställdes: - Lekplatsen används av andra än boende i området, bl.a. av kommunal verksamhet. Bengt Lander, representant för Trelleborgs kommun, bekräftar att lekplatsen inklusive fotbollsplan och en triangelformad yta används av fler än de boende. Kommunen vill
LANTMÄTERIET 2010-06-09 Sido 2 därför skriva ett avtal med samfällighetsföreningen där man tar på sig ansvaret för drift och underhåll av dessa ytor. - Kommunens andel i Maglarp ga:s utifrån vad som nämns i detaljplanen. -Vem som fattat beslut om bildande av Maglarp ga:5. - Alla fastighetsägare har inte blivit upplysta om samfälligheten i samband med köpet. - Varför Trelleborgs kommun lagt över så stort ansvar på de boende och att kommunen borde tänka om i frågan. \, - Underjordiska dagvattenledningar/-magasin och fjärrvärmeledningar. - Överlämnandebesikhri.g. Bengt Lander svarar att en besiktning är 'vgjord. Döda träd och buskar ska bytas ut. Entreprenörens ansvar för skötseln har upphört. - Om en styrelse bildas så underlättar det vid tecknande av ansvarsförsäkring mm. Dessutom finns det en motpart till kommunen vid avtalsskrivning - Kostnaderna för gemensamhetsanläggningens underhåll och drift. - Frågor som lämnats till ordföranden innan mötets inledning beträffande bland annat kallelseförfarandet när det gäller Brf BoKlok, se bilaga B. Efter diskussion kring allmänna frågor övergår Åsa Lindblad till \, föreningsbildandet. Lise-Lott Jörgensen, Stighs By 23, undrar om man kan blockera beslutet om att bilda samfälligheten. Åsa Lindblad svarar att delägarna redan idag har ansvaret för Maglarp ga:s genom delägarförvaltning. Bildandet av föreningen innebär inte att de övertar ansvaret, det är endast en fråga om hur förvaltning ska ske. Frågan om förening ska bildas eller ej går inte att pröva. Anders Lusth, Högs By 1,6, föreslår att mötet ska ajourneras. Ytterligare någon mötesdeltagare instämmer. Åsa Lindblad svarar att hon inte kommer att stälia in mötet för att ta upp sanuna fräga vid ett senare tillfälle. Mötet ska avhandla förvaltningsformen. Om någon begärt att en förening ska bildas så ska det ske.
LANTMÄTERIET 2010-06-09 Sido 3 Åsa Lindblad lägger fram förslag till stadgar. Anette Hegelund, Pängs By 8, föreslår att man ska skriva att kommunikation ska ske "elektroniskt". Åsa Lindblad svarar att skriftligt meddelande inte hindrar elektronisk kommunikation ifall man är överens. Diskussion följer. Ingen ändring sker. Håkan Fält, KroksBy 12, vill att styrelsen ska bestå av 3-5ledamöter såsom det stått i det förslag som skickats ut. Åsa Lindblad berättar att hon föreslagit L-5 för att underlätta valet av styrelse. Stämman röstar om alternativet 1-5 ledamöter och alternativet 3-5 ledamöter. Förslaget om 3-5ledamöter väljs. Diskussion följer om 20 i lagen om förvaltning av samfälligheter. Asa Lindblad menar att stämman inte kan rösta nej till att anta några stadgar utan endast ja eller nej till olika alternativ. Någon menar att så inte är fallet. Bo Lindgren, Krooks By 8, anser att föreningen även borde förvalta den samfällda marken Maglarp s:\7 och att detta bör tas upp på detta möte. Mötet ajourneras i ca 10 minuter då ordföranden inte kan ge ett direkt svar utan måste fundera på frågan. Mötet återupptas. Åsa Lindblad menar att frågan om förvaltning av även Maglarp s:17 inte går att behandla på detta möte eftersom kallelsen endast berör föreningsbildning för förvaltning av Maglarp ga:s. Föreningsmedlemmarna kan istället själva besluta om stadgeändring och sedan registrera det hos Lantmäteriet. Bo Lindgren lägger som förslag att stadgarna ska ändras så att föreningen ska fsrvalta både Maglarp ga:5 och Maglarp s:17. Åsa Lindblad svarar att hon inte kan ta upp frågan om val av annat förvaltningsobjekt än Maglarp ga:s då det i kallelsen tydligt framgår att mötet avser föreningsbildande för förvaltning av Maglarp ga:5. Ordföranden beslutar därmed att Bo Lindgrens förslag inte kommer att tas upp för omröstning. Åsa Lindblad informerar om att antagandet av stadgar inte är en fråga som avgörs genom majoritetsbeslut. Förslaget med flest bifall vinner. Ordföranden informerar också att hon som ordförande har utslagsröst och därmed själv kan anta stadgar om ingen röstar. De församlade anser att detta inte kan vara ett korrekt tillvägagångssätt och begär ändå att omröstning ska ske, så att det till protokollet förs att det är emot föreningsbildandet. På begäran görs en omröstning, ordföranden påpekar dock att omröstningen inte har någon påverkan på frågan. Åsa Lindblad frågar om stämman kan anta stadgarna för förvaltning av endast Maglarp ga:s. En majoritet röstar nej.
LANTMÄT E R IET 2010-06-09 Sido 4 Håkan Fält begär votering. Diskussion följer. Stämman är överens om att räkning av röster inte behöver ske. Istället förs till protokollet att Bengt Lander, Trelleborgs kommun, röstar för medan övriga är emot antagandet av stadgar. Ordföranden informerar om att klandertalan mot beslut fattat på mötet skall väckas hos fastighetsdomstolen inom fyra veckor från mötesdagen. Fråga ställs om vart protokollet hålls tillgängligt. Ordföranden svarar att det hålls tillgängligt på Lantmäteriets kontor i Malmö. Protokollet kommer också att läggas ut på webben. Kopia på protokollet kommer att skickas med post tillbo Lindgren då han ber om detta. Åsa Lindblad informefar om att Trelleborg kommun har åtagit sig att stå för kostnaden för föreningsbildandet samt registreringsavgift. Fakturan kommer därmed att skickas till kommunen. Det yttersta betalningsansvaret åligger dock den blivande föreningen. Föreningen ska registreras i samfällighetsföreningsregistret. Ordföranden frågar om hon ska ansvara för detta. Inga invändningar framförs mot detta. s Stodgor o Styrelse Stadgar antas enligt bilaga till protokollet. Delägarna utser följande styrelse: Ledamöter valda för två år: Christer Andersson, Sänghs Byaväg 18,231.67 Trelleborg Tfn: 0410-432 08 Kristin Engstrand Lusth, Högs Byaväg 6,23L 67 Ttelleborg Ttn:0709-58 56 84 Fredrik Ericsson, Grafs Byaväg 1,,231,67 Trelleborg Tfn:0703-37 47 81, Ledamöter valda för ett år: Bo Lindgren, Krooks Byaväg 26,231.67 Trelleborg Tfn: 0706-7291.14 Anette Hegelund, Pängs Byaväg 15,231,67 Trelleborg Tfn:0410-33 53 54 Till ordförande för ett år utses: Bo Lindgren, Krooks byaväg 26,231.67 Trelleborg
LANTMÄTERIET Sido 5 2010-0G09 Styrelsesuppleanter: Leif Rydeman/ Påings Byaväg 17,231,67 Trelleborg Tfn: 0410-33 02 45 Jorury Persson, Torns Byaväg 8D,231.67 Trelleborg Tfn:0410-449 49 Revisorer: Ulf Hegelund, Piings Byaväg \5,231.67 Trelleborg Styrelsen har enligt stadgarna sitt säte i Trelleborgs kommun. Samfällighetens postadress dr: c/o Bo Lindgren, KrooksByaväg26, \ 231. 67 Trelleborg. Tfn: 07A-67291.1.4 '\- Till firmatecknare utses två ledamöter i förening. - Z Ansökan om registrering av samfällighetsföreningen ska göras av, Registrering undertecknad sammanträdesledare. Vid protokollet,&c*d(,*l Åsa Lindblad