TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14) Sammanträdesdalum Plats och tid Stadshuset, Tranås, kl. 14.00-16.55 Beslutat Per Ulfsbo (fp) ordförande Bo Fahlström (s) vice ordförande Gunilla Bodemo-Lindahl (kd) ledamot Anna Hultman (c) ledamot Torsten Boiertz (s) ledamot Bertil Blom (s) ersättare Lars Saxholm (fp) ersättare Övriga Eva Gullberg föredragande närvarande Barbara Engbom sekreterare Wiola Svensson tf stadsbibliotekschef Claes Sjökvist kultur- och ungdomssekreterare Hans Ahlsen anläggningschef Justerare Bo Fahlström (s) Justeringens plats och tid Ku Itu r- och fritidskontoret, 2 Ol 0-O3 - l 6 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 18-27 Ordförande Justerare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Datum då 2010-03-18 Datum då 20 l 0-04-19 anslaget sätts upp anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet - och fritidskontor Underskrift. o../t'zl,v ~-1 ~ I
TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(14) 2010-C3-08 Avd A: KS- och KF-ärenden 18 Dnr 32/10 Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till årsberättelse för 2009, kufnau 20/10 Ett preliminärt förslag till årsberättelse, lika tidigare år, presenteras av tillförordnad förvaltningschef, Eva Gullberg. Se bilaga. Från och med 2010 önskar kommunledningen en kortare officiell version av årsberättelsen som inte innehåller all den detaljerade informationen som har funnits i de tidigare. Se bilaga. s AU beslutar föreslå kultur och fritidsnämnden uppdra åt förvaltningen göra justeringar i den interna årsberättelsen. godkänna förslaget till intern årsberättelse efter justering. i framtiden fortsätta ta fram utförlig årsberättelse för internt bruk. godkänna den officiella årsberättelsen för 2009. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag.
TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 3 (14) 2010-03 08 Avd B: Kultur- och fritidsnämndsärenden 19 Dnr 80/09 Uppmärksamhetsdag, kufnau 21/10 Ledamot Sebastian Rydholm (m) föreslår personer som gjort reklam för Tranås i olika hänseenden uppmärksammas. Detta kan ske exempelvis vid ett tillfälle under året. Det kan vara både idrottsliga och andra prestationer som bör premieras. s AU beslutade 2009-04-20 62 ge Kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag utreda hur Tranås kommun kan uppmärksamma olika personer som "sätter Tranås på kartan". Förvaltningen skall upprätta förslag till kriterier och hur bevakning samt eventuell rapportering av förslag kan ske. Förvaltningen har till sammanställt ett förslag. Se bilaga. Arbetsutskottet diskuterar förslaget och finner det bör omarbetas. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar ge förvaltningen i uppdrag omarbeta förslaget. Till sammanträdet har ett nytt förslag tagits fram. Förslaget diskuteras och ledamöterna enas det behöver bearbetas. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar uppdra till förvaltningen komplettera och bearbeta förslaget till nämndsammanträdet. I det omarbetade förslaget föreslås kommunen uppmärksammar prestationer och framgångar i nära anslutning till prestationen och inte vid endast ett tillfälle under året. Se bilaga. Nämnden diskuterar ärendet och vill göra ett tillägg till förslaget. Under rubriken "Uppmärksamheten" önskas följande lydelse: "Den uppmärksammade personen, föreningen, organisationen skall uppvaktas med minnesgåva i nära anslutning till framgången vid lämpligt kommunfullmäktigesammanträde eller annat lämpligt tillfälle." beslutar anta förslaget med ovan angiven ändring. översända förslag om "Uppmärksamhetsdag" till kommunstyrelsen för vidare behandling. IJusterares sig"
TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (14) 20 Dnr27/10 Samråd - Detaljplan för del av Grytbäcken 3: 1 m. fl. (Lugnaiandet) i Sommens samhälle, Tranås kommun, kufnau 22/10 har beretts möjlighet komma med synpunkter angående eventuell ändring av detaljplan för del av Grytbäcken 3:1 mfl (Lugnaiandet) i Sommens samhälle. Se bilaga. Planförslaget har som syfte tillskapa nya bostäder på det område som idag utgör Sommens Camping samt förändra strandlinjen mellan campingen och sjön Sommen från ett naturområde till hamn med tillhörande bebyggelse. Bostadsområdet kan inrymma uppemot 80 lägenheter i olika utföranden, från 2 till 5-vånings punkthus. All bebyggelse placeras i grupper mot kvarterets kanter och skapar en stor öppen yta centralt i området med möjlighet för gemensamma aktiviteter m m. Strandmiljön förändras till hamn med byggrätter för samlingslokaler, konferens och cafe. Här får också uppföras sjöbodar med begränsad yta som får nyttjas som gästrum och övernning t ex i anslutning till konferensanläggningen. Kommunen äger hela hamnområdet och avser upplåta bygg rätterna med tomträtt. Förslaget medför även krav på högre trafiksäkerhet på Lugnavägen genom sänkt hastighet och utbyggnad av gång- och cykelväg. Förvaltningens yttrande Förvaltningen har sammanställt yttrande och förslag till beslut. Se bilaga. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden lämnar följande synpunkter på samrådsförslaget: befintlig badplats inte påverkas negativt avseende stranden och markområdet med gräsyta och beachvolleyplan. ströv- och skogsområde bör bevaras som skydd mellan befintlig industri och badplatsen. om möjligt utöka parkeringsmöjligheter för badgäster inklusive särskilda platser för rörelsehindrade. eventuella nya båtplatser inte kommer i konflikt med befintlig och eventuell ny badplats med hänsyn till buller, säkerhet och föroreningar. sjöbodarna inte inkräktar på allmänhetens användande av strandpromenaden. frågan om vem som ansvarar för tillsyn och skötsel aven eventuell ytterligare badplats bör klarläggas. I Justerare: sign I
TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (14) 20 Dnr 27/10 Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå kultur och fritidsnämnden anta förvaltningens förslag. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag. I Justerares sign
TRANÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (14) Sammanträdesdalum 21 Dnr 28/10 Ansökan om bidrag till drivmedel, kufnau 23/10 SOL Tranås ansöker i skrivelse om utökat bidrag täcka del av drivmedelskostnader vid spårpreparering. Se bilaga. Förvaltningens yttrande Allmänheten har möjlighet vandra och motionera i Illernområdet som föreningen SOL Tranås sköter ideellt med viss praktisk hjälp och ekonomiskt bidrag av Tranås kommun. Illernområdet kan erbjuda omfande spår och leder året runt. Under vinterhalvåret tänds elljuset måndag-fredag vid mörkrets inbrott och släcks kl. 21.00. SOL Tranås erhåller ett driftsbidrag totalt med kronor 87 635:- för anläggningen Örsbäcken samt spår och leder. I driftsbidraget ingår ersättning för elljusspår samt fasta spår och leder med kronor 60030:-. Driftsbidraget täcker ej de kostnader föreningen har för elräkningar, drivmedel vid spårprepareing och underhåll av spår året runt. SOL Tranås har vid kontakt med förvaltningen muntligen påtalat behov av översyn av driftsbidrag avseende elkostnaderna. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden bevilja ett tillfälligt utökat ekonomiskt bidrag 2010 på kronor 5 000:- täcka del av drivmedelskostnad. Kultur och fritidsnämnden beslutar enligt AU:s förslag.
TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sida 7 (14) Sammanträdesdalum 22 Dnr 162/09 Samråd - Planprogram för del av Junkaremålen 2: 1 och del av Fröafall 2: 1 m fl (junkaremålens strand) i Tranås stad Byggnadsnämnden har upprättat ett förslag till detaljplan. Se bilaga. Planförslaget möjliggör ny bostadsbebyggelse på del av fastigheterna Junkaremålen 2:1 och Fröafall2:1 belägen mellan Östra vägen och Svartåns strand. Omkring 130-140 lägenheter fördelade på mindre flerfamiljshus närmast ån och radhus mot Östra vägen. Förslaget är ett resultat av den parallella ideutredning som Tranås kommun genomförde under våren 2009 och som skall ligga till grund för Tranås stadsvision. I uppdraget ingick föreslå områden för centralt belägna bostäder som förtätar staden, utnyttjar dess befintliga infrastruktur och reducerar behovet för expansion i perifera lägen. Flera av arkitektbyråerna föreslog ganska samstämmigt detta område som ett framtida bostadsområde samt Östanåparken sparas från exploatering och utvecklas för rekreation. Det raktiva läget och tillgången till befintlig väg, ven, avlopp och fjärrvärme gör det möjligt finansiera de högre grundläggningskostnader som byggnation inom området kommer medföra. Ett planprogram har varit på samråd med intentionerna från den parallella ideutredningen. Under programmets samrådstid har det tagits fram en naturinventering för området som redovisar mycket höga naturvärden för stora delar av programområdet. Med anledning av inventeringen har bebyggelseförslaget reducerats till omfa markområdet öster om Råsvägens anslutning med Östra vägen och fram till Junkaremålsskolan. Totalt 130-140 lägenheter. Kultur- och fritidsförvaltningens yttrande: De två fotbollsplaner som tillkom när bostadsområdet Junkaremålen uppfördes nyttjas i huvudsak av Junkaremålsskolan och delvis Holavedsgymnasiet. Området är intressant ur spontanidrottssynpunkt men utnyttjas i mycket liten utsträckning för rekreation p g a området i dagsläget till stora delar är otillgängligt. Inom Junkaremålsområdet finns ytterligare två ytor för spontanidrott och Frejavallen samt beachvolleyplan intill Sim- och Idrottshallen ligger även på relativt nära avstånd. 5.4 Fornlämningar. Arkeologisk undersökning skall genomföras innan planen kan antas. 6.3.3 Gång- och cykelstråk (ge-väg). I planförslaget föreslås befintlig ge-väg som följer Svartån fram till Junkaremålsskolan förlängs med strandpromenad fram till Östra vägens anslutning till Råsvägen. I den södra delen av planområdet planeras även en ny bro över Svartån som har för avsikt förstärka tillgängligheten till Östanåparken. 6.6.1 Parkmark. I planförslaget föreslås ett centralt parkområde läggs inom det nya bostadsområdet som kan nyttjas som möteplats och för aktiviteter, dels i Junkaremålsgatans förlängning samt på delar av skolans befintliga parkering mellan Östra vägen och Svartån i planområdets norra del. Det sistnämnda området kan lämpligen nyttjas för näridrott.
TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (14) 22 Dnr 162/09 6.6.2 Naturpark. Tanken är markområdet öppnas upp och tillgängliggörs genom spänger anläggs ut mot åns strandkant. En sådan strandpromenad med spänger är positiv med tanke på allmänheten och det rörliga friluftslivet som t ex fiske. 7.6 Rekreation och flytt av grönytor. I planförslaget anges minst en bollplan skall ersättas på annat håll inom rimligt gångavstånd från skolan. Förslag till beslut: meddela ser positivt på möjligheten allmänheten och det rörliga friluftslivet får ökade möjligheter röra sig utmed strandlinjen och i Östanåparken samt utökade möjligheter till fiske. man inget har erinra mot förslaget under förutsättning en ny bollplan anläggs inom rimligt gångavstånd för Junkaremålsskolans och Holavedsgymnasiets elever. Samrådstiden för detaljplanen är fr o m2010-02-17-2010-03-19. s AU har ej haft tillfälle förbereda detta ärende varför det tas upp direkt på nämndsammanträdet. En enhällig nämnd beslutar ta upp ärendet då det ej är berett av arbetsutskottet. beslutar enligt förvaltningens förslag. I Justerares sign
TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (14) Sammanträdesdalum 23 Dnr 14/10 Utbyggnad entre och installation av hiss i ishallen! Kufn 7/10 I kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget för 2010 finns 600 tkr anslaget till en ny entre och 120 tkr till installation av hiss. Projektering av utbyggnad entre och installation av hiss har gjorts av TAIF Ishockey. Utbyggnadsyta 252 m 2. Pris: 776 tkr. Priset inkluderar byggmaterial och byggarbetskostnad. Tillkommer kostnad för grävning ca 10 tkr, elarbeten ca 40-45 tkr samt inköp aventrespärrar. Hiss finns men behöver anpassas och byggas om för ca 20 tkr. Stiftelsen uppskar det fas ca 150-200 tkr. Stiftelsen Bredstorpshallen beslutade 2010-01-19 3 ge kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag undersöka möjligheten för stiftelsen låna till överskjutande kostnad. Se bilaga. Kultur och fritidsnämndens AU beslutar föreslå Kultur och fritidsnämnden tillskriva kommunfullmäktige om möjligheten för Stiftelsen Bredstorpshallen låna ca 150-200 tkr till utbyggnad entre med kommunal borgen. Kultur- och fritidschef Eva Gullberg redovisar ärendet. Den kostnadskalkyl som presenterats för Stiftelsen Bredstorpshallen är inte fullständig och underlag för kunna göra upphandling bör upprättas. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår ärendet återremitteras. Kultur och fritidsnämnden beslutar återremittera ärendet i avvaktan på ytterligare kostnadsutredning. Förvaltningen uppdrogs komplettera informationen kring en utbyggnad, vilken nu är genomförd. Tf kultur- och fritidschef Eva Gullberg redogör för arbeten med kostnader. En av TAIF vidtalad entreprenör har lämnat pris på utbyggnad med 252 kvm a776 tkr. Priset inkluderar byggmaterial och byggarbetskostnad samt innebär frivilliga arbetsinsatser. Kostnader som tillkommer är 50 tkr för grävarbete. 45 tkr för elarbete samt ca 100 tkr för entrespärrsystem (det senare avhängigt hur många spärrar som bedöms vara ändamålsenligt). Hiss finns men behöver anpassas och byggas om för ca 20 tkr. Förvaltningen och Stiftelsen Bredstorpshallen uppskar det således saknas närmare 300 tkr. På grund av jäv deltar inte Torsten Boiertz (s) och Gunilla Bodemo-Lindahl (kd) i handläggningen av ärendet. Kultur och fritidsnämnden beslutar tillskriva kommunfullmäktige om möjligheten för Stiftelsen Bredstorpshallen låna 300 tkr till entre med kommunal borgen, samt utöka kultur- och fritidsnämndens budget för täcka ett kommunalt anslag med 40 tkr/år från och med 2011 till Stiftelsen Bredstorpshallen täcka räntor och avskrivningar/amorteringar.
TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (14) 24 Dnr 37/10 Ekonomisk redovisning 2010-01-01-2010-02-28 Tf Kultur- och fritidschef Eva Gullberg rapporterar budgeten beräknas följas. Nytt för 2010 är "Drift Bredstorps lp (fd fastighetskontoret)" administreras av Kultur- och fritidsförvaltningen. Verksamheten har en så kallad nollbudget, vilket innebär intäkterna skall täcka kostnaderna. Se bilaga. Kultur och fritidsnämnden beslutar med godkännande lägga rapporten till handlingarna.
TRANÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (14) 2010-0J-08 25 Dnr 30/10 Ej avslutade ärenden Vid dagens sammanträde sker en genomgång av de ärenden som ej avslutats under rubricerad period. Se bilaga.
TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (14) 26 Rapporter! kufnau 27 Bredstorps lp Tf kultur- och fritidschef Eva Gullberg rapporterar det pågår en process Bredstorps Idrottplats skall övergå i Tranåsbostäders ägo. I väntan på så sker har drift- och skötselkostnader överlåtits till Kultur- och fritidsförvaltningen från före detta fastighetsavdelningen. Tillsvidare står Kultur- och fritidsförvaltningen som hyresvärd för samtliga byggnader på Bredstorpsområdet som ägs av Tranås kommun. Föreningsråd Barbara Engbom, administrativ chef, rapporterar om erbjudandet från Sveriges Föreningar (en förening för Lokala samorganisationer) om hjälp få igång ett föreningsråd i Tranås. Kultur- och fritidsförvaltningen har svarat man är intresserad av ett samarbete och kommer ordna ett föreningsmöte i samarbete med Sveriges Föreningar. Digital bio Eva Gullberg rapporterar Royalbiografen, liksom övriga biografer i landet, måste uppgraderas för kunna använda en ny digital teknik. Den nya tekniken är mycket kostsam men förvaltningen gör bedömningen det i en raktiv kommun bör finnas en biograf med digital teknik eftersom den gamla tekniken på sikt kommer försvinna. Fritidsgårdslokal Förvaltningen väntar fortfarande på besked. Cirkus Barbara Engbom rapporterar två cirkusar bokat cirkusplats på Kungsparken sommaren 2010, Cirkus Olympia 7/5 och Cirkus Brazil Jack 15/9. Ansökningarna kommer som vanligt sändas via polismyndigheten till Kommunstyrelsen för beslut. Kultur Kultur- och ungdomssekreterare Claes Sjökvist lämnar en skriftlig rapport om alla spännande projekt som är på gång. "Tomma rum", uteskulptur i Ängaryd, fotoutställning "Skolan i våra minnen", Kosta Boda/Orreforsutställning i stadshuset 317-4/9 2010 och Nationaldagsfirande 2010. Se bilaga. Biblioteket Tf bibliotekschef Wiola Svensson rapporterar ventilationen i biblioteket äntligen håller på åtgärdas och beräknas vara klart vecka 20. Föreläsningen med Bosse Bildoktorn blev slutsåld. Det som särskilt gladde var många män som aldrig tidigare s sin fot i biblioteket kom för höra föredraget. Anläggningar Anläggningschef Hans Ahlsen rapporterar från arbetet med Trollsjön som har inletts. Bandyplan kommer vara igång till söndagen den 14 mars och ishallen till måndag 22 mars.
TRANAs KOMMUN SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 13 (14) Hans har haft en träff med representant för Adelöv-Linderås Hembygdsförening angående Tärenäs badplats. Förslag till åtgärder kommer tas fram i vår. Föreningsliv Ett föreningsutskick har gjorts till samtliga registrerade föreningar med blanketter för söka lokal- och anläggningsbidrag samt investeringsbidrag och med begäran lämna uppgifter till Tranås kommuns hemsida och till Kultur- och fritidsguiden som från 2010 kommer delas ut till samtliga hushåll i augusti istället för månadsskiftet mars/april. Kultur- och fritidschef Annons om Kultur- och fritidschef med sista ansökningsdag 24/3 är publicerad i press och på Internet. Hätte Tf Kultur- och fritidschef Eva Gullberg rapporterar om venskada i en övernningsstuga på Hätte Camping och i köket på Sjökrogen till följd av venledningar frusit. Ungdomsenkät Eva Gullberg rapporterar från fritidschefernas nätverksträff då man diskuterade den enkät som skall göras bland ungdomar i Jönköpings län. Stadsvision Eva Gullberg rapporterar om Tranås City Grupps, TCG:s, arbete med ta fram en Stadsvision och en Gestaltningsplan för Tranås kommun. Rapporterna lades med godkännande till handlingarna. I Justerares sign
TRANAs KOMMUN S~NTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (14) 27 Anmälningsärenden. kufnau 28 Anmäldes och lades till handlingarna: a) Kommunstyrelsen. Aterrapportering från samtliga förvaltningar angående implementering av ledstjärnan. Dnr 21/10 b) Jönköpings Läns Museum. Antikvarisk medverkan. Hallingstorps kapell. Målningsarbeten. Dnr 8/10 c) Jönköpings Läns Museum. Antikvarisk medverkan. Adelövs marknadsbodar. Omläggning av tak mm på marknadsbodarna på Nostorp 5: 1. Dnr 9/10 d) Jönköpings Läns Museum. Antikvarisk kontroll. Södraholm 1:2. Omläggning av taket på den gamla huvudbyggnaden. Dnr 9/10 e) Jönköpings Läns Museum. Antikvarisk kontroll, utvändigt underhåll, Bogemanska gravkapellet på Linderås kyrkogård, Linderås socken, Tranås kommun, rapport nr 2009:14. Dnr 025/10 Jönköpings Läns Museum. Antikvarisk kontroll. Underhåll av tak och fasader, Hummelhielmska gravkapellet på Adelövs kyrkogård, Adelövs socken, Tranås kommun, rapport nr 2009:13. Dnr 025/10