NÄMNDEN FÖR INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG

2013-09-10 1(14) NÄMNDEN FÖR INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG Plats och tid: Förvaltningen för individ- och familjeomsorg, Parkg. 6, lokal Oden kl. 13.15 15.15 ande Siv Wittengård (m) vice ordf. Allan Hellberg (m) Kauko Antbacke (kd) Stig Jacobsson (fp) Sebastian Ohlsson (s) Bengt Svensson (s) Annika Kuparinen Larsson (s) Anita Thörn von Rosen (mp) ersätter Martin Johansson (s) Hagart Valtersson (c) Monica Knutsson (c) Jimmy Hammarström (aa) Ordförande Kristina Borg (aa) Ingrid Lövgren (aa) Övriga deltagare Maria Rostedt, nämndsekreterare Lena Cederlund, ekonom Hans Österman, enhetschef barn och familj Kenth Söderling, arbetsmarknadsansvarig 27-38 27-28 30-33 29 Justering tid och plats Förvaltningen för individ- och familjeomsorg 2013-09-16 27-38 Sekreterare Ordförande Justerare Maria Rostedt Jimmy Hammarström Stig Jacobsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag NÄMNDEN FÖR INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG 2013-09-10 Anslaget under tiden 2013-09-16 2013-10-07 Förvaringsplats Förvaltningen för individ- och familjeomsorg, Alvesta Underskrift Maria Rostedt Utdragsbestyrkande

2013-09-10 2(14) NIF 27 INFORMATIONS- OCH DISKUSSIONSÄRENDEN a) Budget 2014 Lena Cederlund informerade om arbetet med budget 2014.

2013-09-10 3(14) NIF 28 Dnr. 2013/105:040 BUDGETUPPFÖLJNNG MED HELÅRSPROGNOS JUNI 2013 sunderlag 1. Kommentarer till budgetuppföljning samt siffermaterial juni 2013 Förvaltningen för individ och familjeomsorg har sammanställt budgetuppföljning med helårsprognos för juni månad. Riktpunkten för juni är 50 %. Riktvärdet för nämnden är ca 73 %. Prognosen för helår är ca -21,7 mkr. Beredning AU 2013-08-27 Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt förvaltningen att inför nämndens sammanträde aktualisera siffrorna i uppföljningen. Nämnden för individ- och familjeomsorg beslutar att godkänna redovisningen. Protokollet ska skickas till Ekonomikontoret

2013-09-10 4(14) NIF 29 Dnr. 2013/106 MILJÖVERKSTAN sunderlag 1. Miljöverkstan i ny skepnad, 2013-08-16 2. Konsekvensbeskrivning Miljöverkstan, 2013-08-12 Miljöverkstan startades 1996 som ett Arbetsmarknads- och miljöprojekt med uppdrag att återanvända så mycket som möjligt av kommunens material. Främst handlade det om byggmaterial. Verksamheten har sedan dess förändrats och har till största delen haft arbetsuppgifter inom parkförvaltning. Då parken gick över till Allbohus följde verksamheten inte med. Miljöverkstan var från början tänkt att fungera som en arbetsmarknadsåtgärd. På grund av flera omständigheter förändrades denna inriktning och istället för att ha varit en verksamhet som i stort var finansierad av olika intäkter blev till slut verksamheten en ren kostnad för Nämnden för individ- och familjeomsorg. Beredning AU 2013-08-27 Arbetsutskottet beslutar att föreslå Nämnden för individ- och familjeomsorg att lägga ner Miljöverkstan i dess nuvarande form och ge förvaltningen i uppdrag att inom enheten för arbetsmarknad och integration organisera verksamheten enligt ovanstående redogörelse. Nämnden för individ- och familjeomsorg beslutar att lägga ner Miljöverkstan i dess nuvarande form och ge förvaltningen i uppdrag att inom enheten för arbetsmarknad och integration organisera verksamheten.

2013-09-10 5(14) NIF 30 Dnr. 2013/107:750 TILLSYNSÄRENDE sunderlag 1. Yttrande med redovisade åtgärder, upprättat av Hans Österman, chef för Barn och familj, 2013-08-21 En man har kontaktat Socialstyrelsen den 16 oktober 2012 och lämnat klagomål kring socialtjänstens handläggning av placering av hans två barn. Med anledning av klagomålet har Socialstyrelsen begärt nämndens yttrande över mannens klagomål samt dokumentation i barnens ärende. Yttrande, handlingar och dom från Förvaltningsrätten i Växjö lämnades till Socialstyrelsen den 12 november 2012. Redovisning av vidtagna åtgärder ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast den 30 augusti 2013. Beredning AU 2013-08-27 Arbetsutskottet beslutar att föreslå Nämnden för individ- och familjeomsorg att ställa sig bakom yttrandet med redovisade åtgärder till Inspektionen för vård och omsorg. Nämnden för individ- och familjeomsorg beslutar att ställa sig bakom yttrandet med redovisade åtgärder till Inspektionen för vård och omsorg. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Protokollet ska skickas till Inspektionen för vård och omsorg

2013-09-10 6(14) NIF 31 Dnr. 2013/113:750 ALVESTA KOMMUNS RUTINER FÖR UPPRÄTTANDET AV SAMORDNAD INDIVIDUELL PLAN sunderlag 1. Skrivelse 2013-08-23, upprättad av Gerd Andersson, enhetschef Omsorgsförvaltningen och Hans Österman, chef Barn och Familj Sedan den 1 januari 2010 är landsting och kommuner skyldiga att ha en överenskommelse om samarbete när det gäller personer med psykiska funktionshinder. Berörda grupper som särskilt lyfts fram är Barn och ungdomar med psykiska och sociala problem samtidigt Personer med psykisk störning och samtidigt missbruk/beroende Äldre personer (+ 65 år) med psykisk funktionsnedsättning Mål och gemensamma utgångspunkter Målet för samverkan är att tillgodose den enskildes behov av hälsooch sjukvård, rehabilitering/habilitering, vård och omsorg samt stöd genom att stärka det lokala samarbetet och skapa en sammanhållen vårdkedja. Samordnad individuell plan Som en del i att uppnå målen med att skapa en sammanhållen vårdkedja ska kommunen tillsammans med landstinget upprätta en individuell plan. Planen skall upprättas om kommunen eller landstinget bedömer att den behövs för att den enskilde ska få sina behov tillgodosedda, och om den enskilde samtycker till att den upprättas. Arbetet med planen skall påbörjas utan dröjsmål. Detta framgår av 2 kap 7 SoL.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2013-09-10 7(14) Beredning AU 2013-08-27 Arbetsutskottet beslutar att lämna uppdraget till förvaltningen att återkomma med eventuellt ny skrivelse till nämnden. Nämnden för individ- och familjeomsorg beslutar att godkänna skrivelsen med ändringen att tydliggöra vem som ska göra uppföljningen.

2013-09-10 8(14) NIF 32 INDIVIDÄRENDE, SEKRETESS Förs i separat protokoll.

2013-09-10 9(14) NIF 33 INDIVIDÄRENDE, SEKRETESS Förs i separat protokoll.

2013-09-10 10(14) NIF 34 Dnr. 2013/93:113 EXTRA UTLYSNING AV 37-MEDEL sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2013-08-22 Länsstyrelserna har möjlighet att lämna ersättning till kommuner och kommunalförbund för att skapa beredskap och mottagningskapacitet och för att främja regional samverkan. Efter ett återkrav till en tidigare beviljad 37-insats i länet, där beviljade och utbetalda medel inte till fullo användes, gör Länsstyrelsen i Kronobergs län en extra utlysning, om totalt 224 988 kronor. Beredning AU 2013-08-27 Arbetsutskottet beslutar att föreslå Nämnden för individ- och familjeomsorg att uppdra åt förvaltningen att ansöka om 37-medel enligt föredragen tjänsteskrivelse och att lämna ärendet till nämnden för godkännande. Nämnden för individ- och familjeomsorg beslutar att ställa sig bakom den ansökan som är skickad.

2013-09-10 11(14) NIF 35 Dnr. 2013/109:000 EUROPEISKA SOCIALFONDEN sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2013-08-22 Europeiska socialfonden stöder projekt som främjar kompetensutveckling och motverkar utanförskap. Svenska ESF-rådet avsätter ca 16,9 miljoner kronor till projekt som ska bedrivas i Småland och öarna (Jönköping-, Kronoberg-, Kalmar- och Gotlands län). Ansökningsomgången avser programområde 2, Ökat arbetskraftsutbud. Projekten kan pågå maximalt i 12 månader dock längst till och med 31 december 2014. Beredning AU 2013-08-27 Arbetsutskottet beslutar att föreslå Nämnden för individ- och familjeomsorg att uppdra åt förvaltningen att ansöka om medel från Europeiska socialfonden enligt föredragen tjänsteskrivelse och att lämna ärendet till nämnden för godkännande. Nämnden för individ- och familjeomsorg beslutar att ställa sig bakom den ansökan som är skickad.

2013-09-10 12(14) NIF 36 Dnr. 2013/64:702 TILLSYN ENLIGT ALKOHOLLAGEN sunderlag 1. Yttrande Åtgärder för att öka tillsynen, 2013-08-19 2. från Länsstyrelsen i Kronobergs län, 2013-08-12 3. Länsstyrelsens löpande granskning av tillståndsbeslut, 2013-07-05 4. Tillsynsplan gällande kontroll av serveringstillstånd och detaljhandel/servering av folköl, antagen av NAL 2013-04-17 Länsstyrelsen har tillsyn över länets kommuner för efterlevnaden av alkohollagen och anslutande föreskrifter. Länsstyrelsen ska också biträda kommunerna med råd i deras verksamheter. 2013-06-12 genomförde Länsstyrelsens alkohol- och tobakshandläggare tillsyn över kommunens verksamhet och lämnade kritik för bristerna i tillsyn. Nämnden ska senast 2013-10-31 redovisa vilka åtgärder som vidtagits för att komma tillrätta med de påtalade bristerna. Beredning 2013-08-27 Arbetsutskottet beslutar att föreslå Nämnden för individ- och familjeomsorg att godkänna skrivelsen Åtgärder för att öka tillsynen. Nämnden för individ- och familjeomsorg beslutar att godkänna skrivelsen Åtgärder för att öka tillsynen och sända den till Länsstyrelsen i Kronobergs län. Protokollet ska skickas till Länsstyrelsen i Kronobergs län

2013-09-10 13(14) NIF 37 Dnr. 2013/114:000 UPPDRAG TILL FÖRVALTNINGSCHEFEN ATT SÖKA EXTERN FINANSIERING sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2013-08-26 Förvaltningen bör av nämnden få uppdraget att minska kostnader/öka intäkter för att nämndens budget skall komma i balans. Som ett led att intensifiera arbetet att minska budgetunderskottet har förvaltningschefen undersökt alla möjligheter till extern finansiering (statsbidrag, projektbidrag mm.) Med nuvarande delegationsordning måste alla ansökningar initieras och godkännas av nämnden. Den extra handläggningstiden som följer av en sådan ordning kan innebära att möjligheten att söka bidrag försvinner. Beredning 2013-08-27 Arbetsutskottet beslutar att föreslå Nämnden för individ- och familjeomsorg att godkänna förvaltningschefens uppdrag att söka extern finansiering. Nämnden för individ- och familjeomsorg beslutar att godkänna förvaltningschefens uppdrag att söka extern finansiering.

2013-09-10 14(14) NIF 38 MEDDELANDE a) Protokoll Kommunala pensionärsrådet, 2013-05-29, dnr. 2013/118:000 Nämnden för individ- och familjeomsorg beslutar att godkänna redovisningen av meddelandet.