Protokoll 1 (5) Teknikutskottet Sekretariatet 2015-10-06 LK/150028 Plats Landstingshuset, Grupprum B1 Beslutande Eva Hallström (MP) ordförande Patrik Fornander (M) Birgitta Wessmark (SIV) ers för Olof Olsson (KD) Aina Wåhlund (S) I tjänsten Curt Monfelt, miljöchef 75 Veronica Hedlund Lundgren, ekonomichef 76 Mikael Borén, IT-chef 77 Agnetha Jonsson, chef Landstingsservice 77 Tomas Edman, projektledare 78 Annette Andersson, chef Landstingsfastigheter 77, 79, 80 Susanne Jangentorp, administrativ koordinator sekreterare Justering Utsågs Aina Wåhlund att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 74 Dagordning och övriga frågor Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes och fastställdes med tillägg av personalmatsalen i Arvika under övriga frågor. Ärenden till landstingsstyrelsen den 17 november 75 LK/152383 Miljöredovisning-återrapport utifrån vidtagna och föreslagna åtgärder Miljöchef Curt Monfelt informerade om rubricerad återrapport. Han informerade om vilka mål som uppfyllts och vilka mål som blir svårt att uppfylla. Förslag till beslut redovisas i arbetsutskottet den 28 september. Bifoga bilden till handlingarna som visar hur landstinget har uppnått målet inom de olika områdena. Kopplat till ärendet lyftes att det är bra att få information i tid om vilka målsättningar som är orealistiska. 76 LK/151023 Svar på motion om incitament för val av mest miljövänliga tjänsteresor Ekonomichef Veronica Hedlund Lundgren informerade i rubricerat ärende.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-10-06 LK/150028 2 (5) I motionen föreslås att landstingsstyrelsen tar fram incitament som styr och/eller stimulerar till minskade tjänsteresor med personbil till förmån för bättre miljöval. Det framförs också att det är ett bakvänt incitament om val av kollektiva transporter och resor med privat bil redovisas som en kostnad för verksamheten medan resor med tjänstebil belastar ett centralt konto. Utskottet lämnade ett förslag på justeringar i skrivningen. Komplettera med tidsram och redovisa förslag i teknikutskottet våren 2016. Skriv in att det ska gälla från 1 januari 2017. Informationsärenden 77 Delårsuppföljning rapport 2 Landstings-IT IT-chef Mikael Borén redovisade delårsuppföljning rapport 2. Nedan följer ett axplock från redovisningen. Införandet av Cosmic löper enligt plan och nu pågår införandet på privata vårdcentraler. Avveckling av gamla system sker vartefter Cosmic införs. En ny plattform Office 365 har installerats och alla medarbetare kommer med början i vecka 51 att få detta installerat på sina datorer. Office 365 ger nya möjligheter att använda datorn via telefon, skype med mera. Ett pilotprojekt via skype ska testas i vården inom ramen för hälso- och sjukvårdens utvecklingsplan. Införandet av multimedia, lagring av bilder från vården, fortsätter. Flödeskvoten för perioden är negativ vilket innebär att man inte löser ärenden i den takt de kommer in. Det beror delvis på att vikarier inte tas in vid sjukdom. Sjukfrånvaron inom gruppen är 3,36 procent. Inom miljöområdet har sortering av emballage samt kök på IT införts. Det ekonomiska resultatet för perioden är ett överskott på 5 miljoner kronor. För helåret prognostiseras ett överskott på 1,2 miljoner kronor. Landstingsservice Landstingsservice chef Agnetha Jonsson redovisade delårsuppföljning rapport 2. Nedan följer ett axplock från redovisningen. En ny livsmedelsupphandling pågår. Målet för inköp av etiska livsmedel är svårt att uppnå på grund av att det finns få produkter för storhushåll. Det ekonomiska utfallet till och med augusti är ett underskott på 749 tkr. För helåret prognostiseras ett underskott på 1 250 tkr vilket kan härledas till
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-10-06 LK/150028 3 (5) högre kostnader än beräknat för sjukresor, porto och livsmedel. Personalkostnaderna ligger inom budget. Landstingsfastigheter Chef för Landstingsfastigheter Annette Andersson redovisade delårsuppföljning rapport 2. Nedan följer ett axplock från redovisningen. Energiförbrukningen fortsätter att minska. Elförbrukningen är lägre än budgeterat tack vare en sval sommar och få elavbrott. Annette Andersson informerade vidare om beslutade nyinvesteringar. Underlaget redovisas i delårsrapporten i landstingsstyrelsen. Projektet ersättningslokaler för operation öst löper på enligt plan och första etappen avslutas vid årsskiftet. Inte fullt indexutfall fram till dags datum ger en slutkostnadsprognos för projektet på 50 miljoner kronor. Den ekonomiska prognosen för helåret är ett överskott på 2 miljoner kronor, främst till följd av låg energiförbrukning på grund av en mild vinter och en sval sommar. För att öka patientsäkerheten har nya rutiner för att hindra spridning av legionella införts. Sjukfrånvaron inom landstingsfastigheter är fortsatt låg, dock en liten ökning jämfört med förra året på grund av långtidssjukskrivning. 78 Tjänstedesign för att involvera patienten i utvecklingsarbetet Tomas Edman, projektledare informerade om Experio Lab och tjänstedesign. Experio Lab är en satsning i Landstinget i Värmland sen 2 år tillbaka. Det handlar om att bli bättre på att få patienten delaktig från landstingets sida, att ta tillvara på resursen patient. Tjänstedesign handlar om medveten utformning. Designverktyget används vid utveckling inom vården. Tanken är att Experio Lab med Landstinget i Värmland som bas, ska utgöra ett nationellt centrum för patientnära tjänstinnovation som tillsammans med andra ska skapa och sprida kunskap om tjänsteinnovation och design inom offentlig sektor. Experio Lab drivs av Landstinget i Värmland i samarbete med SP Sveriges Tekniska Forskningsinstitut och Centrum för tjänsteforskning (CTF) med finansiellt stöd av Sveriges innovationsmyndighet VINNOVA. Det finansiella stödet från VINNOVA sträcker sig till oktober 2016. Det är flera landsting som har påbörjat arbetet med att inför Experio Lab bland annat Sörmland, Västernorrland och Karolinska. Det finns en idé att skapa ett nationellt Experio Lab med cirka 7 landsting.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-10-06 LK/150028 4 (5) Projekt i Landstinget i Värmland Projektet Doris är ett samfinansierat projekt där landstinget, Värmlandstrafik och Region Värmland ingår. Syftet är att fånga patientens behov vid sjukresor. Det pågår också ett projekt kring psykisk ohälsa för barn. 79 Karlstad kommuns detaljplan för Jakobsbergsområdet Chef för Landstingsfastigheter Annette Andersson informerade om bakgrunden till ärendet. En dialog pågår mellan Landstingsfastigheter och Karlstad kommun om hur man ska lösa utryckningsväg för ambulansen. Återrapport sker vid nästa möte. Ärende till landstingsstyrelsen den 17 november 80 LK/150879 Centralsjukhuset, evakueringspaviljong Annette Andersson redovisade underlag i rubricerat ärende. Det finns inget evakueringshus om det till exempel blir en vattenskada på en vårdavdelning. Det finns också behov vid rotrenovering att kunna flytta ut aktuell verksamhet. Komplettera underlaget ytterligare med koppling till utvecklingsplanen och behovet av rotrenoveringar på grund av åldern på fastighetsbeståndet Beskriv konsekvensen av att inte göra en evakueringspaviljong Beskriv också den totala lokalöversynen Landstingsfastigheter har påbörjat arbetet med att ta fram en långtidsplan för Centralsjukhuset. 81 Inbjudningar Det fanns inga inbjudningar. 82 Information från seminarier och konferenser Det fanns ingen information. 83 Övriga frågor Studiebesök i Säffle Studiebesöket i Säffle flyttas fram till den 12 januari.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2015-10-06 LK/150028 5 (5) Personalmatsalen i Arvika Birgitta Wessmark (SIV) tog upp att synpunkter framförts från personalen i Arvika att de önskar avskilda sittplatser i den allmänna kafeterian för gemensamma luncher. 84 Nästa möte Nästa möte är den 11 november i Landstingshuset. Vid protokollet Susanne Jangentorp Justeras den / 2015 Eva Hallström Aina Wåhlund