arbetsutskott 2011-08-31 1 (11) Plats och tid Osby, onsdagen den 31 augusti 2011 kl 08.30-10.10 ande Anders Pettersson, ordförande (c) Erland Nilsson (s) Dag Ivarsson (m) Marika Bjerstedt Hansen (s) Clas Frisk (kd) Övriga närvarande Ingvar Carlberg, sekreterare Pia Lindvall-Bengtsson Mats Jansson Andreas Lindfors Justerare Justerings plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Erland Nilsson Kansliet, måndagen den 5 september 2011, kl 10.00......... Paragrafer 218-226 Organ Sammanträdesdatum 2011-08-31 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2011-09-05 Datum då anslaget tas ned Kansliet 2011-09-27 Underskrift...
arbetsutskott 2011-08-31 2 F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. Protokolljustering 2. Meddelanden 3. Bidrag, Skånes Arkivförbund 4. Diverse ärenden, sammanträdesplan 2012 5. Diverse ärenden, webbpolicy samt riktlinjer för sociala medier 6. Diverse ärenden, överförmyndarorganisation, samverkan 7. Kommunikationerna, Killebergs station 8. Medborgarförslag, ogräsbekämpning på allmän plats 9. Medborgarförslag, Smittsbacke 10. Avslutning, uppdrag
arbetsutskott 2011-08-31 3 218 Meddelanden 1. Yttrande från Stambanan.com om Stambanan. 2. Detaljplanearbetet kvarteret Briketten, Ladan och Stacken, Osby. (Dnr 2011.ks0264) 3. Protokoll bolagsstämma i Osby Nova AB. 4. Aktuella väg- och järnvägsprojekt inom Osby kommun. 5. Budgetförutsättningar 2011-2015. 6. Miljödomstolens utslag om lantmäteriförrättning. 7. 10 oktober 2011 informationsmöte om bredband på landsbygden (mötet i Lönsboda). 8. Föredrages skrivelse från Göran Svärd om Pågatågsprojektet.
arbetsutskott 2011-08-31 4 219 Dnr 2011.ks0398 043 Bidrag, Skånes Arkivförbund Skånes Arkivförbund anhåller om bidrag med 10 000 kr för 2012 års verksamhet. Bidrag har under senare år utbetalats med 10 000 kr per år. Arbetsutskottet uppdrar åt kommunledningskontoret att i internbudget för 2012 avsätta medel för bidrag.
arbetsutskott 2011-08-31 5 220 Dnr 2011.ks0407 006 Diverse ärenden, sammanträdesplan 2012 Förslag till preliminär sammanträdesplan för 2012 har upprättats. Synpunkter lämnas vid sammanträdet. Arbetsutskottet uppdrar åt Pia Lindvall-Bengtsson att undersöka alternativ till kommunstyrelsens möte den 4 april 2012. Kommunfullmäktiges ordförande har ingen erinran mot presenterade mötesdatum för fullmäktige.
arbetsutskott 2011-08-31 6 221 Dnr 2011.ks0405 003 Diverse ärenden, webbpolicy samt riktlinjer för sociala medier Förslag webbpolicy och riktlinjer för sociala medier har framtagits av kansliet. Förslaget har kommunicerats med kommunens chefsgrupp. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen antar förslag till webbpolicy och riktlinjer för sociala medier.
arbetsutskott 2011-08-31 7 222 Dnr 2011.ks0372 001 Diverse ärenden, överförmyndarorganisation, samverkan Kommunens överförmyndarverksamhet har varit föremål för diskussion i kommunstyrelsens arbetsutskott ett flertal gånger under 2009-2011. ( 307/2009, 477/2009, 56/2010, 108/2010, 167/2010). Diskussionen har rört samverkan om överförmyndarverksamheten. Efter överläggningar med ett stort antal kommuner, på initiativ från Perstorps kommun, enades Osby, Östra Göinge och Hässleholms kommuner om att lägga förslag till en samverkansorganisation på tjänstemannanivå. Respektive kommuns kommunstyrelsepresidie godkände vid möte den 8 december 2010 att detta arbete fullföljdes. En arbetsgrupp bestående av respektive överförmyndare tillsattes för fullföljande av arbetet med ett samverkansavtal. Gruppen har nu presenterat avtalsförslag. Arbetsutskottet bordlägger under 209/2011 ärendet till nästa möte. Arbetsutskottet uppdrar åt presidiet att diskutera frågan ytterligare med Hässleholms kommun.
arbetsutskott 2011-08-31 8 223 Dnr 2011.ks0395 537 Kommunikationerna, Killebergs station Göran Svärd (kommunernas samordnare i Pågatågsprojektet) redovisar mail från Trafikverket om ändrad inställning till byggande av ny station i Killeberg. Trafikverket föreslår nu att en bro byggs i stället för tunnel. Arbetsutskottet tar del av informationen och konstaterar att budgeten för tunnelalternativ motsvarar genomförd upphandling. Arbetsutskottet beslutar under 216/2011 uppdra åt Mats Jansson och Göran Svärd att diskutera frågan med Trafikverket och förorda tunnelalternativet i enlighet med den ursprungliga planeringen. Trafikverket har nu i sin planering återgått till tunnelalternativet. Arbetsutskottet tar del av informationen.
arbetsutskott 2011-08-31 9 224 Dnr 2011.ks0309 149 Medborgarförslag, ogräsbekämpning på allmän plats Allan Nidsjö föreslår att ogräsbekämpning sker med ångstråle. Kommunfullmäktige remitterar under 63/2011medborgarförslaget till kommunstyrelsen som före den 1 oktober 2011 ska avlämna yttrande om förslaget ska bifallas eller avslås. Arbetsutskottet begär yttrande från gatukontoret senast den 1 oktober 2011.
arbetsutskott 2011-08-31 10 225 Dnr 2011.ks0181 331 Medborgarförslag, Smittsbacke Martina Eriksson föreslår via medborgarförslag att informationstavlor om hundhållning uppsättes på Smittsbackeområdet. Kommunfullmäktige beslutar under 52/2011 att remittera förslaget till kommunstyrelsen för yttrande. Yttrandet ska avlämnas senast den 1 september 2011. Arbetsutskottet begär yttrande från gatukontoret senast den1 oktober 2011.
arbetsutskott 2011-08-31 11 226 Avslutning, uppdrag Kanslichef Ingvar Carlbergs uppdrag som bland annat sekreterare i kommunstyrelsen upphör från och med den 1 september 2011 för en övergång till halvtidsanställning. Arbetsutskottet uttalar ett varmt tack till Ingvar Carlberg för ett förtjänstfullt arbete under en lång anställningstid.