KOMMUNSTYRELSEN 2002-06-19 Beslutsärenden KS 1 Yttrande, garnisonsplan Skövde-Kvarn 2 Mall för kommunal ledningsplats 3 Budgetprocessen hösten 2002 4 Svar på skrivelse ang. staket i Lagmansholm 5 Delegationsärenden 6 Meddelanden KF 7 Svar på motion ang. åtgärder för att göra vägkorsningen i Ljurhalla säkrare Beredning/Information 1. Måldiskussioner, Vårgårda Bostäder AB 2. Rapport, bolagsstämman Vårgårda Bostäder AB 3. Rapport, bolagsstämman Vårgårda Energiverk AB 4. Information, Leader+ 5. Information, Mål 3, kommunstyrelsen 6. Information, verksamhetsplan 2003, kommunstyrelsen Beslutsärende 8 Optionsavtal
Kommunstyrelsen 2002-06-19 1(18) Plats och tid Kommunkontoret, Vårgårda, onsdag 2002-06-19 kl. 13.00-16.301 Beslutande Stig-Olov Tingbratt (c) ordförande1 Christer Forsmark (s)1 Aina Andersson (s) 1 Per Johansson (s) 1 Inga-Lena Tellström (kd)1 Anneli Hermansson (c)1 Kristina Gunnarsson (fp)1 Bertil Olsson (m)1 Sven Samuelsson (mp) 1 Erik Kjellberg, VD, Vårgårda Bostäder AB, 76 Övriga deltagande Bengt Andreasson, chef arbetsmarknadsavd. 80-811 Göte Olsson, IT-chef, 80-811 Margareta Rehn, personalchef, 80-811 Kjell Karlsson, kommunchef Gunilla Richardsson, sekreterare Utses att justera Aina Andersson1 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Vårgårda, torsdag 2002-06-20 kl 11.001 Underskrifter 1 Sekreterare Gunilla Richardsson1 Paragrafer 69-82 Ordförande Justerande Stig-Olov Tingbratt Aina Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen1 2002-06-191 Datum för 2002-06-201 Datum för 2002-07-11 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret,Vårgårda1 Underskrift Gunilla Richardsson
Kommunstyrelsen 2002-06-19 2 Försvarsmakten Skaraborgs regemente Ks 69 Dnr KS02/69 106 Yttrande, garnisionsplan Skövde-Kvarn Bakgrund Vårgårda kommun har fått tillfälle att yttra sig över garnisonsplan Skövde Kvarn. Garnisonsplanen är Försvarsmaktens och fastighetsägarens gemensamma plan-, informations- och styrinstrument avseende fastigheterna. Huvudmålet med garnisonsplaneringen är att kunna hålla ett verksamhetsanpassat fastighetsbestånd. Planen ska ge vägledning i konkreta förändringar och projekt samt vara ett stöd i det löpande arbetet att förbättra fastighetsresurserna. Yttrande I garnisonsplanen är det främst Remmene skjutfält som berör Vårgårda kommun. Remmene skjutfält utgör en konflikt mellan statliga och kommunala intressen. Skjutfältet innebär en begränsning i utvecklingen av bostäder och andra verksamheter i områdena Asklanda, Landa och Kvinnestad. Vårgårda och Herrljunga kommuner tog fram ett planprogram med utgångspunkt från villkor i tillståndet från 1995-10-27. Programmet beskriver vilka områden som påverkas av Remmene skjutfält. (Herrljunga kommun har bifogat planprogrammet till sitt yttrande.) Kommunfullmäktige i Vårgårda kommun antog 1998-12-09 en aktualitetsförklaring av Översiktsplan 90, dessa båda dokument är avsedda att läsas tillsammans. I aktualitetsförklaringen hänvisas bland annat till planprogrammet som Vårgårda och Herrljunga kommuner tog fram. Vårgårda kommun har under 2002 påbörjat arbetet med att revidera översiktsplanen. Vårgårda kommuns inställning är fortfarande densamma som beskrivs i planprogrammet att verksamheten på Remmene skjutfält inte ska begränsa utbyggnadsmöjligheterna i intilliggande områden. Beredningsförslag Anta ovanstående yttrande.
Kommunstyrelsen 2002-06-19 3 forts. Ks 69 Kommunstyrelsens beslut Anta ovanstående yttrande.
Kommunstyrelsen 2002-06-19 4 Ragnar Arvidson Budgetberedningen Ks 70 Dnr KS02/77 160 Mall för kommunal ledningsplats Ärendebeskrivning I lag om civilt försvar framgår att kommunerna skall vidta de förberedelser som behövs för verksamheten under höjd beredskap. I beredskapsförberedelserna ingår bl a att anordna ledningsplatser för kommunledningen. En inventering och dokumentation av de tekniska stödsystemens nuvarande omfattning och funktion, samt vilka lokaler som finns att tillgå för ledning har utförts. Resultaten tillsammans med kraven på funktionalitet identifierar de åtgärder som är nödvändiga för att uppnå den avsedda säkerheten. Åtgärdersförslaget har framtagits av Räddningsverket i samarbete med Vårgårda kommun och konsulter. Vid kontrollbesiktning av Centrumhuset framkom en mängd påpekanden och förslag till åtgärder. Följande åtgärder behöver prioriteras för att få den säkerhet som kan anses rimlig i första hand. I kostnadsbeloppet ingår byggherrekostnader såsom projektering, tillstånd, besiktning, dokumentation m m. Lokaler Kostnad Bidrag 3.1.3 Sammanträdesrum 1 10.000 5.000 3.1.4 Scannerrum för ekonomiavd. 3.000 1.500 3.1.12 Växelrum bygg kostnader 20.000 10.000 3.1.12 Växelrum vvs kostnader 108.000 54.000 3.1.14 Datarum bygg kostnader 48.000 24.000 3.1.14 Datarum vvs kostnader 38.000 19.000 Summa 227.000 113.500
Kommunstyrelsen 2002-06-19 5 forts. Ks 70 Radiosamband Byggnadsarbete för installation av radioutrustning 6.000 3.000 Installation av radio, antenn, mast och jordningsutrustning 102.000 51.000 Summa 108.000 54.000 Telefonväxeln Installeras en utökning av växelfunktionen med --- bl.a. gruppnummer till 8 st. anknytningar vid varje tillfälle. och högre belastningstålighet. Beteckning- 30 B +ISDN samt DTU kort. 62.000 31.000 Totalt 397.000 198.500 Beredningsförslag Anta mall för kommunal ledningsplats. Beslut om åtgärder överlämnas till budgetberedningen för 2003. Kommunstyrelsens beslut Enligt beredningsförslaget.
Kommunstyrelsen 2002-06-19 6 Hans Petersson Ks 71 Dnr KS02/76 Budgetprocessen hösten 2002 Ärendebeskrivning Ekonomichef Hans Petersson har tillsammans med kommunstyrelsens presidie och kommunchefen tagit fram en tidplan på hur budgetarbetet kan bedrivas under hösten 2002. Budgeten skall fastställas av nya kommunfullmäktige 2002-11-13. Under år 2001 utgjorde en representant från varje parti i kommunfullmäktige budgetberedning. Beredningsförslag Godkänna tidsplan för budgetprocessen hösten 2002 samt besluta att budgetberedningen består som tidigare av en representant från varje parti i kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens beslut Enligt beredningsförslaget.
Kommunstyrelsen 2002-06-19 7 Lagmansholms Byalag Tekniska nämnden Ks 72 Dnr KS02/55 108 Svar på skrivelse ang. staket i Lagmansholm Ärendebeskrivning Lagmansholms Byalag har 15 april 2002 tillskrivit tekniska nämnden, Vårgårda kommun med framställning om att befintligt staket från återvinningsstationen förlänges fram till järnvägsövergången i Lagmansholm. Byalaget anser att staketet mellan järnvägen och parallellgående väg behövs för ökad säkerhet framförallt för barnen. Tekniske chefen har meddelat byalaget att skrivelsen överlämnats till kommunstyrelsen för ställningstagande eftersom staketet inte berör kommunala byggnader eller andra anläggningar. Kostnaden för staket och uppsättning beräknas till 85.000 kronor. Beredningsförslag Kommunstyrelsen beslutar 1. Kommunen kommer inte att ta på sig ansvaret och kostnaden för uppsättande av staket enligt framställning från Lagmansholms Byalag. 2. Utredning om planskild korsning för järnvägen bör avvaktas innan eventuellt staket sättes upp. I kommunstyrelsen Christer Forsmark (s) tillstyrker beredningsförslaget. Kristina Gunnarsson (fp) tillstyrker beredningsförslaget. Inga-Lena Tellström (kd) föreslår att staket skall sättas upp. Sven Samuelsson (mp) bifaller Inga-Lena Tellströms förslag.
Kommunstyrelsen 2002-06-19 8 forts. Ks 72 Stig-Olov Tingbratt (c) föreslår som punkt 3 att tekniska nämnden undersöker möjligheten att hitta en annan plats för återvinningsstationen i Lagmansholm. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på sitt tilläggsförslag och finner att kommunstyrelsen bifaller detta. Ordföranden ställer därefter proposition på dels beredningsförslaget och dels Inga-Lena Tellströms m fl förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt beredningsförslaget. Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunen kommer inte att ta på sig ansvaret och kostnaden för uppsättande av staket enligt framställning från Lagmansholms Byalag. 2. Utredning om planskild korsning för järnvägen bör avvaktas innan eventuellt staket sättes upp. 3. Tekniska nämnden undersöker möjligheten att hitta en annan plats för återvinningsstationen i Lagmansholm.
Kommunstyrelsen 2002-06-19 9 Ks 73 Delegationsärenden Anmäles delegationsbeslut enligt nedan: Förköp nr 19-21 Färdtjänst nr 6 Anställningar 2002-05-14-2002-06-10 Stig-Olov Tingbratt nr 1 Anmäles och lägges till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2002-06-19 10 Ks 74 Meddelanden Dnr KS02/79 170 Räddningstjänstens verksamhetsberättelse 2001. Dnr KS0236 047 Länsstyrelsens beslut 2002-05-30, utvecklingsmedel till förebyggande insatser inom alkohol- och drogområdet - 2002. Dnr KS02/37 047 Länsstyrelsens beslut 2002-05-30, utvecklingsmedel till förebyggande insatser (BURKUS). Meddelas och lägges till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2002-06-19 11 Ks 75 Dnr KS01/163 030 Svar på motion ang. åtgärder för att göra vägkorsningen i Ljurhalla säkrare Ärendebeskrivning Företrädare för samtliga partier i kommunfullmäktige har inkommit med en motion om att göra vägkorsningen i Ljurhalla säkrare. Detta genom att en högmast med kraftig belysning sätts upp. Kommunstyrelsens ordförande har under våren 2002 fört kontinuerliga förhandlingar med Vägverkets representant. Platsen har besökts och Vägverket har nu lämnat besked att, En högmast med belysning kommer att sättas upp på sydvästra sidan, Ljurhallasidan. Belysningsmasten skall vara i funktion under hösten 2002. Beredningsförslag Motionen anses vara besvarad då Vägverket kommer att sätta upp en högmast med belysning i vägkorsningen i Ljurhalla under hösten 2002. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt beredningsförslaget.
Kommunstyrelsen 2002-06-19 12 Ks 76 Måldiskussion, Vårgårda Bostäder AB Erik Kjellberg, VD för Vårgårda Bostäder AB, informerar på dagens sammanträde om hur målen enligt ägardirektiven är genomförda.
Kommunstyrelsen 2002-06-19 13 Ks 77 Dnr KS02/75 042 Rapport, bolagsstämman, Vårgårda Bostäder AB Protokoll från Vårgårda Bostäder AB bolagsstämma 2002-04-15. Rapporten läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 2002-06-19 14 Ks 78 Dnr KS02/74 042 Rapport, bolagsstämman, Vårgårda Energiverk AB Protokoll från Vårgårda Energiverk AB bolagsstämma 2002-04-23. Rapporten läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen 22002-06-19 15 Ks 79 Information, Leader + Kommunchef Kjell Karlsson redovisar de olika projekten som finns i Leader+ projektet.
Kommunstyrelsen 2002-06-19 16 Ks 80 Information, Mål 3, kommunstyrelsen Bengt Andreasson, Göte Olsson, Margareta Rehn och Kjell Karlsson redovisar EU-projektet Mål 3 för kommunledningskontoret som har genomförts. En utvecklingsplan har tagits fram som skall genomföras under 2002. Uppföljning kommer att ske inom ett år.
Kommunstyrelsen 2002-06-19 17 Ks 81 Information, verksamhetsplan 2003, kommunstyrelsen Avdelningscheferna Bengt Andreasson, Göte Olsson, Margareta Rehn och Kjell Karlsson informerar om kommunstyrelsens verksamhetsplan för 2003.
Kommunstyrelsen 2002-06-19 18 Kjell Karlsson Ks 82 Dnr KS02/85 258 Optionsavtal, Trivselhus AB Ärendebeskrivning Trivselhus AB har begärt att få option på ett markområde om 3 st tomter inom detaljplaneområdet Hägrunga 5:2 m fl. Bolaget skall ombesörja och bekosta de marknadsundersökningar och marknadsinsatser som erfordras. Villkoren för optionen finns reglerat i förslag till optionsavtal, upprättat 2002-06-19. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på om kommunstyrelsen skall ta beslut idag och finner att kommunstyrelsen bifaller detta. Kommunstyrelsens beslut Trivselhus AB får option på ett markområdet inom detaljplaneområdet Hägrunga 5:2 m fl. Kommunchef Kjell Karlsson får delegation på att fullfölja uppdraget.